Mit Lucidchart planen Sie ein Layout bequem im Team. ExpoFP macht daraus einen öffentlichen, buchbaren und durchsuchbaren Live-Hallenplan für Aussteller und Besucher.
Kostenlos starten
7 Tage Testphase
Keine Kreditkarte
DIY ab 149 $/Monat
Keine App nötig
Für Besucher
Lucidchart gehört zu den beliebtesten kollaborativen Diagramm-Tools im Web. Teams nutzen es für Flussdiagramme, Organigramme, Prozesslandkarten und Netzwerkdiagramme, und es bietet außerdem Shape-Bibliotheken für Grundrisse, ein Maßstabswerkzeug und fertige Vorlagen wie einen Event-Hallenplan und ein Beispiel für einen Konferenz-Hallenplan. Mehrere Personen können dasselbe Dokument in Echtzeit bearbeiten, Kommentare hinterlassen und es per Link teilen. Für ein Eventteam, das skizzieren will, wo Registrierung, Bühne, Catering und Standreihen hinkommen, ist Lucidchart ein komfortabler und vertrauter Ort dafür.
Die Lücke zeigt sich, sobald das Diagramm selbst als Event-Hallenplan funktionieren muss. Ein Lucidchart-Dokument ist eine Zeichnung: Stände sind Shapes, kein Inventar. Es weiß nicht, welche Stände verkauft, reserviert oder verfügbar sind, also muss jemand diesen Status in einer Tabelle pflegen und Shapes von Hand umfärben. Aussteller können im Diagramm keinen Stand reservieren oder bezahlen, Besucher können nicht nach einem Unternehmen suchen oder sich eine Route zu dessen Stand anzeigen lassen, und jede Layoutänderung bedeutet, ein PDF oder Bild neu zu exportieren und erneut zu verschicken. Das Ergebnis ist ein gutes internes Planungsdokument, das die Arbeit eines Vertriebstools, eines Ausstellerverzeichnisses und einer Besucherkarte übernehmen soll.
Diese Seite richtet sich an Veranstalter, die ihren Hallenplan in Lucidchart zeichnen und eine Lucidchart-Alternative für Messehallenpläne suchen – ob für eine Expo, eine Konferenzausstellung, eine Messe oder ein Firmenevent. Unten vergleichen wir beide Tools Funktion für Funktion, zeigen, was der manuelle Workflow wirklich kostet, und erklären, wie Sie zu einem interaktiven Hallenplan mit Standverkauf online wechseln, ohne die bereits geleistete Planungsarbeit wegzuwerfen.
| Funktion | ExpoFP | Lucidchart |
|---|---|---|
| Speziell für Event-Hallenpläne gebaut | Ja. Plattform für interaktive Hallenpläne für Messen, Expos, Konferenzen, Ausstellungen, Festivals, Firmenevents und Veranstaltungsorte | Nein. Universelles kollaboratives Diagramm-Tool mit Grundriss-Shapes und Vorlagen |
| Stände zeichnen und bearbeiten | FP Designer: Stände im Browser per Drag-and-drop platzieren, zusammenlegen und in der Größe ändern; Änderungen sind sofort live | Grundriss-Shapes auf eine Arbeitsfläche ziehen; Maßstabswerkzeug für maßstabsgetreue Zeichnungen; gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit |
| Bestehenden Plan importieren | Vorhandenes Hallenplan-Bild oder eine Datei hochladen und vom ExpoFP-Team umsetzen lassen oder selbst im FP Designer zeichnen | Bilder lassen sich auf der Arbeitsfläche platzieren und nachzeichnen; Stände werden als Shapes gezeichnet |
| Standverfügbarkeit in Echtzeit | Ja. Aussteller sehen die Verfügbarkeit live auf der Karte | Nein. Status muss manuell dargestellt werden (z. B. durch Umfärben von Shapes) |
| Standreservierungen | Ja. Aussteller reservieren direkt auf der Karte; der Veranstalter genehmigt und verfolgt alles an einem Ort | Keine integrierten Reservierungen |
