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Guide comparatif

ExpoFP vs AutoCAD pour les plans de salle d'événements

Gardez le DWG comme dessin CAO de référence et cessez d'envoyer par e-mail des PDF qui sont déjà obsolètes une semaine après leur envoi.

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  • Réalisé par l'équipe produit ExpoFP
  • Dernière vérification : octobre 2026

  • Gratuit pour démarrer

    Créez et testez votre plan avant de payer

  • Essai de 7 jours

    Sans carte bancaire

  • DIY dès 149 $/mois

    L'organisateur crée le plan dans FP Designer

  • Aucune app

    Les visiteurs ouvrent le plan dans n'importe quel navigateur

Aperçu

AutoCAD est l'un des meilleurs outils de dessin technique qui soient. Sites, architectes, standistes et prestataires techniques l'utilisent pour produire des dessins précis et à l'échelle : trames de poteaux, issues de secours, points d'accroche, arrivées techniques, dimensions des halls. Quand un centre de congrès vous remet un plan de hall, il s'agit très souvent à l'origine d'un fichier DWG, et AutoCAD LT offre aux petites équipes le même noyau de dessin 2D pour moins cher. Pour savoir si un stand de 3 x 3 m tient entre deux poteaux et une allée de sécurité, rien ne vaut un dessin CAO.

Les difficultés commencent quand ce dessin doit servir de plan de salle pour l'événement. Sur la plupart des salons, c'est le site ou le prestataire d'aménagement qui détient le fichier CAO de référence. L'organisateur demande un PDF à jour, y annote les numéros de stand et l'envoie aux exposants, aux sponsors et à l'équipe du site web. À partir de là, le PDF n'est qu'un instantané. Le statut des stands vit dans un tableur, chaque vente ou échange impose de redemander un export, et la version publiée sur votre site est rarement celle qui se trouve dans la boîte mail de l'équipe commerciale. Les visiteurs ne peuvent pas rechercher une entreprise dans un PDF, filtrer par catégorie ou obtenir un itinéraire jusqu'à un stand, et les exposants ne peuvent ni réserver ni payer un emplacement à partir de ce fichier.

Cette page s'adresse aux organisateurs qui dessinent leur plan de salle dans AutoCAD (ou reçoivent un DWG de leur site ou de leur prestataire d'aménagement) et qui cherchent une alternative à AutoCAD pour les plans de salon : un outil qui conserve le dessin CAO comme fond de plan précis tout en gérant la disponibilité des stands en temps réel, la vente de stands en ligne, les profils d'exposants et l'orientation des visiteurs, sans la boucle export-envoi par e-mail.

Verdict rapide

Continuez avec AutoCAD si

  • Vous (ou votre site, votre architecte ou votre standiste) avez besoin de dessins d'une précision technique pour les autorisations, la validation sécurité incendie, les accroches ou les arrivées techniques.
  • Le plan est un document de travail interne qui n'est jamais montré aux exposants ni aux visiteurs.
  • Vous n'organisez qu'un petit événement par an, l'agencement ne change plus après publication et aucun stand n'est vendu en ligne.
  • Votre équipe dispose déjà de licences AutoCAD ou AutoCAD LT et le dessin ne doit être partagé qu'avec vos partenaires de production.

Passez à ExpoFP si

  • Vous exportez sans cesse des PDF depuis le DWG et les renvoyez chaque fois qu'un stand est vendu, déplacé ou fusionné.
  • Le statut des stands est suivi dans un tableur séparé et vous avez déjà connu (ou frôlé) une double réservation.
  • Vous voulez que les exposants voient la disponibilité en temps réel et réservent ou paient leur stand directement sur le plan.
  • Les visiteurs doivent pouvoir rechercher des exposants, filtrer par catégorie et obtenir un itinéraire pas à pas sur leur téléphone, sans télécharger d'application.
  • Vous voulez un inventaire de sponsoring (mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands) et des analyses sur les recherches, les consultations de stands et les itinéraires.

