Guía de compra

Mejor software gratuito de planos para eventos en 2026

Diez herramientas gratuitas o con inicio gratuito para dibujar distribuciones de eventos, ferias y stands. En cada una explicamos qué cubre realmente lo «gratis», dónde se queda corto y qué usar después.

Cómo evaluamos

Analizamos cada herramienta como lo haría un organizador con un presupuesto ajustado, con seis criterios:

Qué significa realmente «gratis»
Comprobamos si cada oferta es un nivel gratis para siempre, una prueba limitada en el tiempo o un plan gratuito que deja fuera la función de planos, y anotamos los límites publicados (eventos, documentos, objetos, usuarios).
Encaje con distribuciones de eventos
¿Entiende de stands, mesas, pasillos y recintos, o es un lienzo de dibujo genérico?
Tiempo hasta tener un plano utilizable
¿Cuánto tarda alguien que no es diseñador en pasar de una página en blanco o de un plano del pabellón subido a algo que pueda compartir?
Mantenerlo al día
Cuando un stand cambia de manos o un vendedor amplía su espacio, ¿cuánto hay que volver a editar y exportar a mano?
Experiencia del asistente
¿El resultado es una imagen estática o un PDF, o un mapa en el que la gente puede buscar y orientarse desde el móvil?
Camino de crecimiento
Si el evento crece, ¿cuánto cuesta el siguiente paso y está publicado ese precio?

Toda la información procede de materiales públicos de los productos y de sus páginas de precios a fecha de octubre de 2026. Los límites de los niveles gratuitos cambian a menudo, así que confirma los límites actuales en el sitio de cada proveedor antes de planificar en torno a ellos.

Comparativa de un vistazo

HerramientaIdeal paraCategoríaPunto fuerteTransparencia de precios
ExpoFPFerias y exposiciones que venden standsPlataforma de planos interactivosVenta de stands, fichas de expositores y orientación sin app en un solo mapaPúblicos: gratis para empezar (prueba de 7 días, sin tarjeta de crédito; sigue gratis o pasa a un plan de pago); DIY 149 $/mes
Event Floor PlannerBodas, banquetes, planos de asientosHerramienta gratuita de distribución y asientosGratis, sin registro, mesas y gestión de invitadosSe presenta como gratuita; confirma en su sitio si hay niveles de pago
Social TablesDiagramas y asientos profesionales para eventosDiagramación de eventos (Cvent)Diagramas a escala, más de 6.700 planos de recintos, vistas 3DPúblicos: nivel gratuito (1 usuario, 3 eventos, 2 diagramas/evento); de pago 49–320 $/mes, compromiso de 12 meses
PrismmDistribuciones y recorridos 3D de recintosDiseño espacial / 3D de eventos (Cvent)Recintos 3D fotorrealistas y gemelos digitalesPúblicos en parte: nivel gratuito y planes de pago para planificadores en el sitio de Cvent (compromisos anuales); recintos/3D por presupuesto
OnePlanPlanificación de espacios para eventos al aire libreLienzo de planificación de espacios para eventosPlanificación sobre mapa para festivales y espacios al aire librePúblicos: plan gratuito (1 evento, 25 objetos); Pro 99 $/mes; Team 90 $/usuario/mes
Google My MapsMarcadores de vendedores en ferias y festivales al aire libreCartografía web gratuitaGratis, mapa base por satélite, importación desde hoja de cálculoGratis con una cuenta de Google
CanvaMapas de stands imprimibles y con tu marcaHerramienta de diseño gráficoPlantillas y un editor fácilPlan gratuito; Pro y Business de pago (consulta canva.com)
LucidchartDiagramas de stands rápidos y colaborativosDiagramación generalCoedición en tiempo real, herramienta de escala, formas para planosNivel gratuito: 3 documentos editables, 60 objetos por documento; de pago por usuario
SmartDrawDibujos a escala con poco presupuestoDiagramación generalPlantillas de planos precisas y escaladoSin plan gratuito; suscripción económica por usuario; la disponibilidad de prueba varía (consúltalo con el proveedor)
Zoho BackstageCongresos que necesitan primero la venta de entradasSuite de gestión de eventosRegistro, venta de entradas, agenda y app en una sola suiteTiene plan gratuito, pero el editor de planos está en los niveles de pago (Essentials y superiores)

