ExpoFP vs Microsoft Visio：イベントフロアマップの比較

Microsoft Visioは、高機能でなじみのある作図ツールです。総務担当者、施設管理チーム、イベント事務担当者は、組織図、業務フロー、ネットワーク図にすでにVisioを使っており、フロアプランやオフィスレイアウトのテンプレートがあるため、展示ホールのラフを描くのにも自然な選択肢になります。Microsoft 365ともうまく連携します。ファイルはOneDriveやSharePointに保存され、同僚がコメントでき、Visio Plan 1（$5/ユーザー/月、Web版）とPlan 2（$15/ユーザー/月、Web版とデスクトップ版、年払い）は手頃な価格です。Plan 2ではデスクトップアプリとより大きな図形ライブラリが追加され、充実したフロアプランやオフィスレイアウトのステンシルはこちらに含まれています。社内の誰もが開ける、すっきりしたレイアウトを手早く作るなら、Visioは十分に役目を果たします。

差が出てくるのは、その図面でイベントを運営しなければならなくなったときです。Visioのフロアマップは静的な図面です。ブースの状況は図形の色を手作業で塗り替えるか、別のExcelシートで管理することになり、フロアマップはメールに添付されたりWebサイトにアップロードされたりしたPDFやPNGとして出展者と来場者に届きます。販売、入れ替え、統合のたびに、図面を編集し、再エクスポートし、送り直す必要があります。来場者は図面から出展者を検索したり、ブースまでの道順を調べたりできず、出展者も図面からスペースを予約したり支払ったりすることはできません。

このページは、Visioでフロアマップを作成している主催者で、展示会フロアマップのためのVisioの代替を探している方に向けたものです。レイアウトを簡単に編集できる手軽さはそのままに、エクスポートとメール送付の作業なしで、リアルタイムのブース空き状況、オンラインでのブース予約と決済、出展者プロフィール、モバイルでの館内ナビゲーションを加えられるツールを求めている方に最適です。