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Guía comparativa

ExpoFP vs AutoCAD para planos de eventos

Conserva el DWG como dibujo maestro y deja de enviar por correo PDF que se quedan desactualizados una semana después.

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  • Elaborado por el equipo de producto de ExpoFP
  • Última verificación: octubre de 2026

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  • Prueba de 7 días

    Sin tarjeta de crédito

  • DIY desde 149 $/mes

    El organizador crea el mapa en FP Designer

  • Sin app

    Los asistentes abren el mapa en cualquier navegador

Resumen

AutoCAD es una de las mejores herramientas de dibujo técnico que existen. Recintos, arquitectos, montadores de stands y contratistas de servicios generales lo usan para producir dibujos precisos y a escala: retículas de columnas, salidas de emergencia, puntos de anclaje, tomas de suministros, dimensiones de los pabellones. Cuando un centro de convenciones te entrega el plano de un pabellón, muy a menudo empezó siendo un archivo DWG, y AutoCAD LT ofrece a los equipos más pequeños el mismo núcleo de dibujo 2D por menos dinero. Si necesitas saber si un stand de 3x3 m cabe entre dos columnas y un pasillo de evacuación, nada supera a un dibujo CAD.

El problema empieza cuando ese dibujo tiene que funcionar como plano del evento. En la mayoría de las ferias, el recinto o el decorador es dueño del archivo CAD maestro. El organizador pide un PDF actualizado, marca los números de stand y lo envía a expositores, patrocinadores y al equipo web. A partir de ahí, el PDF es una instantánea. El estado de los stands vive en una hoja de cálculo, cada venta o cambio obliga a pedir una nueva exportación, y la versión de tu sitio web rara vez coincide con la que tiene el equipo comercial en su bandeja de entrada. Los asistentes no pueden buscar una empresa en un PDF, filtrar por categoría ni obtener indicaciones hasta un stand, y los expositores no pueden reservar ni pagar un espacio desde él.

Esta página está pensada para organizadores que dibujan su plano en AutoCAD (o reciben un DWG de su recinto o decorador) y buscan una alternativa a AutoCAD para planos de ferias: algo que mantenga el dibujo CAD como capa base precisa y que a la vez gestione la disponibilidad de stands en directo, la venta de stands en línea, los perfiles de expositores y la orientación de asistentes sin el ciclo de exportar y enviar por correo.

Veredicto rápido

Sigue con AutoCAD si

  • Tú (o tu recinto, arquitecto o montador de stands) necesitas dibujos con precisión de ingeniería para permisos, la aprobación de los bomberos, anclajes o suministros.
  • El plano es un documento de trabajo interno que nunca llega a expositores ni asistentes.
  • Solo organizas un evento pequeño al año, la distribución no cambia una vez publicada y no se venden stands en línea.
  • Tu equipo ya tiene licencias de AutoCAD o AutoCAD LT y el dibujo solo se comparte con los socios de producción.

Cámbiate a ExpoFP si

  • Exportas PDF del DWG una y otra vez y los reenvías cada vez que se vende, mueve o fusiona un stand.
  • El estado de los stands se controla en una hoja de cálculo aparte y ya has tenido (o casi) una reserva duplicada.
  • Quieres que los expositores vean la disponibilidad en directo y reserven o paguen sus stands directamente en el mapa.
  • Los asistentes necesitan buscar expositores, filtrar por categoría y recibir indicaciones paso a paso en el teléfono, sin descargar ninguna app.
  • Quieres un inventario de patrocinios (ubicaciones destacadas, banners publicitarios, logotipos en los stands) y analítica de búsquedas, visualizaciones de stands y rutas.

