Die beste kostenlose Hallenplan-Software für Events 2026

Event Floor Planner (eventfloorplanner.com) ist ein kostenloses Online-Tool für Sitzpläne und Raumlayouts. Die öffentlichen Materialien beschreiben einen Drag-and-drop-Editor für Tische, Stühle, Tanzflächen und ähnliche Elemente sowie Gästeverwaltung und Exportoptionen, alles kostenlos und ohne Registrierung. Es richtet sich an Hochzeiten, Quinceañeras, Bankette, Feiern und einfache Firmenevents. Wenn Ihr Ergebnis ein Sitzplan oder ein druckbares Raumlayout ist, ist es preislich kaum zu schlagen.

Social Tables, heute offiziell Cvent Event Diagramming, ist eine der meistgenutzten Plattformen für Event-Diagramme der Branche. Planer und Veranstaltungsorte arbeiten in Echtzeit gemeinsam an maßstabsgetreuen Plänen. Die Plattform bietet eine veröffentlichte Bibliothek mit mehr als 6.700 Plänen von Veranstaltungsorten, einen großen Objektkatalog, Sitzpläne, Verpflegungsmanagement, Check-in und fotorealistische 3D-Ansichten. Stand Juli 2026 ist der kostenlose Tarif eine echte, dauerhaft kostenlose Option, aber eine kleine: 1 Nutzer, 3 Events und 2 Diagramme pro Event.

Prismm, früher AllSeated und heute Teil von Cvent, ist eine Plattform für räumliches Design mit 3D-Layouts von Veranstaltungsorten, Sitzplänen, Gästelisten und fotorealistischen virtuellen Rundgängen. Die öffentlichen Materialien heben Tausende von 3D-Räumen, Zehntausende von Möbel- und Designobjekten sowie Digital-Twin-Technologie hervor, mit der Veranstaltungsorte ihre Räume Interessenten aus der Ferne zeigen. Seit dem Wechsel zu Cvent sind Diagramm-Tarife für Planer, darunter ein kostenloser Tarif, auf der Cvent-Website veröffentlicht.

OnePlan ist eine kartenbasierte Plattform für Eventplanung, die bei Teams für Festivals, Events im Freien und den Betrieb von Veranstaltungsorten beliebt ist. Sie planen das Gelände auf einer echten Karte mit Objekten per Drag-and-drop, und das Unternehmen bietet Schulungen über die OnePlan Academy an. Der kostenlose Tarif ist dauerhaft kostenlos, mit engen veröffentlichten Grenzen: 1 Event und 25 Objekte (Stand Juli 2026).

Google My Maps ist mit einem Google-Konto kostenlos und erledigt die Aufgabe, für die es gebaut wurde, sehr gut: eigene Karten auf Basis der Google-Basiskarten und Satellitenbilder. Sie können Pins setzen, Formen zeichnen, nach Kategorie einfärben, Elemente in Ebenen gruppieren, eine Tabelle oder KML-Datei importieren, einen Link teilen, Teammitgliedern Bearbeitungsrechte geben und die Karte auf einer Website einbetten. Für ein Volksfest, einen Bauernmarkt oder ein Straßenfest, bei dem die Händler über ein echtes Gelände im Freien verteilt sind, ist es ein sinnvoller, kostenloser Einstieg.

Canva ist eines der besten Designtools für Menschen, die keine Designer sind. Es bietet einen kostenlosen Tarif, Tausende Vorlagen, einen einfachen Drag-and-drop-Editor und Zusammenarbeit in Echtzeit, und Canva Whiteboards enthält Grundrissvorlagen, die Sie umfärben und beschriften können. Viele Festivals, Kunsthandwerkermärkte und lokale Events erstellen damit eine ansprechende Händlerkarte für den Druck, Social-Media-Beiträge oder die Event-Website.

Lucidchart ist ein beliebtes Tool für gemeinsames Erstellen von Diagrammen. Es enthält Formbibliotheken für Grundrisse, ein Maßstabswerkzeug und fertige Vorlagen, etwa für Event- und Konferenzpläne. Der kostenlose Tarif ist dauerhaft kostenlos, aber eng begrenzt: 3 bearbeitbare Dokumente und 60 Objekte pro Dokument, wobei Linien und Textfelder zu den 60 zählen. Eine Halle mit 40 Ständen, Beschriftungen und Gängen kann diese Grenze schnell erreichen.

SmartDraw ist ein allgemeines Diagramm-Tool mit starken Grundrissvorlagen und Skalierung, das sich sowohl an Nutzer ohne technischen Hintergrund als auch an Profis richtet, die Präzision brauchen. Es steht vor allem auf dieser Liste, weil viele danach als „kostenloses Tool für Grundrisse“ suchen, doch es bietet keinen kostenlosen Tarif. Es wird als günstiges Abo pro Nutzer verkauft. Angaben Dritter widersprechen sich, ob derzeit eine kostenlose Testphase verfügbar ist. Prüfen Sie das daher auf smartdraw.com, bevor Sie damit rechnen.

Zoho Backstage ist eine All-in-one-Suite für Eventmanagement von Zoho. Sie umfasst Website-Erstellung, Registrierung, provisionsfreies Ticketing, Agenda, Check-in, Badges und eine mobile Event-App. Es gibt einen kostenlosen Tarif mit Grenzen für Teilnehmer und Sessions, und Testphasen wechseln in den kostenlosen Tarif, wenn Sie nicht upgraden. Allerdings gehört der Hallenplaner nicht zum kostenlosen Tarif: Die Release Notes von Zoho vom Mai 2026 führen das Hallenplan-Widget in Essentials, Premium und Ultimate. Backstage ist eine gute kostenlose Wahl, um eine kleine Konferenz durchzuführen, aber nicht, um kostenlos einen Hallenplan zu zeichnen.