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Guide comparatif

ExpoFP vs Microsoft Visio pour les plans de salle d'événements

Visio est idéal pour dessiner un schéma statique ; ExpoFP en fait un plan de salle en direct, prêt pour la vente de stands, sur lequel les exposants réservent et les visiteurs s'orientent.

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  • Réalisé par l'équipe produit ExpoFP
  • Dernière vérification : octobre 2026

  • Gratuit pour démarrer

    Créez et testez votre plan avant de payer

  • Essai de 7 jours

    Sans carte bancaire

  • DIY dès 149 $/mois

    L'organisateur crée le plan dans FP Designer

  • Aucune app

    Les visiteurs ouvrent le plan dans n'importe quel navigateur

Aperçu

Microsoft Visio est un outil de création de schémas performant et familier. Services généraux, équipes de gestion des bâtiments et administrateurs d'événements l'utilisent déjà pour des organigrammes, des logigrammes et des schémas réseau, et ses modèles de plans de salle et d'aménagement de bureaux en font un choix naturel pour esquisser un hall d'exposition. Il s'intègre parfaitement à Microsoft 365 : les fichiers sont stockés dans OneDrive ou SharePoint, les collègues peuvent commenter, et Visio Plan 1 (5 $/utilisateur/mois, web) et Plan 2 (15 $/utilisateur/mois, web et bureau, facturation annuelle) sont peu coûteux. Plan 2 ajoute l'application de bureau et sa bibliothèque de formes plus étendue, qui contient les gabarits les plus complets de plans de salle et d'aménagement de bureaux. Pour un agencement rapide et soigné que tout le bureau peut ouvrir, Visio fait bien son travail.

Le décalage apparaît quand le schéma doit faire tourner un événement. Un plan de salle Visio est un schéma statique. Le statut des stands est indiqué en recolorant les formes à la main ou suivi dans une feuille Excel séparée, et le plan parvient aux exposants et aux visiteurs sous forme de PDF ou de PNG joint à un e-mail ou mis en ligne sur le site. Chaque vente, échange ou fusion impose de modifier le schéma, de le réexporter et de le renvoyer. Les visiteurs ne peuvent pas y rechercher un exposant ni obtenir un itinéraire jusqu'à un stand, et les exposants ne peuvent ni réserver ni payer un emplacement à partir de ce fichier.

Cette page s'adresse aux organisateurs qui dessinent leur plan de salle dans Visio et cherchent une alternative à Visio pour les plans de salon : un outil qui garde l'agencement simple à modifier, mais ajoute la disponibilité des stands en temps réel, la réservation et le paiement des stands en ligne, les profils d'exposants et l'orientation sur mobile, sans la routine export-envoi par e-mail.

Verdict rapide

Continuez avec Visio si

  • Le plan est un schéma interne destiné aux équipes de montage, au traiteur ou aux services généraux, et personne en dehors de l'équipe n'a besoin d'interagir avec.
  • Vous organisez un petit événement ponctuel où les stands sont attribués à l'avance et où l'agencement ne change plus une fois envoyé.
  • Vous cartographiez des bureaux permanents, des places assises ou des postes de travail plutôt que de vendre des surfaces d'exposition.
  • Votre organisation dispose déjà de licences Visio et vous n'avez besoin que d'un agencement imprimable.

Passez à ExpoFP si

  • Vous réexportez le fichier Visio en PDF et le renvoyez par e-mail chaque fois qu'un stand change de mains.
  • Le statut des stands vit dans un tableur séparé et synchroniser les deux est devenu une corvée hebdomadaire.
  • Vous voulez que les exposants voient la disponibilité en temps réel et réservent ou paient leur stand directement sur le plan.
  • Les visiteurs doivent pouvoir rechercher des exposants, filtrer par catégorie et obtenir un itinéraire pas à pas sur leur téléphone, sans application.
  • Vous voulez vendre du sponsoring sur le plan et disposer d'analyses sur les recherches, les consultations de stands et les itinéraires.