Las herramientas

  1. ExpoFP

    Nuestro producto

    Ideal para ferias que tendrán que vender stands y orientar a los asistentes

    ExpoFP es una plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, congresos, mercados, festivales, eventos corporativos y recintos. Para dejarlo claro desde el principio: no es una herramienta de dibujo gratis para siempre en el mismo sentido que Event Floor Planner o Google My Maps. Empiezas gratis, con una prueba de 7 días y sin tarjeta de crédito, y al terminar la prueba puedes seguir gratis o pasar a un plan de pago. El plan de pago DIY cuesta 149 $/mes e incluye la reserva de stands y los patrocinios. Creas el mapa en FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, o subes un plano que ya tengas y el equipo de ExpoFP lo crea por ti con un plan de pago único. Lo incluimos aquí porque mucha gente que busca un «creador gratuito de planos de feria» en realidad necesita un plano que venda stands, muestre la disponibilidad en directo y ayude a los asistentes a encontrar a los expositores. Las herramientas de dibujo gratuitas no pueden hacerlo, y la prueba es la forma más barata de saber si lo necesitas.

    Puntos fuertes

    • Los expositores ven la disponibilidad de stands en directo y pueden reservar o comprar un stand con tarjeta de crédito directamente en el mapa. El organizador lo aprueba y hace el seguimiento de todo en un solo lugar.
    • Los asistentes usan el mapa en el navegador, sin descargar ninguna app ni iniciar sesión. Pueden buscar por empresa, stand o categoría y seguir una ruta paso a paso entre plantas y edificios.
    • FP Designer te permite arrastrar, soltar, fusionar y redimensionar stands en el navegador, y los cambios se publican al instante. Puedes copiar el mapa y los expositores del año anterior para empezar un nuevo evento.

    Limitaciones

    • La opción gratuita está pensada para empezar y evaluar. Consulta en la página de precios qué sigue disponible después de la prueba de 7 días antes de planificar un evento en torno a ella, y cuenta con pagar 149 $/mes (DIY) cuando dependas de ella para vender stands.
    • Está pensado para eventos de tipo exposición, así que es más de lo que necesitas para el plano de asientos de una boda o el diagrama puntual de una sala.
    Precios
    Gratis para empezar (prueba de 7 días, sin tarjeta de crédito; sigue gratis o pasa a un plan de pago). DIY 149 $/mes. Planes creados por nuestro equipo en pago único: Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ (precios para hasta 100 stands; aumentan con el número de stands).
  2. Event Floor Planner

    Ideal para distribuciones gratuitas de bodas, banquetes y asientos

    Event Floor Planner (eventfloorplanner.com) es una herramienta en línea gratuita para crear planos de asientos y distribuciones de salas. Sus materiales públicos describen un editor de arrastrar y soltar para mesas, sillas, pistas de baile y elementos similares, además de gestión de invitados y opciones de exportación, todo gratis y sin registro. Está pensada para bodas, quinceañeras, banquetes, fiestas y eventos corporativos sencillos. Si lo que tienes que entregar es un plano de asientos o una distribución de sala imprimible, es difícil superarla en coste.

    Puntos fuertes

    • Gratis y sin registro, así que crear una primera distribución no cuesta casi nada.
    • Pensada en torno a mesas, sillas e invitados, los objetos con los que trabajan de verdad los organizadores de celebraciones y banquetes.
    • Exportaciones que puedes imprimir o compartir con recintos y empresas de catering.

