Kaydol
Karşılaştırma rehberi

Etkinlik yerleşim planları için ExpoFP vs Microsoft Visio

Visio yerleşimi çizmek için harika; ExpoFP ise bu statik diyagramı katılımcı firmaların stant rezerve edebildiği ve ziyaretçilerin yön bulabildiği, satışa hazır canlı bir yerleşim planına dönüştürür.

ExpoFP'yi ücretsiz deneyin Demo talep edin Fiyatları görün
  • ExpoFP ürün ekibi tarafından hazırlandı
  • Son doğrulama: Ekim 2026

  • Ücretsiz başlangıç

    Ödeme yapmadan önce planınızı oluşturun ve test edin

  • 7 günlük deneme

    Kredi kartı gerekmez

  • DIY $149/ay'dan

    Haritayı organizatör FP Designer'da oluşturur

  • Uygulama gerekmez

    Ziyaretçiler haritayı herhangi bir tarayıcıda açar

Genel bakış

Microsoft Visio yetenekli ve tanıdık bir diyagram aracı. Ofis yöneticileri, tesis ekipleri ve etkinlik yöneticileri onu zaten organizasyon şemaları, süreç akışları ve ağ diyagramları için kullanıyor; yerleşim planı ve ofis yerleşimi şablonları da onu bir sergi salonunun taslağını çizmek için doğal bir seçim hâline getiriyor. Microsoft 365'e sorunsuz uyum sağlıyor: dosyalar OneDrive veya SharePoint'te duruyor, ekip arkadaşları yorum bırakabiliyor; Visio Plan 1 ($5/kullanıcı/ay, web) ve Plan 2 ($15/kullanıcı/ay, web ve masaüstü, yıllık faturalandırma) da uygun fiyatlı. Plan 2, daha kapsamlı yerleşim planı ve ofis yerleşimi şablonlarının bulunduğu masaüstü uygulamasını ve daha geniş şekil kitaplığını ekliyor. Ofisteki herkesin açabileceği hızlı ve düzenli bir yerleşim için Visio işini iyi yapıyor.

Açık, diyagramın bir etkinliği yürütmesi gerektiğinde ortaya çıkıyor. Bir Visio yerleşim planı statik bir diyagramdır. Stant durumu şekiller elle yeniden renklendirilerek gösterilir ya da ayrı bir Excel dosyasında takip edilir; plan katılımcı firmalara ve ziyaretçilere e-postaya eklenmiş veya web sitesine yüklenmiş bir PDF ya da PNG olarak ulaşır. Her satış, değişiklik veya birleştirme diyagramı düzenlemek, yeniden dışa aktarmak ve yeniden göndermek anlamına gelir. Ziyaretçiler bu dosyada bir katılımcı firmayı arayamaz veya bir standa yol tarifi alamaz; katılımcı firmalar da bu dosya üzerinden alan rezerve edemez ya da ödeme yapamaz.

Bu sayfa, yerleşim planını Visio'da çizen ve fuar yerleşim planları için bir Visio alternatifi arayan organizatörler için: yerleşimi düzenlemesi kolay tutan ama dışa aktar-ve-e-postala rutinine girmeden canlı stant müsaitliği, online stant rezervasyonları ve ödemeleri, katılımcı firma profilleri ve mobil yön bulma ekleyen bir araç.

Kısa sonuç

Visio'yu kullanmaya devam edin, eğer

  • Plan; kurulum ekipleri, catering veya tesis yönetimi için şirket içi bir diyagramsa ve ekip dışında kimsenin onunla etkileşime girmesi gerekmiyorsa.
  • Stantların önceden atandığı ve yerleşimin gönderildikten sonra değişmediği küçük, tek seferlik bir etkinlik düzenliyorsanız.
  • Sergi alanı satmak yerine kalıcı ofis alanlarını, oturma düzenini veya masa yerleşimlerini planlıyorsanız.
  • Kuruluşunuzun zaten Visio lisansı varsa ve yalnızca yazdırılabilir bir yerleşime ihtiyacınız varsa.

