Lucidchart est idéal pour concevoir un schéma interne avec votre équipe. ExpoFP transforme cet agencement en plan public, en direct, avec réservation et recherche pour les exposants et les visiteurs.
Gratuit pour démarrer
Essai de 7 jours
Sans carte bancaire
DIY dès 149 $/mois
Aucune app
Pour les visiteurs
Lucidchart est l'un des outils de création de schémas collaboratifs les plus populaires du web. Les équipes l'utilisent pour des logigrammes, des organigrammes, des cartographies de processus et des schémas réseau, et il propose aussi des bibliothèques de formes de plan de salle, un outil d'échelle et des modèles prêts à l'emploi comme un plan de salle d'événement ou un exemple de plan de conférence. Plusieurs personnes peuvent modifier le même document en temps réel, laisser des commentaires et le partager par lien. Pour une équipe événementielle qui veut esquisser l'emplacement de l'accueil, de la scène, du traiteur et des rangées de stands, Lucidchart est un outil confortable et familier.
Le décalage apparaît quand le schéma doit devenir le plan de salle de l'événement lui-même. Un document Lucidchart est un dessin : les stands y sont des formes, pas un inventaire. Il ne sait pas quels stands sont vendus, réservés ou disponibles, si bien que quelqu'un doit tenir ce statut dans un tableur et recolorer les formes à la main. Les exposants ne peuvent ni réserver ni payer un stand sur le schéma, les visiteurs ne peuvent ni rechercher une entreprise ni obtenir un itinéraire jusqu'à son stand, et chaque modification de l'agencement impose de réexporter un PDF ou une image et de le renvoyer. Le résultat : un bon document de planification interne à qui l'on demande de jouer le rôle d'outil de vente, d'annuaire d'exposants et de plan pour les visiteurs.
Cette page s'adresse aux organisateurs qui dessinent leur plan de salle dans Lucidchart et cherchent une alternative à Lucidchart pour les plans de salon, qu'il s'agisse d'une exposition, d'un hall d'exposition de congrès, d'une foire ou d'un événement d'entreprise. Nous comparons ci-dessous les deux outils fonctionnalité par fonctionnalité, montrons ce que coûte vraiment la méthode manuelle et expliquons comment passer à un plan de salle interactif avec vente de stands en ligne sans jeter le travail de planification déjà réalisé.
| Fonctionnalité | ExpoFP | Lucidchart |
|---|---|---|
| Conçu pour les plans de salle d'événements | Oui. Plateforme de plan de salle interactif pour salons, expositions, conférences, foires, festivals, événements d'entreprise et sites | Non. Outil de création de schémas collaboratif généraliste avec des formes et des modèles de plan de salle |
| Dessin et modification des stands | FP Designer : glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands dans le navigateur ; les modifications sont en ligne immédiatement | Glisser des formes de plan de salle sur un canevas ; outil d'échelle pour des dessins à l'échelle ; coédition en temps réel |
| Import d'un plan existant | Importez une image ou un fichier de plan et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le vous-même dans FP Designer | Possibilité de placer des images sur le canevas et de les décalquer ; les stands sont dessinés sous forme de formes |
| Disponibilité des stands en temps réel | Oui. Les exposants voient la disponibilité sur le plan en temps réel | Non. Le statut doit être indiqué manuellement (par exemple en recolorant les formes) |
| Réservation de stands | Oui. Les exposants réservent directement sur le plan ; l'organisateur valide et suit tout au même endroit | Aucune réservation intégrée |
| Paiement des stands en ligne | Oui. Les exposants peuvent acheter par carte bancaire sur le plan (option « Encaisser les paiements des exposants » ; sauf Light) | Non |
| Profils et annuaire d'exposants | Oui. Logo, description et coordonnées liés à chaque stand | Non. Uniquement des étiquettes de texte ou des notes sur les formes |
| Mises à jour par les exposants en autonomie | Oui. Lien personnel de connexion automatique ; l'organisateur valide les modifications | Non. Les exposants auraient besoin d'un accès en modification ou doivent envoyer leurs changements par e-mail |
| Recherche et filtres pour les visiteurs | Recherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres par catégorie ; favoris | Aucune recherche pour les visiteurs |
| Orientation et itinéraires | Orientation numérique pas à pas, itinéraires accessibles entre étages et bâtiments ; positionnement par point bleu disponible pour les projets adaptés | Non |
| Expérience mobile | Dans le navigateur et adapté au mobile ; sans téléchargement d'application, sans connexion | Les schémas sont consultables sur mobile, mais l'expérience est celle d'une visionneuse de schémas, pas d'un plan pour les visiteurs |
| Partage et intégration au site web | URL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégration aux sites web et aux applications événementielles, bornes avec mode hors ligne | Partage de liens, publication ou export (par ex. PDF, image) ; les lecteurs voient un schéma statique |
| Mise à jour après modification | Une seule modification dans FP Designer ; le plan en direct se met à jour instantanément pour tous | Modifier le schéma, puis le repartager ou le réexporter et redistribuer les fichiers |
| Sponsoring et monétisation | Fiches sponsorisées, mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands, options de stand, packs de sponsoring | Aucun |
| Analyses | Incluses dans chaque offre : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants, analyses par borne | Uniquement au niveau du document ; aucune analyse sur les visiteurs ou les stands |
| Coût | Gratuit pour démarrer (essai de 7 jours, sans carte bancaire) ; DIY 149 $/mois ; en paiement unique Light 990 $, Standard 1 500 $, Pro 2 100 $ (≤100 stands ; le prix évolue avec le nombre de stands) | Version gratuite limitée ; offres payantes Individual, Team et Enterprise facturées par utilisateur. Vérifiez les tarifs actuels sur le site de Lucid |
Voici comment fonctionne généralement, en pratique, un plan de salle fait dans Lucidchart. L'agencement est dessiné et validé en interne, puis exporté en PDF et joint à la brochure exposants. Quand une entreprise demande un stand, quelqu'un consulte le tableur de suivi des stands, répond par e-mail, envoie une facture, puis ouvre le schéma pour recolorer le stand et saisir le nom de l'entreprise. Si deux commerciaux répondent à deux demandes le même après-midi, il est facile de promettre deux fois le même stand d'angle, et le tableur et le schéma finissent par diverger.
