En iyi ücretsiz etkinlik yerleşim planı yazılımları 2026
Etkinlik, fuar ve stant yerleşimleri çizmek için ücretsiz ya da ücretsiz başlanabilen on araç. Her biri için “ücretsiz”in gerçekte neyi kapsadığını, nerede yetersiz kaldığını ve sonrasında ne kullanmanız gerektiğini açıklıyoruz.
Kısa cevap
- Ücretsiz düğün, ziyafet ve oturma düzenleri için en iyisiEvent Floor PlannerÜcretsiz, kayıt gerektirmiyor ve masalar, sandalyeler ve misafir listeleri etrafında kurulmuş.
- Profesyonel etkinlik diyagramları için en iyi ücretsiz katmanSocial Tables (Cvent Event Diagramming)Ücretsiz katman küçük (1 kullanıcı, 3 etkinlik, etkinlik başına 2 diyagram), ancak geniş bir mekân kütüphanesine sahip, sektör standardı bir diyagram aracı üzerinde çalışıyor.
- Açık hava panayırları ve festivaller için hızlı ve ücretsiz bir satıcı haritası için en iyisiGoogle My MapsHiçbir ücreti yok, pinleri gerçek uydu görüntülerinin üzerine yerleştiriyor ve insanlar onu nasıl kullanacağını zaten biliyor.
- Göze hoş gelen, basılabilir bir stant haritası için en iyisiCanva (ücretsiz plan)Şablonlar ve basit bir editör, satıcılara göndermek ya da tabelalara basmak için temiz bir harita sunuyor.
- Stant satması ve ziyaretçilere yol göstermesi gerekecek fuarlar için en iyisiExpoFP7 günlük denemeyle ücretsiz başlanıyor, kredi kartı gerekmiyor. Ücretsiz devam edebilir ya da planınızı yükseltebilirsiniz; DIY aylık $149 ve stant rezervasyonu ile sponsorluğu içeriyor.
- Kesin bir nesne sınırıyla ücretsiz etkinlik alanı planlaması için en iyisiOnePlan (ücretsiz plan)Gerçek bir etkinlik planlama tuvali, ancak ücretsiz plan 1 etkinlik ve 25 nesneye izin veriyor.
ExpoFP bizim ürünümüz. Uygun olduğu yerlerde listeye ekliyor ve her iddiayı doğrulayabilmeniz için ayrıntılı karşılaştırmalara bağlantı veriyoruz.
Nasıl değerlendirdik
Her araca bütçesine dikkat eden bir organizatörün gözüyle, altı kritere göre baktık:
- “Ücretsiz” gerçekte ne anlama geliyor?
- Her teklifin süresiz ücretsiz bir katman mı, süreli bir deneme mi yoksa yerleşim planı özelliğini dışarıda bırakan ücretsiz bir plan mı olduğunu kontrol ettik ve yayımlanan sınırları (etkinlik, belge, nesne, kullanıcı) not ettik.
- Etkinlik yerleşimlerine uygunluk
- Araç stantları, masaları, koridorları ve mekânları tanıyor mu, yoksa genel amaçlı bir çizim tuvali mi?
- Kullanılabilir bir plana ulaşma süresi
- Tasarımcı olmayan biri boş bir sayfadan ya da yüklenmiş bir salon planından paylaşılabilir bir sonuca ne kadar hızlı ulaşabiliyor?
- Güncel tutma
- Bir stant el değiştirdiğinde ya da bir satıcı daha büyük bir alana geçtiğinde ne kadar elle yeniden düzenleme ve yeniden dışa aktarma gerekiyor?
- Ziyaretçi deneyimi
- Çıktı statik bir görsel ya da PDF mi, yoksa insanların telefonlarında arama yapıp yol bulabildiği bir harita mı?
- Yükseltme yolu
- Etkinlik büyürse bir sonraki adımın maliyeti ne ve bu fiyat yayımlanıyor mu?
Tüm bilgiler, Ekim 2026 itibarıyla herkese açık ürün materyallerine ve fiyatlandırma sayfalarına dayanıyor. Ücretsiz katman sınırları sık değişir; bu yüzden planınızı bunlara göre yapmadan önce güncel sınırları her tedarikçinin sitesinde doğrulayın.
