La sua planimetria in PDF era corretta quando l'ha esportata. Una planimetria interattiva resta corretta anche dopo.
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Prova di 7 giorni
Nessuna carta di credito
DIY da 149 $/mese
Nessuna app
Per i visitatori
Ogni organizzatore conosce la planimetria in PDF, e per buoni motivi. Chiunque può aprirla. Ha lo stesso aspetto su ogni schermo e su ogni stampante, e funziona come un'unica istantanea del padiglione per un prospetto espositori, una presentazione per gli sponsor o un cartello accanto al banco di registrazione. Se le serve un'immagine fissa del suo layout, un PDF svolge bene questo compito.
I problemi iniziano quando il PDF deve diventare la planimetria aggiornata dell'intera manifestazione. A quel punto viene inviato via email agli espositori, caricato sul sito dell'evento, allegato al prospetto e stampato per l'ingresso, e ogni copia diventa obsoleta la volta successiva in cui uno stand viene venduto, spostato o unito a un altro. Si riesporta, si ricarica e si reinvia. Gli espositori si ritrovano con "planimetria_v7_DEFINITIVA_aggiornata.pdf" accanto a "v8", e molte manifestazioni finiscono per indicare sul file una data di «Ultimo aggiornamento» e chiedere agli espositori di controllarla. I visitatori zoomano con le dita su un PDF pesante dal telefono e non possono cercare un'azienda né ottenere indicazioni verso uno stand. La disponibilità degli stand è aggiornata solo quanto l'ultima volta in cui qualcuno ha ricolorato il file.
Questa pagina è pensata per gli organizzatori che distribuiscono la planimetria della fiera in PDF e vogliono capire cosa significa in pratica planimetria interattiva vs PDF: cosa cambia, quanto costa e quando il PDF resta lo strumento giusto.
| Funzione | ExpoFP | PDF floor plan |
|---|---|---|
| Pensato per le planimetrie di eventi | Sì. Piattaforma di planimetrie interattive per fiere, esposizioni, congressi e sedi | No. È un formato di documento: un'esportazione statica dallo strumento con cui è stata disegnata la planimetria |
| Disegno e modifica degli stand | FP Designer: trascinamento, unione e ridimensionamento degli stand nel browser | Modifica nello strumento di origine (CAD, grafica o software d'ufficio), poi nuova esportazione |
| Importazione di una planimetria esistente | Carichi il PDF o l'immagine attuale e il team ExpoFP la realizza, oppure la disegni da solo in FP Designer | Il PDF è la planimetria stessa, senza dati dietro le forme |
| Disponibilità degli stand in tempo reale | Gli espositori vedono la disponibilità sulla mappa in tempo reale | Aggiornata solo quanto l'ultima ricolorazione manuale e la nuova esportazione |
| Prenotazione degli stand | Gli espositori prenotano direttamente sulla mappa; l'organizzatore approva e monitora tutto in un unico posto | Via email o telefono, con verifica incrociata su un elenco separato |
| Pagamento degli stand online | Gli espositori possono acquistare con carta di credito sulla mappa (opzione pagamenti; non nel piano Light) | Non possibile; la fatturazione avviene altrove |
| Profili ed elenco degli espositori | Ogni stand è collegato a logo, descrizione e contatti dell'azienda | Solo numeri e nomi degli stand, di solito con un elenco espositori separato |
| Aggiornamenti in autonomia da parte degli espositori | Link personale di accesso automatico; gli espositori modificano il proprio profilo e l'organizzatore approva | Gli espositori inviano le correzioni via email; lei modifica e riesporta |
| Ricerca e filtri per i visitatori | Ricerca per azienda, stand o categoria; filtri per categoria; preferiti | Al massimo Ctrl+F, e solo se il testo del PDF è selezionabile |
| Orientamento e percorsi | Orientamento digitale passo passo, percorsi accessibili tra piani ed edifici | Nessuno. I visitatori trovano la strada da soli |
| Esperienza mobile | Dal browser e pronta per il mobile; nessuna app da scaricare, nessun accesso | Zoom con le dita su un file pesante; può caricarsi lentamente con il Wi-Fi della sede |
| Condivisione e integrazione nel sito web | Un unico link (ad esempio yourevent.expofp.com), integrabile in siti web e app per eventi | Allegati e download; ogni copia è una versione a sé |
| Aggiornamento dopo le modifiche | Le modifiche vanno online all'istante ovunque la mappa sia condivisa | Nuova esportazione, nuovo caricamento, nuovo invio, nuova stampa |
| Sponsorizzazioni e monetizzazione | Schede sponsorizzate, posizionamenti in evidenza, banner pubblicitari, loghi negli stand, pacchetti di sponsorizzazione | Al massimo un logo stampato sul file |
| Statistiche | Ricerche, visualizzazioni degli stand, percorsi, attività degli espositori; incluse in ogni piano | Nessun dato di utilizzo oltre al numero di download, se disponibile |
| Costo | Prova gratuita di 7 giorni; DIY 149 $/mese; piani realizzati dal nostro team da 990 $ una tantum (fino a 100 stand; il prezzo cresce con il numero di stand) | Di fatto gratuito da produrre. Il costo è il tempo del personale dedicato agli aggiornamenti |
Un PDF non costa nulla da produrre, quindi il suo costo si manifesta come tempo del personale. Una stagione tipica va così. Il layout viene disegnato in uno strumento CAD o di grafica ed esportato in PDF. Gli stand venduti vengono colorati a mano, e il file viene inviato via email all'elenco degli espositori, pubblicato sul sito e allegato al prospetto. Poi uno stand viene venduto, due vengono uniti o un espositore chiede la posizione d'angolo. Si modifica il disegno, si ricolora, si riesporta, si ricarica e si reinvia. Presto circolano diverse versioni e nessuno sa quale sia quella attuale.
