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Guia comparativo

ExpoFP vs AutoCAD para plantas de eventos

Mantenha o DWG como desenho mestre e pare de enviar por e-mail PDFs que ficam desatualizados uma semana depois do envio.

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  • Elaborado pela equipe de produto da ExpoFP
  • Última verificação: outubro de 2026

  • Grátis para começar

    Monte e teste a sua planta antes de pagar

  • Teste de 7 dias

    Sem cartão de crédito

  • DIY a partir de $ 149/mês

    O organizador monta o mapa no FP Designer

  • Sem app

    Os visitantes abrem o mapa em qualquer navegador

Visão geral

O AutoCAD é uma das melhores ferramentas de desenho técnico que existem. Locais de evento, arquitetos, montadoras de estandes e prestadores de serviços gerais o usam para produzir desenhos precisos e em escala: malha de pilares, saídas de emergência, pontos de rigging, pontos de energia e utilidades, dimensões do pavilhão. Quando um centro de convenções entrega a planta de um pavilhão, ela muitas vezes nasceu como um arquivo DWG, e o AutoCAD LT oferece a equipes menores o mesmo núcleo de desenho 2D por menos dinheiro. Se você precisa saber se um estande de 3x3 m cabe entre dois pilares e uma rota de fuga, nada supera um desenho em CAD.

O problema começa quando esse desenho precisa funcionar como planta do evento. Na maioria das feiras, o local do evento ou a montadora oficial é dono do arquivo CAD mestre. O organizador pede um PDF atualizado, marca os números dos estandes e o envia para expositores, patrocinadores e a equipe do site. A partir daí, o PDF é um retrato congelado. O status dos estandes fica em uma planilha, cada venda ou troca exige pedir uma nova exportação, e a versão no seu site raramente é a mesma que está na caixa de entrada da equipe de vendas. Os visitantes não conseguem buscar uma empresa em um PDF, filtrar por categoria nem receber direções até um estande, e os expositores não conseguem reservar nem pagar por um espaço a partir dele.

Esta página é para organizadores que desenham a planta no AutoCAD (ou recebem um DWG do local do evento ou da montadora) e procuram uma alternativa ao AutoCAD para plantas de feiras: algo que mantenha o desenho CAD como base precisa e, ao mesmo tempo, cuide da disponibilidade de estandes ao vivo, da venda de estandes online, dos perfis de expositores e da orientação dos visitantes, sem o ciclo de exportar e enviar por e-mail.

Veredito rápido

Continue com o AutoCAD se

  • Você (ou o seu local do evento, arquiteto ou montadora) precisa de desenhos com precisão de engenharia para licenças, aprovação do corpo de bombeiros, rigging ou instalações.
  • A planta é um documento de trabalho interno que nunca chega a expositores nem a visitantes.
  • Você organiza só um evento pequeno por ano, o layout nunca muda depois de publicado e nenhum estande é vendido online.
  • A sua equipe já tem licenças do AutoCAD ou do AutoCAD LT, e o desenho só precisa ser compartilhado com parceiros de produção.

Mude para ExpoFP se

  • Você vive exportando PDFs do DWG e reenviando cada vez que um estande é vendido, movido ou unido a outro.
  • O status dos estandes fica em uma planilha separada e você já teve (ou quase teve) uma reserva duplicada.
  • Você quer que os expositores vejam a disponibilidade ao vivo e reservem ou paguem pelos estandes direto no mapa.
  • Os visitantes precisam buscar expositores, filtrar por categoria e receber direções passo a passo no celular, sem baixar app.
  • Você quer inventário de patrocínio (posições em destaque, anúncios em banner, logos nos estandes) e análises de buscas, visualizações de estandes e rotas.

