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Guia comparativo

ExpoFP vs Microsoft Visio para plantas de eventos

O Visio é ótimo para desenhar o layout; ExpoFP o transforma em uma planta ao vivo, em que os expositores reservam estandes e os visitantes se orientam.

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  • Elaborado pela equipe de produto da ExpoFP
  • Última verificação: outubro de 2026

  • Grátis para começar

    Monte e teste a sua planta antes de pagar

  • Teste de 7 dias

    Sem cartão de crédito

  • DIY a partir de $ 149/mês

    O organizador monta o mapa no FP Designer

  • Sem app

    Os visitantes abrem o mapa em qualquer navegador

Visão geral

O Microsoft Visio é uma ferramenta de diagramação competente e conhecida. Gerentes administrativos, equipes de facilities e administradores de eventos já o usam para organogramas, fluxos de processo e diagramas de rede, e os modelos de planta baixa e de layout de escritório o tornam uma escolha natural para esboçar um pavilhão de exposição. Ele se encaixa bem no Microsoft 365: os arquivos ficam no OneDrive ou no SharePoint, os colegas podem comentar, e o Visio Plano 1 (US$ 5/usuário/mês, web) e o Plano 2 (US$ 15/usuário/mês, web e desktop, com cobrança anual) são baratos. O Plano 2 adiciona o app para desktop e a sua biblioteca de formas maior, onde ficam os estênceis mais completos de planta baixa e de layout de escritório. Para um layout rápido e organizado que todo mundo no escritório consegue abrir, o Visio cumpre bem o papel.

A lacuna aparece quando o diagrama precisa conduzir um evento. Uma planta no Visio é um diagrama estático. O status dos estandes é mostrado recolorindo formas à mão ou controlado em uma planilha separada do Excel, e a planta chega a expositores e visitantes como um PDF ou PNG anexado a um e-mail ou publicado no site. Cada venda, troca ou união de estandes exige editar o diagrama, reexportar e reenviar. Os visitantes não conseguem buscar um expositor nele nem receber direções até um estande, e os expositores não conseguem reservar nem pagar por um espaço a partir dele.

Esta página é para organizadores que desenham a planta no Visio e procuram uma alternativa ao Visio para plantas de feiras: uma ferramenta que mantenha o layout fácil de editar, mas acrescente disponibilidade de estandes ao vivo, reservas e pagamentos de estandes online, perfis de expositores e orientação no celular, sem a rotina de exportar e enviar por e-mail.

Veredito rápido

Continue com o Visio se

  • A planta é um diagrama interno para equipes de montagem, catering ou facilities, e ninguém de fora da equipe precisa interagir com ela.
  • Você organiza um evento pequeno e pontual, em que os estandes são atribuídos com antecedência e o layout não muda depois de enviado.
  • Você está mapeando espaços de escritório permanentes, assentos ou layouts de mesas de trabalho, e não vendendo espaço de exposição.
  • A sua organização já tem licenças do Visio e você só precisa de um layout para imprimir.

Mude para ExpoFP se

  • Você reexporta o arquivo do Visio em PDF e o reenvia por e-mail cada vez que um estande muda de dono.
  • O status dos estandes fica em uma planilha separada, e manter as duas coisas sincronizadas virou uma tarefa semanal.
  • Você quer que os expositores vejam a disponibilidade ao vivo e reservem ou paguem pelos estandes direto no mapa.
  • Os visitantes precisam buscar expositores, filtrar por categoria e receber direções passo a passo no celular, sem app.
  • Você quer vender patrocínios no mapa e ver análises de buscas, visualizações de estandes e rotas.