Comparatif fonctionnalité par fonctionnalité

FonctionnalitéExpoFPAutoCAD / AutoCAD LT
Conçu pour les plans de salle d'événementsOui. Plateforme de plan de salle interactif pour salons, expositions, conférences, foires et sitesNon. Logiciel de CAO 2D/3D généraliste pour l'architecture, l'ingénierie et le dessin technique
Dessin et modification des standsGlissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands dans le navigateur avec FP Designer ; les modifications sont en ligne immédiatementDessin précis avec tous les outils de CAO ; exige des compétences en CAO et une licence de bureau
Import d'un plan existantImportez un fichier de plan ou une image et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le vous-même dans FP DesignerDWG natif ; export possible en PDF et en images
Disponibilité des stands en temps réelOui. Les exposants voient la disponibilité sur le plan en temps réelNon. Le statut doit être indiqué manuellement (couleurs, calques) puis réexporté
Réservation de standsLes exposants réservent directement sur le plan ; l'organisateur valide et suit tout au même endroitNon disponible ; géré par e-mail, formulaires ou tableurs
Paiement des stands en ligneLes exposants peuvent acheter par carte bancaire sur le plan (sauf sur l'offre Light)Non disponible
Profils et annuaire d'exposantsLogo, description et coordonnées rattachés à chaque stand ; annuaire consultableUniquement des étiquettes de texte dans le dessin
Mises à jour par les exposants en autonomieLien personnel de connexion automatique ; les exposants remplissent leur profil, l'organisateur valideNon disponible ; l'organisateur modifie le dessin
Recherche et filtres pour les visiteursRecherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres par catégorie ; favorisNon disponible dans un PDF exporté, au-delà d'une recherche de texte basique
Orientation et itinérairesItinéraires pas à pas, itinéraires accessibles entre étages et bâtiments ; positionnement par point bleu, GPS et QR code disponibleNon disponible
Expérience mobileDans le navigateur, adapté au mobile ; sans application, sans connexionPDF ou image consulté sur un téléphone en zoomant avec les doigts
Partage et intégration au site webURL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégration aux sites web et aux applications événementielles, bornesEnvoi par e-mail ou mise en ligne d'un PDF ou d'une image ; visionneuses Autodesk pour le DWG
Mise à jour après modificationUne seule modification ; chaque lien, intégration et borne se met à jour instantanémentModifier le DWG, réexporter, renvoyer, remettre en ligne
Sponsoring et monétisationFiches sponsorisées, mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands, options de stand, packsNon disponible
AnalysesIncluses dans chaque offre : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants, analyses par borneNon disponible
CoûtGratuit pour démarrer (essai de 7 jours) ; DIY 149 $/mois ; Light 990 $, Standard 1 500 $, Pro 2 100 $ en paiement unique (≤100 stands ; le prix évolue avec le nombre de stands)Abonnement annuel par utilisateur ; AutoCAD complet est couramment affiché autour de 1 800 à 2 000 $/an aux États-Unis, AutoCAD LT nettement moins. Vérifiez les tarifs actuels sur autodesk.com

Ce que coûte vraiment l'ancienne méthode

Prenons une exposition de taille moyenne typique. L'équipe CAO du site ou votre prestataire d'aménagement détient le DWG de référence. Trois mois avant l'événement, vous recevez un PDF avec les numéros de stand et l'envoyez à votre équipe commerciale et à vos exposants fidèles. Une semaine plus tard, deux stands de 3 x 3 sont fusionnés pour un sponsor, un îlot est décalé pour dégager une allée de sécurité et un stand d'angle est vendu. Le responsable commercial met à jour le tableur de suivi des stands, mais le PDF publié sur le site affiche toujours l'ancien agencement. Quelqu'un demande un nouvel export au prestataire, qui arrive trois jours plus tard, et entre-temps deux autres stands ont changé.

Pendant ce temps, deux commerciaux travaillent sur des versions différentes du tableur. Tous deux proposent le stand 412 à deux entreprises différentes, et l'un d'eux doit passer un appel embarrassant. Des exposants écrivent pour savoir si leur logo figurera sur le plan, et la réponse est : « seulement sur la version imprimée, si nous l'obtenons avant la date limite d'impression ». Le jour du salon, les plans imprimés et la signalétique du hall reflètent l'agencement d'il y a deux semaines, les visiteurs ne trouvent pas les exposants arrivés tardivement, et vous n'avez aucune donnée sur les zones qui ont réellement attiré du monde.

Rien de tout cela n'est la faute d'AutoCAD. Il fait exactement ce pour quoi il a été conçu. Le coût vient du fait d'utiliser un dessin statique comme système de référence en temps réel pour les ventes, les exposants et les visiteurs.

