こんな場合はLucidchartを使い続ける
- ステージ、ケータリング、AV、家具の配置など、自分たちのチームのための社内向けレイアウトだけが必要な場合。
- チーム外の誰も、フロアマップ上でブースを予約、購入、閲覧する必要がない場合。
- イベントが小規模でレイアウトがほとんど変わらず、共有リンクやPDFで十分な場合。
- 他の図面のためにすでにLucidchartの料金を支払っていて、フロアマップは付随的な作業である場合。
Lucidchartは、チームで社内向けのレイアウトを計画するのに最適です。ExpoFPはそのレイアウトを、出展者が予約でき、来場者が検索できる、ライブな公開フロアマップに変えます。
無料で開始
7日間のトライアル
クレジットカード不要
DIYは$149/月〜
アプリ不要
来場者向け
Lucidchartは、Web上で最も人気のある共同作業型の作図ツールの1つです。チームはフローチャート、組織図、プロセスマップ、ネットワーク図にLucidchartを使っており、フロアプラン用の図形ライブラリ、縮尺ツール、イベントフロアプランやカンファレンスフロアプランの例といった既製のテンプレートも備えています。複数の人が同じドキュメントをリアルタイムで編集し、コメントを残し、リンクで共有できます。受付デスク、ステージ、ケータリング、ブースの列をどこに置くかをラフに描きたいイベントチームにとって、Lucidchartは使い慣れていて快適な場所です。
差が出てくるのは、その図面をイベントフロアマップそのものとして機能させる必要が出てきたときです。Lucidchartのドキュメントは図面であり、ブースは在庫ではなく図形です。どのブースが販売済み、保留中、空きなのかを図面は把握していないため、誰かがその状況をスプレッドシートで管理し、図形の色を手作業で塗り替えなければなりません。出展者は図面上でブースを予約したり支払ったりできず、来場者は企業を検索したりそのブースまでのルートを調べたりできません。レイアウトが変わるたびに、PDFや画像を再エクスポートして送り直す必要があります。その結果、優れた社内計画資料が、販売ツール、出展者一覧、来場者マップの役割まで担わされることになります。
このページは、Lucidchartでフロアマップを作成している主催者で、展示会フロアマップのためのLucidchartの代替を探している方に向けたものです。対象はエキスポ、カンファレンスの展示ホール、フェア、企業イベントなどです。以下では、2つのツールを機能ごとに比較し、手作業のワークフローに実際にかかるコストを示し、すでに行った計画作業を無駄にせずに、ブースのオンライン販売を備えたインタラクティブなフロアマップへ移行する方法を説明します。
| 機能 | ExpoFP | Lucidchart |
|---|---|---|
| イベントフロアマップ専用の設計 | はい。展示会、エキスポ、カンファレンス、フェア、フェスティバル、企業イベント、会場向けのインタラクティブなフロアマッププラットフォーム | いいえ。フロアプラン用の図形とテンプレートを備えた、汎用の共同作業型作図ツール |
| ブースの作成/編集 | FP Designer:ブラウザ上でブースをドラッグ&ドロップ、統合、サイズ変更。変更は即座に反映 | フロアプラン用の図形をキャンバスにドラッグ。縮尺図面用の縮尺ツール。リアルタイムの共同編集 |
| 既存のフロアマップの取り込み | 既存のフロアマップの画像やファイルをアップロードすればExpoFPのチームが作成。FP Designerで自分で作成することも可能 | キャンバスに画像を配置してなぞることが可能。ブースは図形として描画 |
| リアルタイムのブース空き状況 | はい。出展者はマップ上で空き状況をリアルタイムに確認できます | いいえ。状況は手作業(図形の色の塗り替えなど)で示す必要あり |
| ブース予約 | はい。出展者がマップ上で直接予約し、主催者は1か所で承認・管理 | 予約機能は標準搭載されていません |
| ブースのオンライン決済 | はい。出展者はマップ上でクレジットカードにより購入可能(オプションの「出展者からの支払い受付」。Lightを除く) | いいえ |
| 出展者プロフィールと一覧 | はい。各ブースにロゴ、説明、連絡先を紐づけ | いいえ。図形上のテキストラベルやメモのみ |
| 出展者によるセルフサービス更新 | はい。個別の自動ログインリンク。変更は主催者が承認 | いいえ。出展者に編集権限を与えるか、変更をメールで送ってもらう必要あり |
| 来場者向けの検索とフィルター | 企業、ブース、カテゴリーで検索。カテゴリーフィルター。ブックマーク | 来場者向けの検索機能なし |
| 館内ナビゲーション/ルート | ターンバイターンのデジタル館内ナビゲーション、複数階・複数建物にまたがるバリアフリールート。適したプロジェクトではブルードット測位も利用可能 | いいえ |
| モバイル体験 | ブラウザベースでモバイル対応。アプリのダウンロードもサインインも不要 | モバイルでも図面を閲覧できますが、来場者マップではなく図面ビューアーとしての体験 |
| 共有とWebサイトへの埋め込み | 独自URL(yourevent.expofp.com)、Webサイトやイベントアプリへの埋め込み、オフラインモード対応のキオスク端末 | リンクの共有、公開、エクスポート(PDF、画像など)。閲覧者には静的な図面が表示 |
| 変更後の更新 | FP Designerで1回編集するだけで、ライブマップが全員に向けて即座に更新 | 図面を編集し、再共有または再エクスポートしてファイルを配り直す |
| スポンサーシップ/収益化 | スポンサー掲載、注目表示枠、バナー広告、ブース内のロゴ、ブースのオプション、スポンサーパッケージ | なし |
