Tu plano en PDF era correcto cuando lo exportaste. Un plano interactivo sigue siéndolo después.
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Sin tarjeta de crédito
DIY desde 149 $/mes
Sin app
Para los asistentes
Todos los organizadores conocen el plano en PDF, y por buenas razones. Cualquiera puede abrirlo. Se ve igual en todas las pantallas y todas las impresoras, y sirve como una instantánea del pabellón para un dosier comercial, una presentación de patrocinio o un cartel junto al mostrador de acreditaciones. Si necesitas una imagen fija de tu distribución, un PDF cumple bien esa función.
Los problemas empiezan cuando el PDF tiene que ser el plano en directo de toda la feria. Entonces se envía por email a los expositores, se sube al sitio web del evento, se adjunta al dosier comercial y se imprime para la entrada, y cada copia queda desactualizada la próxima vez que un stand se vende, se mueve o se combina con otro. Vuelves a exportar, a subir y a enviar. Los expositores acaban con «plano_v7_FINAL_actualizado.pdf» junto a «v8», y muchas ferias terminan poniendo una fecha de «Última actualización» en el archivo y pidiendo a los expositores que la comprueben. Los asistentes amplían con los dedos un PDF enorme en el teléfono y no pueden buscar una empresa ni obtener indicaciones hasta un stand. La disponibilidad de stands solo está tan al día como la última vez que alguien volvió a colorear el archivo.
Esta página está pensada para organizadores que distribuyen un plano de feria en PDF y quieren saber qué significa en la práctica un plano interactivo frente a un PDF: qué cambia, cuánto cuesta y cuándo el PDF sigue siendo la herramienta adecuada.
| Función | ExpoFP | PDF floor plan |
|---|---|---|
| Creado específicamente para planos de eventos | Sí. Una plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, congresos y recintos | No. Es un formato de documento: una exportación estática de la herramienta con la que se dibujó el plano |
| Dibujo / edición de stands | FP Designer: arrastra, suelta, combina y redimensiona stands en el navegador | Se edita en la herramienta de origen (CAD, diseño u ofimática) y se vuelve a exportar |
| Importar un plano existente | Sube tu PDF o imagen actual y el equipo de ExpoFP lo construye, o dibújalo tú en FP Designer | El PDF es el plano, sin datos detrás de las formas |
| Disponibilidad de stands en tiempo real | Los expositores ven la disponibilidad en tiempo real en el mapa | Solo tan al día como el último coloreado manual y la última exportación |
| Reservas de stands | Los expositores reservan directamente en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar | Por email o teléfono, cotejando con una lista aparte |
| Pagos de stands en línea | Los expositores pueden comprar con tarjeta de crédito en el mapa (opción de pagos; no disponible en el plan Light) | No es posible; la facturación se hace en otro sitio |
| Perfiles y directorio de expositores | Cada stand enlaza al logo, la descripción y los contactos de la empresa | Solo números de stand y nombres, normalmente con una lista de expositores aparte |
| Actualizaciones en autoservicio por los expositores | Enlace personal de acceso automático; los expositores editan su perfil y el organizador lo aprueba | Los expositores envían correcciones por email; tú editas y vuelves a exportar |
| Búsqueda y filtros para asistentes | Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos | Como mucho, Ctrl+F, y solo si el texto del PDF se puede seleccionar |
| Orientación / rutas | Orientación digital paso a paso, rutas accesibles entre plantas y edificios | Ninguna. Los asistentes se orientan por su cuenta |
| Experiencia móvil | Desde el navegador y preparado para móvil; sin descargar ninguna app ni iniciar sesión | Ampliar con los dedos un archivo grande; puede cargar despacio con el Wi-Fi del recinto |
| Compartir e integrar en el sitio web | Un solo enlace (p. ej., yourevent.expofp.com), integrable en sitios web y apps de eventos | Adjuntos y descargas; cada copia es una versión distinta |
| Actualización tras los cambios | Los cambios se publican al instante en todos los lugares donde se comparte el mapa | Volver a exportar, subir, enviar por email e imprimir |
| Patrocinio / monetización | Fichas patrocinadas, posiciones destacadas, banners, logos en los stands, paquetes de patrocinio | Como mucho, un logo impreso en el archivo |
| Analítica | Búsquedas, visitas a stands, rutas, actividad de expositores; incluida en todos los planes | Sin datos de uso más allá del número de descargas, si lo hay |
| Coste | Prueba gratuita de 7 días; DIY 149 $/mes; planes creados por nuestro equipo desde 990 $ en un pago único (≤100 stands; escala según el número de stands) | Producirlo es prácticamente gratis. El coste es el tiempo del equipo dedicado a las actualizaciones |
Hacer un PDF no cuesta nada, así que su coste aparece en forma de tiempo del equipo. Una temporada típica va así. La distribución se dibuja en una herramienta de CAD o de diseño y se exporta a PDF. Los stands vendidos se colorean a mano, y el archivo se envía por email a la lista de expositores, se publica en el sitio web y se adjunta al dosier comercial. Luego se vende un stand, o se combinan dos, o un expositor pide la esquina. Cambias el dibujo, vuelves a colorear, a exportar, a subir y a enviar. Pronto circulan varias versiones y nadie sabe cuál es la vigente.