Bir bakışta karşılaştırma
| Araç | En uygun olduğu durum | Kategori | Öne çıkan güç | Fiyat şeffaflığı |
|---|---|---|---|---|
| ExpoFP | Stant satan fuarlar ve expolar | İnteraktif yerleşim planı platformu | Tek haritada stant satışı, katılımcı firma listeleri ve uygulama gerektirmeyen yön bulma | Herkese açık: ücretsiz başlangıç (7 günlük deneme, kredi kartı gerekmez; ücretsiz devam edin ya da yükseltin); DIY $149/ay |
| Event Floor Planner | Düğünler, ziyafetler, oturma planları | Ücretsiz yerleşim ve oturma düzeni aracı | Ücretsiz, kayıt gerektirmez, masa ve misafir yönetimi | Ücretsiz olarak tanımlanıyor; ücretli katman olup olmadığını sitesinden doğrulayın |
| Social Tables | Profesyonel etkinlik diyagramları ve oturma düzeni | Etkinlik diyagramları (Cvent) | Ölçekli diyagramlar, 6.700+ mekân yerleşim planı, 3D görünümler | Herkese açık: ücretsiz katman (1 kullanıcı, 3 etkinlik, etkinlik başına 2 diyagram); ücretli 49–320 $/ay, 12 aylık taahhüt |
| Prismm | 3D mekân yerleşimleri ve sanal turlar | Mekânsal / 3D etkinlik tasarımı (Cvent) | Fotogerçekçi 3D ve dijital ikiz mekânlar | Kısmen herkese açık: Cvent'in sitesinde ücretsiz katman ve ücretli planlayıcı planları (yıllık taahhüt); mekân/3D teklife dayalı |
| OnePlan | Açık hava etkinlik alanı planlaması | Etkinlik alanı planlama tuvali | Festivaller ve açık hava alanları için harita tabanlı planlama | Herkese açık: ücretsiz plan (1 etkinlik, 25 nesne); Pro 99 $/ay; Team kullanıcı başına 90 $/ay |
| Google My Maps | Açık hava panayırı ve festival satıcı pinleri | Ücretsiz web haritalama | Ücretsiz, uydu altlık haritası, elektronik tablodan içe aktarma | Google hesabıyla ücretsiz |
| Canva | Basılabilir, markalı stant haritaları | Grafik tasarım aracı | Şablonlar ve kolay bir editör | Ücretsiz plan; Pro ve Business ücretli (canva.com'u kontrol edin) |
| Lucidchart | Hızlı, ortak çalışmayla stant diyagramları | Genel amaçlı diyagram aracı | Gerçek zamanlı ortak düzenleme, ölçek aracı, yerleşim planı şekilleri | Ücretsiz katman: 3 düzenlenebilir belge, belge başına 60 nesne; kullanıcı başına ücretli |
| SmartDraw | Küçük bütçeyle ölçekli çizimler | Genel amaçlı diyagram aracı | Hassas yerleşim planı şablonları ve ölçekleme | Ücretsiz plan yok; düşük kullanıcı başı abonelik; deneme imkânı değişiyor (tedarikçiyle kontrol edin) |
| Zoho Backstage | Önceliği biletleme olan konferanslar | Etkinlik yönetimi paketi | Tek pakette kayıt, biletleme, ajanda ve uygulama | Ücretsiz plan var, ancak yerleşim planlayıcısı ücretli katmanlarda (Essentials ve üzeri) |
Araçlar
ExpoFP
Bizim ürünümüzEn uygun: stant satması ve ziyaretçilere yol göstermesi gerekecek fuarlar
ExpoFP; fuarlar, expolar, konferanslar, panayırlar, festivaller, kurumsal etkinlikler ve mekânlar için bir interaktif yerleşim planı platformu. Baştan açık olalım: Event Floor Planner veya Google My Maps ile aynı anlamda süresiz ücretsiz bir çizim aracı değil. 7 günlük denemeyle ve kredi kartı olmadan ücretsiz başlanıyor; deneme sonrasında ücretsiz devam edebilir ya da planınızı yükseltebilirsiniz. Ücretli DIY planı aylık $149 ve stant rezervasyonu ile sponsorluğu içeriyor. Haritayı sürükle bırak FP Designer'da kendiniz oluşturuyorsunuz ya da mevcut bir yerleşim planı dosyasını yükleyip tek seferlik bir planla ExpoFP ekibine hazırlatıyorsunuz. Onu bu listeye ekledik, çünkü “ücretsiz fuar yerleşim planı oluşturucu” arayan pek çok kişinin aslında stant satan, canlı müsaitliği gösteren ve ziyaretçilerin katılımcı firmaları bulmasına yardımcı olan bir yerleşim planına ihtiyacı var. Ücretsiz çizim araçları bunu yapamaz ve deneme, buna ihtiyacınız olup olmadığını anlamanın en ucuz yolu.
