Guida all'acquisto

Migliori software gratuiti di planimetrie per eventi nel 2026

Dieci strumenti gratuiti o con avvio gratuito per disegnare layout di eventi, fiere e stand. Per ognuno spieghiamo cosa copre davvero il «gratuito», dove finisce e cosa usare dopo.

La risposta breve

ExpoFP è il nostro prodotto. Lo includiamo dove è pertinente e rimandiamo a confronti dettagliati, così può verificare ogni affermazione.

Come abbiamo valutato

Abbiamo esaminato ogni strumento come farebbe un organizzatore attento al budget, con sei criteri:

Cosa significa davvero «gratuito»
Abbiamo verificato se ogni offerta è un piano gratuito per sempre, una prova a tempo limitato o un piano gratuito che esclude la funzione di planimetria, e abbiamo annotato i limiti pubblicati (eventi, documenti, oggetti, utenti).
Adatto ai layout di eventi
Capisce stand, tavoli, corridoi e sedi, o è uno spazio di disegno generico?
Tempo per arrivare a una planimetria utilizzabile
Quanto ci mette chi non è un designer a passare da una pagina bianca o da una planimetria del padiglione caricata a qualcosa da condividere?
Mantenerla aggiornata
Quando uno stand cambia titolare o un espositore passa a uno spazio più grande, quante modifiche ed esportazioni manuali servono?
Esperienza dei visitatori
Il risultato è un'immagine statica o un PDF, oppure una mappa che le persone possono consultare e usare per orientarsi sul telefono?
Percorso di crescita
Se l'evento cresce, quanto costa il passo successivo, e quel prezzo è pubblicato?

Tutte le informazioni provengono da materiali di prodotto e pagine dei prezzi pubblici aggiornati a ottobre 2026. I limiti dei piani gratuiti cambiano spesso, quindi verifichi i limiti attuali sul sito di ogni fornitore prima di basarci la sua pianificazione.

Confronto a colpo d'occhio

StrumentoIdeale perCategoriaPunto di forzaTrasparenza dei prezzi
ExpoFPFiere ed esposizioni che vendono standPiattaforma di planimetrie interattiveVendita degli stand, schede degli espositori e orientamento senza app su un'unica mappaPubblici: avvio gratuito (prova di 7 giorni, senza carta di credito; poi gratis o a pagamento); DIY 149 $/mese
Event Floor PlannerMatrimoni, banchetti, piantine dei posti a sedereStrumento gratuito per layout e posti a sedereGratuito, senza registrazione, tavoli e gestione degli invitatiPresentato come gratuito; verifichi sul sito eventuali piani a pagamento
Social TablesDiagrammi professionali di eventi e posti a sedereDiagrammi per eventi (Cvent)Diagrammi in scala, oltre 6.700 planimetrie di sedi, viste 3DPubblici: piano gratuito (1 utente, 3 eventi, 2 diagrammi per evento); a pagamento 49–320 $/mese, impegno di 12 mesi
PrismmLayout 3D delle sedi e tour virtualiProgettazione spaziale / 3D di eventi (Cvent)Sedi in 3D fotorealistico e gemelli digitaliIn parte pubblici: piano gratuito e piani a pagamento per organizzatori sul sito di Cvent (impegno annuale); sedi/3D su preventivo
OnePlanPianificazione di aree per eventi all'apertoSpazio di lavoro per pianificare le aree eventoPianificazione su mappa per festival e aree all'apertoPubblici: piano gratuito (1 evento, 25 oggetti); Pro 99 $/mese; Team 90 $/utente/mese
Google My MapsSegnaposto degli espositori in fiere e festival all'apertoMappe web gratuiteGratuito, mappa di base satellitare, importazione da foglio di calcoloGratuito con un account Google
CanvaMappe degli stand stampabili e personalizzateStrumento di progettazione graficaModelli e un editor facilePiano gratuito; Pro e Business a pagamento (verifichi su canva.com)
LucidchartDiagrammi degli stand rapidi e collaborativiDiagrammi genericiModifica condivisa in tempo reale, strumento di scala, forme per planimetriePiano gratuito: 3 documenti modificabili, 60 oggetti per documento; a pagamento per utente
SmartDrawDisegni in scala con un budget ridottoDiagrammi genericiModelli di planimetrie precisi e messa in scalaNessun piano gratuito; abbonamento economico per utente; disponibilità della prova variabile (verifichi con il fornitore)
Zoho BackstageCongressi che hanno bisogno prima di tutto della biglietteriaSuite di gestione eventiRegistrazione, biglietteria, agenda e app in un'unica suiteEsiste un piano gratuito, ma l'editor di planimetrie è nei piani a pagamento (da Essentials in su)

