Bir elektronik tablo hangi stantların satıldığını size söyleyebilir, ama katılımcı firmalarınız bunu göremez. Canlı bir yerleşim planı müsaitliği herkese gösterir.
Ücretsiz başlangıç
7 günlük deneme
Kredi kartı gerekmez
DIY $149/ay'dan
Uygulama gerekmez
Ziyaretçiler için
Etkinlik sektörünün büyük bir kısmı Excel ve Google Sheets ile yürüyor ve bunu hak ediyorlar. Ücretsizler ya da lisansları zaten var, ekipteki herkes nasıl kullanılacağını biliyor ve her sürece uyum sağlıyorlar: her stant için bir satır, Müsait / Rezerve / Satıldı değerlerini alan bir durum sütunu, bir fiyat, bir firma adı, bir “ödendi mi?” onay kutusu ve sezon boyunca uzayıp giden bir notlar sütunu. Google Sheets buna gerçek zamanlı ortak düzenleme ve yorumlar ekliyor. Bütçeleme, raporlama ve anlık analiz için elektronik tablonun üstüne yok.
Açık, elektronik tablo stant satışlarının ana kayıt sistemi hâline geldiğinde ortaya çıkıyor. Tabloda yerleşim planı yok; bu yüzden harita, birinin durum sütunuyla eşleşsin diye elle boyadığı ayrı bir PDF'te duruyor. Rezervasyon mantığı yok; iki satış temsilcisi aynı öğleden sonra 214 numaralı standı vaat ederse hiçbir şey onları durdurmuyor. Katılımcı firmalar tabloyu göremiyor; bu yüzden her “Hâlâ neler müsait?” sorusu bir e-postaya, bir ekran görüntüsüne ve elle konulan bir ön rezervasyona dönüşüyor. Faturalar, katılımcı firma logoları ve açıklamaları ve herkese açık katılımcı firma listesi, tablodan başka yerlere elle kopyalanıyor.
Bu sayfa, bir stant satışı elektronik tablosu (çoğunlukla bir PDF yerleşim planıyla birlikte bir fuar stant takibi Excel şablonu) kullanan ve tablo, harita ve rezervasyon süreci tek bir canlı sistem hâline geldiğinde nelerin değiştiğini görmek isteyen organizatörler için.
| Özellik | ExpoFP | Spreadsheet + PDF |
|---|---|---|
| Etkinlik yerleşim planları için özel olarak tasarlandı | Evet. Yerleşim planı, stant satışı ve katılımcı firma dizini tek bir platformda | Hayır. Genel bir elektronik tablo ve ayrı, statik bir harita |
| Stant çizme / düzenleme | FP Designer ile stantları sürükleyip bırakın, birleştirin ve yeniden boyutlandırın; değişiklikler anında yayına girer | Stantlar birer satır; harita başka bir araçta düzenlenir ve yeniden dışa aktarılır |
| Mevcut bir planı içe aktarma | Mevcut yerleşim planı dosyanızı/görselinizi yükleyin, ExpoFP ekibi oluştursun ya da FP Designer'da çizin | PDF tablodan ayrı kalır; stant satırlarını şekillere bağlayan hiçbir şey yoktur |
| Canlı stant müsaitliği | Katılımcı firmalar müsaitliği harita üzerinde canlı görür | Durum sütununu yalnızca tabloya erişimi olanlar görür; PDF ise en son neyin boyandığını gösterir |
| Stant rezervasyonları | Katılımcı firmalar harita üzerinden rezerve eder; organizatör tek bir yerden onaylar ve takip eder | E-postalar ve telefonlar, ardından biri bir satırı elle günceller |
| Çifte rezervasyona karşı koruma | Stant durumu tek bir yerde, haritanın kendisinde tutulur | Önce tabloyu kontrol eden insanlara bağlıdır; formüller yinelenen kayıtları ancak sonradan işaretleyebilir |
| Online stant ödemeleri | Katılımcı firmalar harita üzerinden kredi kartıyla satın alabilir (ödeme seçeneği; Light planında yok) | Ayrı faturalandırma ve ödeme araçları; “ödendi” elle işaretlenir |