| Standzahlungen online | Ja. Aussteller können auf der Karte per Kreditkarte kaufen (optional „Zahlungen von Ausstellern einsammeln“; nicht im Light-Tarif) | Nein |
| Ausstellerprofile und -verzeichnis | Ja. Logo, Beschreibung und Kontakte mit jedem Stand verknüpft | Nein. Nur Textbeschriftungen oder Notizen an Shapes |
| Aktualisierungen durch Aussteller selbst | Ja. Persönlicher Auto-Login-Link; der Veranstalter gibt Änderungen frei | Nein. Aussteller bräuchten Bearbeitungszugriff oder müssen Änderungen per E-Mail schicken |
| Suche und Filter für Besucher | Suche nach Unternehmen, Stand oder Kategorie; Kategoriefilter; Merkliste | Keine Suche für Besucher |
| Wegeleitung und Routen | Digitale Wegeleitung Schritt für Schritt, barrierefreie Routen über Ebenen und Gebäude hinweg; Blue-Dot-Positionierung für geeignete Projekte verfügbar | Nein |
| Mobile Nutzung | Browserbasiert und für Mobilgeräte optimiert; kein App-Download, keine Anmeldung | Diagramme lassen sich mobil ansehen, aber als Diagramm-Viewer, nicht als Besucherkarte |
| Teilen und Website-Einbettung | Eigene URL (yourevent.expofp.com), Einbettung in Websites und Event-Apps, Kioske mit Offline-Modus | Links teilen, veröffentlichen oder exportieren (z. B. PDF, Bild); Betrachter sehen ein statisches Diagramm |
| Aktualisieren nach Änderungen | Einmal im FP Designer bearbeiten; die Live-Karte aktualisiert sich sofort für alle | Diagramm bearbeiten, dann neu teilen oder neu exportieren und Dateien erneut verteilen |
| Sponsoring und Monetarisierung | Gesponserte Einträge, hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung, Logos in Ständen, Stand-Extras, Sponsoring-Pakete | Keine |
| Auswertungen | In jedem Tarif enthalten: Suchen, Standaufrufe, Routen, Ausstelleraktivität, Auswertungen pro Kiosk | Nur auf Dokumentebene; keine Auswertungen zu Besuchern oder Ständen |
| Kosten | Kostenlos starten (7 Tage Testphase, keine Kreditkarte); DIY 149 $/Monat; einmalig Light 990 $, Standard 1.500 $, Pro 2.100 $ (≤100 Stände; skaliert mit der Standanzahl) | Kostenloser Tarif mit Einschränkungen; kostenpflichtige Tarife Individual, Team und Enterprise mit Abrechnung pro Nutzer. Aktuelle Preise auf der Website von Lucid prüfen |
So funktioniert ein Hallenplan auf Lucidchart-Basis in der Praxis meistens. Das Layout wird intern gezeichnet und abgestimmt, dann als PDF exportiert und an die Ausstellerunterlagen angehängt. Fragt ein Unternehmen nach einem Stand, prüft jemand die Tabelle mit dem Standstatus, antwortet per E-Mail, schickt eine Rechnung und öffnet dann das Diagramm, um den Stand umzufärben und den Firmennamen einzutragen. Beantworten zwei Vertriebsmitarbeiter am selben Nachmittag zwei Anfragen, ist schnell derselbe Eckstand zweimal versprochen, und Tabelle und Diagramm laufen auseinander.
Jede Änderung löst denselben Kreislauf aus: Diagramm bearbeiten, neues PDF exportieren, auf die Website hochladen, an Aussteller schicken und hoffen, dass niemand noch mit Version 4 arbeitet. Kurz vor der Messe kommen Ausstellerlogos und -beschreibungen per E-Mail in jedem denkbaren Format und müssen von Hand übernommen werden. Der gedruckte Plan für den Veranstaltungsort geht Wochen vorher in den Druck und ist am Eröffnungstag veraltet, weil drei Aussteller ihre Stände getauscht und zwei abgesagt haben.
