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Guida al confronto

ExpoFP vs Microsoft Visio per le planimetrie di eventi

Visio è ottimo per disegnare il layout come diagramma statico; ExpoFP lo trasforma in una planimetria che vende gli stand, su cui gli espositori prenotano e i visitatori si orientano.

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  • A cura del team di prodotto ExpoFP
  • Ultima verifica: ottobre 2026

  • Inizio gratuito

    Crei e provi la planimetria prima di pagare

  • Prova di 7 giorni

    Nessuna carta di credito richiesta

  • DIY da 149 $/mese

    L'organizzatore crea la mappa in FP Designer

  • Nessuna app

    I visitatori aprono la mappa in qualsiasi browser

Panoramica

Microsoft Visio è uno strumento di diagrammi valido e familiare. Office manager, team di facility management e amministratori di eventi lo usano già per organigrammi, flussi di processo e diagrammi di rete, e i suoi modelli per planimetrie e layout d'ufficio lo rendono una scelta naturale per abbozzare un padiglione espositivo. Si integra bene in Microsoft 365: i file risiedono su OneDrive o SharePoint, i colleghi possono commentare, e Visio Piano 1 (5 $/utente/mese, web) e Piano 2 (15 $/utente/mese, web più desktop, fatturazione annuale) sono economici. Il Piano 2 aggiunge l'app desktop e la sua libreria di forme più ampia, dove si trovano gli stencil più completi per planimetrie e layout d'ufficio. Per un layout rapido e ordinato che chiunque in ufficio possa aprire, Visio fa bene il suo lavoro.

Il limite emerge quando il diagramma deve gestire un evento. Una planimetria Visio è un diagramma statico. Lo stato degli stand si indica ricolorando le forme a mano o si tiene in un foglio Excel separato, e la planimetria arriva a espositori e visitatori come PDF o PNG allegato a un'email o caricato sul sito. Ogni vendita, scambio o unione di stand significa modificare il diagramma, riesportarlo e reinviarlo. I visitatori non possono cercarvi un espositore né ottenere indicazioni verso uno stand, e gli espositori non possono prenotare né pagare uno spazio da lì.

Questa pagina è pensata per gli organizzatori che disegnano la planimetria in Visio e cercano un'alternativa a Visio per le planimetrie fieristiche: uno strumento che mantenga il layout semplice da modificare ma aggiunga disponibilità degli stand in tempo reale, prenotazioni e pagamenti degli stand online, profili degli espositori e orientamento da mobile, senza la routine di esportazioni e email.

Verdetto rapido

Continui a usare Visio se

  • La planimetria è un diagramma interno per le squadre di allestimento, il catering o la gestione della struttura, e nessuno al di fuori del team deve interagirci.
  • Organizza un piccolo evento una tantum in cui gli stand sono assegnati in anticipo e il layout non cambia dopo l'invio.
  • Sta mappando spazi d'ufficio permanenti, posti a sedere o disposizioni delle scrivanie, non vendendo spazi espositivi.
  • La sua organizzazione ha già la licenza di Visio e le serve solo un layout stampabile.

Passi a ExpoFP se

  • Riesporta il file Visio in PDF e lo reinvia via email ogni volta che uno stand cambia titolare.
  • Lo stato degli stand vive in un foglio di calcolo separato e tenere sincronizzati i due è diventato un compito settimanale.
  • Vuole che gli espositori vedano la disponibilità in tempo reale e prenotino o paghino gli stand direttamente sulla mappa.
  • I visitatori devono cercare gli espositori, filtrare per categoria e ottenere indicazioni passo passo sul telefono, senza app.
  • Vuole vendere sponsorizzazioni sulla mappa e vedere statistiche su ricerche, visualizzazioni degli stand e percorsi.