ExpoFP'ye geçin, eğer

  • Bir stant her el değiştirdiğinde Visio dosyasını yeniden PDF'e aktarıp tekrar e-postayla gönderiyorsanız.
  • Stant durumu ayrı bir elektronik tabloda tutuluyorsa ve ikisini senkronize tutmak haftalık bir angaryaya dönüştüyse.
  • Katılımcı firmaların canlı müsaitliği görmesini ve stantları doğrudan harita üzerinden rezerve etmesini veya ödemesini yapmasını istiyorsanız.
  • Ziyaretçilerin uygulama olmadan, telefonlarında katılımcı firma araması yapması, kategoriye göre filtrelemesi ve adım adım yol tarifi alması gerekiyorsa.
  • Harita üzerinde sponsorluk satmak ve aramalar, stant görüntülemeleri ve rotalar üzerine analitik görmek istiyorsanız.

Özellik özellik karşılaştırma

ÖzellikExpoFPMicrosoft Visio
Etkinlik yerleşim planları için özel olarak tasarlandıEvet. Fuarlar, expolar, konferanslar, sergiler ve mekânlar için interaktif yerleşim planı platformuHayır. Yerleşim planı ve ofis yerleşimi şablonları olan genel bir diyagram aracı
Stant çizme / düzenlemeFP Designer ile stantları tarayıcıda sürükleyip bırakın, birleştirin ve yeniden boyutlandırın; değişiklikler anında yayına girerYerleşim planı şablonlarından şekil sürükleme; daha kapsamlı yerleşim planı araçları Plan 2 masaüstünde
Mevcut bir planı içe aktarmaMevcut bir yerleşim planı dosyasını veya görselini yükleyin, ExpoFP ekibi oluştursun ya da FP Designer'da kendiniz çizinGörselleri veya CAD çizimlerini arka plan olarak ekleyebilir (masaüstü); PDF ve görsel olarak dışa aktarır
Canlı stant müsaitliğiEvet. Katılımcı firmalar müsaitliği harita üzerinde gerçek zamanlı görürHayır. Şekiller elle yeniden renklendirilir; durum genellikle Excel'de takip edilir
Stant rezervasyonlarıKatılımcı firmalar doğrudan harita üzerinden rezerve eder; organizatör tek bir yerden onaylar ve takip ederMevcut değil; e-posta, formlar veya elektronik tablolarla yürütülür
Online stant ödemeleriKatılımcı firmalar harita üzerinden kredi kartıyla satın alabilir (Light planında yok)Mevcut değil
Katılımcı firma profilleri ve diziniHer standa bağlı logo, açıklama ve iletişim bilgileri; aranabilir dizinDiyagram içindeki metin etiketleri veya şekil verileri
Katılımcı firmaların kendi güncellemeleriKişisel otomatik giriş bağlantısı; katılımcı firmalar profillerini doldurur, organizatör onaylarMevcut değil; diyagramı organizatör düzenler
Ziyaretçi araması ve filtrelerFirma, stant veya kategoriye göre arama; kategori filtreleri; yer imleriDışa aktarılmış bir PDF/PNG'de basit metin aramasının ötesinde mevcut değil
Yön bulma / rotalarAdım adım rotalar, katlar ve binalar boyunca erişilebilir rotalar; mavi nokta, GPS ve QR ile konumlandırma mevcutMevcut değil
Mobil deneyimTarayıcı tabanlı, mobil uyumlu; uygulama yok, oturum açma yokTelefonda PDF veya görsel ya da erişimi olan kişiler için bir Visio görüntüleyici bağlantısı
Paylaşım ve web sitesine yerleştirmeÖzel URL (yourevent.expofp.com), web sitelerine ve etkinlik uygulamalarına yerleştirme, kiosklarKuruluş içinde OneDrive/SharePoint üzerinden paylaşma ya da PDF veya görseli e-postayla gönderme/yükleme
Değişikliklerden sonra güncellemeBir kez düzenleyin; her bağlantı, yerleştirme ve kiosk anında güncellenirDiyagramı düzenle, yeniden dışa aktar, yeniden gönder, yeniden yükle
Sponsorluk / gelir elde etmeSponsorlu listelemeler, öne çıkan yerleşimler, banner reklamlar, stantlarda logolar, stant ekstraları, paketlerMevcut değil
AnalitikHer plana dahil: aramalar, stant görüntülemeleri, rotalar, katılımcı firma etkinliği, kiosk bazında analitikMevcut değil
MaliyetÜcretsiz başlangıç (7 günlük deneme); DIY $149/ay; tek seferlik Light $990, Standard $1.500, Pro $2.100 (≤100 stant; stant sayısıyla ölçeklenir)Plan 1 $5/kullanıcı/ay; Plan 2 $15/kullanıcı/ay (yıllık faturalandırma); Microsoft 365'teki temel Visio birçok ticari Microsoft 365 planına dahil. Güncel fiyatları kontrol edin

