ExpoFP vs SmartDraw：イベントフロアマップの比較

SmartDrawは、非常に大きなテンプレートライブラリを持つ、歴史のある作図ツールです。イベントはその得意分野の1つです。展示会のレイアウト、展示会マップ、展示会のブースレイアウト、カンファレンスや宴会のプランの例に加え、専用の座席表作成機能も用意されています。イベントフロアプランのテンプレートには、ブース、テーブル、椅子の既製シンボルが付属しています。縮尺通りに描くことができ、会場の既存のフロアマップを取り込んで出発点にすることもできます。すっきりとしたプロ品質のレイアウトを手早く必要とする主催者にとって、SmartDrawは高機能で手頃なツールです。

差が出てくるのは、その図面でイベントを運営しなければならなくなったときです。SmartDrawの展示会マップは、あくまで静的な図面です。各ブースはシンボルであり、ステータス、出展者、価格を持つ販売可能な単位ではありません。このツールは、どのブースが空いているかを管理したり、予約や支払いを受け付けたり、出展者プロフィールを掲載したり、来場者が企業を検索してそのブースまでのルートをたどれるようにしたりはしません。そのため、図面はPDFや画像にエクスポートされてメールで回され、ブースの持ち主が変わるたびに再エクスポートされます。実際のブース在庫はスプレッドシートで管理されたままです。

このページは、SmartDrawでフロアマップを作成している主催者で、展示会フロアマップのためのSmartDrawの代替を探している方に向けたものです。対象はエキスポ、カンファレンス、フェア、フェスティバル、企業イベントなどです。以下では、2つを機能ごとに比較し、手作業のワークフローに実際にかかるコストを確認し、ブースのオンライン販売と来場者の館内ナビゲーションを備えたインタラクティブなフロアマップへレイアウトを移行する方法を紹介します。