Confronto funzione per funzione

FunzioneExpoFPMicrosoft Visio
Pensato per le planimetrie di eventiSì. Piattaforma di planimetrie interattive per fiere, esposizioni, congressi, saloni e sediNo. Strumento di diagrammi generico con modelli per planimetrie e layout d'ufficio
Disegno e modifica degli standTrascinamento, unione e ridimensionamento degli stand nel browser con FP Designer; le modifiche vanno online all'istanteTrascinamento di forme dagli stencil per planimetrie; strumenti più completi nel Piano 2 desktop
Importazione di una planimetria esistenteCarichi un file o un'immagine della planimetria esistente e il team ExpoFP la realizza, oppure la disegni in autonomia in FP DesignerPuò inserire immagini o disegni CAD come sfondo (desktop); esporta in PDF e immagini
Disponibilità degli stand in tempo realeSì. Gli espositori vedono la disponibilità sulla mappa in tempo realeNo. Forme ricolorate a mano; stato di solito tracciato in Excel
Prenotazione degli standGli espositori prenotano direttamente sulla mappa; l'organizzatore approva e monitora tutto in un unico postoNon disponibile; gestita via email, moduli o fogli di calcolo
Pagamento degli stand onlineGli espositori possono acquistare con carta di credito sulla mappa (non nel piano Light)Non disponibile
Profili ed elenco degli espositoriLogo, descrizione e contatti collegati a ogni stand; elenco consultabileEtichette di testo o dati delle forme all'interno del diagramma
Aggiornamenti in autonomia da parte degli espositoriLink personale di accesso automatico; gli espositori compilano il profilo, l'organizzatore approvaNon disponibile; è l'organizzatore a modificare il diagramma
Ricerca e filtri per i visitatoriRicerca per azienda, stand o categoria; filtri per categoria; preferitiIn un PDF/PNG esportato non c'è altro che una semplice ricerca testuale
Orientamento e percorsiPercorsi passo passo, percorsi accessibili tra piani ed edifici; posizionamento con punto blu, GPS e codici QR disponibileNon disponibile
Esperienza mobileDal browser, pronto per il mobile; nessuna app, nessun accessoPDF o immagine sul telefono, oppure un link al visualizzatore di Visio per chi ha accesso
Condivisione e integrazione nel sito webURL personalizzato (yourevent.expofp.com), integrazione in siti web e app per eventi, totemCondivisione tramite OneDrive/SharePoint all'interno dell'organizzazione, oppure PDF o immagine inviati via email o caricati online
Aggiornamento dopo le modificheBasta una modifica: ogni link, integrazione e totem si aggiorna all'istanteModifica del diagramma, nuova esportazione, nuovo invio, nuovo caricamento
Sponsorizzazioni e monetizzazioneSchede sponsorizzate, posizionamenti in evidenza, banner pubblicitari, loghi negli stand, extra per gli stand, pacchettiNon disponibile
StatisticheIncluse in ogni piano: ricerche, visualizzazioni degli stand, percorsi, attività degli espositori, statistiche per totemNon disponibile
CostoInizio gratuito (prova di 7 giorni); DIY 149 $/mese; Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ una tantum (fino a 100 stand; il prezzo cresce con il numero di stand)Piano 1 a 5 $/utente/mese; Piano 2 a 15 $/utente/mese (fatturazione annuale); Visio di base in Microsoft 365 incluso in molti piani commerciali di Microsoft 365. Verifichi i prezzi attuali

Quanto costa davvero il vecchio flusso di lavoro

Ecco come va di solito. Un coordinatore eventi crea il layout del padiglione in Visio partendo dal PDF della sede, disegna rettangoli per gli stand e li numera. Il diagramma viene esportato in PDF e inviato via email al team commerciale, agli sponsor e a chi aggiorna il sito web. Lo stato degli stand si trova in un file Excel su SharePoint, con gli stand venduti colorati di verde a mano in entrambi i posti, quando qualcuno se ne ricorda.

Poi iniziano le modifiche. Uno sponsor passa a uno stand doppio, un espositore si ritira, la sede sposta un'area ristoro. Ogni modifica significa aprire il file .vsdx, spostare le forme, riesportare e reinviare, chiedendo a tutti di «usare la versione allegata». Qualcuno inoltra comunque quella vecchia. Due commerciali offrono lo stesso stand d'angolo perché uno dei due guardava il PDF di martedì scorso. Gli espositori inviano loghi che non arrivano mai sulla mappa. Il giorno dell'evento i visitatori strizzano gli occhi su un layout stampato o su un PNG nel telefono, non riescono a cercare l'azienda che sono venuti a vedere e degli espositori aggiunti all'ultimo momento non c'è traccia.

Visio ha fatto esattamente ciò che gli era stato chiesto: disegnare un diagramma chiaro. Il costo nasce dal far svolgere a un diagramma statico il ruolo di sistema di vendita in tempo reale, elenco degli espositori e mappa per i visitatori, tutto insieme.