    Limitaciones

    • No hay documentación de inventario de stands, venta de stands ni fichas de expositores, así que no está diseñada para exposiciones comerciales.
    • El resultado es una distribución, no un mapa en el que los asistentes puedan buscar y orientarse.
    Precios
    Se presenta como gratuita; confirma en su sitio si se aplican niveles de pago o límites.
  3. Social Tables (Cvent Event Diagramming)

    Ideal para diagramas profesionales de eventos con un nivel gratuito

    Social Tables, que ahora se llama oficialmente Cvent Event Diagramming, es una de las plataformas de diagramación más usadas en el sector de los eventos. Planificadores y recintos pueden colaborar en tiempo real en planos a escala. Ofrece una biblioteca publicada de más de 6.700 planos de recintos, un amplio catálogo de objetos, planos de asientos, gestión de comidas, check-in y vistas 3D fotorrealistas. A fecha de julio de 2026, su nivel gratuito es una opción real gratis para siempre, aunque pequeña: 1 usuario, 3 eventos y 2 diagramas por evento.

    Puntos fuertes

    • Diagramación a escala de referencia en el sector, que muchos recintos ya usan.
    • Gracias a su gran biblioteca de recintos, puede que tu hotel o centro de congresos ya esté dibujado.
    • Los asientos, la gestión de comidas y las vistas 3D encajan bien con banquetes, reuniones y eventos en hoteles.

    Limitaciones

    • El nivel gratuito permite 1 usuario, 3 eventos y 2 diagramas por evento. Los planes de pago van de 49 $ a 320 $/mes y requieren un compromiso de 12 meses.
    • Se centra en diagramas y asientos, no en el inventario de stands, el pago de stands en línea ni la orientación de asistentes.
    Precios
    Nivel gratuito (1 usuario, 3 eventos, 2 diagramas por evento). Planes de pago para planificadores a 49 $, 150 $ y 320 $/mes; Enterprise a medida (a fecha de julio de 2026).
  4. Prismm

    Ideal para distribuciones 3D gratuitas de recintos (a través de Cvent)

    Prismm, antes AllSeated y ahora parte de Cvent, es una plataforma de diseño espacial para distribuciones 3D de recintos, planos de asientos, listas de invitados y recorridos virtuales fotorrealistas. Sus materiales públicos destacan miles de espacios 3D, decenas de miles de objetos de mobiliario y diseño, y una tecnología de gemelos digitales que los recintos usan para enseñar sus espacios a distancia a clientes potenciales. Desde el paso a Cvent, los planes de diagramación para planificadores, incluido un nivel gratuito, se publican en el sitio web de Cvent.

    Puntos fuertes

    • Visualización y recorridos 3D sólidos que ayudan a los clientes a imaginarse la sala.
    • Una gran biblioteca de objetos y recintos para diseñar bodas, galas y reuniones.
    • Colaboración en tiempo real entre planificadores, recintos y proveedores.

    Limitaciones

    • Los planes de pago para planificadores requieren compromisos anuales, y las ofertas para recintos, 3D y gemelos digitales parecen ir por presupuesto.
    • El comercio de stands, las fichas de expositores y la orientación no son focos documentados.
    Precios
    Nivel gratuito y planes de pago para planificadores publicados en el sitio de Cvent (planes de pago con compromiso anual). Los proyectos para recintos y 3D van por presupuesto; consúltalo con el proveedor.
  5. OnePlan

    Ideal para planificar gratis el espacio de eventos pequeños

    OnePlan es una plataforma de planificación de eventos sobre mapa, popular entre los equipos de operaciones de festivales, eventos al aire libre y recintos. Planificas el espacio sobre un mapa real con objetos de arrastrar y soltar, y la empresa ofrece formación a través de OnePlan Academy. Su plan gratuito es gratis para siempre, con límites publicados estrictos: 1 evento y 25 objetos (a fecha de julio de 2026).

    Puntos fuertes

    • Planificación sobre mapa que encaja con eventos al aire libre, festivales y espacios con varias zonas.
    • Registro en autoservicio con planificación de arrastrar y soltar.
    • Precios de los planes superiores claros y publicados.