Güçlü yönler
- Katılımcı firmalar canlı stant müsaitliğini görüyor ve stantları doğrudan harita üzerinde rezerve edebiliyor ya da kredi kartıyla satın alabiliyor. Organizatör her şeyi tek bir yerden onaylıyor ve takip ediyor.
- Ziyaretçiler haritayı tarayıcıda, uygulama indirmeden ve giriş yapmadan kullanıyor. Firma, stant veya kategoriye göre arama yapabiliyor ve katlar ile binalar arasında adım adım yön bulmadan yararlanabiliyorlar.
- FP Designer, stantları tarayıcıda sürükleyip bırakmanıza, birleştirmenize ve yeniden boyutlandırmanıza olanak tanıyor; değişiklikler anında yayına giriyor. Yeni bir etkinliğe başlamak için geçen yılın haritasını ve katılımcı firmalarını kopyalayabilirsiniz.
Sınırlamalar
- Ücretsiz seçenek başlangıç ve değerlendirme içindir. Bir etkinliği buna göre planlamadan önce 7 günlük denemeden sonra nelerin devam ettiğini fiyatlandırma sayfasında kontrol edin; stant satışı için ona güvenmeye başladığınızda aylık $149 (DIY) ödemeyi bekleyin.
- Sergi tarzı etkinlikler için tasarlandığından, bir düğün oturma planı ya da tek seferlik bir oda diyagramı için ihtiyacınızdan fazlasını sunuyor.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz başlangıç (7 günlük deneme, kredi kartı gerekmez; ücretsiz devam edin ya da yükseltin). DIY $149/ay. Ekip tarafından hazırlanan tek seferlik planlar: Light $990, Standard $1.500, Pro $2.100 (fiyatlar 100 stanta kadar geçerli; stant sayısıyla ölçeklenir).
Event Floor Planner
En uygun: ücretsiz düğün, ziyafet ve oturma düzenleri
Event Floor Planner (eventfloorplanner.com), oturma planları ve oda yerleşimleri oluşturmak için ücretsiz bir online araç. Herkese açık materyalleri; masalar, sandalyeler, dans pistleri ve benzeri öğeler için sürükle bırak bir editörü, ayrıca misafir yönetimi ve dışa aktarma seçeneklerini tanımlıyor; tümü ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor. Düğünlere, quinceañera kutlamalarına, ziyafetlere, partilere ve basit kurumsal etkinliklere yönelik. Teslim etmeniz gereken şey bir oturma planı ya da basılabilir bir oda yerleşimiyse maliyet açısından onu geçmek zor.
Güçlü yönler
- Ücretsiz ve kayıt gerektirmiyor; ilk yerleşime ulaşmanın önünde neredeyse hiçbir engel yok.
- Sosyal etkinlik ve ziyafet planlamacılarının gerçekte çalıştığı nesneler olan masalar, sandalyeler ve misafirler etrafında kurulmuş.
- Basabileceğiniz ya da mekânlar ve catering firmalarıyla paylaşabileceğiniz dışa aktarımlar.
Sınırlamalar
- Stant envanteri, stant satışı veya katılımcı firma listeleri belgelenmemiş; dolayısıyla ticari sergiler için tasarlanmamış.
- Çıktı bir yerleşim; ziyaretçilerin arama yapıp yol bulabildiği bir harita değil.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz olarak tanımlanıyor; ücretli katman veya sınır olup olmadığını sitesinden doğrulayın.
