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Vergleichsleitfaden

ExpoFP vs AutoCAD für Event-Hallenpläne

Behalten Sie die DWG als Masterzeichnung und hören Sie auf, PDFs zu verschicken, die eine Woche nach dem Versand schon veraltet sind.

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  • Erstellt vom ExpoFP-Produktteam
  • Zuletzt geprüft: Oktober 2026

  • Kostenlos starten

    Hallenplan erstellen und testen, bevor Sie zahlen

  • 7 Tage Testphase

    Keine Kreditkarte nötig

  • DIY ab 149 $/Monat

    Veranstalter erstellen die Karte im FP Designer

  • Keine App nötig

    Besucher öffnen die Karte in jedem Browser

Überblick

AutoCAD gehört zu den besten Zeichenprogrammen überhaupt. Veranstaltungsorte, Architekten, Messebauer und Messedienstleister erstellen damit präzise, maßstabsgetreue Zeichnungen: Stützenraster, Notausgänge, Rigging-Punkte, Versorgungsanschlüsse, Hallenmaße. Wenn Ihnen ein Kongresszentrum einen Hallenplan übergibt, war das sehr oft ursprünglich eine DWG-Datei, und AutoCAD LT bietet kleineren Teams denselben 2D-Zeichenkern für weniger Geld. Wenn Sie wissen müssen, ob ein Stand mit 3x3 m zwischen zwei Stützen und eine Feuerwehrgasse passt, ist eine CAD-Zeichnung unschlagbar.

Schwierig wird es, sobald diese Zeichnung als Hallenplan für das Event funktionieren muss. Bei den meisten Messen gehört die CAD-Masterdatei dem Veranstaltungsort oder dem Messedienstleister. Der Veranstalter fordert ein aktualisiertes PDF an, trägt Standnummern ein und schickt es an Aussteller, Sponsoren und das Website-Team. Ab diesem Moment ist das PDF eine Momentaufnahme. Der Standstatus liegt in einer Tabelle, jeder Verkauf und jeder Tausch erfordert einen neuen Export, und die Version auf Ihrer Website ist selten die im Postfach des Vertriebsteams. Besucher können ein PDF nicht nach einem Unternehmen durchsuchen, nicht nach Kategorie filtern und sich nicht zu einem Stand führen lassen, und Aussteller können darüber keine Fläche reservieren oder bezahlen.

Diese Seite richtet sich an Veranstalter, die ihren Hallenplan in AutoCAD zeichnen (oder eine DWG vom Veranstaltungsort oder Messedienstleister erhalten) und eine AutoCAD-Alternative für Messehallenpläne suchen: eine Lösung, die die CAD-Zeichnung als exakte Grundlage behält und zugleich Standverfügbarkeit in Echtzeit, Standverkauf online, Ausstellerprofile und Besucher-Wegeleitung abdeckt – ohne den Kreislauf aus Exportieren und Verschicken.

Kurzes Fazit

Bleiben Sie bei AutoCAD, wenn

  • Sie (oder Ihr Veranstaltungsort, Architekt oder Messebauer) technisch exakte Zeichnungen für Genehmigungen, die Abnahme durch die Feuerwehr, Rigging oder Versorgungsanschlüsse brauchen.
  • der Plan ein internes Arbeitsdokument ist, das nie bei Ausstellern oder Besuchern landet.
  • Sie nur ein kleines Event pro Jahr veranstalten, sich das Layout nach der Veröffentlichung nie ändert und keine Stände online verkauft werden.
  • Ihr Team bereits Lizenzen für AutoCAD oder AutoCAD LT hat und die Zeichnung nur mit Produktionspartnern geteilt werden muss.