Eski iş akışının gerçek maliyeti

Süreç genellikle şöyle işler. Bir etkinlik koordinatörü salon yerleşimini mekânın PDF'inden yola çıkarak Visio'da oluşturur, stantlar için dikdörtgenler yerleştirir ve numaralandırır. Diyagram PDF'e aktarılır ve satış ekibine, sponsorlara ve web sitesini güncelleyen kişiye e-postayla gönderilir. Stant durumu SharePoint'teki bir Excel dosyasında durur; satılan stantlar her iki yerde de elle yeşile boyanır, tabii biri hatırlarsa.

Sonra değişiklikler başlar. Bir sponsor çift standa yükselir, bir katılımcı firma çekilir, mekân bir yemek alanının yerini değiştirir. Her değişiklik .vsdx dosyasını açmak, şekilleri taşımak, yeniden dışa aktarmak, yeniden göndermek ve herkesten “lütfen ekteki sürümü kullanın” diye rica etmek anlamına gelir. Bazıları hâlâ eski sürümü iletir. İki satış temsilcisi aynı köşe standı teklif eder, çünkü biri geçen salının PDF'ine bakıyordur. Katılımcı firmaların e-postayla gönderdiği logolar haritaya hiç ulaşmaz. Etkinlik günü ziyaretçiler basılı bir yerleşime ya da telefonlarındaki bir PNG'ye gözlerini kısarak bakar, görmeye geldikleri firmayı arayamaz ve son eklenen firmalar hiçbir yerde görünmez.

Visio kendisinden isteneni tam olarak yaptı: net bir diyagram çizdi. Maliyet, statik bir diyagramı aynı anda canlı satış sistemi, katılımcı firma dizini ve ziyaretçi haritası olarak kullanmaktan doğuyor.

Öncesi ve sonrası

AdımÖnceSonra
Planı paylaşmakPDF/PNG olarak dışa aktarın, e-postalara ekleyin, web sitesine yükleyin.yourevent.expofp.com adresinde, web sitenize ve etkinlik uygulamanıza yerleştirilmiş tek bir canlı bağlantı.
Stant satmakE-posta, Excel güncellemesi, Visio şeklini yeniden renklendirme, yeniden dışa aktarma.Katılımcı firma canlı müsaitliği görür, harita üzerinden rezerve eder (ve kartla ödeyebilir), siz de tek bir yerden onaylarsınız.
Yerleşimi değiştirmek.vsdx dosyasını düzenleyin, yeniden dışa aktarın, yeniden gönderin ve herkesin yeni dosyayı kullanmasını umun.Stantları FP Designer'da sürükleyin, birleştirin veya yeniden boyutlandırın; değişiklik her yerde anında yayına girer.
Katılımcı firma bilgileriLogoların ve açıklamaların peşinde e-postayla koşturun.Her katılımcı firma kişisel bir otomatik giriş bağlantısı alır, profilini doldurur, siz de onaylarsınız.
Etkinlik günüBasılı haritalar ve statik görseller.Kategori filtreleri ve adım adım yön bulma sunan aranabilir bir mobil harita, “Buradasınız” işaretli kiosklar ve ziyaretçilerin ne aradığına ve nereleri ziyaret ettiğine dair analitik.

Visio yerleşiminiz, canlı bir yerleşim planına dönüşsün.

Dışa aktardığınız planı yükleyin veya FP Designer'da çizin ve harita üzerinden stant satmaya başlayın. Ücretsiz başlangıç, 7 günlük deneme, kredi kartı gerekmez.