Il rischio va oltre il semplice disagio. Quando i commerciali lavorano su versioni diverse del file, lo stesso stand può essere promesso due volte. Gli organizzatori che ci sono passati raccontano di stand venduti due volte per problemi di controllo delle versioni e di sessioni di riassegnazione gestite con stampe e congetture. Gli espositori arrivano poi in sede con la planimetria preliminare del prospetto, che non corrisponde più al padiglione.
In sede, le mappe stampate sono state chiuse giorni prima dell'apertura e non riportano gli spostamenti dell'ultimo minuto. I visitatori non possono cercare in un foglio stampato o in un PDF «fornitori di imballaggi» o «stand 2140», quindi chiedono al personale o vagano tra le corsie. Così gli espositori che hanno pagato per partecipare ricevono meno traffico di quanto dovrebbero.
| Passaggio | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Stand venduto | Ricolorare il PDF, riesportarlo, reinviarlo a tutti. | Lo stand risulta occupato sulla mappa aggiornata nel momento in cui viene prenotato. |
| Modifica del layout | Modificare il disegno di origine, riesportarlo, sostituire i file sul sito. | Trascini o unisca gli stand in FP Designer e la modifica va online all'istante. |
| Un espositore vuole aggiornare la sua scheda | Le scrive un'email, lei modifica e ripubblica. | Usa il suo link personale di accesso automatico e lei approva. |
| Un visitatore cerca un'azienda | Zoomare su un PDF dal telefono. | Cerca per azienda, stand o categoria e segue le indicazioni passo passo. |
| Giorno dell'evento | Mappe stampate già superate. | La stessa mappa aggiornata sui telefoni e sui totem, con «Voi siete qui» e modalità offline. |
Carichi il suo PDF attuale e lo veda diventare una mappa aggiornata e consultabile.
Per iniziare basta il PDF o l'immagine della sua planimetria attuale. Non serve un nuovo disegno.
Carichi il file e lasci che il team ExpoFP realizzi la planimetria interattiva (piani Light, Standard e Pro), oppure la ricalchi da solo con FP Designer e il drag-and-drop (piano DIY).
Colleghi il suo sistema di registrazione, biglietteria o CRM perché i dati degli espositori si sincronizzino in entrambe le direzioni, oppure invii agli espositori i loro link di accesso automatico per inserire loghi, descrizioni e contatti.
Attivi la prenotazione degli stand (inclusa nei piani DIY, Standard e Pro), così gli espositori vedono la disponibilità in tempo reale e possono prenotare o pagare sulla mappa.
Sostituisca il download del PDF con il suo link yourevent.expofp.com, integri la mappa nel sito o nell'app dell'evento e la usi sui totem in sede. L'anno successivo, copi mappa ed espositori nel nuovo evento.
Il PDF resta il formato giusto per un'istantanea fissa. Ad esempio la pagina del layout in un prospetto stampato, una planimetria presentata alla sede o ai vigili del fuoco, un cartello su un cavalletto all'ingresso o una riunione interna occasionale in cui nulla è in vendita e nulla cambierà. Molti organizzatori continuano a produrre un PDF per questi scopi e usano una planimetria interattiva come versione aggiornata che espositori e visitatori usano davvero. In questo modo il PDF diventa uno dei prodotti della planimetria, non la planimetria stessa.
Una planimetria in PDF è un'immagine statica del layout nel momento in cui è stata esportata. Una planimetria interattiva è una mappa web aggiornata: gli stand sono cliccabili e collegati ai profili degli espositori, la disponibilità si aggiorna man mano che gli stand vengono venduti, e i visitatori possono cercare, filtrare e ottenere indicazioni. Con ExpoFP le modifiche fatte nell'editor vanno online all'istante per chiunque usi il link.
Scelto da oltre 1.000 fiere ed esposizioni in più di 50 paesi.
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