Lucidchart es estupendo para planificar una distribución con tu equipo. ExpoFP convierte esa distribución en un mapa público en directo, con reservas y búsqueda, para expositores y asistentes.
Empieza gratis
Prueba de 7 días
Sin tarjeta de crédito
DIY desde 149 $/mes
Sin app
Para los asistentes
Lucidchart es una de las herramientas de diagramas colaborativos más populares de la web. Los equipos la usan para diagramas de flujo, organigramas, mapas de procesos y diagramas de red, y también tiene bibliotecas de formas para planos, una herramienta de escala y plantillas listas para usar, como un plano de evento y un ejemplo de plano de congreso. Varias personas pueden editar el mismo documento en tiempo real, dejar comentarios y compartirlo con un enlace. Para un equipo de eventos que quiere esbozar dónde van el mostrador de acreditaciones, el escenario, el catering y las filas de stands, Lucidchart es un lugar cómodo y conocido para hacerlo.
La carencia aparece cuando el diagrama tiene que funcionar como el propio plano del evento. Un documento de Lucidchart es un dibujo: los stands son formas, no inventario. No sabe qué stands están vendidos, retenidos o disponibles, así que alguien tiene que llevar ese estado en una hoja de cálculo y recolorear las formas a mano. Los expositores no pueden reservar ni pagar un stand en el diagrama, los asistentes no pueden buscar una empresa ni obtener una ruta hasta su stand, y cada cambio de distribución obliga a volver a exportar un PDF o una imagen y enviarlo otra vez. El resultado es un buen documento de planificación interna al que se le pide hacer el trabajo de una herramienta de ventas, un directorio de expositores y un mapa para visitantes.
Esta página está pensada para organizadores que dibujan su plano en Lucidchart y buscan una alternativa a Lucidchart para planos de ferias, ya sea para una exposición, la zona de exposición de un congreso, un evento ferial o un evento corporativo. A continuación comparamos las dos herramientas función por función, mostramos lo que cuesta de verdad el flujo manual y explicamos cómo pasar a un plano interactivo con venta de stands en línea sin tirar el trabajo de planificación que ya has hecho.
| Función | ExpoFP | Lucidchart |
|---|---|---|
| Creado específicamente para planos de eventos | Sí. Plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, congresos, ferias locales, festivales, eventos corporativos y recintos | No. Herramienta de diagramas colaborativos de uso general con formas y plantillas de planos |
| Dibujo y edición de stands | FP Designer: arrastra, suelta, fusiona y redimensiona stands en el navegador; los cambios se publican al instante | Arrastrar formas de planos a un lienzo; herramienta de escala para dibujos a escala; edición conjunta en tiempo real |
| Importar un plano existente | Sube una imagen o un archivo de tu plano y el equipo de ExpoFP lo crea, o dibújalo tú mismo en FP Designer | Permite colocar imágenes en el lienzo y calcar sobre ellas; los stands se dibujan como formas |
| Disponibilidad de stands en directo | Sí. Los expositores ven la disponibilidad en el mapa en tiempo real | No. El estado se muestra a mano (por ejemplo, recoloreando formas) |
| Reservas de stands | Sí. Los expositores reservan directamente en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar | Sin reservas integradas |
| Pagos de stands en línea | Sí. Los expositores pueden comprar con tarjeta de crédito en el mapa (opción «Cobrar pagos de los expositores»; no en Light) | No |
| Perfiles y directorio de expositores | Sí. Logotipo, descripción y contactos vinculados a cada stand | No. Solo etiquetas de texto o notas en las formas |
| Actualizaciones en autoservicio para expositores | Sí. Enlace personal de acceso automático; el organizador aprueba los cambios | No. Los expositores necesitarían acceso de edición o tienen que enviar los cambios por correo |
| Búsqueda y filtros para asistentes | Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos | Sin búsqueda para los asistentes |
| Orientación y rutas | Orientación digital paso a paso y rutas accesibles entre plantas y edificios; posicionamiento con punto azul disponible para los proyectos adecuados | No |
| Experiencia móvil | Desde el navegador y listo para móvil; sin descargar apps ni iniciar sesión | Los diagramas se pueden ver en el móvil, pero la experiencia es la de un visor de diagramas, no la de un mapa para visitantes |
| Compartir e integrar en la web | URL personalizada (yourevent.expofp.com), integración en sitios web y apps de eventos, quioscos con modo sin conexión | Compartir enlaces, publicar o exportar (por ejemplo, PDF o imagen); quien lo ve recibe un diagrama estático |
| Actualización tras los cambios | Editas una vez en FP Designer; el mapa en directo se actualiza al instante para todos | Editar el diagrama y luego volver a compartirlo o exportarlo y redistribuir los archivos |
| Patrocinios y monetización | Fichas patrocinadas, ubicaciones destacadas, banners publicitarios, logotipos en los stands, extras para stands, paquetes de patrocinio | Ninguna |
| Analítica | Incluida en todos los planes: búsquedas, visualizaciones de stands, rutas, actividad de los expositores, analítica por quiosco | Solo a nivel de documento; sin analítica de asistentes ni de stands |
| Coste | Empieza gratis (prueba de 7 días, sin tarjeta de crédito); DIY 149 $/mes; en pago único, Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ (≤100 stands; el precio aumenta con el número de stands) | Nivel gratuito con límites; planes de pago Individual, Team y Enterprise facturados por usuario. Consulta los precios actuales en el sitio web de Lucid |
Así suele funcionar en la práctica un plano basado en Lucidchart. La distribución se dibuja y se acuerda internamente, luego se exporta como PDF y se adjunta al dossier para expositores. Cuando una empresa pide un stand, alguien revisa la hoja de cálculo con los estados de los stands, responde por correo, envía una factura y después abre el diagrama para recolorear el stand y escribir el nombre de la empresa. Si dos comerciales responden a dos consultas la misma tarde, es fácil prometer dos veces el mismo stand de esquina, y la hoja de cálculo y el diagrama se van desincronizando.