    Limitaciones

    • 25 objetos en el plan gratuito no son muchos cuando cuentas cada stand, escenario, bloque de aseos y entrada.
    • Está orientado a las operaciones y la planificación del espacio, no a vender stands ni a publicar un directorio de expositores.
    Precios
    Plan gratuito (1 evento, 25 objetos). Pro 99 $/mes; Team 90 $/usuario/mes (publicado a fecha de julio de 2026).
  6. Google My Maps

    Ideal para un mapa de vendedores gratuito en ferias y festivales al aire libre

    Google My Maps es gratis con una cuenta de Google y hace muy bien aquello para lo que se creó: mapas personalizados sobre los mapas base y las imágenes por satélite de Google. Puedes colocar marcadores, dibujar formas, asignar colores por categoría, agrupar elementos en capas, importar una hoja de cálculo o un archivo KML, compartir un enlace, dar permisos de edición a tu equipo e integrar el mapa en un sitio web. Para una feria local, un mercado de productores o un festival callejero con los vendedores repartidos por un espacio exterior real, es un punto de partida gratuito y sensato.

    Puntos fuertes

    • Totalmente gratis, y casi todo el mundo ya sabe usar Google Maps.
    • Las imágenes por satélite y las coordenadas reales encajan bien con los espacios exteriores.
    • La importación desde hoja de cálculo permite situar rápidamente una lista de vendedores.

    Limitaciones

    • Los marcadores no son stands. No hay inventario de stands, disponibilidad, reservas ni pagos, así que el estado vive en una hoja de cálculo aparte.
    • No sirve para pabellones interiores, que no tienen un mapa base útil, y no ofrece rutas paso a paso dentro de un recinto.
    Precios
    Gratis con una cuenta de Google.
  7. Canva

    Ideal para un mapa de stands atractivo e imprimible

    Canva es una de las mejores herramientas de diseño para quienes no son diseñadores. Tiene un plan gratuito, miles de plantillas, un editor de arrastrar y soltar sencillo y colaboración en tiempo real, y Canva Whiteboards incluye plantillas de planos que puedes recolorear y etiquetar. Muchos festivales, mercados de artesanía y eventos locales lo usan para crear un mapa de vendedores atractivo para imprimir, publicar en redes sociales o poner en la web del evento.

    Puntos fuertes

    • Un resultado visual cuidado sin apenas conocimientos de diseño.
    • El plan gratuito cubre las plantillas, la edición y las exportaciones para la mayoría de los mapas sencillos.
    • Es fácil mantener el mapa coherente con la marca y con el resto de los gráficos del evento.

    Limitaciones

    • El mapa es una imagen estática. Cada cambio de stand implica editar, volver a exportar y volver a compartir, y los asistentes no pueden buscar en él desde el móvil.
    • No tiene inventario de stands, ventas ni analítica para patrocinadores.
    Precios
    Plan gratuito; planes de pago Pro y Business por licencia (consulta los precios actuales en canva.com).
  8. Lucidchart

    Ideal para diagramas de stands rápidos y colaborativos

    Lucidchart es una herramienta de diagramación colaborativa muy popular. Incluye bibliotecas de formas para planos, una herramienta de escala y plantillas listas para usar, como planos de eventos y congresos. Su nivel gratuito es gratis para siempre, pero muy limitado: 3 documentos editables y 60 objetos por documento, y las líneas y los cuadros de texto cuentan para esos 60. Un pabellón de 40 stands con etiquetas y pasillos puede alcanzar ese límite enseguida.

    Puntos fuertes

    • Excelente coedición en tiempo real para equipos que preparan juntos una distribución.
    • Una herramienta de escala y formas para planos que permiten dibujos razonablemente precisos.
    • Muchos equipos corporativos ya la conocen, así que hace falta menos formación.

    Limitaciones

    • Los 3 documentos y 60 objetos por documento del nivel gratuito descartan la mayoría de los pabellones de feria reales.
    • Los stands son formas, no inventario, así que el estado se controla en otro sitio y las formas se recolorean a mano.
    Precios
    Nivel gratuito (3 documentos editables, 60 objetos por documento). Planes de pago Individual, Team y Enterprise facturados por usuario; consulta el sitio web de Lucid.
  9. SmartDraw

    Ideal para dibujos precisos a escala con poco presupuesto

    SmartDraw es una herramienta de diagramación general con buenas plantillas de planos y escalado, pensada tanto para usuarios sin perfil técnico como para profesionales que necesitan precisión. Está en esta lista sobre todo porque la gente la busca como «creador gratuito de planos», pero no ofrece un plan gratuito. Se vende como una suscripción económica por usuario. Los listados de terceros no coinciden sobre si hay una prueba gratuita disponible ahora mismo, así que consulta smartdraw.com antes de contar con ella.