Comparativo recurso a recurso

RecursoExpoFPAutoCAD / AutoCAD LT
Feito especificamente para plantas de eventosSim. Plataforma de plantas interativas para feiras, exposições, congressos, eventos e locais de eventoNão. CAD 2D/3D de uso geral para arquitetura, engenharia e desenho técnico
Desenho e edição de estandesArraste, solte, una e redimensione estandes no navegador com o FP Designer; as mudanças entram no ar na horaDesenho preciso com ferramentas CAD completas; exige conhecimento de CAD e licença para desktop
Importação de uma planta existenteEnvie um arquivo ou imagem da planta existente e a equipe da ExpoFP a monta, ou desenhe você mesmo no FP DesignerDWG nativo; exporta PDF e imagens
Disponibilidade de estandes ao vivoSim. Os expositores veem a disponibilidade no mapa em tempo realNão. O status precisa ser mostrado manualmente (cores, camadas) e reexportado
Reservas de estandesOs expositores reservam direto no mapa; o organizador aprova e acompanha tudo em um só lugarNão disponível; feito por e-mail, formulários ou planilhas
Pagamento de estandes onlineOs expositores podem comprar com cartão de crédito no mapa (exceto no plano Light)Não disponível
Perfis e diretório de expositoresLogo, descrição e contatos ligados a cada estande; diretório com buscaApenas rótulos de texto no desenho
Atualizações feitas pelos próprios expositoresLink pessoal de login automático; os expositores preenchem o perfil e o organizador aprovaNão disponível; o organizador edita o desenho
Busca e filtros para visitantesBusca por empresa, estande ou categoria; filtros por categoria; favoritosEm um PDF exportado, nada além da busca básica de texto
Orientação e rotasRotas passo a passo e rotas acessíveis entre andares e prédios; posicionamento por ponto azul, GPS e QR code disponívelNão disponível
Experiência no celularNo navegador, pronto para celular; sem app, sem loginPDF ou imagem visto no celular, com zoom de pinça
Compartilhamento e incorporação no siteURL personalizada (yourevent.expofp.com), incorporação em sites e apps de eventos, totensEnviar por e-mail ou publicar um PDF/imagem; visualizadores da Autodesk para DWG
Atualização após mudançasEdite uma vez; todos os links, incorporações e totens se atualizam na horaEditar o DWG, reexportar, reenviar, publicar de novo
Patrocínio e monetizaçãoListagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner, logos nos estandes, extras de estande, pacotesNão disponível
AnálisesIncluídas em todos os planos: buscas, visualizações de estandes, rotas, atividade dos expositores, análises por totemNão disponível
CustoGrátis para começar (teste de 7 dias); DIY $ 149/mês; Light $ 990, Standard $ 1.500, Pro $ 2.100 em pagamento único (até 100 estandes; o preço acompanha o número de estandes)Assinatura anual por usuário; o AutoCAD completo costuma aparecer por cerca de US$ 1.800–2.000/ano nos EUA, e o AutoCAD LT bem menos. Confira os preços atuais em autodesk.com

Quanto o fluxo antigo custa de verdade

Imagine uma exposição típica de porte médio. A equipe de CAD do local do evento ou a sua montadora guarda o DWG mestre. Três meses antes, você recebe um PDF com os números dos estandes e o envia para a sua equipe de vendas e para os expositores que voltam. Uma semana depois, dois estandes de 3x3 são unidos para um patrocinador, uma ilha é deslocada para liberar uma rota de fuga e um estande de esquina é vendido. O responsável por vendas atualiza a planilha de status dos estandes, mas o PDF no site ainda mostra o layout antigo. Alguém pede à montadora uma nova exportação, que chega três dias depois, e até lá mais dois estandes já mudaram.

Enquanto isso, dois vendedores trabalham com versões diferentes da planilha. Os dois oferecem o estande 412 a empresas diferentes, e um deles precisa fazer uma ligação constrangedora. Os expositores perguntam por e-mail se o logo vai aparecer no mapa, e a resposta é “só no impresso, se chegar antes do prazo da gráfica”. No dia do evento, os mapas impressos e a sinalização do saguão mostram o layout de duas semanas atrás, os visitantes não encontram os expositores que entraram por último e você não tem nenhum dado sobre quais áreas realmente receberam público.

Nada disso é culpa do AutoCAD. Ele faz exatamente aquilo para que foi criado. O custo vem de usar um desenho estático como sistema de registro ao vivo para vendas, expositores e visitantes.

Antes e depois

EtapaAntesDepois
Compartilhar a plantaExportar o PDF do DWG, enviar por e-mail, publicar no site.Um único link ao vivo em yourevent.expofp.com, incorporado no seu site e no app do seu evento.
Vender um estandeTroca de e-mails, atualizar a planilha, pedir uma nova exportação.O expositor vê a disponibilidade ao vivo, reserva (e pode pagar com cartão) no mapa, e você aprova em um só lugar.
Mudar o layoutEsperar o responsável pelo CAD editar e reexportar, depois reenviar tudo.Arraste, una ou redimensione estandes no FP Designer, e a mudança entra no ar em todos os lugares na hora.
Dados dos expositoresColetar logos e descrições por e-mail e colar tudo você mesmo.Cada expositor recebe um link pessoal de login automático, preenche o próprio perfil e você aprova.
Dia do eventoMapas impressos que já estão desatualizados.Um mapa com busca, pronto para celular, com orientação passo a passo, totens com “você está aqui” e análises do que as pessoas buscaram e visitaram.