| Katılımcı firma profilleri ve dizini | Stantlar katılımcı firmanın logosuna, açıklamasına ve iletişim bilgilerine bağlanır | Tablodaki sütunlar, web sitesine elle kopyalanır |
| Katılımcı firmaların kendi güncellemeleri | Kişisel otomatik giriş bağlantısı; katılımcı firmalar profillerini düzenler, organizatör onaylar | Katılımcı firmalar değişiklikleri e-postayla gönderir; personel bunları yapıştırır |
| Ziyaretçi araması ve filtreler | Firma, stant veya kategoriye göre arama; kategori filtreleri; yer imleri | Ziyaretçilere yönelik değil |
| Yön bulma / rotalar | Katlar ve binalar boyunca adım adım dijital yön bulma | Yok |
| Mobil deneyim | Tarayıcı tabanlı, mobil uyumlu; uygulama veya oturum açma yok | Telefondaki tablolar personel için işe yarar, katılımcı firmalar veya ziyaretçiler için değil |
| Paylaşım ve web sitesine yerleştirme | Tek bağlantı (yourevent.expofp.com), web sitelerine ve etkinlik uygulamalarına yerleştirilebilir | Tabloyu şirket içinde paylaşın; herkese açık kullanım için PDF'i ve katılımcı firma listesini dışa aktarın |
| Değişikliklerden sonra güncelleme | Tek bir değişiklik haritayı, müsaitliği ve dizini günceller | Satırı güncelle, PDF'i yeniden renklendir, yeniden dışa aktar, yeniden gönder |
| Sponsorluk / gelir elde etme | Sponsorlu listelemeler, öne çıkan yerleşimler, banner reklamlar, stantlarda logolar, stant ekstraları, sponsorluk paketleri | Satır olarak takip edilir; ziyaretçilere hiçbir şey görünmez |
| Analitik | Aramalar, stant görüntülemeleri, rotalar, katılımcı firma etkinliği; her plana dahil | Kendi hazırladığınız satış toplamları; ziyaretçi verisi yok |
| Entegrasyonlar | Kayıt, biletleme veya CRM (katılımcı firma verileri iki yönlü akar); JSON API | Elle içe/dışa aktarma ya da özel betikler |
| Maliyet | Ücretsiz 7 günlük deneme; DIY $149/ay; ExpoFP ekibi tarafından hazırlanan planlar tek seferlik $990'dan başlar (≤100 stant; stant sayısıyla ölçeklenir) | Ücretsiz / lisansı zaten var. Maliyet, personel zamanı ve hatalar |
Elektronik tablonun kendisi hiçbir şeye mal olmaz. Maliyet, aynı bilginin kaç farklı yerde güncellenmesi gerektiğinden doğar. Tek bir stant satışını ele alın. Bir satış temsilcisi 214 numaralı standı bir katılımcı firmayla kesinleştirir ve durum hücresini “Rezerve” olarak değiştirir. Biri yerleşim planı dosyasını açar, 214 numaralı standı boyar, yeni bir PDF dışa aktarır ve web sitesine yükler. Bir başkası faturayı hazırlar, para geldiğinde de “Ödendi”yi işaretler. Katılımcı firma logosunu ve açıklamasını e-postayla gönderir; bunlar önce tabloya, sonra web sitesindeki katılımcı firma listesine yapıştırılır. Tek bir satış artık farklı kişiler tarafından farklı yerlere dört beş kez girilmiş olur.
Çifte rezervasyonlar tam da bu boşluktan doğar. Tablo ancak herkes bir stant vaat etmeden önce onu kontrol ederse doğrudur; PDF de ancak biri son değişiklikten sonra onu yeniden renklendirdiyse doğrudur. Bir COUNTIF (EĞERSAY) formülü, girildikten sonra yinelenen bir stant numarasını işaretleyebilir; ama iki kişinin aynı telefon görüşmesinde aynı köşe standı için anlaşmasını engelleyemez. Sonunda hangi katılımcı firmayı hayal kırıklığına uğratacağınızı seçmek zorunda kalırsınız.