Comparativa función por función

FunciónExpoFPAutoCAD / AutoCAD LT
Creado específicamente para planos de eventosSí. Plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, congresos, ferias locales y recintosNo. CAD 2D/3D de uso general para arquitectura, ingeniería y dibujo técnico
Dibujo y edición de standsArrastra, suelta, fusiona y redimensiona stands en el navegador con FP Designer; los cambios se publican al instanteDibujo preciso con herramientas CAD completas; requiere conocimientos de CAD y una licencia de escritorio
Importar un plano existenteSube un archivo o una imagen de tu plano y el equipo de ExpoFP lo crea, o dibújalo tú mismo en FP DesignerDWG nativo; puede exportar a PDF e imágenes
Disponibilidad de stands en directoSí. Los expositores ven la disponibilidad en el mapa en tiempo realNo. El estado se muestra a mano (colores, capas) y hay que volver a exportar
Reservas de standsLos expositores reservan directamente en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugarNo disponible; se gestiona por correo, formularios u hojas de cálculo
Pagos de stands en líneaLos expositores pueden comprar con tarjeta de crédito en el mapa (no en el plan Light)No disponible
Perfiles y directorio de expositoresLogotipo, descripción y contactos vinculados a cada stand; directorio con búsquedaSolo etiquetas de texto en el dibujo
Actualizaciones en autoservicio para expositoresEnlace personal de acceso automático; los expositores completan su perfil y el organizador lo apruebaNo disponible; el organizador edita el dibujo
Búsqueda y filtros para asistentesBúsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritosNo disponible en un PDF exportado más allá de la búsqueda de texto básica
Orientación y rutasRutas paso a paso y rutas accesibles entre plantas y edificios; posicionamiento con punto azul, GPS y código QR disponibleNo disponible
Experiencia móvilDesde el navegador y listo para móvil; sin app ni inicio de sesiónPDF o imagen en el teléfono; hay que ampliar con los dedos
Compartir e integrar en la webURL personalizada (yourevent.expofp.com), integración en sitios web y apps de eventos, quioscosEnviar o subir un PDF o una imagen; visores de Autodesk para DWG
Actualización tras los cambiosEditas una vez; todos los enlaces, integraciones y quioscos se actualizan al instanteEditar el DWG, volver a exportar, reenviar y volver a subir
Patrocinios y monetizaciónFichas patrocinadas, ubicaciones destacadas, banners publicitarios, logotipos en los stands, extras para stands, paquetesNo disponible
AnalíticaIncluida en todos los planes: búsquedas, visualizaciones de stands, rutas, actividad de los expositores, analítica por quioscoNo disponible
CosteEmpieza gratis (prueba de 7 días); DIY 149 $/mes; Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ en pago único (≤100 stands; el precio aumenta con el número de stands)Suscripción anual por usuario; AutoCAD completo suele figurar en torno a 1.800–2.000 $/año en EE. UU., y AutoCAD LT bastante menos. Consulta los precios actuales en autodesk.com

Lo que cuesta de verdad el método de siempre

Imagina una exposición típica de tamaño medio. El equipo CAD del recinto o tu decorador guarda el DWG maestro. Tres meses antes recibes un PDF con los números de stand y lo envías a tu equipo comercial y a los expositores que repiten. Una semana después, se fusionan dos stands de 3x3 para un patrocinador, se desplaza una isla para despejar un pasillo de evacuación y se vende un stand de esquina. El responsable comercial actualiza la hoja de cálculo de estados de stands, pero el PDF del sitio web sigue mostrando la distribución antigua. Alguien pide al decorador una nueva exportación, que llega tres días después, y para entonces ya han cambiado otros dos stands.

Mientras tanto, dos comerciales trabajan con versiones distintas de la hoja de cálculo. Los dos ofrecen el stand 412 a empresas diferentes, y uno de ellos tiene que hacer una llamada incómoda. Los expositores escriben para preguntar si su logotipo aparecerá en el mapa, y la respuesta es «solo en el impreso, si llegamos antes del cierre de imprenta». El día de la feria, los mapas impresos y la señalización del vestíbulo reflejan la distribución de hace dos semanas, los asistentes no encuentran a los expositores de última hora y no tienes datos sobre qué zonas recibieron tráfico de verdad.

Nada de esto es culpa de AutoCAD. Hace exactamente aquello para lo que se creó. El coste viene de usar un dibujo estático como sistema de referencia en directo para las ventas, los expositores y los asistentes.