Avant / après

ÉtapeAvantAprès
Partage du planExporter un PDF depuis le DWG, l'envoyer par e-mail, le mettre en ligne sur le site.Un seul lien en direct sur yourevent.expofp.com, intégré à votre site et à votre application événementielle.
Vente d'un standÉchanges d'e-mails, mise à jour du tableur, demande d'un nouvel export.L'exposant voit la disponibilité en temps réel, réserve (et peut payer par carte) sur le plan, et vous validez au même endroit.
Modification de l'agencementAttendre que le détenteur du fichier CAO le modifie et le réexporte, puis tout renvoyer.Déplacez, fusionnez ou redimensionnez les stands dans FP Designer et la modification est en ligne partout instantanément.
Informations des exposantsCollecter logos et descriptions par e-mail et les intégrer vous-même.Chaque exposant reçoit un lien personnel de connexion automatique, remplit son profil, et vous validez.
Jour du salonDes plans imprimés déjà obsolètes.Un plan mobile avec recherche et orientation pas à pas, des bornes avec « vous êtes ici », et des analyses sur ce que les visiteurs ont recherché et consulté.

Gardez votre dessin CAO. Oubliez la boucle des PDF.

Importez votre DWG, votre PDF ou une image et obtenez un plan de salle interactif avec vente de stands en temps réel, profils d'exposants et orientation. Gratuit pour démarrer, essai de 7 jours, sans carte bancaire.

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Comment passer d'AutoCAD à ExpoFP

01

Gardez AutoCAD comme dessin de référence et exportez-le

Demandez à votre site, à votre prestataire d'aménagement ou à votre équipe CAO le dessin actuel du hall en DWG, en PDF ou en image haute résolution. Le fichier CAO reste la référence pour les dimensions, les poteaux, les issues et les arrivées techniques.

02

Importez-le ou dessinez-le dans FP Designer

Avec les offres Light, Standard ou Pro, importez le fichier exporté et l'équipe ExpoFP construit le plan interactif pour vous. Avec l'offre DIY (149 $/mois), utilisez FP Designer en glisser-déposer pour placer, fusionner et redimensionner les stands sur votre plan, dans le navigateur.

03

Importez vos exposants

Importez votre liste d'exposants, ou connectez ExpoFP à votre système d'inscription, de billetterie ou à votre CRM pour que les données des exposants circulent dans les deux sens (une API JSON et une documentation développeur sont disponibles). Envoyez à chaque exposant son lien personnel de connexion automatique pour qu'il ajoute son logo, sa description et ses coordonnées, que vous validez ensuite.

04

Ouvrez la réservation de stands

Activez la réservation de stands pour que les exposants voient la disponibilité en temps réel et réservent ou achètent leur stand par carte bancaire directement sur le plan (le paiement en ligne n'est pas inclus dans l'offre Light). Ajoutez des options de sponsoring comme les mises en avant, les bannières publicitaires et les logos sur les stands.

05

Partagez, intégrez et déployez

Publiez le plan sur votre URL personnalisée, intégrez-le à votre site événementiel et à votre application, et installez des bornes pour le jour du salon. Si le site vous envoie plus tard un DWG révisé, mettez à jour les stands concernés dans FP Designer et tous les liens se mettent à jour d'un coup. L'année suivante, copiez le plan et les exposants vers le nouvel événement.

Quand AutoCAD reste le bon choix

AutoCAD reste l'outil adapté au travail pour lequel il a été conçu : plans de bâtiments permanents, architecture des sites, plans techniques d'une précision CAO, plans de sécurité incendie, plans d'accroche et d'électricité, et dessins de stands détaillés sur lesquels travaillent standistes et prestataires. Si votre site ou votre prestataire d'aménagement tient à jour un DWG de référence, conservez-le. Il doit rester la source qui fait foi pour les dimensions et les validations, et AutoCAD LT est une option raisonnable et moins coûteuse si votre équipe n'a besoin que de dessin 2D. ExpoFP ne remplace pas ce dessin. Il vient s'y superposer et transforme l'agencement en un plan sur lequel les exposants peuvent acheter et dans lequel les visiteurs peuvent s'orienter, pour que le fichier CAO redevienne un document technique plutôt qu'un outil de vente et d'accueil des visiteurs.

Questions fréquentes

Oui. Exportez votre dessin en DWG, en PDF ou en image et importez-le ; avec les offres Light, Standard et Pro, l'équipe ExpoFP construit le plan interactif à partir de votre fichier. Avec l'offre DIY, vous pouvez dessiner les stands vous-même dans FP Designer en glisser-déposer, en vous appuyant sur votre plan. Dans les deux cas, votre fichier AutoCAD reste le dessin de référence.

Transformez votre DWG en plan de salle qui vend des stands et guide les visiteurs.

Plus de 1 000 salons et expositions dans plus de 50 pays font confiance à ExpoFP. Gratuit pour démarrer, essai de 7 jours, sans carte bancaire.

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Avertissement

Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. AutoCAD est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.