Gli strumenti

  1. ExpoFP

    Il nostro prodotto

    Ideale per fiere che dovranno vendere stand e guidare i visitatori

    ExpoFP è una piattaforma di planimetrie interattive per fiere, esposizioni, congressi, mercati, festival, eventi aziendali e sedi. Per chiarezza: non è uno strumento di disegno gratuito per sempre come Event Floor Planner o Google My Maps. L'avvio è gratuito, con una prova di 7 giorni senza carta di credito, e dopo la prova può continuare gratis o passare a un piano a pagamento. Il piano DIY a pagamento costa 149 $/mese e include prenotazione degli stand e sponsorizzazioni. La mappa si crea nell'editor drag-and-drop FP Designer, oppure carica un file di planimetria esistente e la fa realizzare dal team ExpoFP con un piano una tantum. Lo inseriamo qui perché molte persone che cercano un «programma gratuito per planimetrie fieristiche» hanno in realtà bisogno di una planimetria che venda gli stand, mostri la disponibilità in tempo reale e aiuti i visitatori a trovare gli espositori. Gli strumenti di disegno gratuiti non possono farlo, e la prova è il modo più economico per capire se le serve.

    Punti di forza

    • Gli espositori vedono la disponibilità degli stand in tempo reale e possono prenotare o acquistare uno stand con carta di credito direttamente sulla mappa. L'organizzatore approva e monitora tutto in un unico posto.
    • I visitatori usano la mappa nel browser, senza scaricare app e senza accedere. Possono cercare per azienda, stand o categoria e ricevere indicazioni passo passo tra piani ed edifici.
    • FP Designer le permette di trascinare, unire e ridimensionare gli stand nel browser, e le modifiche vanno online all'istante. Può copiare la mappa e gli espositori dell'anno precedente per avviare un nuovo evento.

    Limiti

    • L'opzione gratuita serve per iniziare e valutare. Prima di pianificare un evento su questa base, controlli nella pagina dei prezzi cosa resta disponibile dopo la prova di 7 giorni, e metta in conto 149 $/mese (DIY) quando ci affida la vendita degli stand.
    • È pensato per eventi di tipo espositivo, quindi è più di quanto serva per la piantina dei posti di un matrimonio o il diagramma di una singola sala.
    Prezzi
    Avvio gratuito (prova di 7 giorni, senza carta di credito; poi può continuare gratis o passare a un piano a pagamento). DIY 149 $/mese. Piani una tantum realizzati dal nostro team: Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ (prezzi per un massimo di 100 stand; il prezzo cresce con il numero di stand).
  2. Event Floor Planner

    Ideale per layout gratuiti di matrimoni, banchetti e posti a sedere

    Event Floor Planner (eventfloorplanner.com) è uno strumento online gratuito per creare piantine dei posti a sedere e layout di sala. I suoi materiali pubblici descrivono un editor drag-and-drop per tavoli, sedie, piste da ballo ed elementi simili, oltre a gestione degli invitati e opzioni di esportazione, il tutto gratis e senza registrazione. Si rivolge a matrimoni, quinceañera, banchetti, feste ed eventi aziendali semplici. Se ciò che deve consegnare è una piantina dei posti o un layout di sala stampabile, sul costo è difficile da battere.

    Punti di forza

    • Gratuito e senza registrazione, quindi l'ostacolo per arrivare al primo layout è quasi nullo.
    • Costruito attorno a tavoli, sedie e invitati, gli elementi con cui lavorano davvero gli organizzatori di eventi privati e banchetti.
    • Esportazioni da stampare o condividere con sedi e catering.