Prima e dopo

PassaggioPrimaDopo
Condividere la planimetriaEsportare in PDF/PNG, allegarlo alle email, caricarlo sul sito.Un unico link sempre aggiornato su yourevent.expofp.com, integrato nel suo sito web e nella sua app per eventi.
Vendere uno standEmail, aggiornare Excel, ricolorare la forma in Visio, riesportare.L'espositore vede la disponibilità in tempo reale, prenota (e può pagare con carta) sulla mappa, e lei approva in un unico posto.
Modificare il layoutModificare il .vsdx, riesportare, reinviare, sperare che tutti usino il nuovo file.Trascini, unisca o ridimensioni gli stand in FP Designer e la modifica va online ovunque all'istante.
Dati degli espositoriRincorrere loghi e descrizioni via email.Ogni espositore riceve un link personale di accesso automatico, compila il suo profilo e lei lo approva.
Giorno dell'eventoMappe stampate e immagini statiche.Una mappa mobile con ricerca, filtri per categoria, orientamento passo passo, totem con «Voi siete qui» e statistiche su ciò che i visitatori hanno cercato e visitato.

Il suo layout Visio, trasformato in una planimetria sempre aggiornata.

Carichi la planimetria esportata o la disegni in FP Designer e inizi a vendere gli stand sulla mappa. Inizio gratuito, prova di 7 giorni, nessuna carta di credito.

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Come passare da Visio a ExpoFP

01

Esporti il diagramma Visio

Salvi il layout attuale come PDF o immagine ad alta risoluzione (PNG). Se la planimetria è stata ricalcata su un disegno della sede, recuperi anche quel file originale.

02

Lo carichi o lo disegni in FP Designer

Con i piani Light, Standard o Pro, carichi il file e il team ExpoFP realizza la mappa interattiva per lei. Con il piano DIY (149 $/mese), ricrei gli stand nel browser con FP Designer e il drag-and-drop, poi li unisca e li ridimensioni secondo necessità.

03

Importi gli espositori

Importi l'elenco degli espositori che finora ha tenuto in Excel, oppure colleghi ExpoFP al suo sistema di registrazione, biglietteria o CRM, così i dati degli espositori si sincronizzano in entrambe le direzioni. Invii a ogni espositore un link personale di accesso automatico per aggiungere logo, descrizione e contatti da sottoporre alla sua approvazione.

04

Apra le prenotazioni degli stand

Attivi la prenotazione degli stand, così gli espositori vedono la disponibilità in tempo reale e possono prenotare o acquistare con carta di credito direttamente sulla mappa (i pagamenti online non sono inclusi nel piano Light). Aggiunga opzioni di sponsorizzazione come posizionamenti in evidenza, banner pubblicitari e loghi negli stand.

05

Condivida, integri e pubblichi

Pubblichi la mappa sul suo URL personalizzato, la integri nel sito e nell'app dell'evento e configuri i totem per il giorno dell'evento. L'anno successivo, copi mappa ed espositori nel nuovo evento invece di ricominciare con un nuovo diagramma.

Quando Visio resta la scelta giusta

Visio resta adatto alla pianificazione interna: schemi di allestimento e smontaggio per le squadre, layout per catering e audio-video, disposizione dei posti per una cena del consiglio di amministrazione, piante di uffici e scrivanie, e diagrammi di processo da affiancare alla planimetria dell'evento. Se la sua organizzazione ha già Visio tramite Microsoft 365, è un modo comodo per abbozzare un'idea prima di definire un layout, e nulla le impedisce di conservare quello schizzo come riferimento interno. Quando la planimetria deve essere pubblicata, vendere gli stand, contenere le informazioni sugli espositori o guidare i visitatori all'interno di una sede, è lì che subentra una piattaforma di planimetrie pensata per gli eventi.

Domande frequenti

Sì. Esporti il diagramma Visio in PDF o immagine e lo carichi; con i piani Light, Standard e Pro il team ExpoFP realizza la mappa interattiva a partire dal suo file. Con il piano DIY può ricreare il layout in autonomia in FP Designer con il drag-and-drop, cosa che di solito richiede molto meno impegno che ricostruirlo in Visio ogni anno.

Basta riesportare. Inizi a vendere gli stand su una mappa sempre aggiornata.

Scelto da oltre 1.000 fiere ed esposizioni in più di 50 paesi. Inizio gratuito, prova di 7 giorni, nessuna carta di credito.

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Avvertenza

Le informazioni di questa pagina si basano su materiali di prodotto pubblicamente disponibili e possono cambiare nel tempo. Microsoft Visio è un marchio del rispettivo proprietario. Questo confronto è di ExpoFP e riflette il nostro punto di vista, basato su informazioni pubbliche e su una ricerca sul prodotto dal lato dell'utente.