Sonra sezon biter ve ertesi yılın dosyasına geçen yılın tablosunu kopyalayarak, durum sütununu temizleyerek ve PDF renklerini sıfırdan yeniden oluşturarak başlarsınız.
| Adım | Önce | Sonra |
|---|---|---|
| Katılımcı firma neyin müsait olduğunu soruyor | Tabloyu kontrol edin, PDF'in ekran görüntüsünü alın, e-postayla yanıtlayın. | Canlı harita bağlantısını gönderin. Müsaitlik her zaman günceldir. |
| Stant rezerve edildi | Satırı güncelleyin, PDF'i yeniden renklendirin, yeniden dışa aktarın, yeniden yükleyin. | Katılımcı firma harita üzerinden rezerve eder, siz onaylarsınız ve stant her yerde dolu olarak görünür. |
| Ödeme | Fatura hazırlayın, peşinden koşun, “Ödendi”yi işaretleyin. | Katılımcı firma harita üzerinden kredi kartıyla ödeme yapabilir (ödeme tahsilatının etkin olduğu planlarda). |
| Katılımcı firma bilgileri | Logoları ve açıklamaları e-postadan tabloya ve web sitesine kopyalayın. | Katılımcı firmalar kendi profillerini otomatik giriş bağlantısıyla günceller; siz onaylarsınız. |
| Ertesi yıl | Tabloyu çoğaltın, durumları temizleyin, PDF'i yeniden renklendirin. | Geçen yılın haritasını ve katılımcı firmalarını yeni etkinliğe kopyalayın. |
Katılımcı firmalar neyin müsait olduğunu görür, rezerve eder ve öder; siz de onaylarsınız.
Bugün renk kodladığınız PDF veya görsel yeterli. Stant numaraları, fiyatlar ve mevcut ön rezervasyonlar için elektronik tablonuzu referans olarak saklayın.
Planı yükleyin ve ExpoFP ekibi oluştursun (Light, Standard ve Pro) ya da DIY planında mevcut stant numaralarınızla eşleşecek şekilde FP Designer'da kendiniz çizin.
Katılımcı firma verilerinin iki yönlü akması için kayıt, biletleme veya CRM sisteminizi bağlayın ya da katılımcı firmaları otomatik giriş bağlantılarıyla profillerini tamamlamaya davet edin. Elinizdeki katılımcı firma listesini aktarmanın en iyi yolunu ExpoFP ekibine sorun.
Rezervasyonları (DIY, Standard ve Pro planlarına dahil) ve isterseniz kredi kartıyla ödemeleri açın; böylece yeni satışlar e-postayla değil harita üzerinden gerçekleşir.
Tek bir bağlantı yayımlayın, haritayı web sitenize yerleştirin; gelecek sezon elektronik tabloyu yeniden kurmak yerine haritayı ve katılımcı firmaları yeni etkinliğe kopyalayın.
Elektronik tablolar, stant satışını çevreleyen işler için hâlâ en iyi araç: bütçeler, gelir tahminleri, yönetim kurulu raporları, komisyon hesaplamaları ve tek seferlik analizler. Finans ekibiniz muhtemelen her durumda bir tablo tutmaya devam edecek. Birkaç standı, tek bir sorumlusu olan ve katılımcı firmaların veya ziyaretçilerin bir harita görmesine gerek olmayan çok küçük etkinlikler için de mantıklılar. Yapmaya değer değişiklik, elektronik tabloyu canlı rezervasyon sistemi ve herkese açık yerleşim planı olarak kullanmayı bırakmak ve bu kısmı canlı bir haritaya devretmek.
Pek çok şablon var ve çoğu aynı kalıbı izliyor: her stant için ölçü, fiyat, durum, firma ve ödeme sütunlarını içeren bir satır. Şirket içi takip için işe yarıyorlar. Bir şablonun yapamayacağı şey ise katılımcı firmalara canlı müsaitliği göstermek, rezervasyon veya ödeme almak ya da bir yerleşim planını senkronize tutmak; bu yüzden yanında yine bir PDF tutmanız gerekir.
50'den fazla ülkede 1.000'den fazla fuar ve expo ExpoFP'ye güveniyor.
Bu sayfadaki bilgiler herkese açık ürün materyallerine dayanıyor ve zaman içinde değişebilir. Microsoft Excel ve Google Sheets, ilgili sahiplerinin ticari markalarıdır. Bu, ExpoFP'nin kendi karşılaştırmasıdır ve herkese açık bilgilere ve kullanıcı gözüyle yapılan ürün incelemelerine dayanan bakış açımızı yansıtır.