PDF yerleşim planınız dışa aktardığınız anda doğruydu. İnteraktif bir yerleşim planı ise sonrasında da doğru kalır.
Ücretsiz başlangıç
7 günlük deneme
Kredi kartı gerekmez
DIY $149/ay'dan
Uygulama gerekmez
Ziyaretçiler için
Her organizatör PDF yerleşim planını tanır ve bunun iyi nedenleri var. Herkes açabilir. Her ekranda ve her yazıcıda aynı görünür; bir katılım rehberi, bir sponsorluk sunumu veya kayıt masasının yanındaki bir tabela için salonun tek bir anlık görüntüsü olarak işe yarar. Yerleşiminizin donmuş tek bir resmine ihtiyacınız varsa PDF bu işi iyi yapar.
Sorunlar, PDF'in tüm fuar için canlı yerleşim planı olması gerektiğinde başlar. O zaman katılımcı firmalara e-postayla gönderilir, etkinlik web sitesine yüklenir, katılım rehberine eklenir ve giriş için basılır; bir stant satıldığında, taşındığında veya birleştirildiğinde her kopya güncelliğini yitirir. Yeniden dışa aktarır, yeniden yükler ve yeniden gönderirsiniz. Katılımcı firmaların elinde “v8”in yanında bir de “yerlesim_plani_v7_SON_guncel.pdf” olur; birçok fuar da sonunda dosyaya bir “Son güncelleme” tarihi koyup katılımcı firmalardan bunu kontrol etmelerini ister. Ziyaretçiler büyük bir PDF'i telefonlarında iki parmakla yakınlaştırır, bir firmayı arayamaz ve bir standa yol tarifi alamaz. Stant müsaitliği, dosyanın en son ne zaman yeniden renklendirildiği kadar günceldir.
Bu sayfa, fuar yerleşim planını PDF olarak dağıtan ve interaktif yerleşim planı ile PDF arasındaki farkın pratikte ne anlama geldiğini öğrenmek isteyen organizatörler için: neyin değiştiği, maliyetin ne olduğu ve PDF'in ne zaman hâlâ doğru araç olduğu.
| Özellik | ExpoFP | PDF floor plan |
|---|---|---|
| Etkinlik yerleşim planları için özel olarak tasarlandı | Evet. Fuarlar, expolar, konferanslar ve mekânlar için interaktif yerleşim planı platformu | Hayır. Bir belge formatı: planı çizen araç hangisiyse ondan alınmış statik bir dışa aktarım |
| Stant çizme / düzenleme | FP Designer ile stantları tarayıcıda sürükleyip bırakın, birleştirin ve yeniden boyutlandırın | Kaynak araçta (CAD, tasarım veya ofis yazılımı) düzenleyin, sonra yeniden dışa aktarın |
| Mevcut bir planı içe aktarma | Mevcut PDF'inizi/görselinizi yükleyin, ExpoFP ekibi oluştursun ya da FP Designer'da kendiniz çizin | PDF planın kendisidir; şekillerin arkasında veri yoktur |
| Canlı stant müsaitliği | Katılımcı firmalar müsaitliği harita üzerinde canlı görür | En son elle yapılan renklendirme ve dışa aktarma kadar güncel |
| Stant rezervasyonları | Katılımcı firmalar doğrudan harita üzerinden rezerve eder; organizatör tek bir yerden onaylar ve takip eder | E-posta veya telefonla, ayrı bir listeyle karşılaştırılarak |
| Online stant ödemeleri | Katılımcı firmalar harita üzerinden kredi kartıyla satın alabilir (ödeme seçeneği; Light planında yok) | Mümkün değil; faturalandırma başka bir yerde yapılır |
| Katılımcı firma profilleri ve dizini | Her stant firmanın logosuna, açıklamasına ve iletişim bilgilerine bağlanır | Yalnızca stant numaraları ve adları; genellikle ayrı bir katılımcı firma listesiyle |