Social Tables (Cvent Event Diagramming)
En uygun: profesyonel etkinlik diyagramları için ücretsiz katman
Resmî adıyla artık Cvent Event Diagramming olan Social Tables, etkinlik sektöründe en yaygın kullanılan diyagram platformlarından biri. Planlamacılar ve mekânlar ölçekli yerleşim planları üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabiliyor. 6.700'den fazla mekân yerleşim planından oluşan yayımlanmış bir kütüphane, geniş bir nesne kataloğu, oturma planları, yemek yönetimi, check-in ve fotogerçekçi 3D görünümler sunuyor. Temmuz 2026 itibarıyla ücretsiz katmanı gerçek bir süresiz ücretsiz seçenek, ancak küçük: 1 kullanıcı, 3 etkinlik ve etkinlik başına 2 diyagram.
Güçlü yönler
- Pek çok mekânın zaten kullandığı, sektör standardı ölçekli diyagramlar.
- Geniş mekân kütüphanesi sayesinde oteliniz ya da kongre merkeziniz zaten çizilmiş olabilir.
- Oturma düzeni, yemek yönetimi ve 3D görünümler ziyafetlere, toplantılara ve otel etkinliklerine çok uygun.
Sınırlamalar
- Ücretsiz katman 1 kullanıcı, 3 etkinlik ve etkinlik başına 2 diyagrama izin veriyor. Ücretli planlar 49–320 $/ay arasında ve 12 aylık taahhüt gerektiriyor.
- Odak noktası stant envanteri, stant satın alma veya ziyaretçi yön bulma değil, diyagramlar ve oturma düzeni.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz katman (1 kullanıcı, 3 etkinlik, etkinlik başına 2 diyagram). Ücretli planlayıcı planları 49 $, 150 $ ve 320 $/ay; Enterprise özel fiyatlı (Temmuz 2026 itibarıyla).
Prismm
En uygun: ücretsiz 3D mekân yerleşimleri (Cvent üzerinden)
Eski adıyla AllSeated olan ve artık Cvent'in bir parçası olan Prismm; 3D mekân yerleşimleri, oturma planları, misafir listeleri ve fotogerçekçi sanal turlar için bir mekânsal tasarım platformu. Herkese açık materyalleri binlerce 3D alanı, on binlerce mobilya ve tasarım nesnesini ve mekânların alanlarını potansiyel müşterilere uzaktan göstermek için kullandığı dijital ikiz teknolojisini öne çıkarıyor. Cvent'e geçişten bu yana, ücretsiz bir katman da dahil olmak üzere planlamacılara yönelik diyagram planları Cvent'in web sitesinde yayımlanıyor.
Güçlü yönler
- Müşterilerin salonu gözünde canlandırmasına yardımcı olan güçlü 3D görselleştirme ve sanal turlar.
- Düğün, gala ve toplantı tasarımı için geniş bir nesne ve mekân kütüphanesi.
- Planlamacılar, mekânlar ve tedarikçiler arasında gerçek zamanlı iş birliği.
Sınırlamalar
- Ücretli planlayıcı planları yıllık taahhüt gerektiriyor; mekân, 3D ve dijital ikiz teklifleri ise teklife dayalı görünüyor.
- Stant ticareti, katılımcı firma listeleri ve yön bulma belgelenmiş odak alanları arasında değil.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz katman ve ücretli planlayıcı planları Cvent'in sitesinde yayımlanıyor (ücretli planlar yıllık taahhütlü). Mekân ve 3D kurulumları teklife dayalı; tedarikçiyle kontrol edin.
OnePlan
En uygun: ücretsiz etkinlik alanı planlaması (küçük etkinlikler)
OnePlan; festival, açık hava ve mekân operasyon ekipleri arasında popüler olan, harita tabanlı bir etkinlik planlama platformu. Alanı sürükle bırak nesnelerle gerçek dünya haritası üzerinde planlıyorsunuz; şirket OnePlan Academy aracılığıyla eğitim de sunuyor. Ücretsiz planı süresiz ücretsiz, ancak yayımlanan sınırları dar: 1 etkinlik ve 25 nesne (Temmuz 2026 itibarıyla).