    Limiti

    • Non sono documentati inventario degli stand, vendita degli stand o schede degli espositori, quindi non è pensato per le esposizioni commerciali.
    • Il risultato è un layout, non una mappa consultabile in cui i visitatori possono orientarsi.
    Prezzi
    Presentato come gratuito; verifichi sul sito se si applicano piani a pagamento o limiti.
  3. Social Tables (Cvent Event Diagramming)

    Ideale per diagrammi professionali di eventi, con il miglior piano gratuito

    Social Tables, oggi ufficialmente Cvent Event Diagramming, è una delle piattaforme di diagrammi più diffuse nel settore degli eventi. Organizzatori e sedi possono collaborare in tempo reale su planimetrie in scala. Offre una libreria pubblicata di oltre 6.700 planimetrie di sedi, un ampio catalogo di oggetti, piantine dei posti a sedere, gestione dei pasti, check-in e viste 3D fotorealistiche. A luglio 2026 il suo piano gratuito è una vera opzione gratuita per sempre, ma ridotta: 1 utente, 3 eventi e 2 diagrammi per evento.

    Punti di forza

    • Diagrammi in scala, standard del settore, che molte sedi usano già.
    • Un'ampia libreria di sedi significa che il suo hotel o centro congressi potrebbe essere già disegnato.
    • Posti a sedere, gestione dei pasti e viste 3D si adattano bene a banchetti, riunioni ed eventi in hotel.

    Limiti

    • Il piano gratuito consente 1 utente, 3 eventi e 2 diagrammi per evento. I piani a pagamento vanno da 49 a 320 $/mese e richiedono un impegno di 12 mesi.
    • L'obiettivo sono diagrammi e posti a sedere, non inventario degli stand, acquisto degli stand o orientamento dei visitatori.
    Prezzi
    Piano gratuito (1 utente, 3 eventi, 2 diagrammi per evento). Piani a pagamento per organizzatori a 49, 150 e 320 $/mese; Enterprise su misura (a luglio 2026).
  4. Prismm

    Ideale per layout 3D gratuiti delle sedi (tramite Cvent)

    Prismm, ex AllSeated e oggi parte di Cvent, è una piattaforma di progettazione spaziale per layout 3D delle sedi, piantine dei posti, elenchi degli invitati e tour virtuali fotorealistici. I suoi materiali pubblici mettono in evidenza migliaia di spazi 3D, decine di migliaia di arredi e oggetti di design e la tecnologia dei gemelli digitali che le sedi usano per mostrare i propri spazi ai potenziali clienti a distanza. Dal passaggio a Cvent, i piani di diagrammi per organizzatori, incluso un piano gratuito, sono pubblicati sul sito di Cvent.

    Punti di forza

    • Ottima visualizzazione 3D e tour virtuali che aiutano i clienti a immaginare la sala.
    • Un'ampia libreria di oggetti e sedi per progettare matrimoni, gala e riunioni.
    • Collaborazione in tempo reale tra organizzatori, sedi e fornitori.

    Limiti

    • I piani a pagamento per organizzatori richiedono un impegno annuale, e le offerte per sedi, 3D e gemelli digitali risultano su preventivo.
    • Vendita degli stand, schede degli espositori e orientamento non sono obiettivi documentati.
    Prezzi
    Piano gratuito e piani a pagamento per organizzatori pubblicati sul sito di Cvent (piani a pagamento con impegno annuale). Le implementazioni per sedi e 3D sono su preventivo; verifichi con il fornitore.
  5. OnePlan

    Ideale per pianificare gratis l'area di piccoli eventi

    OnePlan è una piattaforma di pianificazione eventi basata su mappa, apprezzata dai team operativi di festival, eventi all'aperto e sedi. Si pianifica l'area su una mappa reale con oggetti drag-and-drop, e l'azienda offre formazione tramite OnePlan Academy. Il suo piano gratuito è gratuito per sempre, con limiti pubblicati stretti: 1 evento e 25 oggetti (a luglio 2026).

    Punti di forza

    • Pianificazione dell'area su mappa, adatta a eventi all'aperto, festival e aree con più zone.
    • Registrazione in self-service con pianificazione drag-and-drop.
    • Prezzi dei piani superiori chiari e pubblicati.