Wechseln Sie zu ExpoFP, wenn

  • Sie immer wieder PDFs aus der DWG exportieren und neu verschicken, sobald ein Stand verkauft, verschoben oder zusammengelegt wird.
  • der Standstatus in einer separaten Tabelle geführt wird und es schon eine Doppelbuchung gab (oder fast).
  • Aussteller die Verfügbarkeit live sehen und Stände direkt auf der Karte reservieren oder bezahlen sollen.
  • Besucher Aussteller suchen, nach Kategorie filtern und sich auf dem Smartphone Schritt für Schritt führen lassen sollen, ohne App-Download.
  • Sie Sponsoring-Inventar (hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung, Logos in Ständen) und Auswertungen zu Suchen, Standaufrufen und Routen wollen.

Funktion für Funktion im Vergleich

FunktionExpoFPAutoCAD / AutoCAD LT
Speziell für Event-Hallenpläne gebautJa. Plattform für interaktive Hallenpläne für Messen, Expos, Konferenzen, Ausstellungen und VeranstaltungsorteNein. Universelles 2D/3D-CAD für Architektur, Ingenieurwesen und technisches Zeichnen
Stände zeichnen und bearbeitenStände im FP Designer im Browser per Drag-and-drop platzieren, zusammenlegen und in der Größe ändern; Änderungen sind sofort livePräzises Zeichnen mit vollem CAD-Funktionsumfang; erfordert CAD-Kenntnisse und eine Desktop-Lizenz
Bestehenden Plan importierenVorhandene Hallenplan-Datei oder ein Bild hochladen und vom ExpoFP-Team umsetzen lassen oder selbst im FP Designer zeichnenNatives DWG; Export als PDF und Bild möglich
Standverfügbarkeit in EchtzeitJa. Aussteller sehen die Verfügbarkeit live auf der KarteNein. Status muss manuell dargestellt (Farben, Layer) und neu exportiert werden
StandreservierungenAussteller reservieren direkt auf der Karte; der Veranstalter genehmigt und verfolgt alles an einem OrtNicht verfügbar; läuft über E-Mail, Formulare oder Tabellen
Standzahlungen onlineAussteller können auf der Karte per Kreditkarte kaufen (nicht im Light-Tarif)Nicht verfügbar
Ausstellerprofile und -verzeichnisLogo, Beschreibung und Kontakte an jedem Stand; durchsuchbares VerzeichnisNur Textbeschriftungen in der Zeichnung
Aktualisierungen durch Aussteller selbstPersönlicher Auto-Login-Link; Aussteller füllen ihr Profil aus, der Veranstalter gibt es freiNicht verfügbar; der Veranstalter bearbeitet die Zeichnung
Suche und Filter für BesucherSuche nach Unternehmen, Stand oder Kategorie; Kategoriefilter; MerklisteIn einem exportierten PDF nur einfache Textsuche
Wegeleitung und RoutenRouten Schritt für Schritt, barrierefreie Routen über Ebenen und Gebäude hinweg; Blue-Dot-, GPS- und QR-Code-Positionierung verfügbarNicht verfügbar
Mobile NutzungBrowserbasiert, für Mobilgeräte optimiert; keine App, keine AnmeldungPDF oder Bild auf dem Smartphone; Zoomen per Fingergeste
Teilen und Website-EinbettungEigene URL (yourevent.expofp.com), Einbettung in Websites und Event-Apps, KioskePDF/Bild per E-Mail verschicken oder hochladen; Autodesk-Viewer für DWG
Aktualisieren nach ÄnderungenEinmal bearbeiten; jeder Link, jede Einbettung und jeder Kiosk aktualisiert sich sofortDWG bearbeiten, neu exportieren, neu verschicken, neu hochladen
Sponsoring und MonetarisierungGesponserte Einträge, hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung, Logos in Ständen, Stand-Extras, PaketeNicht verfügbar
AuswertungenIn jedem Tarif enthalten: Suchen, Standaufrufe, Routen, Ausstelleraktivität, Auswertungen pro KioskNicht verfügbar
KostenKostenlos starten (7 Tage Testphase); DIY 149 $/Monat; Light 990 $, Standard 1.500 $, Pro 2.100 $ einmalig (≤100 Stände; skaliert mit der Standanzahl)Jahresabo pro Nutzer; das vollständige AutoCAD wird in den USA häufig mit rund 1.800–2.000 $ pro Jahr angegeben, AutoCAD LT deutlich günstiger. Aktuelle Preise auf autodesk.com prüfen