Comparativo recurso a recurso

RecursoExpoFPMicrosoft Visio
Feito especificamente para plantas de eventosSim. Plataforma de plantas interativas para feiras, exposições, congressos, eventos e locais de eventoNão. Ferramenta de diagramação geral, com modelos de planta baixa e de layout de escritório
Desenho e edição de estandesArraste, solte, una e redimensione estandes no navegador com o FP Designer; as mudanças entram no ar na horaArrastar formas dos estênceis de planta baixa; ferramentas de planta mais completas no Plano 2 para desktop
Importação de uma planta existenteEnvie um arquivo ou imagem da planta existente e a equipe da ExpoFP a monta, ou desenhe você mesmo no FP DesignerPermite inserir imagens ou desenhos CAD como fundo (desktop); exporta PDF e imagens
Disponibilidade de estandes ao vivoSim. Os expositores veem a disponibilidade no mapa em tempo realNão. Formas recoloridas à mão; o status costuma ficar no Excel
Reservas de estandesOs expositores reservam direto no mapa; o organizador aprova e acompanha tudo em um só lugarNão disponível; feito por e-mail, formulários ou planilhas
Pagamento de estandes onlineOs expositores podem comprar com cartão de crédito no mapa (exceto no plano Light)Não disponível
Perfis e diretório de expositoresLogo, descrição e contatos ligados a cada estande; diretório com buscaRótulos de texto ou dados de forma dentro do diagrama
Atualizações feitas pelos próprios expositoresLink pessoal de login automático; os expositores preenchem o perfil e o organizador aprovaNão disponível; o organizador edita o diagrama
Busca e filtros para visitantesBusca por empresa, estande ou categoria; filtros por categoria; favoritosEm um PDF/PNG exportado, nada além da busca básica de texto
Orientação e rotasRotas passo a passo e rotas acessíveis entre andares e prédios; posicionamento por ponto azul, GPS e QR code disponívelNão disponível
Experiência no celularNo navegador, pronto para celular; sem app, sem loginPDF ou imagem no celular, ou um link do visualizador do Visio para quem tem acesso
Compartilhamento e incorporação no siteURL personalizada (yourevent.expofp.com), incorporação em sites e apps de eventos, totensCompartilhar via OneDrive/SharePoint dentro da sua organização, ou enviar por e-mail/publicar um PDF ou imagem
Atualização após mudançasEdite uma vez; todos os links, incorporações e totens se atualizam na horaEditar o diagrama, reexportar, reenviar, publicar de novo
Patrocínio e monetizaçãoListagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner, logos nos estandes, extras de estande, pacotesNão disponível
AnálisesIncluídas em todos os planos: buscas, visualizações de estandes, rotas, atividade dos expositores, análises por totemNão disponível
CustoGrátis para começar (teste de 7 dias); DIY $ 149/mês; Light $ 990, Standard $ 1.500, Pro $ 2.100 em pagamento único (até 100 estandes; o preço acompanha o número de estandes)Plano 1 US$ 5/usuário/mês; Plano 2 US$ 15/usuário/mês (cobrança anual); o Visio básico no Microsoft 365 vem incluído em muitos planos comerciais do Microsoft 365. Confira os preços atuais

Quanto o fluxo antigo custa de verdade

Normalmente funciona assim. Um coordenador de eventos monta o layout do pavilhão no Visio a partir do PDF do local do evento, solta retângulos para os estandes e os numera. O diagrama é exportado em PDF e enviado por e-mail para a equipe de vendas, os patrocinadores e quem atualiza o site. O status dos estandes fica em um arquivo do Excel no SharePoint, com os estandes vendidos pintados de verde à mão nos dois lugares, quando alguém se lembra.

Aí começam as mudanças. Um patrocinador passa para um estande duplo, um expositor desiste, o local do evento muda a praça de alimentação de lugar. Cada mudança exige abrir o .vsdx, mover formas, reexportar e reenviar, pedindo a todos que “por favor, usem a versão anexada”. Algumas pessoas ainda encaminham a antiga. Dois vendedores oferecem o mesmo estande de esquina porque um deles estava olhando o PDF da terça-feira passada. Os expositores mandam logos por e-mail que nunca chegam ao mapa. No dia do evento, os visitantes forçam a vista diante de um layout impresso ou de um PNG no celular, não conseguem buscar a empresa que vieram ver, e os expositores que entraram por último não aparecem em lugar nenhum.

O Visio fez exatamente o que lhe pediram: desenhar um diagrama claro. O custo vem de fazer um diagrama estático servir, ao mesmo tempo, como sistema de vendas ao vivo, diretório de expositores e mapa para os visitantes.