| Katılımcı firmaların kendi güncellemeleri | Kişisel otomatik giriş bağlantısı; katılımcı firmalar profillerini düzenler, organizatör onaylar | Katılımcı firmalar düzeltmeleri e-postayla gönderir; siz düzenler ve yeniden dışa aktarırsınız |
| Ziyaretçi araması ve filtreler | Firma, stant veya kategoriye göre arama; kategori filtreleri; yer imleri | En fazla Ctrl+F, o da yalnızca PDF'teki metin seçilebiliyorsa |
| Yön bulma / rotalar | Adım adım dijital yön bulma, katlar ve binalar boyunca erişilebilir rotalar | Yok. Ziyaretçiler yollarını kendileri bulur |
| Mobil deneyim | Tarayıcı tabanlı ve mobil uyumlu; uygulama indirme veya oturum açma yok | Büyük bir dosyada iki parmakla yakınlaştırma; mekânın Wi-Fi ağında yavaş yüklenebilir |
| Paylaşım ve web sitesine yerleştirme | Tek bağlantı (örneğin yourevent.expofp.com), web sitelerine ve etkinlik uygulamalarına yerleştirilebilir | Ekler ve indirmeler; her kopya ayrı bir sürüm |
| Değişikliklerden sonra güncelleme | Değişiklikler, haritanın paylaşıldığı her yerde anında yayına girer | Yeniden dışa aktar, yeniden yükle, yeniden e-postala, yeniden bas |
| Sponsorluk / gelir elde etme | Sponsorlu listelemeler, öne çıkan yerleşimler, banner reklamlar, stantlarda logolar, sponsorluk paketleri | En fazla dosyaya basılmış bir logo |
| Analitik | Aramalar, stant görüntülemeleri, rotalar, katılımcı firma etkinliği; her plana dahil | Varsa indirme sayılarının ötesinde kullanım verisi yok |
| Maliyet | Ücretsiz 7 günlük deneme; DIY $149/ay; ExpoFP ekibi tarafından hazırlanan planlar tek seferlik $990'dan başlar (≤100 stant; stant sayısıyla ölçeklenir) | Üretmesi fiilen ücretsiz. Maliyet, güncellemelere harcanan personel zamanı |
Bir PDF'i hazırlamak hiçbir şeye mal olmaz; bu yüzden maliyeti personel zamanı olarak ortaya çıkar. Tipik bir sezon şöyle geçer. Yerleşim bir CAD veya tasarım aracında çizilir ve PDF'e aktarılır. Satılan stantlar elle boyanır, dosya katılımcı firma listesine e-postayla gönderilir, web sitesinde yayımlanır ve katılım rehberine eklenir. Sonra bir stant satılır ya da iki stant birleştirilir ya da bir katılımcı firma köşe yeri ister. Çizimi değiştirir, yeniden renklendirir, yeniden dışa aktarır, yeniden yükler ve yeniden gönderirsiniz. Kısa süre sonra dolaşımda birkaç sürüm olur ve hangisinin güncel olduğunu kimse bilmez.
Risk, bir zahmetten daha büyük. Satış ekibi dosyanın farklı sürümleriyle çalıştığında aynı stant iki kez vaat edilebilir. Bunu yaşamış organizatörler, sürüm kontrolü sorunları yüzünden iki kez satılan stantları ve çıktılar ile tahminlerle yürütülen yeniden rezervasyon oturumlarını anlatıyor. Ardından katılımcı firmalar sahaya, artık salonla örtüşmeyen, katılım rehberindeki ön planı ellerinde tutarak gelir.
Sahada basılı haritalar kapılar açılmadan günler önce kesinleşmiştir ve son dakika değişikliklerini kaçırır. Ziyaretçiler basılı bir sayfada veya PDF'te “ambalaj tedarikçileri” ya da “stant 2140” diye arama yapamaz; bu yüzden personele sorar veya koridorlarda dolaşırlar. Fuara ödeme yapan katılımcı firmalar da olması gerekenden daha az ziyaretçi alır.