Was der bisherige Workflow wirklich kostet

Stellen Sie sich eine typische mittelgroße Messe vor. Das CAD-Team des Veranstaltungsorts oder Ihr Messedienstleister hat die DWG-Masterdatei. Drei Monate vorher erhalten Sie ein PDF mit Standnummern und schicken es an Ihr Vertriebsteam und an wiederkehrende Aussteller. Eine Woche später werden zwei 3x3-Stände für einen Sponsor zusammengelegt, eine Inselfläche wird verschoben, um eine Feuerwehrgasse freizuhalten, und ein Eckstand wird verkauft. Die Vertriebsleitung aktualisiert die Tabelle mit dem Standstatus, doch das PDF auf der Website zeigt noch das alte Layout. Jemand bittet den Messedienstleister um einen neuen Export, der drei Tage später eintrifft – und bis dahin haben sich zwei weitere Stände geändert.

Gleichzeitig arbeiten zwei Vertriebsmitarbeiter mit unterschiedlichen Versionen der Tabelle. Beide bieten Stand 412 verschiedenen Unternehmen an, und einer von ihnen muss ein unangenehmes Telefonat führen. Aussteller fragen per E-Mail, ob ihr Logo auf der Karte erscheint, und die Antwort lautet: „Nur auf der gedruckten, wenn es vor Druckschluss bei uns ist.“ Am Eventtag zeigen die gedruckten Pläne und die Beschilderung in der Lobby das Layout von vor zwei Wochen, Besucher finden die Nachzügler nicht, und Sie haben keine Daten dazu, welche Bereiche tatsächlich besucht wurden.

Nichts davon ist die Schuld von AutoCAD. Es tut genau das, wofür es gebaut wurde. Die Kosten entstehen, wenn eine statische Zeichnung als führendes Live-System für Vertrieb, Aussteller und Besucher dient.

Vorher vs. nachher

SchrittVorherNachher
Plan teilenPDF aus der DWG exportieren, per E-Mail verschicken, auf die Website hochladen.Ein Live-Link unter yourevent.expofp.com, eingebettet in Ihre Website und Ihre Event-App.
Stand verkaufenE-Mails hin und her, Tabelle aktualisieren, neuen Export anfordern.Der Aussteller sieht die Verfügbarkeit live, reserviert auf der Karte (und kann per Karte zahlen), und Sie genehmigen an einem Ort.
Layout ändernWarten, bis der CAD-Verantwortliche bearbeitet und neu exportiert, dann alles erneut verschicken.Stände im FP Designer verschieben, zusammenlegen oder in der Größe ändern – die Änderung ist sofort überall live.
AusstellerangabenLogos und Beschreibungen per E-Mail einsammeln und selbst einfügen.Jeder Aussteller erhält einen persönlichen Auto-Login-Link, füllt sein Profil aus, und Sie geben es frei.
EventtagGedruckte Pläne, die schon veraltet sind.Eine durchsuchbare mobile Karte mit Schritt-für-Schritt-Wegeleitung, Kioske mit „Sie sind hier“-Markierung und Auswertungen dazu, was gesucht und besucht wurde.

Behalten Sie Ihre CAD-Zeichnung. Verabschieden Sie sich vom PDF-Kreislauf.

Laden Sie Ihre DWG, Ihr PDF oder Bild hoch und erhalten Sie einen interaktiven Hallenplan mit Live-Standverkauf, Ausstellerprofilen und Wegeleitung. Kostenlos starten, 7 Tage Testphase, keine Kreditkarte.