Güçlü yönler
- Açık hava etkinliklerine, festivallere ve çok bölgeli alanlara uygun, harita tabanlı alan planlaması.
- Sürükle bırak planlamayla self servis kayıt.
- Net biçimde yayımlanan yükseltme fiyatları.
Sınırlamalar
- Her standı, sahneyi, tuvalet bloğunu ve girişi saydığınızda ücretsiz plandaki 25 nesne pek fazla değil.
- Stant satışından ya da bir katılımcı firma dizini yayımlamaktan çok operasyonlara ve alan planlamasına yönelik.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz plan (1 etkinlik, 25 nesne). Pro 99 $/ay; Team kullanıcı başına 90 $/ay (Temmuz 2026 itibarıyla yayımlanan fiyatlar).
Google My Maps
En uygun: açık hava panayırları ve festivaller için ücretsiz bir satıcı haritası
Google My Maps bir Google hesabıyla ücretsiz ve tasarlandığı işi çok iyi yapıyor: Google'ın altlık haritaları ve uydu görüntüleri üzerinde özel haritalar. Pin bırakabilir, şekil çizebilir, kategoriye göre renk kodlayabilir, öğeleri katmanlarda gruplayabilir, bir elektronik tablo ya da KML dosyası içe aktarabilir, bağlantı paylaşabilir, ekip arkadaşlarınıza düzenleme erişimi verebilir ve haritayı bir web sitesine gömebilirsiniz. Satıcıların gerçek bir açık hava alanına yayıldığı bir il panayırı, üretici pazarı ya da sokak festivali için mantıklı, ücretsiz bir başlangıç noktası.
Güçlü yönler
- Tamamen ücretsiz ve neredeyse herkes Google Maps'i nasıl kullanacağını zaten biliyor.
- Uydu görüntüleri ve gerçek dünya koordinatları açık hava alanlarına çok uygun.
- Elektronik tablodan içe aktarma, bir satıcı listesini haritaya hızla yerleştirmeyi sağlıyor.
Sınırlamalar
- Pinler stant değil. Stant envanteri, müsaitlik, rezervasyon veya ödeme yok; dolayısıyla durum bilgisi ayrı bir elektronik tabloda tutuluyor.
- Kullanışlı bir altlık haritası olmayan kapalı salonlarda işe yaramıyor ve mekân içinde adım adım rota sunmuyor.
- Fiyatlandırma
- Google hesabıyla ücretsiz.
Canva
En uygun: göze hoş gelen, basılabilir bir stant haritası
Canva, tasarımcı olmayanlar için en iyi tasarım araçlarından biri. Ücretsiz bir planı, binlerce şablonu, kolay bir sürükle bırak editörü ve gerçek zamanlı iş birliği var; Canva Whiteboards da yeniden renklendirip etiketleyebileceğiniz yerleşim planı şablonları içeriyor. Pek çok festival, el sanatları fuarı ve yerel etkinlik, baskı, sosyal medya paylaşımları veya etkinlik web sitesi için çekici bir satıcı haritası hazırlamakta onu kullanıyor.
Güçlü yönler
- Çok az tasarım becerisiyle özenli bir görsel çıktı.
- Ücretsiz plan, çoğu basit harita için şablonları, düzenlemeyi ve dışa aktarmayı kapsıyor.
- Haritayı diğer etkinlik görselleriyle birlikte marka kimliğine uygun tutmak kolay.
Sınırlamalar
- Harita statik bir görsel. Her stant değişikliği düzenleme, yeniden dışa aktarma ve yeniden paylaşma demek; ziyaretçiler de telefonlarında onda arama yapamıyor.
- Stant envanteri, satış veya sponsor analitiği yok.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz plan; ücretli Pro ve koltuk başına ücretlendirilen Business planları (güncel fiyatları canva.com'da kontrol edin).
