A sua planta em PDF estava correta quando você a exportou. Uma planta interativa continua correta depois disso.
Grátis para começar
Teste de 7 dias
Sem cartão de crédito
DIY a partir de $ 149/mês
Sem app
Para os visitantes
Todo organizador conhece a planta em PDF, e há bons motivos para isso. Qualquer pessoa consegue abri-la. Ela fica igual em qualquer tela e em qualquer impressora, e funciona como um retrato único do pavilhão para um prospecto, uma apresentação de patrocínio ou uma placa ao lado do credenciamento. Se você precisa de uma imagem fixa do seu layout, o PDF faz bem esse trabalho.
Os problemas começam quando o PDF precisa ser a planta ao vivo de toda a feira. Aí ele é enviado por e-mail aos expositores, publicado no site do evento, anexado ao prospecto e impresso para a entrada, e cada cópia fica desatualizada na próxima vez que um estande é vendido, movido ou unido a outro. Você exporta de novo, publica de novo e envia de novo. Os expositores acabam com “planta_v7_FINAL_atualizada.pdf” ao lado da “v8”, e muitas feiras acabam colocando uma data de “Última atualização” no arquivo e pedindo aos expositores que confiram. Os visitantes dão zoom com os dedos em um PDF enorme no celular e não conseguem buscar uma empresa nem receber direções até um estande. A disponibilidade dos estandes é tão atual quanto a última vez que alguém recoloriu o arquivo.
Esta página é para organizadores que distribuem a planta da feira em PDF e querem saber o que planta interativa vs PDF significa na prática: o que muda, quanto custa e quando o PDF ainda é a ferramenta certa.
| Recurso | ExpoFP | PDF floor plan |
|---|---|---|
| Feito especificamente para plantas de evento | Sim. Uma plataforma de plantas interativas para feiras, exposições, congressos e locais de evento | Não. É um formato de documento: uma exportação estática da ferramenta em que a planta foi desenhada |
| Desenho e edição de estandes | FP Designer: arraste, solte, una e redimensione estandes no navegador | Edição na ferramenta de origem (CAD, design ou escritório) e nova exportação |
| Importação de uma planta existente | Envie o seu PDF ou imagem atual e a equipe da ExpoFP monta a planta, ou desenhe você mesmo no FP Designer | O PDF é a planta, sem nenhum dado por trás das formas |
| Disponibilidade de estandes em tempo real | Os expositores veem a disponibilidade ao vivo no mapa | Só é atual até a última recoloração manual e nova exportação |
| Reserva de estandes | Os expositores reservam direto no mapa; o organizador aprova e acompanha tudo em um só lugar | Por e-mail ou telefone, conferido com uma lista separada |
| Pagamento de estandes online | Os expositores podem comprar com cartão de crédito no mapa (opção de pagamentos; não disponível no plano Light) | Não é possível; a cobrança acontece em outro lugar |
| Perfis e diretório de expositores | Cada estande leva ao logo, à descrição e aos contatos da empresa | Só números de estande e nomes, normalmente com uma lista de expositores separada |
| Atualizações em autoatendimento pelos expositores | Link pessoal com acesso automático; os expositores editam o perfil e o organizador aprova | Os expositores enviam correções por e-mail; você edita e exporta de novo |
| Busca e filtros para os visitantes | Busca por empresa, estande ou categoria; filtros por categoria; favoritos | No máximo um Ctrl+F, e só se o texto do PDF for selecionável |
| Orientação e rotas | Orientação digital passo a passo, com rotas acessíveis entre andares e prédios | Nenhuma. Os visitantes se viram sozinhos |
| Experiência no celular | No navegador e pronta para celular; sem baixar app e sem login | Zoom com os dedos em um arquivo grande; pode carregar devagar no Wi-Fi do local |
| Compartilhamento e incorporação no site | Um único link (por exemplo, yourevent.expofp.com), incorporável em sites e apps de evento | Anexos e downloads; cada cópia é uma versão diferente |
| Atualização após mudanças | As mudanças entram no ar na hora em todos os lugares em que o mapa é compartilhado | Exportar, publicar, enviar e imprimir tudo de novo |
| Patrocínio e monetização | Listagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner, logos nos estandes, pacotes de patrocínio | No máximo um logo impresso no arquivo |
| Análises | Buscas, visualizações de estandes, rotas, atividade dos expositores; incluídas em todos os planos | Nenhum dado de uso além da contagem de downloads, quando existe |
| Custo | Teste grátis de 7 dias; DIY por $ 149/mês; planos com a planta criada pela equipe a partir de $ 990, pagamento único (até 100 estandes; aumenta com o número de estandes) | Praticamente gratuito de produzir. O custo é o tempo da equipe gasto em atualizações |
Fazer um PDF não custa nada, então o custo aparece como tempo da equipe. Uma temporada típica funciona assim. O layout é desenhado em uma ferramenta de CAD ou de design e exportado em PDF. Os estandes vendidos são coloridos à mão, e o arquivo é enviado por e-mail à lista de expositores, publicado no site e anexado ao prospecto. Aí um estande é vendido, ou dois são unidos, ou um expositor pede o espaço de esquina. Você altera o desenho, recolore, exporta, publica e envia de novo. Logo há várias versões circulando e ninguém sabe qual é a atual.