    Limiti

    • 25 oggetti nel piano gratuito non sono molti, se si contano ogni stand, palco, blocco di servizi igienici e ingresso.
    • È orientato alle operazioni e alla pianificazione dell'area più che alla vendita degli stand o alla pubblicazione di un elenco espositori.
    Prezzi
    Piano gratuito (1 evento, 25 oggetti). Pro 99 $/mese; Team 90 $/utente/mese (pubblicati a luglio 2026).
  6. Google My Maps

    Ideale per una mappa gratuita degli espositori in fiere e festival all'aperto

    Google My Maps è gratuito con un account Google e fa molto bene ciò per cui è nato: mappe personalizzate sopra le mappe di base e le immagini satellitari di Google. Può inserire segnaposto, disegnare forme, usare colori per categoria, raggruppare gli elementi in livelli, importare un foglio di calcolo o un file KML, condividere un link, dare ai colleghi l'accesso in modifica e integrare la mappa in un sito web. Per una fiera di paese, un mercato contadino o una festa di strada in cui gli espositori sono distribuiti su un'area reale all'aperto, è un punto di partenza gratuito sensato.

    Punti di forza

    • Completamente gratuito, e quasi tutti sanno già usare Google Maps.
    • Immagini satellitari e coordinate reali si adattano bene alle aree all'aperto.
    • L'importazione da foglio di calcolo rende veloce posizionare un elenco di espositori.

    Limiti

    • I segnaposto non sono stand. Non ci sono inventario, disponibilità, prenotazioni o pagamenti degli stand, quindi lo stato resta in un foglio di calcolo separato.
    • Non funziona per i padiglioni al chiuso, che non hanno una mappa di base utile, e non offre percorsi passo passo all'interno di una sede.
    Prezzi
    Gratuito con un account Google.
  7. Canva

    Ideale per una mappa degli stand stampabile e di bell'aspetto

    Canva è uno dei migliori strumenti di progettazione per chi non è un designer. Ha un piano gratuito, migliaia di modelli, un editor drag-and-drop semplice e la collaborazione in tempo reale, e Canva Whiteboards include modelli di planimetrie da ricolorare ed etichettare. Molti festival, mercatini artigianali ed eventi locali lo usano per creare una mappa degli espositori attraente da stampare, pubblicare sui social o inserire nel sito dell'evento.

    Punti di forza

    • Risultati visivi curati con pochissime competenze di design.
    • Il piano gratuito copre modelli, modifica ed esportazioni per la maggior parte delle mappe semplici.
    • È facile mantenere la mappa coerente con il brand insieme alle altre grafiche dell'evento.

    Limiti

    • La mappa è un'immagine statica. Ogni modifica a uno stand significa modificare, esportare e condividere di nuovo, e i visitatori non possono fare ricerche sul telefono.
    • Non ha inventario degli stand, vendite o statistiche per gli sponsor.
    Prezzi
    Piano gratuito; piani Pro e Business per postazione a pagamento (verifichi i prezzi attuali su canva.com).
  8. Lucidchart

    Ideale per diagrammi degli stand rapidi e collaborativi

    Lucidchart è un diffuso strumento di diagrammi collaborativi. Include librerie di forme per planimetrie, uno strumento di scala e modelli pronti come le planimetrie per eventi e congressi. Il suo piano gratuito è gratuito per sempre ma con limiti stretti: 3 documenti modificabili e 60 oggetti per documento, e linee e caselle di testo contano nei 60. Un padiglione da 40 stand con etichette e corridoi può raggiungere quel limite in fretta.

    Punti di forza

    • Ottima modifica condivisa in tempo reale per i team che preparano un layout insieme.
    • Uno strumento di scala e forme per planimetrie per disegni ragionevolmente precisi.
    • Familiare a molti team aziendali, quindi serve meno formazione.

    Limiti

    • I 3 documenti e i 60 oggetti per documento del piano gratuito escludono la maggior parte delle vere aree espositive fieristiche.
    • Gli stand sono forme, non inventario, quindi lo stato si gestisce altrove e le forme si ricolorano a mano.
    Prezzi
    Piano gratuito (3 documenti modificabili, 60 oggetti per documento). Piani a pagamento Individual, Team ed Enterprise fatturati per utente; verifichi sul sito di Lucid.
  9. SmartDraw

    Ideale per disegni precisi in scala con un budget ridotto

    SmartDraw è uno strumento di diagrammi generico con ottimi modelli di planimetrie e messa in scala, pensato sia per utenti non tecnici sia per professionisti che hanno bisogno di precisione. È in questa lista soprattutto perché le persone lo cercano come «programma gratuito per planimetrie», ma non offre un piano gratuito. È venduto come abbonamento economico per utente. Le schede di terze parti non concordano sulla disponibilità attuale di una prova gratuita, quindi verifichi su smartdraw.com prima di contarci.