Lucidchart
En uygun: hızlı, ortak çalışmayla stant diyagramları
Lucidchart popüler bir ortak diyagram aracı. Yerleşim planı şekil kütüphaneleri, bir ölçek aracı ve etkinlik ve konferans yerleşim planları gibi hazır şablonlar içeriyor. Ücretsiz katmanı süresiz ücretsiz, ancak sıkı sınırlı: 3 düzenlenebilir belge ve belge başına 60 nesne; çizgiler ve metin kutuları da bu 60'a dahil. Etiketleri ve koridorlarıyla 40 stantlı bir salon bu sınıra hızla ulaşabilir.
Güçlü yönler
- Bir yerleşimi birlikte hazırlayan ekipler için mükemmel gerçek zamanlı ortak düzenleme.
- Makul ölçüde doğru çizimler için ölçek aracı ve yerleşim planı şekilleri.
- Pek çok kurumsal ekibin aşina olduğu bir araç; daha az eğitim gerekiyor.
Sınırlamalar
- Ücretsiz katmandaki 3 belge ve belge başına 60 nesne sınırı, gerçek fuar alanlarının çoğunu kapsam dışı bırakıyor.
- Stantlar envanter değil şekil; bu yüzden durum başka bir yerde takip ediliyor ve şekiller elle yeniden renklendiriliyor.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz katman (3 düzenlenebilir belge, belge başına 60 nesne). Ücretli Individual, Team ve Enterprise planları kullanıcı başına faturalandırılıyor; Lucid'in web sitesini kontrol edin.
SmartDraw
En uygun: küçük bütçeyle hassas, ölçekli çizimler
SmartDraw; hem teknik olmayan kullanıcılara hem de hassasiyet gerektiren profesyonellere yönelik, güçlü yerleşim planı şablonları ve ölçekleme sunan genel amaçlı bir diyagram aracı. Bu listede yer almasının asıl nedeni, insanların onu “ücretsiz yerleşim planı oluşturucu” olarak araması; ancak ücretsiz bir plan sunmuyor. Düşük maliyetli, kullanıcı başına bir abonelik olarak satılıyor. Üçüncü taraf listeler şu anda ücretsiz deneme sunulup sunulmadığı konusunda farklı bilgiler veriyor; bu yüzden buna güvenmeden önce smartdraw.com'u kontrol edin.
Güçlü yönler
- Çok sayıda şablonla hassas, ölçekli yerleşim planları.
- Profesyonel CAD araçlarına kıyasla düşük kullanıcı başı fiyat.
- Yüklenicilere veya tesis ekiplerine de gidecek alan ve mekân çizimleri için iyi.
Sınırlamalar
- Ücretsiz değil: çalışmaya devam etmek için abonelik gerekiyor ve deneme imkânı değişkenlik gösteriyor.
- Çıktı, dışa aktardığınız ya da paylaştığınız bir diyagram; stant satışı sunan interaktif bir ziyaretçi haritası değil.
- Fiyatlandırma
- Düşük kullanıcı başı abonelik (Individual, Team ve Site/Enterprise katmanları; yeni müşteriler için tanıtım fiyatları). Ücretsiz plan yok; güncel deneme ve fiyat bilgisi için tedarikçiyle kontrol edin.
Zoho Backstage
En uygun: önce ücretsiz biletlemeye ihtiyaç duyan konferanslar
Zoho Backstage, Zoho'nun hepsi bir arada etkinlik yönetimi paketi. Web sitesi oluşturmayı, kaydı, komisyonsuz biletlemeyi, ajandayı, check-in'i, yaka kartı basımını ve bir mobil etkinlik uygulamasını kapsıyor. Ziyaretçi ve oturum sınırları olan ücretsiz bir planı var; planınızı yükseltmezseniz denemeler ücretsiz plana düşüyor. Ancak yerleşim planlayıcısı ücretsiz planın parçası değil: Zoho'nun Mayıs 2026 sürüm notları, yerleşim planı widget'ını Essentials, Premium ve Ultimate planlarında listeliyor. Backstage küçük bir konferans yürütmek için iyi bir ücretsiz seçim, ancak ücretsiz bir yerleşim planı çizmek için değil.
Güçlü yönler
- Tek pakette kaydı, biletlemeyi, ajandayı ve bir etkinlik uygulamasını kapsıyor.
- Ücretli katmanlar, gerçek zamanlı stant müsaitliği sunan sürükle bırak bir yerleşim planlayıcısı içeriyor.
