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Guida al confronto

ExpoFP vs SmartDraw per le planimetrie di eventi

I modelli per fiere di SmartDraw la aiutano a disegnare un layout in fretta. ExpoFP lo trasforma in una planimetria con vendita degli stand in tempo reale, dove gli espositori prenotano e i visitatori trovano gli stand.

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  • A cura del team di prodotto ExpoFP
  • Ultima verifica: ottobre 2026

  • Inizio gratuito

  • Prova di 7 giorni

    Nessuna carta di credito

  • DIY da 149 $/mese

  • Nessuna app

    Per i visitatori

Panoramica

SmartDraw è uno strumento di diagrammi di lunga data con una libreria di modelli molto ampia, e gli eventi sono uno degli ambiti che copre bene. Tra i suoi esempi ci sono un layout per fiere, una mappa per fiere, layout di stand fieristici, piante per congressi e banchetti e uno strumento dedicato per creare piantine dei posti a sedere. Il suo modello di planimetria per eventi include simboli pronti per stand, tavoli e sedie. Si può disegnare in scala e importare la planimetria esistente di una sede come punto di partenza. Per un organizzatore che ha bisogno in fretta di un layout pulito e dall'aspetto professionale, SmartDraw è uno strumento valido ed economico.

Il limite emerge quando quel disegno deve gestire l'evento. Una mappa fieristica di SmartDraw resta un diagramma statico: ogni stand è un simbolo, non un'unità vendibile con uno stato, un espositore e un prezzo. Lo strumento non tiene traccia di quali stand siano disponibili, non riceve prenotazioni né pagamenti, non ospita profili degli espositori e non permette ai visitatori di cercare un'azienda e seguire un percorso fino al suo stand. Così il disegno viene esportato in PDF o immagine, inviato via email e riesportato ogni volta che uno stand cambia titolare, mentre il vero inventario degli stand vive in un foglio di calcolo.

Questa pagina è pensata per gli organizzatori che disegnano la planimetria in SmartDraw e cercano un'alternativa a SmartDraw per le planimetrie fieristiche, che si tratti di esposizioni, congressi, fiere, festival o eventi aziendali. Di seguito confrontiamo i due strumenti funzione per funzione, analizziamo quanto costa davvero il flusso di lavoro manuale e mostriamo come portare il suo layout su una planimetria interattiva con vendita degli stand online e orientamento dei visitatori.

Verdetto rapido

Continui a usare SmartDraw se

  • Le serve un layout o una piantina dei posti a sedere rapida e gradevole per un evento in cui sulla planimetria non si vende nulla, come un banchetto, un gala, un matrimonio o una riunione interna.
  • Il risultato deve solo essere stampato o condiviso come PDF o immagine.
  • La planimetria serve alle squadre di allestimento, al catering e all'audio-video, non a espositori e visitatori.
  • Usa già SmartDraw per altri diagrammi e il layout dell'evento è un'esigenza occasionale.

Passi a ExpoFP se

  • Vende stand e vuole che gli espositori vedano la disponibilità in tempo reale e prenotino o paghino con carta di credito direttamente sulla mappa.
  • Lo stato degli stand oggi vive in un foglio di calcolo e lei ricolora i simboli dopo ogni vendita.
  • Gli espositori dovrebbero aggiornare da soli logo, descrizione e contatti tramite un link personale.
  • I visitatori hanno bisogno di ricerca, filtri per categoria, preferiti e orientamento passo passo sul telefono, senza app.
  • Vuole ottenere ricavi dalle sponsorizzazioni sulla mappa e mostrare agli sponsor statistiche su ricerche, visualizzazioni degli stand e percorsi.