| 分析 | すべてのプランに含まれます:検索、ブース閲覧、ルート、出展者のアクティビティ、キオスク端末ごとの分析 | ドキュメント単位のみ。来場者やブースの分析はなし |
| 費用 | 無料で開始(7日間のトライアル、クレジットカード不要)。DIYは$149/月。一括払いはLightが$990、Standardが$1,500、Proが$2,100(100ブースまで。ブース数に応じて変動) | 制限付きの無料ティア。有料のIndividual、Team、Enterpriseプランはユーザー単位の課金。最新の料金はLucidのWebサイトでご確認ください |
Lucidchartで作ったフロアマップは、実際にはたいていこのように運用されます。レイアウトは社内で作成・合意され、PDFとしてエクスポートされて出展案内書に添付されます。企業からブースの問い合わせがあると、誰かがブース状況のスプレッドシートを確認し、メールで返信し、請求書を送り、図面を開いてブースの色を塗り替え、企業名を入力します。同じ日の午後に2人の営業担当者が2件の問い合わせに対応すれば、同じ角のブースを二重に約束してしまうことは簡単に起こり、スプレッドシートと図面の内容はずれていきます。
変更のたびに同じ作業が繰り返されます。図面を編集し、新しいPDFをエクスポートし、Webサイトにアップロードし、出展者に送り、まだバージョン4を使っている人がいないことを祈ります。開催が近づくと、出展者のロゴや説明文があらゆる形式でメールで届き、手作業でコピーしなければなりません。会場用の印刷マップは数週間前に印刷に回されるため、3社がブースを交換し2社がキャンセルした時点で、開幕日にはもう古くなっています。
これはLucidchartのせいではありません。作図ツールが、本来の用途ではない仕事をしているだけです。しかし、見えないコストは現実のものです。スタッフの作業時間、メールのやり取りで遅れる販売、二重予約のリスク、そして静的な画像で終わってしまう来場者体験です。あるExpoFPのお客様はこう語っています。「フロアマップを描くためのツールを探していただけなのに、展示会全体を運営するシステムが見つかりました」
| ステップ | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| レイアウトの変更 | 図面を編集し、PDFを再エクスポートし、再アップロードして送り直す。 | FP Designerで編集すれば、ライブマップが即座に更新。 |
| ブースの状況 | スプレッドシートと、手作業による図形の色の塗り替え。 | マップ上でリアルタイムの空き状況を表示し、予約は1か所で管理。 |
| ブースの販売 | メールでの問い合わせ、手作業での請求書作成、二重予約のリスク。 | 出展者がマップ上で予約またはクレジットカードで支払い、主催者が承認。 |
| 出展者のコンテンツ | ロゴや説明文をメールで集め、手作業で貼り付け。 | 各出展者が個別の自動ログインリンクからプロフィールを更新し、主催者が承認。 |
| 来場者体験 | すでに古くなったPDFや印刷マップ。 | 検索、フィルター、ブックマーク、ターンバイターンの館内ナビゲーションを備えたモバイル対応のマップ。アプリは不要。 |
7日間の無料トライアルから始められます。クレジットカードは不要です。
LucidchartのフロアマップをPDFまたは画像としてエクスポートします。これが、ホール、通路、ブースの列を示すきれいな参考資料になります。
ファイルをアップロードしてExpoFPのチームにインタラクティブなマップを作成してもらうか(Light、Standard、Proプラン)、DIYプランでそれを参考にしながら、ドラッグ&ドロップのFP Designerでブースを自分で作成します。
出展者を追加してブースに紐づけます。以前にExpoFPでイベントを運営したことがあれば、昨年のマップと出展者を新しいイベントにコピーできます。参加登録、チケット販売、CRMのシステムを使っているなら、ExpoFPの連携機能で出展者データを双方向に同期できます。
ブース予約(必要に応じて決済も)を有効にすると、出展者はリアルタイムの空き状況を確認し、マップ上で直接予約できます。各出展者に個別の自動ログインリンクを送り、プロフィールを完成させてもらいましょう。
独自URLでマップを公開し、イベントWebサイトやアプリに埋め込み、会場には「現在地」表示付きのキオスク端末を設置します。
Lucidchartは、イベントにまつわる共同での計画作業には今でも有力な選択肢です。チームでのレイアウトのブレインストーミング、バックヤードエリアの整理、進行表のフローチャート、スタッフの組織図、業務フロー図などです。多くの主催者がまさにその用途で使い続けており、初期のレイアウトのラフを社内の元図面としてLucidchartに残している主催者もいます。フロアマップを出展者や来場者に販売、閲覧、ナビゲーションしてもらう必要が出てきたら、ブース在庫、出展者プロフィール、館内ナビゲーションが1つのインタラクティブなマップにまとまるExpoFPに移行しましょう。
はい、実用上重要な意味では可能です。Lucidchartの図面をPDFまたは画像としてエクスポートしてアップロードしてください。Light、Standard、Proプランでは、ExpoFPのチームがそのファイルからインタラクティブなマップを作成します。DIYプランでは、エクスポートしたファイルを参考にしながら、FP Designerのブラウザ上でブースをドラッグ&ドロップ、統合、サイズ変更して作成できます。
50か国以上、1,000件以上の展示会とエキスポで信頼されています。
このページの情報は、公開されている製品資料に基づいており、変更される場合があります。Lucidchartは、各所有者の商標です。この比較はExpoFP自身によるものであり、公開情報とユーザー向けの製品調査に基づく当社の見解を反映しています。