El riesgo va más allá de la incomodidad. Cuando el equipo comercial trabaja con versiones distintas del archivo, el mismo stand puede prometerse dos veces. Los organizadores que lo han vivido hablan de stands vendidos dos veces por problemas de control de versiones y de sesiones de reasignación hechas con hojas impresas y suposiciones. Después, los expositores llegan al recinto con el plano preliminar del dosier comercial, que ya no coincide con el pabellón.
En el recinto, los mapas impresos se cerraron días antes de abrir las puertas y no recogen los cambios de última hora. Los asistentes no pueden buscar «proveedores de embalaje» o «stand 2140» en una hoja impresa ni en un PDF, así que preguntan al personal o deambulan por los pasillos. Y los expositores que pagaron por estar en la feria reciben menos visitas de las que deberían.
| Paso | Antes | Después |
|---|---|---|
| Stand vendido | Volver a colorear el PDF, exportarlo de nuevo y reenviarlo a todo el mundo. | El stand aparece como ocupado en el mapa en directo en el momento en que se reserva. |
| Cambio de distribución | Editar el dibujo de origen, volver a exportar y sustituir los archivos del sitio web. | Arrastra o combina stands en FP Designer y el cambio se publica al instante. |
| Un expositor quiere actualizar su ficha | Te escribe por email, tú editas y vuelves a publicar. | Usa su enlace personal de acceso automático y tú lo apruebas. |
| Un asistente busca una empresa | Moverse por un PDF ampliado en el teléfono. | Busca por empresa, stand o categoría y sigue indicaciones paso a paso. |
| Día de la feria | Mapas impresos que ya están desactualizados. | El mismo mapa en directo en los teléfonos y en quioscos con «Estás aquí» y modo sin conexión. |
Sube tu PDF actual y míralo convertido en un mapa en directo y con búsqueda.
Tu plano actual en PDF o en imagen basta para empezar. No necesitas un dibujo nuevo.
Sube el archivo y deja que el equipo de ExpoFP construya el plano interactivo (planes Light, Standard y Pro), o cálcalo tú en FP Designer, con arrastrar y soltar (plan DIY).
Conecta tu sistema de registro, venta de entradas o CRM para que los datos de los expositores fluyan en ambos sentidos, o envía a los expositores sus enlaces de acceso automático para que completen logos, descripciones y contactos.
Activa las reservas de stands (incluidas en DIY, Standard y Pro) para que los expositores vean la disponibilidad en tiempo real y puedan reservar o pagar en el mapa.
Sustituye la descarga del PDF por tu enlace yourevent.expofp.com, integra el mapa en tu sitio web o en la app del evento y úsalo en los quioscos del recinto. El año siguiente, copia el mapa y los expositores al nuevo evento.
Un PDF sigue siendo el formato adecuado para una instantánea fija. Por ejemplo, la página de distribución de un dosier comercial impreso, un plano entregado al recinto o a los bomberos, un cartel en un caballete junto a la entrada o una reunión interna puntual en la que no se vende nada y nada va a cambiar. Muchos organizadores siguen generando un PDF para estos usos y utilizan un plano interactivo como la versión en directo que expositores y asistentes usan de verdad. Así, el PDF pasa a ser una salida del plano en lugar del plano en sí.
Un plano en PDF es una imagen estática de la distribución en el momento en que se exportó. Un plano interactivo es un mapa web en directo: los stands son clicables y están enlazados a los perfiles de los expositores, la disponibilidad se actualiza a medida que se venden stands, y los asistentes pueden buscar, filtrar y obtener indicaciones. Con ExpoFP, los cambios hechos en el editor se publican al instante para todos los que usan el enlace.
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