Visio es estupendo para dibujar la distribución; ExpoFP la convierte en un plano vendible y en directo, donde los expositores reservan y los asistentes se orientan.
Empieza gratis
Crea y prueba tu plano antes de pagar
Prueba de 7 días
Sin tarjeta de crédito
DIY desde 149 $/mes
El organizador crea el mapa en FP Designer
Sin app
Los asistentes abren el mapa en cualquier navegador
Microsoft Visio es una herramienta de diagramas capaz y conocida. Responsables de oficina, equipos de instalaciones y administradores de eventos ya la usan para organigramas, diagramas de procesos y diagramas de red, y sus plantillas de planos y distribución de oficinas la convierten en una opción natural para esbozar un pabellón de exposición. Encaja perfectamente en Microsoft 365: los archivos se guardan en OneDrive o SharePoint, los compañeros pueden comentar, y Visio Plan 1 (5 $/usuario/mes, web) y Plan 2 (15 $/usuario/mes, web y escritorio, con facturación anual) son económicos. Plan 2 añade la app de escritorio y su biblioteca de formas más amplia, que es donde están las galerías de símbolos más completas para planos y distribución de oficinas. Para una distribución rápida y ordenada que cualquiera en la oficina pueda abrir, Visio cumple bien.
La carencia aparece cuando el diagrama tiene que gestionar un evento. Un plano de Visio es un diagrama estático. El estado de los stands se muestra recoloreando formas a mano o se controla en una hoja de Excel aparte, y el plano llega a expositores y asistentes como un PDF o PNG adjunto a un correo o subido al sitio web. Cada venta, cambio o fusión obliga a editar el diagrama, volver a exportar y reenviar. Los asistentes no pueden buscar en él a un expositor ni obtener indicaciones hasta un stand, y los expositores no pueden reservar ni pagar un espacio desde él.
Esta página está pensada para organizadores que dibujan su plano en Visio y buscan una alternativa a Visio para planos de ferias: una herramienta que mantenga la distribución fácil de editar, pero que añada disponibilidad de stands en directo, reservas y pagos de stands en línea, perfiles de expositores y orientación en el móvil, sin la rutina de exportar y enviar por correo.
| Función | ExpoFP | Microsoft Visio |
|---|---|---|
| Creado específicamente para planos de eventos | Sí. Plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, congresos, ferias locales y recintos | No. Herramienta de diagramas general con plantillas de planos y distribución de oficinas |
| Dibujo y edición de stands | Arrastra, suelta, fusiona y redimensiona stands en el navegador con FP Designer; los cambios se publican al instante | Arrastrar formas desde galerías de símbolos de planos; herramientas de planos más completas en Plan 2 de escritorio |
| Importar un plano existente | Sube un archivo o una imagen de tu plano y el equipo de ExpoFP lo crea, o dibújalo tú mismo en FP Designer | Puede insertar imágenes o dibujos CAD como fondo (escritorio); exporta a PDF e imágenes |
| Disponibilidad de stands en directo | Sí. Los expositores ven la disponibilidad en el mapa en tiempo real | No. Las formas se recolorean a mano; el estado suele controlarse en Excel |
| Reservas de stands | Los expositores reservan directamente en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar | No disponible; se gestiona por correo, formularios u hojas de cálculo |
| Pagos de stands en línea | Los expositores pueden comprar con tarjeta de crédito en el mapa (no en el plan Light) | No disponible |
| Perfiles y directorio de expositores | Logotipo, descripción y contactos vinculados a cada stand; directorio con búsqueda | Etiquetas de texto o datos de formas dentro del diagrama |
| Actualizaciones en autoservicio para expositores | Enlace personal de acceso automático; los expositores completan su perfil y el organizador lo aprueba | No disponible; el organizador edita el diagrama |
| Búsqueda y filtros para asistentes | Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos | No disponible en un PDF/PNG exportado más allá de la búsqueda de texto básica |
| Orientación y rutas | Rutas paso a paso y rutas accesibles entre plantas y edificios; posicionamiento con punto azul, GPS y código QR disponible | No disponible |
| Experiencia móvil | Desde el navegador y listo para móvil; sin app ni inicio de sesión | PDF o imagen en el teléfono, o un enlace al visor de Visio para quien tenga acceso |
| Compartir e integrar en la web | URL personalizada (yourevent.expofp.com), integración en sitios web y apps de eventos, quioscos | Compartir mediante OneDrive/SharePoint dentro de tu organización, o enviar o subir un PDF o una imagen |
| Actualización tras los cambios | Editas una vez; todos los enlaces, integraciones y quioscos se actualizan al instante | Editar el diagrama, volver a exportar, reenviar y volver a subir |
| Patrocinios y monetización | Fichas patrocinadas, ubicaciones destacadas, banners publicitarios, logotipos en los stands, extras para stands, paquetes | No disponible |
| Analítica | Incluida en todos los planes: búsquedas, visualizaciones de stands, rutas, actividad de los expositores, analítica por quiosco | No disponible |
| Coste | Empieza gratis (prueba de 7 días); DIY 149 $/mes; Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ en pago único (≤100 stands; el precio aumenta con el número de stands) | Plan 1 a 5 $/usuario/mes; Plan 2 a 15 $/usuario/mes (facturación anual); Visio básico en Microsoft 365 incluido en muchos planes comerciales de Microsoft 365. Consulta los precios actuales |
Así suele funcionar. Un coordinador de eventos crea la distribución del pabellón en Visio a partir del PDF del recinto, coloca rectángulos para los stands y los numera. El diagrama se exporta a PDF y se envía por correo al equipo comercial, a los patrocinadores y a quien actualice el sitio web. El estado de los stands está en un archivo de Excel en SharePoint, con los stands vendidos coloreados de verde a mano en ambos sitios, cuando alguien se acuerda.