O risco vai além do incômodo. Quando a equipe de vendas trabalha com versões diferentes do arquivo, o mesmo estande pode ser prometido duas vezes. Organizadores que já passaram por isso contam de estandes vendidos duas vezes por problemas de controle de versão e de rodadas de remanejamento feitas com impressões e palpites. Depois, os expositores chegam ao evento com a planta preliminar do prospecto, que já não corresponde ao pavilhão.
No local, os mapas impressos foram fechados dias antes da abertura e não trazem as mudanças de última hora. Os visitantes não conseguem buscar “fornecedores de embalagens” ou “estande 2140” em uma folha impressa ou em um PDF, então perguntam à equipe ou ficam andando pelos corredores. E os expositores que pagaram para participar recebem menos público do que deveriam.
| Etapa | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Estande vendido | Recolorir o PDF, exportar de novo e reenviar a todos por e-mail. | O estande aparece como ocupado no mapa ao vivo no momento em que é reservado. |
| Mudança de layout | Editar o desenho de origem, exportar de novo e substituir os arquivos no site. | Arraste ou una estandes no FP Designer, e a mudança entra no ar na hora. |
| Expositor quer atualizar a listagem | Ele envia um e-mail, você edita e publica de novo. | Ele usa o link pessoal com acesso automático e você aprova. |
| Visitante procurando uma empresa | Dar zoom em um PDF no celular. | Buscar por empresa, estande ou categoria e seguir direções passo a passo. |
| Dia do evento | Mapas impressos que já estão desatualizados. | O mesmo mapa ao vivo no celular e em totens com “você está aqui” e modo offline. |
Envie o seu PDF atual e veja-o como um mapa ao vivo e com busca.
O PDF ou a imagem da sua planta atual basta para começar. Você não precisa de um desenho novo.
Envie o arquivo e deixe a equipe da ExpoFP montar a planta interativa (planos Light, Standard e Pro), ou redesenhe você mesmo no FP Designer, de arrastar e soltar (plano DIY).
Conecte o seu sistema de inscrição, venda de ingressos ou CRM para que os dados dos expositores circulem nos dois sentidos, ou envie aos expositores os links com acesso automático para preencherem logos, descrições e contatos.
Ative a reserva de estandes (incluída nos planos DIY, Standard e Pro) para que os expositores vejam a disponibilidade ao vivo e possam reservar ou pagar no mapa.
Troque o download do PDF pelo seu link yourevent.expofp.com, incorpore o mapa no seu site ou app do evento e use-o nos totens no local. No ano seguinte, copie o mapa e os expositores para o novo evento.
O PDF ainda é o formato certo para um retrato fixo. Por exemplo: a página de layout em um prospecto impresso, uma planta entregue ao local ou ao corpo de bombeiros, uma placa em um cavalete na entrada ou uma reunião interna pontual em que nada está à venda e nada vai mudar. Muitos organizadores continuam produzindo um PDF para essas finalidades e usam uma planta interativa como a versão ao vivo que expositores e visitantes realmente usam. Assim, o PDF passa a ser um dos resultados da planta, e não a planta em si.
Uma planta em PDF é uma imagem estática do layout no momento em que foi exportada. Uma planta interativa é um mapa web ao vivo: os estandes são clicáveis e ligados aos perfis dos expositores, a disponibilidade se atualiza conforme os estandes são vendidos, e os visitantes podem buscar, filtrar e receber direções. Com a ExpoFP, as mudanças feitas no editor entram no ar na hora para todos que usam o link.
Mais de 1.000 feiras e exposições em mais de 50 países confiam na ExpoFP.
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