    Puntos fuertes

    • Planos precisos y a escala con muchas plantillas.
    • Precio por usuario bajo en comparación con las herramientas CAD profesionales.
    • Útil para planos de espacios y recintos que también se envían a contratistas o a equipos de instalaciones.

    Limitaciones

    • No es gratis: necesitas una suscripción para seguir trabajando, y la disponibilidad de la prueba varía.
    • El resultado es un diagrama que exportas o compartes, no un mapa interactivo para visitantes con venta de stands.
    Precios
    Suscripción económica por usuario (niveles Individual, Team y Site/Enterprise; tarifas de lanzamiento para clientes nuevos). Sin plan gratuito; consulta con el proveedor la prueba y los precios actuales.
  10. Zoho Backstage

    Ideal para congresos que necesitan primero una venta de entradas gratuita

    Zoho Backstage es una suite de gestión de eventos todo en uno de Zoho. Cubre la creación de sitios web, el registro, la venta de entradas sin comisiones, la agenda, el check-in, las acreditaciones y una app móvil de evento. Tiene un plan gratuito con límites de asistentes y sesiones, y las pruebas pasan al plan gratuito si no contratas un plan de pago. Sin embargo, el editor de planos no forma parte del plan gratuito: las notas de la versión de mayo de 2026 de Zoho sitúan el widget de planos en Essentials, Premium y Ultimate. Backstage es una buena opción gratuita para organizar un congreso pequeño, pero no para dibujar un plano gratis.

    Puntos fuertes

    • Cubre el registro, la venta de entradas, la agenda y una app de evento en una sola suite.
    • Los niveles de pago incluyen un editor de planos de arrastrar y soltar con disponibilidad de stands en tiempo real.
    • Encaja de forma natural si tu organización ya trabaja con Zoho CRM o Zoho One.

    Limitaciones

    • No hay editor de planos en el plan gratuito.
    • Las funciones avanzadas de stands para expositores están en un complemento de pago, y la navegación paso a paso para asistentes no está documentada con claridad.
    Precios
    Plan gratuito (con límites de asistentes y sesiones), además de los niveles publicados Essentials, Premium y Ultimate; comprueba las tarifas actuales en zoho.com.

Qué significa «gratis» en cada herramienta

HerramientaTipo de gratuidadLímite principal que debes conocer
Event Floor PlannerGratis (sin registro)Solo distribuciones de asientos y salas; sin venta de stands
Google My MapsGratisMarcadores en exteriores; sin inventario de stands ni rutas en interiores
CanvaPlan gratis para siempreImagen estática; hay que volver a exportar a mano tras cada cambio
Social TablesNivel gratis para siempre1 usuario, 3 eventos, 2 diagramas por evento
LucidchartNivel gratis para siempre3 documentos editables, 60 objetos por documento
OnePlanPlan gratis para siempre1 evento, 25 objetos
PrismmNivel gratuito (a través de Cvent)Planes de pago anuales; trabajos 3D/de recinto por presupuesto
ExpoFPGratis para empezarPrueba de 7 días, sin tarjeta de crédito; sigue gratis o pasa a un plan de pago; DIY 149 $/mes
Zoho BackstagePlan gratuito, pero no para planosEditor de planos en Essentials y superiores
SmartDrawSin plan gratuitoSuscripción de pago; comprueba si se ofrece una prueba

Cuándo lo gratis deja de ser suficiente

Las herramientas gratuitas son la opción correcta para muchos eventos. Una boda, un banquete de 20 mesas o un mercado de productores con 30 vendedores rara vez necesitan más que una distribución limpia. El punto de inflexión suele llegar con una de tres necesidades para las que las herramientas de dibujo no se crearon.