Cada cambio desencadena el mismo ciclo: editar el diagrama, exportar un PDF nuevo, subirlo al sitio web, enviarlo a los expositores y confiar en que nadie siga trabajando con la versión 4. Cuando se acerca la feria, los logotipos y las descripciones de los expositores llegan por correo en todos los formatos posibles y hay que copiarlos a mano. El mapa impreso para el recinto va a imprenta semanas antes y el día de la inauguración ya está desactualizado, porque tres expositores se intercambiaron los stands y dos cancelaron.
Nada de esto es culpa de Lucidchart. Es una herramienta de diagramas haciendo un trabajo para el que no se creó. Pero el coste oculto es real: horas de personal, ventas frenadas por el ir y venir de correos, riesgo de reservas duplicadas y una experiencia de visitante que se queda en una imagen estática. Como dijo un cliente de ExpoFP: «Solo buscábamos algo para dibujar el plano y encontramos un sistema para gestionar toda la feria».
| Paso | Antes | Después |
|---|---|---|
| Cambios de distribución | Editar el diagrama, volver a exportar el PDF, volver a subirlo y reenviarlo. | Editas en FP Designer y el mapa en directo se actualiza al instante. |
| Estado de los stands | Una hoja de cálculo más el recoloreado manual de las formas. | Disponibilidad en directo en el mapa, con las reservas controladas en un solo lugar. |
| Venta de stands | Consultas por correo, facturas manuales y riesgo de reservas duplicadas. | Los expositores reservan o pagan con tarjeta de crédito en el mapa y el organizador lo aprueba. |
| Contenido de los expositores | Logotipos y descripciones recogidos por correo y pegados a mano. | Cada expositor actualiza su perfil mediante un enlace personal de acceso automático y el organizador lo aprueba. |
| Experiencia del asistente | Un PDF o un mapa impreso que ya está desactualizado. | Un mapa listo para móvil con búsqueda, filtros, favoritos y orientación paso a paso, sin necesidad de app. |
Empieza con una prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta de crédito.
Exporta tu plano de Lucidchart como PDF o imagen. Así tendrás una referencia limpia del pabellón, los pasillos y las filas de stands.
Sube el archivo y deja que el equipo de ExpoFP cree el mapa interactivo por ti (planes Light, Standard y Pro), o úsalo como referencia y dibuja tú mismo los stands en FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, en el plan DIY.
Añade los expositores y vincúlalos a sus stands. Si ya has organizado el evento con ExpoFP, copia el mapa y los expositores del año pasado al nuevo evento. Si usas sistemas de registro, venta de entradas o CRM, las integraciones de ExpoFP permiten que los datos de los expositores fluyan en ambos sentidos.
Activa las reservas de stands (y los pagos, si los quieres) para que los expositores vean la disponibilidad en directo y reserven directamente en el mapa. Envía a cada expositor su enlace personal de acceso automático para que complete su perfil.
Publica el mapa en tu URL personalizada, intégralo en el sitio web o la app de tu evento, y configura quioscos con «Estás aquí» para la zona de exposición.
Lucidchart sigue siendo una buena opción para el trabajo de planificación colaborativa en torno a un evento: idear la distribución con tu equipo, trazar las zonas de servicio, diagramas de flujo del programa, organigramas de personal y diagramas de procesos. Muchos organizadores lo siguen usando justo para eso, y algunos conservan ahí el primer boceto de la distribución como dibujo interno de referencia. Cuando el plano tiene que venderse y servir para que expositores y asistentes lo consulten y se orienten, pásalo a ExpoFP, donde el inventario de stands, los perfiles de expositores y la orientación están en un único mapa interactivo.
Sí, en lo que importa. Exporta tu diagrama de Lucidchart como PDF o imagen y súbelo. En los planes Light, Standard y Pro, el equipo de ExpoFP crea el mapa interactivo a partir de tu archivo. En el plan DIY puedes usar la exportación como referencia y dibujar los stands en FP Designer, arrastrándolos, soltándolos, fusionándolos y redimensionándolos en el navegador.
Más de 1.000 ferias y exposiciones en más de 50 países confían en ExpoFP.
La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Lucidchart es una marca comercial de su respectivo propietario. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.