Fique com o seu desenho CAD. Abandone o ciclo de PDFs.

Envie o seu DWG, PDF ou imagem e tenha uma planta interativa com venda de estandes ao vivo, perfis de expositores e orientação dos visitantes. Grátis para começar, teste de 7 dias, sem cartão de crédito.

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Como migrar do AutoCAD para ExpoFP

01

Mantenha o AutoCAD como desenho mestre e exporte-o

Peça ao local do evento, à montadora ou à equipe de CAD o desenho atual do pavilhão em DWG, PDF ou imagem de alta resolução. O arquivo CAD continua sendo a referência para dimensões, pilares, saídas e instalações.

02

Envie o arquivo ou desenhe no FP Designer

Nos planos Light, Standard ou Pro, envie o arquivo exportado e a equipe da ExpoFP monta o mapa interativo para você. No plano DIY ($ 149/mês), use o FP Designer de arrastar e soltar para posicionar, unir e redimensionar estandes sobre a sua planta, no navegador.

03

Importe os seus expositores

Traga a sua lista de expositores ou conecte ExpoFP ao seu sistema de inscrição, venda de ingressos ou CRM, para que os dados dos expositores fluam nos dois sentidos (API JSON e documentação para desenvolvedores disponíveis). Envie a cada expositor o link pessoal de login automático para que ele adicione logo, descrição e contatos para a sua aprovação.

04

Abra as reservas de estandes

Ative a reserva de estandes para que os expositores vejam a disponibilidade ao vivo e reservem ou comprem estandes com cartão de crédito direto no mapa (os pagamentos online não estão disponíveis no plano Light). Adicione opções de patrocínio, como posições em destaque, anúncios em banner e logos nos estandes.

05

Compartilhe, incorpore e coloque no ar

Publique na sua URL personalizada, incorpore o mapa no site e no app do seu evento e configure totens para o dia do evento. Se o local do evento enviar um DWG revisado depois, atualize os estandes afetados no FP Designer e todos os links se atualizam de uma vez. No ano seguinte, copie o mapa e os expositores para o novo evento.

Quando o AutoCAD continua sendo a escolha certa

O AutoCAD continua sendo a ferramenta certa para o trabalho para o qual foi criado: desenhos permanentes de edificações, arquitetura de locais de evento, plantas de engenharia com precisão CAD, layouts de prevenção de incêndio e segurança, plantas de rigging e elétrica, e os desenhos detalhados de estandes com que montadoras e prestadores de serviço trabalham. Se o seu local do evento ou a sua montadora mantém um DWG mestre, fique com ele. Ele deve continuar sendo a fonte oficial para dimensões e aprovações, e o AutoCAD LT é uma opção sensata e mais barata se a sua equipe só precisa de desenho 2D. ExpoFP não substitui esse desenho. Ela fica por cima dele e transforma o layout em algo em que os expositores podem comprar e os visitantes podem se orientar, para que o arquivo CAD volte a ser um documento de engenharia, e não uma ferramenta de vendas e de atendimento ao visitante.

Perguntas frequentes

Sim. Exporte o seu desenho em DWG, PDF ou imagem e envie o arquivo; nos planos Light, Standard e Pro, a equipe da ExpoFP monta o mapa interativo a partir dele. No plano DIY, você pode desenhar os estandes no FP Designer de arrastar e soltar usando a sua planta como referência. Em qualquer caso, o seu arquivo do AutoCAD continua sendo o desenho mestre.

Transforme o seu DWG em uma planta que vende estandes e orienta os visitantes.

Mais de 1.000 feiras e exposições em mais de 50 países confiam na ExpoFP. Grátis para começar, teste de 7 dias, sem cartão de crédito.

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Aviso

As informações desta página se baseiam em materiais de produto disponíveis publicamente e podem mudar com o tempo. AutoCAD é uma marca registrada de seu respectivo proprietário. Este é o comparativo da própria ExpoFP e reflete a nossa perspectiva com base em informações públicas e em pesquisa de produto do ponto de vista do usuário.