Chaque modification déclenche la même boucle : modifier le schéma, exporter un nouveau PDF, le mettre en ligne sur le site, l'envoyer aux exposants en espérant que personne ne travaille encore sur la version 4. À l'approche du salon, les logos et descriptions des exposants arrivent par e-mail dans tous les formats possibles et doivent être copiés à la main. Le plan imprimé pour le site part à l'impression des semaines à l'avance et il est obsolète le jour de l'ouverture, parce que trois exposants ont échangé leurs stands et que deux ont annulé.
Rien de tout cela n'est la faute de Lucidchart. C'est un outil de création de schémas à qui l'on confie un travail pour lequel il n'a pas été conçu. Mais le coût caché est réel : des heures de travail, des ventes ralenties par les allers-retours d'e-mails, un risque de double réservation et une expérience visiteur qui s'arrête à une image statique. Comme l'a résumé un client d'ExpoFP : « Nous cherchions seulement de quoi dessiner le plan et nous avons trouvé un système pour gérer tout le salon. »
| Étape | Avant | Après |
|---|---|---|
| Modifications de l'agencement | Modifier le schéma, réexporter le PDF, le remettre en ligne et le renvoyer. | Modifiez dans FP Designer et le plan en direct se met à jour instantanément. |
| Statut des stands | Un tableur et des formes recolorées à la main. | La disponibilité en temps réel sur le plan, avec les réservations suivies au même endroit. |
| Vente des stands | Demandes par e-mail, factures manuelles et risque de double réservation. | Les exposants réservent ou paient par carte bancaire sur le plan et l'organisateur valide. |
| Contenus des exposants | Logos et descriptions collectés par e-mail et copiés à la main. | Chaque exposant met à jour son profil via un lien personnel de connexion automatique et l'organisateur valide. |
| Expérience des visiteurs | Un PDF ou un plan imprimé déjà obsolète. | Un plan adapté au mobile avec recherche, filtres, favoris et orientation pas à pas, sans application. |
Commencez par un essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.
Exportez votre plan de salle Lucidchart en PDF ou en image. Vous disposerez ainsi d'une référence propre pour le hall, les allées et les rangées de stands.
Importez le fichier et laissez l'équipe ExpoFP construire le plan interactif pour vous (offres Light, Standard et Pro), ou servez-vous-en comme référence pour dessiner vous-même les stands dans FP Designer en glisser-déposer avec l'offre DIY.
Ajoutez les exposants et associez-les à leurs stands. Si vous avez déjà organisé l'événement avec ExpoFP, copiez le plan et les exposants de l'an dernier vers le nouvel événement. Si vous utilisez des systèmes d'inscription, de billetterie ou un CRM, les intégrations ExpoFP permettent aux données des exposants de circuler dans les deux sens.
Activez la réservation de stands (et les paiements si vous le souhaitez) pour que les exposants voient la disponibilité en temps réel et réservent directement sur le plan. Envoyez à chaque exposant son lien personnel de connexion automatique pour qu'il complète son profil.
Publiez le plan sur votre URL personnalisée, intégrez-le à votre site ou à votre application événementielle, et installez des bornes avec « vous êtes ici » sur le salon.
Lucidchart reste un choix solide pour le travail de planification collaborative autour d'un événement : réfléchir à l'agencement avec votre équipe, cartographier les espaces techniques, logigrammes de déroulé, organigrammes du personnel et schémas de processus. De nombreux organisateurs continuent de l'utiliser précisément pour cela, et certains y conservent la première esquisse de l'agencement comme dessin de référence interne. Quand le plan doit être vendu, consulté et parcouru par les exposants et les visiteurs, passez-le dans ExpoFP, où l'inventaire des stands, les profils d'exposants et l'orientation se trouvent sur un seul plan interactif.
Oui, dans le sens qui compte. Exportez votre schéma Lucidchart en PDF ou en image et importez-le. Avec les offres Light, Standard et Pro, l'équipe ExpoFP construit le plan interactif à partir de votre fichier. Avec l'offre DIY, vous pouvez vous servir de l'export comme référence et dessiner les stands dans FP Designer en les glissant, déposant, fusionnant et redimensionnant dans le navigateur.
Plus de 1 000 salons et expositions dans plus de 50 pays font confiance à ExpoFP.
Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. Lucidchart est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.