Comparatif fonctionnalité par fonctionnalité

FonctionnalitéExpoFPMicrosoft Visio
Conçu pour les plans de salle d'événementsOui. Plateforme de plan de salle interactif pour salons, expositions, conférences, foires et sitesNon. Outil de création de schémas généraliste avec des modèles de plans de salle et d'aménagement de bureaux
Dessin et modification des standsGlissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands dans le navigateur avec FP Designer ; les modifications sont en ligne immédiatementGlisser des formes depuis les gabarits de plan de salle ; outils de plan plus complets dans Plan 2 (bureau)
Import d'un plan existantImportez un fichier de plan ou une image et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le vous-même dans FP DesignerInsertion possible d'images ou de dessins CAO en arrière-plan (bureau) ; export en PDF et en images
Disponibilité des stands en temps réelOui. Les exposants voient la disponibilité sur le plan en temps réelNon. Formes recolorées à la main ; statut généralement suivi dans Excel
Réservation de standsLes exposants réservent directement sur le plan ; l'organisateur valide et suit tout au même endroitNon disponible ; géré par e-mail, formulaires ou tableurs
Paiement des stands en ligneLes exposants peuvent acheter par carte bancaire sur le plan (sauf sur l'offre Light)Non disponible
Profils et annuaire d'exposantsLogo, description et coordonnées rattachés à chaque stand ; annuaire consultableÉtiquettes de texte ou données de formes dans le schéma
Mises à jour par les exposants en autonomieLien personnel de connexion automatique ; les exposants remplissent leur profil, l'organisateur valideNon disponible ; l'organisateur modifie le schéma
Recherche et filtres pour les visiteursRecherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres par catégorie ; favorisNon disponible dans un PDF ou PNG exporté, au-delà d'une recherche de texte basique
Orientation et itinérairesItinéraires pas à pas, itinéraires accessibles entre étages et bâtiments ; positionnement par point bleu, GPS et QR code disponibleNon disponible
Expérience mobileDans le navigateur, adapté au mobile ; sans application, sans connexionPDF ou image sur un téléphone, ou lien de visionneuse Visio pour les personnes qui y ont accès
Partage et intégration au site webURL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégration aux sites web et aux applications événementielles, bornesPartage via OneDrive/SharePoint au sein de votre organisation, ou envoi par e-mail et mise en ligne d'un PDF ou d'une image
Mise à jour après modificationUne seule modification ; chaque lien, intégration et borne se met à jour instantanémentModifier le schéma, réexporter, renvoyer, remettre en ligne
Sponsoring et monétisationFiches sponsorisées, mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands, options de stand, packsNon disponible
AnalysesIncluses dans chaque offre : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants, analyses par borneNon disponible
CoûtGratuit pour démarrer (essai de 7 jours) ; DIY 149 $/mois ; Light 990 $, Standard 1 500 $, Pro 2 100 $ en paiement unique (≤100 stands ; le prix évolue avec le nombre de stands)Plan 1 à 5 $/utilisateur/mois ; Plan 2 à 15 $/utilisateur/mois (facturation annuelle) ; Visio de base dans Microsoft 365 inclus dans de nombreuses offres Microsoft 365 pour entreprises. Vérifiez les tarifs actuels

Ce que coûte vraiment l'ancienne méthode

Voici comment cela se passe généralement. Un coordinateur d'événement dessine l'agencement du hall dans Visio à partir du PDF du site, place des rectangles pour les stands et les numérote. Le schéma est exporté en PDF et envoyé par e-mail à l'équipe commerciale, aux sponsors et à la personne qui met à jour le site web. Le statut des stands se trouve dans un fichier Excel sur SharePoint, et les stands vendus sont coloriés en vert à la main aux deux endroits, quand quelqu'un y pense.

Puis les modifications commencent. Un sponsor passe à un stand double, un exposant se retire, le site déplace un espace de restauration. Chaque changement oblige à ouvrir le .vsdx, à déplacer des formes, à réexporter et à renvoyer, en demandant à tout le monde « d'utiliser la version jointe ». Certains transfèrent encore l'ancienne. Deux commerciaux proposent le même stand d'angle parce que l'un d'eux consultait le PDF de mardi dernier. Des exposants envoient des logos qui n'arrivent jamais sur le plan. Le jour du salon, les visiteurs plissent les yeux devant un plan imprimé ou un PNG sur leur téléphone, ne peuvent pas rechercher l'entreprise qu'ils sont venus voir, et les exposants arrivés tardivement sont introuvables.

Visio a fait exactement ce qu'on lui demandait : dessiner un schéma clair. Le coût vient du fait de demander à un schéma statique de servir à la fois de système de vente en temps réel, d'annuaire d'exposants et de plan pour les visiteurs.