Nichts davon ist die Schuld von Lucidchart. Es ist ein Diagramm-Tool, das eine Aufgabe erledigt, für die es nicht gebaut wurde. Die versteckten Kosten sind aber real: Arbeitsstunden, Verkäufe, die durch E-Mail-Pingpong ausgebremst werden, das Risiko von Doppelbuchungen und ein Besuchererlebnis, das bei einem statischen Bild endet. Ein ExpoFP-Kunde hat es so formuliert: „Wir haben nur etwas gesucht, um den Plan zu zeichnen, und ein System gefunden, mit dem wir die ganze Messe steuern.“
| Schritt | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Layoutänderungen | Diagramm bearbeiten, PDF neu exportieren, neu hochladen und neu verschicken. | Im FP Designer bearbeiten, und die Live-Karte aktualisiert sich sofort. |
| Standstatus | Eine Tabelle plus manuelles Umfärben von Shapes. | Verfügbarkeit live auf der Karte, Reservierungen an einem Ort verwaltet. |
| Standverkauf | Anfragen per E-Mail, manuelle Rechnungen und das Risiko von Doppelbuchungen. | Aussteller reservieren oder zahlen per Kreditkarte auf der Karte, und der Veranstalter genehmigt. |
| Ausstellerinhalte | Logos und Beschreibungen per E-Mail eingesammelt und von Hand eingefügt. | Jeder Aussteller aktualisiert sein Profil über einen persönlichen Auto-Login-Link, und der Veranstalter gibt es frei. |
| Besuchererlebnis | Ein PDF oder gedruckter Plan, der schon veraltet ist. | Eine für Mobilgeräte optimierte Karte mit Suche, Filtern, Merkliste und Schritt-für-Schritt-Wegeleitung, ohne App. |
Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase über 7 Tage, ohne Kreditkarte.
Exportieren Sie Ihren Lucidchart-Hallenplan als PDF oder Bild. So haben Sie eine saubere Referenz für Halle, Gänge und Standreihen.
Laden Sie die Datei hoch und lassen Sie das ExpoFP-Team die interaktive Karte für Sie erstellen (Tarife Light, Standard und Pro), oder nutzen Sie sie als Vorlage und zeichnen Sie die Stände im DIY-Tarif selbst im FP Designer per Drag-and-drop.
Fügen Sie Aussteller hinzu und verknüpfen Sie sie mit Ständen. Wenn Sie das Event schon einmal mit ExpoFP durchgeführt haben, kopieren Sie Karte und Aussteller vom Vorjahr in das neue Event. Wenn Sie Registrierungs-, Ticketing- oder CRM-Systeme nutzen, sorgen ExpoFP-Integrationen dafür, dass Ausstellerdaten in beide Richtungen fließen.
Aktivieren Sie Standreservierungen (und auf Wunsch Zahlungen), damit Aussteller die Verfügbarkeit live sehen und direkt auf der Karte buchen. Schicken Sie jedem Aussteller seinen persönlichen Auto-Login-Link, damit er sein Profil vervollständigt.
Veröffentlichen Sie die Karte unter Ihrer eigenen URL, betten Sie sie in Ihre Event-Website oder -App ein und richten Sie Kioske mit „Sie sind hier“-Markierung auf der Messefläche ein.
Für die gemeinsame Planungsarbeit rund um ein Event bleibt Lucidchart eine starke Wahl: das Layout im Team durchspielen, Backstage-Bereiche planen, Ablaufpläne als Flussdiagramme, Organigramme für das Personal und Prozessdiagramme. Viele Veranstalter nutzen es weiterhin genau dafür, und manche behalten die frühe Layoutskizze dort als interne Ausgangszeichnung. Sobald der Plan von Ausstellern und Besuchern gekauft, durchsucht und zur Navigation genutzt werden soll, wechseln Sie zu ExpoFP, wo Standinventar, Ausstellerprofile und Wegeleitung auf einer interaktiven Karte zusammenkommen.
Ja, in dem Sinne, auf den es ankommt. Exportieren Sie Ihr Lucidchart-Diagramm als PDF oder Bild und laden Sie es hoch. In den Tarifen Light, Standard und Pro erstellt das ExpoFP-Team die interaktive Karte aus Ihrer Datei. Im DIY-Tarif können Sie den Export als Vorlage nutzen und Stände im FP Designer zeichnen, indem Sie sie im Browser per Drag-and-drop platzieren, zusammenlegen und in der Größe ändern.
Über 1.000 Messen und Expos in mehr als 50 Ländern vertrauen auf ExpoFP.
Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Lucidchart ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.