Antes e depois

EtapaAntesDepois
Compartilhar a plantaExportar em PDF/PNG, anexar a e-mails, publicar no site.Um único link ao vivo em yourevent.expofp.com, incorporado no seu site e no app do seu evento.
Vender um estandeE-mail, atualizar o Excel, recolorir a forma no Visio, reexportar.O expositor vê a disponibilidade ao vivo, reserva (e pode pagar com cartão) no mapa, e você aprova em um só lugar.
Mudar o layoutEditar o .vsdx, reexportar, reenviar e torcer para que todos usem o arquivo novo.Arraste, una ou redimensione estandes no FP Designer, e a mudança entra no ar em todos os lugares na hora.
Dados dos expositoresCorrer atrás de logos e descrições por e-mail.Cada expositor recebe um link pessoal de login automático, preenche o próprio perfil e você aprova.
Dia do eventoMapas impressos e imagens estáticas.Um mapa com busca para celular, com filtros por categoria, orientação passo a passo, totens com “você está aqui” e análises do que os visitantes buscaram e visitaram.

O seu layout do Visio, promovido a planta ao vivo.

Envie a planta exportada ou desenhe no FP Designer e comece a vender estandes no mapa. Grátis para começar, teste de 7 dias, sem cartão de crédito.

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Como migrar do Visio para ExpoFP

01

Exporte o seu diagrama do Visio

Salve o layout atual em PDF ou imagem de alta resolução (PNG). Se a sua planta foi desenhada sobre um desenho do local do evento, pegue também esse arquivo original.

02

Envie o arquivo ou desenhe no FP Designer

Nos planos Light, Standard ou Pro, envie o arquivo e a equipe da ExpoFP monta o mapa interativo para você. No plano DIY ($ 149/mês), recrie os estandes no FP Designer de arrastar e soltar, no navegador, e depois una e redimensione conforme necessário.

03

Importe os seus expositores

Traga a lista de expositores que você mantinha no Excel ou conecte ExpoFP ao seu sistema de inscrição, venda de ingressos ou CRM, para que os dados dos expositores fluam nos dois sentidos. Envie a cada expositor um link pessoal de login automático para que ele adicione logo, descrição e contatos para a sua aprovação.

04

Abra as reservas de estandes

Ative a reserva de estandes para que os expositores vejam a disponibilidade ao vivo e possam reservar ou comprar com cartão de crédito direto no mapa (os pagamentos online não estão disponíveis no plano Light). Adicione opções de patrocínio, como posições em destaque, anúncios em banner e logos nos estandes.

05

Compartilhe, incorpore e coloque no ar

Publique na sua URL personalizada, incorpore o mapa no site e no app do seu evento e configure totens para o dia do evento. No ano seguinte, copie o mapa e os expositores para o novo evento, em vez de começar um diagrama do zero.

Quando o Visio continua sendo a escolha certa

O Visio continua sendo uma boa escolha para o planejamento interno: diagramas de montagem e desmontagem para as equipes, layouts de catering e de AV, mapas de assentos para um jantar da diretoria, plantas de escritório e de mesas de trabalho, e diagramas de processo que acompanham o plano do seu evento. Se a sua organização já tem o Visio pelo Microsoft 365, ele é uma forma prática de esboçar uma ideia antes de fechar um layout, e nada impede que você mantenha esse esboço como referência interna. Quando a planta precisa ser publicada, vender estandes, trazer informações dos expositores ou guiar os visitantes pelo local do evento, é aí que uma plataforma de plantas de eventos feita para isso assume.

Perguntas frequentes

Sim. Exporte o seu diagrama do Visio em PDF ou imagem e envie o arquivo; nos planos Light, Standard e Pro, a equipe da ExpoFP monta o mapa interativo a partir dele. No plano DIY, você mesmo pode recriar o layout no FP Designer de arrastar e soltar, o que costuma dar bem menos trabalho do que refazê-lo no Visio todo ano.

Pare de reexportar. Comece a vender estandes em um mapa ao vivo.

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Aviso

As informações desta página se baseiam em materiais de produto disponíveis publicamente e podem mudar com o tempo. Microsoft Visio é uma marca registrada de seu respectivo proprietário. Este é o comparativo da própria ExpoFP e reflete a nossa perspectiva com base em informações públicas e em pesquisa de produto do ponto de vista do usuário.