    Punti di forza

    • Planimetrie precise e in scala, con molti modelli.
    • Prezzo per utente basso rispetto agli strumenti CAD professionali.
    • Adatto a disegni di aree e sedi che vanno anche ad appaltatori o team di gestione degli edifici.

    Limiti

    • Non è gratuito: per continuare a lavorare serve un abbonamento, e la disponibilità della prova varia.
    • Il risultato è un diagramma da esportare o condividere, non una mappa interattiva per i visitatori con vendita degli stand.
    Prezzi
    Abbonamento economico per utente (livelli Individual, Team e Site/Enterprise; tariffe introduttive per i nuovi clienti). Nessun piano gratuito; verifichi con il fornitore prova e prezzi attuali.
  10. Zoho Backstage

    Ideale per congressi che hanno bisogno prima di tutto di una biglietteria gratuita

    Zoho Backstage è una suite di gestione eventi all-in-one di Zoho. Copre creazione del sito web, registrazione, biglietteria senza commissioni, agenda, check-in, badge e un'app mobile per l'evento. Ha un piano gratuito con limiti su visitatori e sessioni, e le prove tornano al piano gratuito se non si passa a un piano a pagamento. Tuttavia, l'editor di planimetrie non fa parte del piano gratuito: le note di rilascio di Zoho di maggio 2026 indicano il widget della planimetria nei piani Essentials, Premium e Ultimate. Backstage è una buona scelta gratuita per gestire un piccolo congresso, ma non per disegnare una planimetria gratis.

    Punti di forza

    • Copre registrazione, biglietteria, agenda e un'app per l'evento in un'unica suite.
    • I piani a pagamento includono un editor di planimetrie drag-and-drop con disponibilità degli stand in tempo reale.
    • Si adatta in modo naturale se la sua organizzazione usa già Zoho CRM o Zoho One.

    Limiti

    • Nessun editor di planimetrie nel piano gratuito.
    • Le funzioni avanzate per gli stand degli espositori sono in un componente aggiuntivo a pagamento, e la navigazione passo passo per i visitatori non è documentata chiaramente.
    Prezzi
    Piano gratuito (con limiti su visitatori e sessioni), più i livelli pubblicati Essentials, Premium e Ultimate; verifichi le tariffe attuali su zoho.com.

Cosa significa «gratuito» per ogni strumento

StrumentoTipo di gratuitàLimite principale da conoscere
Event Floor PlannerGratuito (senza registrazione)Solo posti a sedere e layout di sala; nessuna vendita degli stand
Google My MapsGratuitoSegnaposto all'aperto; nessun inventario degli stand né percorsi al chiuso
CanvaPiano gratuito per sempreImmagine statica; nuova esportazione manuale dopo ogni modifica
Social TablesPiano gratuito per sempre1 utente, 3 eventi, 2 diagrammi per evento
LucidchartPiano gratuito per sempre3 documenti modificabili, 60 oggetti per documento
OnePlanPiano gratuito per sempre1 evento, 25 oggetti
PrismmPiano gratuito (tramite Cvent)Piani a pagamento annuali; lavori 3D/per sedi su preventivo
ExpoFPAvvio gratuitoProva di 7 giorni, senza carta di credito; poi gratis o a pagamento; DIY 149 $/mese
Zoho BackstagePiano gratuito, ma non per le planimetrieEditor di planimetrie da Essentials in su
SmartDrawNessun piano gratuitoAbbonamento a pagamento; verifichi se è offerta una prova

Quando il gratuito non basta più

Per molti eventi gli strumenti gratuiti sono la scelta giusta. Un matrimonio, un banchetto da 20 tavoli o un mercato contadino con 30 espositori raramente hanno bisogno di più di un layout pulito. Il punto di svolta arriva di solito da una di tre esigenze per cui gli strumenti di disegno non sono nati.