- Kuruluşunuz zaten Zoho CRM veya Zoho One kullanıyorsa doğal biçimde uyum sağlıyor.
Sınırlamalar
- Ücretsiz planda yerleşim planlayıcısı yok.
- Gelişmiş katılımcı firma stant özellikleri ücretli bir eklentide yer alıyor ve ziyaretçiler için adım adım navigasyon net biçimde belgelenmemiş.
- Fiyatlandırma
- Ücretsiz plan (ziyaretçi ve oturum sınırları geçerli), ayrıca yayımlanan Essentials, Premium ve Ultimate katmanları; güncel fiyatları zoho.com'da doğrulayın.
Her araç için “ücretsiz” ne anlama geliyor?
| Araç | Ücretsizlik türü | Bilinmesi gereken ana sınır |
|---|---|---|
| Event Floor Planner | Ücretsiz (kayıt gerekmez) | Yalnızca oturma ve oda yerleşimleri; stant ticareti yok |
| Google My Maps | Ücretsiz | Açık hava pinleri; stant envanteri veya mekân içi rota yok |
| Canva | Süresiz ücretsiz plan | Statik görsel; her değişiklikten sonra elle yeniden dışa aktarma |
| Social Tables | Süresiz ücretsiz katman | 1 kullanıcı, 3 etkinlik, etkinlik başına 2 diyagram |
| Lucidchart | Süresiz ücretsiz katman | 3 düzenlenebilir belge, belge başına 60 nesne |
| OnePlan | Süresiz ücretsiz plan | 1 etkinlik, 25 nesne |
| Prismm | Ücretsiz katman (Cvent üzerinden) | Ücretli planlar yıllık; 3D/mekân işleri teklife dayalı |
| ExpoFP | Ücretsiz başlangıç | 7 günlük deneme, kredi kartı gerekmez; ücretsiz devam edin ya da yükseltin; DIY $149/ay |
| Zoho Backstage | Ücretsiz plan var, ancak yerleşim planları için değil | Yerleşim planlayıcısı Essentials ve üzerinde |
| SmartDraw | Ücretsiz plan yok | Ücretli abonelik; deneme sunulup sunulmadığını kontrol edin |
Ücretsiz araç ne zaman yetmez?
Ücretsiz araçlar pek çok etkinlik için doğru tercih. Bir düğün, 20 masalık bir ziyafet ya da 30 satıcılı bir üretici pazarı nadiren temiz bir yerleşimden fazlasına ihtiyaç duyar. Dönüm noktası genellikle çizim araçlarının karşılamak için tasarlanmadığı üç ihtiyaçtan birinden gelir.
1. Stant satmaya başlıyorsunuz. Katılımcı firmalar alan için ödeme yapmaya başladığında yerleşim planı satış envanteriniz hâline gelir. Bir çizim aracında her talep; bir elektronik tabloyu kontrol etmek, bir PDF'i e-postayla göndermek, yanıt beklemek, ödemeyi ayrıca tahsil etmek ve bir şekli yeniden renklendirmek demektir. Ardından çifte rezervasyonlar ve güncelliğini yitirmiş haritalar gelir. Stant satışı yapılabilen bir yerleşim planı, katılımcı firmaların harita üzerinde stant seçmesini, online rezerve etmesini ya da ödeme yapmasını ve organizatörün onayladığı bir kuyruğa düşmesini sağlar. ExpoFP'de bu, aylık $149 fiyatındaki DIY planından itibaren dahildir. Organizatörlerden Florida Dental Laboratory Association şöyle diyor: “Bu araç satışı ve stant atamalarını ÖNEMLİ ÖLÇÜDE kolaylaştırdı.”
2. Canlı müsaitliğe ihtiyacınız var. Bir PDF, gönderdiğiniz anda güncelliğini yitirir. Satış ekibinin, sponsorların ve katılımcı firmaların şu anda nelerin kaldığını görmesi gerekiyorsa, bir stant satıldığında harita kimse yeniden dışa aktarmadan kendini güncellemelidir. Bu en çok, stantların en hızlı el değiştirdiği ve onları isteyenlerin en sabırsız olduğu fuar öncesindeki son haftalarda önem taşır.