Luego empiezan los cambios. Un patrocinador pasa a un stand doble, un expositor se retira, el recinto mueve una zona de restauración. Cada cambio obliga a abrir el .vsdx, mover formas, volver a exportar y reenviar, y pedir a todo el mundo que «use la versión adjunta, por favor». Algunos siguen reenviando la antigua. Dos comerciales ofrecen el mismo stand de esquina porque uno de ellos miraba el PDF del martes pasado. Los expositores envían por correo logotipos que nunca llegan al mapa. El día de la feria, los asistentes entornan los ojos ante una distribución impresa o un PNG en el teléfono, no pueden buscar la empresa que venían a ver y los expositores de última hora no aparecen por ninguna parte.
Visio hizo exactamente lo que se le pidió: dibujar un diagrama claro. El coste viene de obligar a un diagrama estático a funcionar a la vez como sistema de ventas en directo, directorio de expositores y mapa para visitantes.
| Paso | Antes | Después |
|---|---|---|
| Compartir el plano | Exportar a PDF/PNG, adjuntarlo a correos y subirlo al sitio web. | Un único enlace en directo en yourevent.expofp.com, integrado en tu sitio web y en la app de tu evento. |
| Vender un stand | Correo, actualizar el Excel, recolorear la forma en Visio, volver a exportar. | El expositor ve la disponibilidad en directo, reserva (y puede pagar con tarjeta) en el mapa, y tú lo apruebas en un solo lugar. |
| Cambiar la distribución | Editar el .vsdx, volver a exportar, reenviar y confiar en que todos usen el archivo nuevo. | Arrastra, fusiona o redimensiona stands en FP Designer y el cambio se publica en todas partes al instante. |
| Datos de los expositores | Perseguir logotipos y descripciones por correo. | Cada expositor recibe un enlace personal de acceso automático, completa su perfil y tú lo apruebas. |
| El día de la feria | Mapas impresos e imágenes estáticas. | Un mapa móvil con búsqueda, filtros por categoría, orientación paso a paso, quioscos con «Estás aquí» y analítica de lo que los visitantes buscaron y visitaron. |
Sube tu plano exportado o dibújalo en FP Designer y empieza a vender stands en el mapa. Empieza gratis, con una prueba de 7 días y sin tarjeta de crédito.
Guarda la distribución actual como PDF o imagen de alta resolución (PNG). Si tu plano se calcó sobre un dibujo del recinto, consigue también ese archivo original.
En los planes Light, Standard o Pro, sube el archivo y el equipo de ExpoFP crea el mapa interactivo por ti. En el plan DIY (149 $/mes), vuelve a crear los stands en FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, desde el navegador, y luego fusiónalos y redimensiónalos según lo necesites.
Carga la lista de expositores que llevabas en Excel o conecta ExpoFP a tu sistema de registro, venta de entradas o CRM para que los datos de los expositores fluyan en ambos sentidos. Envía a cada expositor un enlace personal de acceso automático para que añada su logotipo, descripción y contactos, que tú apruebas.
Activa la reserva de stands para que los expositores vean la disponibilidad en directo y puedan reservar o comprar con tarjeta de crédito directamente en el mapa (los pagos en línea no están en el plan Light). Añade opciones de patrocinio como ubicaciones destacadas, banners publicitarios y logotipos en los stands.
Publica en tu URL personalizada, integra el mapa en el sitio web y en la app de tu evento, y configura quioscos para el día de la feria. El año siguiente, copia el mapa y los expositores al nuevo evento en lugar de empezar un diagrama nuevo.
Visio sigue encajando bien en la planificación interna: diagramas de montaje y desmontaje para los equipos, distribuciones de catering y audiovisuales, planos de asientos para una cena del consejo, planos de oficinas y puestos de trabajo, y diagramas de procesos que acompañan al plan del evento. Si tu organización ya tiene Visio a través de Microsoft 365, es una forma cómoda de esbozar una idea antes de decidir una distribución, y nada te impide conservar ese boceto como referencia interna. Cuando el plano tiene que publicarse, vender stands, mostrar la información de los expositores o guiar a los asistentes por un recinto, ese es el momento en que toma el relevo una plataforma de planos creada específicamente para eventos.
Sí. Exporta tu diagrama de Visio como PDF o imagen y súbelo; en los planes Light, Standard y Pro, el equipo de ExpoFP crea el mapa interactivo a partir de tu archivo. En el plan DIY puedes recrear la distribución tú mismo en FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, lo que suele costar mucho menos esfuerzo que rehacerla en Visio cada año.
Más de 1.000 ferias y exposiciones en más de 50 países confían en ExpoFP. Empieza gratis, con una prueba de 7 días y sin tarjeta de crédito.
La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Microsoft Visio es una marca comercial de su respectivo propietario. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.