ExpoFP'yi ücretsiz deneyinDemo talep edinFiyatları görün

Visio'dan ExpoFP'ye nasıl geçilir

01

Visio diyagramınızı dışa aktarın

Güncel yerleşimi PDF veya yüksek çözünürlüklü görsel (PNG) olarak kaydedin. Planınız bir mekân çiziminin üzerinden çizildiyse o orijinal dosyayı da alın.

02

Dosyayı yükleyin veya FP Designer'da çizin

Light, Standard veya Pro planlarında dosyayı yükleyin; interaktif haritayı ExpoFP ekibi sizin için oluşturur. DIY planında ($149/ay) stantları tarayıcınızdaki sürükle-bırak FP Designer'da yeniden oluşturun, ardından gerektiği gibi birleştirin ve yeniden boyutlandırın.

03

Katılımcı firmalarınızı içe aktarın

Excel'de tuttuğunuz katılımcı firma listesini içe aktarın ya da ExpoFP'yi kayıt, biletleme veya CRM sisteminize bağlayın; böylece katılımcı firma verileri iki yönlü akar. Her katılımcı firmaya kişisel bir otomatik giriş bağlantısı gönderin; logolarını, açıklamalarını ve iletişim bilgilerini onayınıza sunsunlar.

04

Stant rezervasyonlarını açın

Stant rezervasyonunu etkinleştirin; katılımcı firmalar canlı müsaitliği görsün ve doğrudan harita üzerinden rezerve etsin veya kredi kartıyla satın alsın (online ödemeler Light planında yok). Öne çıkan yerleşimler, banner reklamlar ve stantlarda logolar gibi sponsorluk seçenekleri ekleyin.

05

Paylaşın, yerleştirin ve devreye alın

Haritayı özel URL'nizde yayımlayın, etkinlik web sitenize ve etkinlik uygulamanıza yerleştirin, etkinlik günü için kiosklar kurun. Ertesi yıl yeni bir diyagrama baştan başlamak yerine haritayı ve katılımcı firmaları yeni etkinliğe kopyalayın.

Visio'nun hâlâ doğru seçim olduğu durumlar

Visio şirket içi planlama için hâlâ iyi bir seçim: ekipler için kurulum ve söküm diyagramları, catering ve AV yerleşimleri, bir yönetim kurulu yemeği için oturma planları, ofis ve masa planları ve etkinlik planınızın yanında duran süreç diyagramları. Kuruluşunuzda Microsoft 365 üzerinden zaten Visio varsa, bir yerleşime karar vermeden önce fikri taslak olarak çizmenin pratik bir yolu; bu taslağı şirket içi referans olarak saklamanıza da hiçbir engel yok. Plan yayımlanmak, stant satmak, katılımcı firma bilgilerini taşımak veya ziyaretçilere mekânda yol göstermek zorunda kaldığında, işi özel olarak tasarlanmış bir etkinlik yerleşim planı platformu devralır.

Sıkça sorulan sorular

Evet. Visio diyagramınızı PDF veya görsel olarak dışa aktarıp yükleyin; Light, Standard ve Pro planlarında interaktif haritayı dosyanızdan ExpoFP ekibi oluşturur. DIY planında yerleşimi sürükle-bırak FP Designer'da kendiniz yeniden oluşturabilirsiniz; bu genellikle her yıl Visio'da yeniden çizmekten çok daha az emek ister.

Yeniden dışa aktarmayı bırakın. Stantları canlı bir haritada satmaya başlayın.

50'den fazla ülkede 1.000'den fazla fuar ve expo ExpoFP'ye güveniyor. Ücretsiz başlangıç, 7 günlük deneme, kredi kartı gerekmez.

ExpoFP'yi ücretsiz deneyinDemo talep edinFiyatları görün

Bilgilendirme

Bu sayfadaki bilgiler herkese açık ürün materyallerine dayanıyor ve zaman içinde değişebilir. Microsoft Visio, ilgili sahibinin ticari markasıdır. Bu, ExpoFP'nin kendi karşılaştırmasıdır ve herkese açık bilgilere ve kullanıcı gözüyle yapılan ürün incelemelerine dayanan bakış açımızı yansıtır.