Antes y después

PasoAntesDespués
Compartir el planoExportar un PDF del DWG, enviarlo por correo y subirlo al sitio web.Un único enlace en directo en yourevent.expofp.com, integrado en tu sitio y en la app de tu evento.
Vender un standCorreos de ida y vuelta, actualizar la hoja de cálculo, pedir una nueva exportación.El expositor ve la disponibilidad en directo, reserva (y puede pagar con tarjeta) en el mapa, y tú lo apruebas en un solo lugar.
Cambiar la distribuciónEsperar a que el responsable del CAD edite y vuelva a exportar, y luego reenviarlo todo.Arrastra, fusiona o redimensiona stands en FP Designer y el cambio se publica en todas partes al instante.
Datos de los expositoresRecoger logotipos y descripciones por correo y pegarlos tú mismo.Cada expositor recibe un enlace personal de acceso automático, completa su perfil y tú lo apruebas.
El día de la feriaMapas impresos que ya están desactualizados.Un mapa móvil con búsqueda y orientación paso a paso, quioscos con «Estás aquí» y analítica de lo que la gente buscó y visitó.

Conserva tu dibujo CAD. Olvídate del ciclo de los PDF.

Sube tu DWG, PDF o imagen y obtén un plano interactivo con venta de stands en directo, perfiles de expositores y orientación. Empieza gratis, con una prueba de 7 días y sin tarjeta de crédito.

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Cómo pasar de AutoCAD a ExpoFP

01

Conserva AutoCAD como dibujo maestro y expórtalo

Pide a tu recinto, decorador o equipo CAD el dibujo actual del pabellón en DWG, PDF o imagen de alta resolución. El archivo CAD sigue siendo la referencia para dimensiones, columnas, salidas y suministros.

02

Súbelo o dibújalo en FP Designer

En los planes Light, Standard o Pro, sube el archivo exportado y el equipo de ExpoFP crea el mapa interactivo por ti. En el plan DIY (149 $/mes), usa FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, para colocar, fusionar y redimensionar stands sobre tu plano desde el navegador.

03

Importa a tus expositores

Carga tu lista de expositores o conecta ExpoFP a tu sistema de registro, venta de entradas o CRM para que los datos de los expositores fluyan en ambos sentidos (hay una API JSON y documentación para desarrolladores). Envía a cada expositor su enlace personal de acceso automático para que añada su logotipo, descripción y contactos, que tú apruebas.

04

Abre las reservas de stands

Activa la reserva de stands para que los expositores vean la disponibilidad en directo y reserven o compren stands con tarjeta de crédito directamente en el mapa (los pagos en línea no están en el plan Light). Añade opciones de patrocinio como ubicaciones destacadas, banners publicitarios y logotipos en los stands.

05

Comparte, integra y despliega

Publica en tu URL personalizada, integra el mapa en el sitio web y en la app de tu evento, y configura quioscos para el día de la feria. Si el recinto envía más adelante un DWG revisado, actualiza los stands afectados en FP Designer y todos los enlaces se actualizan a la vez. El año siguiente, copia el mapa y los expositores al nuevo evento.

Cuándo AutoCAD sigue siendo la opción adecuada

AutoCAD sigue siendo la herramienta adecuada para el trabajo para el que se diseñó: planos de edificios permanentes, arquitectura de recintos, planos de ingeniería con precisión CAD, distribuciones de seguridad contra incendios y evacuación, planos de anclajes y electricidad, y los dibujos detallados de stands con los que trabajan montadores y contratistas. Si tu recinto o decorador mantiene un DWG maestro, consérvalo. Debe seguir siendo la fuente de referencia para dimensiones y aprobaciones, y AutoCAD LT es una opción sensata y más económica si tu equipo solo necesita dibujo 2D. ExpoFP no sustituye ese dibujo. Se apoya en él y convierte la distribución en algo en lo que los expositores pueden comprar y por lo que los asistentes pueden orientarse, de modo que el archivo CAD vuelve a ser un documento de ingeniería y no una herramienta de ventas y de atención al visitante.

Preguntas frecuentes

Sí. Exporta tu dibujo como DWG, PDF o imagen y súbelo; en los planes Light, Standard y Pro, el equipo de ExpoFP crea el mapa interactivo a partir de tu archivo. En el plan DIY puedes dibujar los stands tú mismo en FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, usando tu plano como referencia. En ambos casos, tu archivo de AutoCAD sigue siendo el dibujo maestro.

Convierte tu DWG en un plano que vende stands y guía a los visitantes.

Más de 1.000 ferias y exposiciones en más de 50 países confían en ExpoFP. Empieza gratis, con una prueba de 7 días y sin tarjeta de crédito.

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Aviso

La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. AutoCAD es una marca comercial de su respectivo propietario. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.