1. Empiezas a vender stands. En cuanto los expositores pagan por su espacio, el plano se convierte en tu inventario de venta. En una herramienta de dibujo, cada consulta implica revisar una hoja de cálculo, enviar un PDF por email, esperar respuesta, cobrar por separado y recolorear una forma. Luego llegan las reservas duplicadas y los mapas desactualizados. Un plano con venta de stands permite que los expositores elijan un stand en el mapa, lo reserven o paguen en línea y entren en una cola que el organizador aprueba. En ExpoFP esto está incluido desde el plan DIY, a 149 $/mes. Un organizador, la Florida Dental Laboratory Association, lo resumió así: «Esta herramienta hizo que la venta y las asignaciones fueran MUCHO más fáciles».

2. Necesitas disponibilidad en directo. Un PDF queda desactualizado en cuanto lo envías. Si el equipo de ventas, los patrocinadores y los expositores necesitan ver qué queda libre en este momento, el mapa tiene que actualizarse solo cuando se vende un stand, sin que nadie lo vuelva a exportar. Esto importa sobre todo en las últimas semanas antes de una feria, cuando los stands se mueven más rápido y quienes los piden tienen menos paciencia.

3. Los asistentes necesitan encontrar cosas. Un JPEG en el móvil no puede responder a «¿dónde está el stand 1412?» ni a «¿qué expositores venden palomitas dulces?». Los mapas interactivos permiten a los asistentes buscar por empresa, stand o categoría, guardar favoritos y seguir indicaciones paso a paso, también entre plantas y edificios. Además, dan a organizadores y patrocinadores datos sobre búsquedas, visitas a stands y rutas. En ExpoFP todo esto funciona en el navegador, sin descargar ninguna app ni iniciar sesión, y se puede integrar en la web o la app del evento.

Una prueba sencilla: si vuelves a exportar el mapa más de una vez por semana, llevas el estado de los stands en una hoja de cálculo aparte o tienes a personal dando indicaciones todo el día, la herramienta gratuita te está costando más de lo que te ahorra. Ese es el momento de empezar una prueba de ExpoFP de 7 días o de comparar opciones en nuestro centro de comparativas.

Cómo elegir

  • Boda, gala o banquete con asientos: empieza con Event Floor Planner (gratis, sin registro). Pasa a Social Tables o Prismm si necesitas diagramas de recintos a escala, vistas 3D o colaborar con el recinto.
  • Feria, mercado o festival al aire libre con menos de unos 50 vendedores y sin venta de stands en línea: usa Google My Maps para un mapa de vendedores gratuito sobre imagen por satélite, y Canva para la versión impresa. Si necesitas planificar la operativa del espacio, el plan gratuito de OnePlan sirve para un único evento pequeño.
  • Equipo interno que prepara una distribución de stands: el nivel gratuito de Lucidchart sirve para un espacio pequeño (vigila el límite de 60 objetos). SmartDraw encaja con dibujos precisos a escala, pero cuenta con pagar por él.
  • Congreso en el que el registro y la venta de entradas van primero: el plan gratuito de Zoho Backstage cubre lo básico, pero reserva presupuesto para un nivel de pago si necesitas su editor de planos.
  • Feria o exposición que vende stands y quiere que los asistentes encuentren a los expositores: empieza la prueba de 7 días de ExpoFP, sin tarjeta de crédito. Crea o sube tu plano y prueba la reserva de stands y la orientación. Pasa a DIY por 149 $/mes, o a un plan creado por nuestro equipo, solo si se gana su sitio.

¿Quieres ver lo que puede hacer tu plano?

Dibuja tu pabellón en FP Designer o sube un plano que ya tengas, y prueba la disponibilidad de stands en directo, las reservas en línea y la orientación sin app en tu propio evento. Con ExpoFP empiezas gratis, con una prueba de 7 días y sin tarjeta de crédito, y al terminar la prueba puedes seguir gratis o pasar a un plan de pago.

Preguntas frecuentes

Sí. Event Floor Planner y Google My Maps son gratuitos. Canva, Social Tables, Lucidchart y OnePlan tienen niveles gratis para siempre, pero con límites de eventos, documentos, objetos o usuarios. Otros, como ExpoFP y SmartDraw, son pruebas o suscripciones de pago. Comprueba qué tipo de «gratis» tienes antes de dedicar horas a una distribución.