3. Ziyaretçilerin aradıklarını bulması gerekiyor. Telefondaki bir JPEG, “1412 numaralı stant nerede?” ya da “Hangi katılımcı firmalar karamelli patlamış mısır satıyor?” sorularını yanıtlayamaz. İnteraktif haritalar, ziyaretçilerin firma, stant veya kategoriye göre arama yapmasını, favorilerini kaydetmesini ve katlar ile binalar arası dahil adım adım yol tariflerini izlemesini sağlar. Ayrıca organizatörlere ve sponsorlara aramalar, stant görüntülemeleri ve rotalar hakkında veri sunar. ExpoFP'de bu, uygulama indirmeden veya giriş yapmadan tarayıcıda çalışır ve bir etkinlik web sitesine ya da uygulamasına gömülebilir.
Basit bir test: haritayı haftada birden fazla yeniden dışa aktarıyorsanız, stant durumunu ayrı bir elektronik tabloda tutuyorsanız ya da personeliniz bütün gün yol tarif ediyorsa, ücretsiz araç size kazandırdığından fazlasına mal oluyor. İşte bu noktada 7 günlük ExpoFP denemesini başlatın ya da karşılaştırma merkezimizde seçenekleri karşılaştırın.
Nasıl seçilir
- Oturma düzeni olan bir düğün, gala veya ziyafet: Event Floor Planner ile başlayın (ücretsiz, kayıt gerekmez). Ölçekli mekân diyagramlarına, 3D görünümlere ya da mekânla iş birliğine ihtiyacınız varsa Social Tables veya Prismm'e geçin.
- Yaklaşık 50'den az satıcısı olan ve online stant satışı yapmayan açık hava panayırı, pazar veya festival: Uyduya dayalı ücretsiz bir satıcı haritası için Google My Maps'i, basılı sürüm için Canva'yı kullanın. Alan operasyonlarını planlamanız gerekiyorsa OnePlan'ın ücretsiz planı tek bir küçük etkinlik için işinizi görür.
- Stant yerleşimi taslağı hazırlayan şirket içi ekip: Lucidchart'ın ücretsiz katmanı küçük bir alan için yeterli (60 nesne sınırına dikkat edin). SmartDraw hassas, ölçekli çizimler için uygun, ancak ücret ödemeyi hesaba katın.
- Kayıt ve biletlemenin öncelikli olduğu konferans: Zoho Backstage'in ücretsiz planı temel ihtiyaçları karşılar, ancak yerleşim planlayıcısına ihtiyacınız varsa ücretli bir katman için bütçe ayırın.
- Stant satan ve ziyaretçilerin katılımcı firmaları bulmasını isteyen fuar veya expo: ExpoFP'nin 7 günlük denemesini kredi kartı olmadan başlatın. Planınızı oluşturun ya da yükleyin, stant rezervasyonunu ve yön bulmayı test edin. Aylık $149 fiyatındaki DIY'a ya da ekip tarafından hazırlanan bir plana yalnızca karşılığını veriyorsa geçin.
Yerleşim planınızın neler yapabileceğini görmeye hazır mısınız?
Salonunuzu FP Designer'da çizin ya da mevcut bir planı yükleyin; ardından canlı stant müsaitliğini, online rezervasyonları ve uygulama gerektirmeyen yön bulmayı kendi etkinliğinizde test edin. ExpoFP'ye 7 günlük denemeyle ve kredi kartı olmadan ücretsiz başlanıyor; deneme sonrasında ücretsiz devam edebilir ya da planınızı yükseltebilirsiniz.
Sıkça sorulan sorular
Evet. Event Floor Planner ve Google My Maps ücretsiz kullanılabiliyor. Canva, Social Tables, Lucidchart ve OnePlan'ın süresiz ücretsiz katmanları var, ancak etkinlik, belge, nesne veya kullanıcı sınırlarıyla. ExpoFP ve SmartDraw dahil diğerleri deneme ya da ücretli abonelik. Bir yerleşime saatler harcamadan önce hangi tür “ücretsiz”i aldığınızı kontrol edin.