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So wechseln Sie von AutoCAD zu ExpoFP

01

AutoCAD als Masterzeichnung behalten und exportieren

Bitten Sie Ihren Veranstaltungsort, Messedienstleister oder Ihr CAD-Team um die aktuelle Hallenzeichnung als DWG, PDF oder hochauflösendes Bild. Die CAD-Datei bleibt die Referenz für Maße, Stützen, Ausgänge und Versorgungsanschlüsse.

02

Hochladen oder im FP Designer zeichnen

In den Tarifen Light, Standard und Pro laden Sie die exportierte Datei hoch, und das ExpoFP-Team erstellt die interaktive Karte für Sie. Im DIY-Tarif (149 $/Monat) platzieren Sie Stände im FP Designer per Drag-and-drop im Browser über Ihrem Plan, legen sie zusammen und ändern ihre Größe.

03

Aussteller importieren

Übernehmen Sie Ihre Ausstellerliste oder verbinden Sie ExpoFP mit Ihrem Registrierungs-, Ticketing- oder CRM-System, damit Ausstellerdaten in beide Richtungen fließen (JSON-API und Entwicklerdokumentation sind verfügbar). Schicken Sie jedem Aussteller seinen persönlichen Auto-Login-Link, damit er Logo, Beschreibung und Kontakte zur Freigabe ergänzen kann.

04

Standreservierungen öffnen

Aktivieren Sie die Standreservierung, damit Aussteller die Verfügbarkeit live sehen und Stände direkt auf der Karte reservieren oder per Kreditkarte kaufen können (Online-Zahlungen sind im Light-Tarif nicht enthalten). Ergänzen Sie Sponsoring-Optionen wie hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung und Logos in Ständen.

05

Teilen, einbetten und einsetzen

Veröffentlichen Sie unter Ihrer eigenen URL, betten Sie die Karte in Ihre Event-Website und Ihre Event-App ein und richten Sie Kioske für den Eventtag ein. Schickt der Veranstaltungsort später eine überarbeitete DWG, aktualisieren Sie die betroffenen Stände im FP Designer, und jeder Link aktualisiert sich auf einmal. Im nächsten Jahr kopieren Sie Karte und Aussteller in das neue Event.

Wann AutoCAD weiterhin die richtige Wahl ist

AutoCAD bleibt das richtige Werkzeug für die Arbeit, für die es entwickelt wurde: dauerhafte Gebäudezeichnungen, die Architektur von Veranstaltungsorten, CAD-genaue technische Pläne, Brandschutz- und Sicherheitslayouts, Rigging- und Elektropläne sowie die detaillierten Standzeichnungen, nach denen Messebauer und Dienstleister arbeiten. Wenn Ihr Veranstaltungsort oder Messedienstleister eine DWG-Masterdatei pflegt, behalten Sie sie. Sie sollte die maßgebliche Quelle für Maße und Genehmigungen bleiben, und AutoCAD LT ist eine sinnvolle, günstigere Option, wenn Ihr Team nur 2D-Zeichnungen braucht. ExpoFP ersetzt diese Zeichnung nicht. Es setzt darauf auf und macht aus dem Layout etwas, bei dem Aussteller kaufen und durch das Besucher navigieren können – so kann die CAD-Datei wieder ein technisches Dokument sein statt ein Vertriebs- und Besucherwerkzeug.

Häufige Fragen

Ja. Exportieren Sie Ihre Zeichnung als DWG, PDF oder Bild und laden Sie sie hoch; in den Tarifen Light, Standard und Pro erstellt das ExpoFP-Team die interaktive Karte aus Ihrer Datei. Im DIY-Tarif können Sie Stände selbst im FP Designer per Drag-and-drop zeichnen und Ihren Plan dabei als Vorlage nutzen. So oder so bleibt Ihre AutoCAD-Datei die Masterzeichnung.

Machen Sie aus Ihrer DWG einen Hallenplan, der Stände verkauft und Besucher führt.

Über 1.000 Messen und Expos in mehr als 50 Ländern vertrauen auf ExpoFP. Kostenlos starten, 7 Tage Testphase, keine Kreditkarte.

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Hinweis

Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. AutoCAD ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.