| Adım | Önce | Sonra |
|---|---|---|
| Stant satıldı | PDF'i yeniden renklendirin, yeniden dışa aktarın, herkese yeniden e-postalayın. | Stant, rezerve edildiği anda canlı haritada dolu olarak görünür. |
| Yerleşim değişikliği | Kaynak çizimi düzenleyin, yeniden dışa aktarın, web sitesindeki dosyaları değiştirin. | Stantları FP Designer'da sürükleyin veya birleştirin; değişiklik anında yayına girer. |
| Katılımcı firma kaydını güncellemek istiyor | Size e-posta gönderir, siz düzenler ve yeniden yayımlarsınız. | Kişisel otomatik giriş bağlantısını kullanır, siz de onaylarsınız. |
| Bir firmayı arayan ziyaretçi | Telefonda bir PDF'in içinde yakınlaştırarak dolaşmak. | Firma, stant veya kategoriye göre arama yapıp adım adım yol tarifini takip etmek. |
| Fuar günü | Daha şimdiden güncelliğini yitirmiş basılı haritalar. | Telefonlarda ve “Buradasınız” işaretli, çevrimdışı modlu kiosklarda aynı canlı harita. |
Mevcut PDF'inizi yükleyin ve onu canlı, aranabilir bir harita olarak görün.
Başlamak için mevcut yerleşim planı PDF'iniz veya görseliniz yeterli. Yeni bir çizime ihtiyacınız yok.
Dosyayı yükleyin ve interaktif planı ExpoFP ekibi oluştursun (Light, Standard ve Pro planları) ya da sürükle-bırak FP Designer'da kendiniz çizin (DIY planı).
Katılımcı firma verilerinin iki yönlü akması için kayıt, biletleme veya CRM sisteminizi bağlayın ya da katılımcı firmalara logolarını, açıklamalarını ve iletişim bilgilerini doldurmaları için otomatik giriş bağlantılarını gönderin.
Stant rezervasyonlarını açın (DIY, Standard ve Pro planlarına dahil); katılımcı firmalar canlı müsaitliği görsün ve harita üzerinden rezerve edebilsin veya ödeme yapabilsin.
PDF indirmesinin yerine yourevent.expofp.com bağlantınızı koyun, haritayı web sitenize veya etkinlik uygulamanıza yerleştirin ve sahadaki kiosklarda kullanın. Ertesi yıl haritayı ve katılımcı firmaları yeni etkinliğe kopyalayın.
Sabit bir anlık görüntü için PDF hâlâ doğru format. Örnekler: basılı bir katılım rehberindeki yerleşim sayfası, mekâna veya itfaiye yetkilisine sunulan bir plan, girişteki bir sehpada duran bir tabela ya da hiçbir şeyin satılmadığı ve hiçbir şeyin değişmeyeceği tek seferlik bir şirket içi toplantı. Birçok organizatör bu amaçlar için PDF üretmeye devam ediyor ve katılımcı firmaların ve ziyaretçilerin gerçekten kullandığı canlı sürüm olarak interaktif bir yerleşim planı kullanıyor. Bu şekilde PDF, planın kendisi olmaktan çıkıp planın çıktılarından biri hâline gelir.
PDF yerleşim planı, yerleşimin dışa aktarıldığı andaki statik bir resmidir. İnteraktif yerleşim planı ise canlı bir web haritasıdır: stantlar tıklanabilir ve katılımcı firma profillerine bağlıdır, müsaitlik stantlar satıldıkça güncellenir; ziyaretçiler arama yapabilir, filtreleyebilir ve yol tarifi alabilir. ExpoFP'de editörde yapılan değişiklikler, bağlantıyı kullanan herkes için anında yayına girer.
50'den fazla ülkede 1.000'den fazla fuar ve expo ExpoFP'ye güveniyor.
Bu sayfadaki bilgiler herkese açık ürün materyallerine dayanıyor ve zaman içinde değişebilir. PDF, açık bir standart olarak sürdürülen bir dosya formatıdır; Adobe ve Acrobat, ilgili sahibinin ticari markalarıdır. Bu, ExpoFP'nin kendi karşılaştırmasıdır ve herkese açık bilgilere ve kullanıcı gözüyle yapılan ürün incelemelerine dayanan bakış açımızı yansıtır.