Confronto funzione per funzione

FunzioneExpoFPSmartDraw
Pensato per le planimetrie di eventiSì. Piattaforma di planimetrie interattive per fiere, esposizioni, congressi, saloni, festival, eventi aziendali e sediNo. Strumento di diagrammi generico con modelli per eventi (layout per fiere, mappa per fiere, layout di stand, piantine dei posti a sedere)
Disegno e modifica degli standFP Designer: trascinamento, unione e ridimensionamento degli stand nel browser; le modifiche vanno online all'istanteSimboli di stand, tavoli e sedie con drag-and-drop; disegni in scala
Importazione di una planimetria esistenteCarichi un'immagine o un file della planimetria esistente e il team ExpoFP la realizza, oppure la disegni in autonomia in FP DesignerImportazione di una planimetria esistente (ad esempio un PDF) come base su cui disegnare
Disponibilità degli stand in tempo realeSì. Gli espositori vedono la disponibilità sulla mappa in tempo realeNo. Lo stato va indicato a mano (colori o etichette)
Prenotazione degli standSì. Gli espositori prenotano sulla mappa; l'organizzatore approva e monitora tutto in un unico postoNessuna prenotazione integrata
Pagamento degli stand onlineSì. Gli espositori possono acquistare con carta di credito sulla mappa (opzione facoltativa «Riscuoti i pagamenti dagli espositori»; non nel piano Light)No
Profili ed elenco degli espositoriSì. Logo, descrizione e contatti collegati a ogni standNo. Solo etichette di testo o dati delle forme
Aggiornamenti in autonomia da parte degli espositoriSì. Link personale di accesso automatico; l'organizzatore approvaNo. Le modifiche vengono inviate all'organizzatore e inserite a mano
Ricerca e filtri per i visitatoriRicerca per azienda, stand o categoria; filtri per categoria; preferitiNessuna ricerca per i visitatori
Orientamento e percorsiOrientamento digitale passo passo, percorsi accessibili tra piani ed edifici; posizionamento con punto blu disponibile per i progetti adattiNo
Esperienza mobileDal browser e pronto per il mobile; nessuna app da scaricare, nessun accessoChi guarda vede un diagramma esportato o condiviso, non una mappa per i visitatori
Condivisione e integrazione nel sito webURL personalizzato (yourevent.expofp.com), integrazione in siti web e app per eventi, totem con modalità offlineCondivisione o esportazione del diagramma (ad esempio PDF, immagine) per la stampa o l'email
Aggiornamento dopo le modificheBasta una modifica in FP Designer: la mappa si aggiorna all'istante per tuttiModifica del disegno, nuova esportazione e ridistribuzione
Sponsorizzazioni e monetizzazioneSchede sponsorizzate, posizionamenti in evidenza, banner pubblicitari, loghi negli stand, extra per gli stand, pacchetti di sponsorizzazioneNessuna
StatisticheIncluse in ogni piano: ricerche, visualizzazioni degli stand, percorsi, attività degli espositori, statistiche per totemNessuna su stand o visitatori
CostoInizio gratuito (prova di 7 giorni, nessuna carta di credito); DIY 149 $/mese; una tantum Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ (fino a 100 stand; il prezzo cresce con il numero di stand)Abbonamento economico per utente (livelli Individual, Team e Site/Enterprise; tariffe promozionali per i nuovi clienti). Verifichi i prezzi attuali sul sito di SmartDraw

Quanto costa davvero il vecchio flusso di lavoro

Con SmartDraw la parte di disegno è rapida. Apre il modello di layout per fiere, inserisce i simboli degli stand, li numera ed esporta un PDF curato per la brochure. I problemi iniziano dopo. Ogni richiesta di uno stand diventa uno scambio di email: controllare il foglio di calcolo, confermare lo stand, inviare una fattura, poi riaprire il disegno per ricolorare il simbolo e aggiungere il nome dell'azienda. Quando due persone vendono dalla stessa planimetria, foglio di calcolo e disegno smettono di coincidere, e la doppia prenotazione di un angolo di pregio diventa un rischio concreto.

Ogni modifica significa un'altra esportazione. Il PDF sul sito, quello nelle caselle di posta degli espositori e quello aperto dal team commerciale diventano presto tre versioni diverse. Loghi e descrizioni degli espositori arrivano via email e vengono incollati a mano. La mappa stampata della fiera va in tipografia settimane prima dell'apertura, quindi è superata nel momento in cui uno stand viene scambiato o disdetto. I visitatori in fiera hanno un'immagine statica, senza ricerca e senza un percorso verso lo stand che sono venuti a vedere.

