Microsoft Visio ist ein leistungsfähiges, vertrautes Diagramm-Tool. Office-Manager, Facility-Teams und Event-Admins nutzen es ohnehin für Organigramme, Prozessabläufe und Netzwerkdiagramme, und dank seiner Vorlagen für Grundrisse und Büro-Layouts liegt es nahe, damit auch eine Ausstellungshalle zu skizzieren. Es fügt sich nahtlos in Microsoft 365 ein: Dateien liegen in OneDrive oder SharePoint, Kollegen können kommentieren, und Visio Plan 1 (5 $ pro Nutzer und Monat, Web) und Plan 2 (15 $ pro Nutzer und Monat, Web plus Desktop, jährliche Abrechnung) sind günstig. Plan 2 ergänzt die Desktop-App und ihre größere Shape-Bibliothek, in der die umfangreicheren Schablonen für Grundrisse und Büro-Layouts liegen. Für ein schnelles, aufgeräumtes Layout, das jeder im Büro öffnen kann, leistet Visio gute Arbeit.
Die Lücke zeigt sich, sobald das Diagramm ein Event tragen muss. Ein Visio-Hallenplan ist ein statisches Diagramm. Der Standstatus wird durch manuelles Umfärben von Shapes dargestellt oder in einer separaten Excel-Tabelle geführt, und Aussteller und Besucher erhalten den Plan als PDF oder PNG im E-Mail-Anhang oder auf der Website. Jeder Verkauf, jeder Tausch und jedes Zusammenlegen bedeutet: Diagramm bearbeiten, neu exportieren, neu verschicken. Besucher können darin weder nach einem Aussteller suchen noch sich zu einem Stand führen lassen, und Aussteller können darüber keine Fläche reservieren oder bezahlen.
Diese Seite richtet sich an Veranstalter, die ihren Hallenplan in Visio zeichnen und eine Visio-Alternative für Messehallenpläne suchen: ein Tool, mit dem sich das Layout weiterhin einfach bearbeiten lässt, das aber Standverfügbarkeit in Echtzeit, Standreservierungen und -zahlungen online, Ausstellerprofile und mobile Wegeleitung ergänzt – ohne die Routine aus Exportieren und Verschicken.