1. Inizia a vendere gli stand. Quando gli espositori pagano lo spazio, la planimetria diventa il suo inventario di vendita. In uno strumento di disegno ogni richiesta significa controllare un foglio di calcolo, inviare un PDF per e-mail, aspettare una risposta, incassare il pagamento a parte e ricolorare una forma. Seguono doppie prenotazioni e mappe non aggiornate. Una planimetria per la vendita degli stand permette agli espositori di scegliere uno stand sulla mappa, prenotare o pagare online ed entrare in una coda che l'organizzatore approva. In ExpoFP questo è incluso dal piano DIY a 149 $/mese. Un organizzatore, la Florida Dental Laboratory Association, ha detto: «Questo strumento ha reso la vendita e le assegnazioni NOTEVOLMENTE più semplici.»

2. Le serve la disponibilità in tempo reale. Un PDF è superato nel momento in cui lo invia. Se vendite, sponsor ed espositori devono vedere in questo momento cosa resta, la mappa deve aggiornarsi da sola quando uno stand viene venduto, senza che nessuno la esporti di nuovo. Conta soprattutto nelle ultime settimane prima della fiera, quando gli stand si muovono più in fretta e chi li richiede ha meno pazienza.

3. I visitatori devono trovare le cose. Un JPEG sul telefono non può rispondere a «dov'è lo stand 1412?» o «quali espositori vendono popcorn dolci?». Le mappe interattive permettono ai visitatori di cercare per azienda, stand o categoria, salvare i preferiti e seguire indicazioni passo passo, anche tra piani ed edifici. Danno inoltre a organizzatori e sponsor dati su ricerche, visualizzazioni degli stand e percorsi. In ExpoFP tutto questo funziona nel browser, senza scaricare app né accedere, e si può integrare nel sito o nell'app dell'evento.

Un test semplice: se esporta di nuovo la mappa più di una volta alla settimana, tiene lo stato degli stand in un foglio di calcolo separato o ha personale che dà indicazioni tutto il giorno, lo strumento gratuito le costa più di quanto le fa risparmiare. È il momento di avviare una prova di ExpoFP di 7 giorni o di confrontare le opzioni nel nostro centro confronti.

Come scegliere

  • Matrimonio, gala o banchetto con posti a sedere: inizi con Event Floor Planner (gratuito, senza registrazione). Passi a Social Tables o Prismm se le servono diagrammi in scala della sede, viste 3D o collaborazione con la sede.
  • Fiera, mercato o festival all'aperto con meno di 50 espositori circa e senza vendita online degli stand: usi Google My Maps per una mappa gratuita degli espositori su base satellitare e Canva per la versione stampata. Se deve pianificare le operazioni dell'area, il piano gratuito di OnePlan va bene per un singolo piccolo evento.
  • Team interno che prepara il layout degli stand: il piano gratuito di Lucidchart va bene per un'area piccola (attenzione al limite di 60 oggetti). SmartDraw è adatto a disegni precisi in scala, ma metta in conto di pagarlo.
  • Congresso in cui registrazione e biglietteria vengono prima di tutto: il piano gratuito di Zoho Backstage copre le basi, ma preveda un piano a pagamento se le serve il suo editor di planimetrie.
  • Fiera o esposizione che vende stand e vuole che i visitatori trovino gli espositori: avvii la prova di ExpoFP di 7 giorni senza carta di credito. Crei o carichi la sua planimetria e provi la prenotazione degli stand e l'orientamento. Passi al piano DIY a 149 $/mese, o a un piano realizzato dal nostro team, solo se se lo guadagna.

Vuole vedere cosa può fare la sua planimetria?

Disegni il suo padiglione in FP Designer o carichi una planimetria esistente, poi provi sul suo evento disponibilità degli stand in tempo reale, prenotazioni online e orientamento senza app. L'avvio di ExpoFP è gratuito, con una prova di 7 giorni senza carta di credito, e dopo la prova può continuare gratis o passare a un piano a pagamento.

Domande frequenti

Sì. Event Floor Planner e Google My Maps sono gratuiti. Canva, Social Tables, Lucidchart e OnePlan hanno piani gratuiti per sempre, ma con limiti su eventi, documenti, oggetti o utenti. Altri, tra cui ExpoFP e SmartDraw, sono prove o abbonamenti a pagamento. Verifichi che tipo di «gratuito» sta ottenendo prima di investire ore in un layout.