SmartDraw non sta sbagliando nulla: è uno strumento di diagrammi, e anche buono. Ma le ore spese a tenere allineati un disegno, un foglio di calcolo e una casella di posta si accumulano, e il risultato statico lascia sul tavolo vendite di stand e ricavi dalle sponsorizzazioni. Un organizzatore passato a ExpoFP ha detto: «In 7 giorni ho capito il vostro sistema meglio di quanto avessi capito il nostro sistema precedente in 7 anni».

Prima e dopo

PassaggioPrimaDopo
Modifiche al layoutModificare il file SmartDraw, riesportare il PDF, ricaricarlo e reinviarlo via email.Modifichi in FP Designer e la mappa si aggiorna all'istante.
Stato degli standUn foglio di calcolo più il ricoloramento manuale dei simboli degli stand.Disponibilità in tempo reale sulla mappa e prenotazioni monitorate in un unico posto.
Vendita degli standRichieste via email, fatture manuali e rischio di doppie prenotazioni.Gli espositori prenotano o pagano con carta di credito sulla mappa e l'organizzatore approva.
Contenuti degli espositoriLoghi e descrizioni raccolti via email.Gli espositori aggiornano da soli il proprio profilo tramite un link personale di accesso automatico e l'organizzatore approva.
Esperienza dei visitatoriUn PDF o una mappa stampata già superati.Una mappa pronta per il mobile con ricerca, filtri, preferiti e orientamento passo passo, senza bisogno di app.

Vuole trasformare il suo layout SmartDraw in una planimetria sempre aggiornata?

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Come passare da SmartDraw a ExpoFP

01

Esporti il layout SmartDraw

Salvi il layout della fiera come PDF o immagine. Diventerà il riferimento per il perimetro del padiglione, i corridoi e la numerazione degli stand.

02

Lo carichi o lo disegni in FP Designer

Carichi il file e lasci che il team ExpoFP realizzi la mappa interattiva (piani Light, Standard e Pro), oppure disegni gli stand in autonomia in FP Designer con il drag-and-drop nel piano DIY, unendoli e ridimensionandoli secondo necessità.

03

Inserisca gli espositori

Aggiunga gli espositori e li colleghi agli stand. Per un evento ricorrente, copi la mappa e gli espositori dell'anno precedente. Se usa sistemi di registrazione, biglietteria o CRM, le integrazioni sincronizzano i dati degli espositori in entrambe le direzioni.

04

Apra le prenotazioni degli stand

Attivi le prenotazioni (e i pagamenti con carta di credito, se li desidera), così gli espositori prenotano direttamente sulla mappa. Invii a ogni espositore un link personale di accesso automatico per completare logo, descrizione e contatti.

05

Condivida, integri e pubblichi

Pubblichi sul suo URL personalizzato, integri la mappa nel sito o nell'app dell'evento e configuri in loco i totem con «Voi siete qui» e modalità offline.

Quando SmartDraw resta la scelta giusta

SmartDraw resta un'ottima scelta per i layout in cui non si vende nulla e nessuno deve orientarsi: piantine dei posti a sedere per banchetti e gala, disposizione dei tavoli per matrimoni, allestimenti di aule o sale riunioni, e piante di arredi o palchi per le squadre di allestimento. È anche un posto comodo dove conservare un disegno di riferimento in scala di una sede. Molti organizzatori tengono SmartDraw per questi compiti e usano ExpoFP per la planimetria rivolta agli espositori, dove inventario degli stand, profili degli espositori, sponsorizzazioni e orientamento devono convivere su un'unica mappa interattiva.

Domande frequenti

Sì. Esporti il layout SmartDraw in PDF o immagine e lo carichi. Con i piani Light, Standard e Pro il team ExpoFP realizza la mappa interattiva a partire dal suo file. Con il piano DIY può usare l'esportazione come riferimento e disegnare gli stand in autonomia in FP Designer, trascinandoli, unendoli e ridimensionandoli nel browser.

Il suo layout è già disegnato. Ora faccia in modo che venda gli stand.

Scelto da oltre 1.000 fiere ed esposizioni in più di 50 paesi.

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Avvertenza

Le informazioni di questa pagina si basano su materiali di prodotto pubblicamente disponibili e possono cambiare nel tempo. SmartDraw è un marchio del rispettivo proprietario. Questo confronto è di ExpoFP e riflette il nostro punto di vista, basato su informazioni pubbliche e su una ricerca sul prodotto dal lato dell'utente.