Avant / après

ÉtapeAvantAprès
Partage du planExporter en PDF ou PNG, joindre aux e-mails, mettre en ligne sur le site.Un seul lien en direct sur yourevent.expofp.com, intégré à votre site web et à votre application événementielle.
Vente d'un standE-mail, mise à jour d'Excel, recoloration de la forme Visio, nouvel export.L'exposant voit la disponibilité en temps réel, réserve (et peut payer par carte) sur le plan, et vous validez au même endroit.
Modification de l'agencementModifier le .vsdx, réexporter, renvoyer, en espérant que tout le monde utilise le nouveau fichier.Déplacez, fusionnez ou redimensionnez les stands dans FP Designer et la modification est en ligne partout instantanément.
Informations des exposantsRelancer par e-mail pour obtenir logos et descriptions.Chaque exposant reçoit un lien personnel de connexion automatique, remplit son profil, et vous validez.
Jour du salonPlans imprimés et images statiques.Un plan mobile avec recherche, filtres par catégorie et orientation pas à pas, des bornes avec « vous êtes ici », et des analyses sur ce que les visiteurs ont recherché et consulté.

Votre agencement Visio, transformé en plan de salle en direct.

Importez votre plan exporté ou dessinez-le dans FP Designer, et commencez à vendre des stands sur le plan. Gratuit pour démarrer, essai de 7 jours, sans carte bancaire.

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Comment passer de Visio à ExpoFP

01

Exportez votre schéma Visio

Enregistrez l'agencement actuel en PDF ou en image haute résolution (PNG). Si votre plan a été tracé sur un dessin du site, récupérez aussi ce fichier d'origine.

02

Importez-le ou dessinez-le dans FP Designer

Avec les offres Light, Standard ou Pro, importez le fichier et l'équipe ExpoFP construit le plan interactif pour vous. Avec l'offre DIY (149 $/mois), recréez les stands dans FP Designer en glisser-déposer, dans votre navigateur, puis fusionnez-les et redimensionnez-les selon vos besoins.

03

Importez vos exposants

Importez la liste d'exposants que vous teniez dans Excel, ou connectez ExpoFP à votre système d'inscription, de billetterie ou à votre CRM pour que les données des exposants circulent dans les deux sens. Envoyez à chaque exposant un lien personnel de connexion automatique pour qu'il ajoute son logo, sa description et ses coordonnées, que vous validez ensuite.

04

Ouvrez la réservation de stands

Activez la réservation de stands pour que les exposants voient la disponibilité en temps réel et puissent réserver ou acheter par carte bancaire directement sur le plan (le paiement en ligne n'est pas inclus dans l'offre Light). Ajoutez des options de sponsoring comme les mises en avant, les bannières publicitaires et les logos sur les stands.

05

Partagez, intégrez et déployez

Publiez le plan sur votre URL personnalisée, intégrez-le à votre site événementiel et à votre application, et installez des bornes pour le jour du salon. L'année suivante, copiez le plan et les exposants vers le nouvel événement au lieu de repartir d'un nouveau schéma.

Quand Visio reste le bon choix

Visio reste bien adapté à la planification interne : schémas de montage et de démontage pour les équipes, plans de traiteur et d'audiovisuel, plans de table pour un dîner du conseil d'administration, plans de bureaux et de postes de travail, et logigrammes qui accompagnent votre plan d'événement. Si votre organisation dispose déjà de Visio via Microsoft 365, c'est un moyen pratique d'esquisser une idée avant de valider un agencement, et rien ne vous empêche de conserver cette esquisse comme référence interne. Quand le plan doit être publié, vendre des stands, porter les informations des exposants ou guider les visiteurs dans un site, c'est là qu'une plateforme de plan de salle conçue pour l'événementiel prend le relais.

Questions fréquentes

Oui. Exportez votre schéma Visio en PDF ou en image et importez-le ; avec les offres Light, Standard et Pro, l'équipe ExpoFP construit le plan interactif à partir de votre fichier. Avec l'offre DIY, vous pouvez recréer l'agencement vous-même dans FP Designer en glisser-déposer, ce qui demande généralement bien moins d'efforts que de le reconstruire dans Visio chaque année.

Arrêtez de réexporter. Vendez vos stands sur un plan en direct.

Plus de 1 000 salons et expositions dans plus de 50 pays font confiance à ExpoFP. Gratuit pour démarrer, essai de 7 jours, sans carte bancaire.

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Avertissement

Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. Microsoft Visio est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.