Mit den Messevorlagen von SmartDraw zeichnen Sie ein Layout schnell. ExpoFP macht daraus einen Live-Hallenplan, auf dem Aussteller Stände in Echtzeit buchen und Besucher sie finden.
Kostenlos starten
7 Tage Testphase
Keine Kreditkarte
DIY ab 149 $/Monat
Keine App nötig
Für Besucher
SmartDraw ist ein etabliertes Diagramm-Tool mit einer sehr großen Vorlagenbibliothek, und Events gehören zu den Bereichen, die es gut abdeckt. Zu den Beispielen zählen ein Messelayout, ein Messeplan, Standlayouts für Messen, Konferenz- und Bankettpläne sowie ein eigener Sitzplan-Ersteller. Die Vorlage für Event-Hallenpläne bringt fertige Symbole für Stände, Tische und Stühle mit. Sie können maßstabsgetreu zeichnen und einen vorhandenen Grundriss des Veranstaltungsorts als Ausgangspunkt importieren. Für Veranstalter, die schnell ein sauberes, professionell wirkendes Layout brauchen, ist SmartDraw ein leistungsfähiges und günstiges Tool.
Die Lücke zeigt sich, wenn diese Zeichnung das Event tragen muss. Ein Messeplan aus SmartDraw bleibt ein statisches Diagramm: Jeder Stand ist ein Symbol, keine verkaufbare Einheit mit Status, Aussteller und Preis. Das Tool verfolgt nicht, welche Stände verfügbar sind, nimmt keine Reservierungen oder Zahlungen entgegen, hostet keine Ausstellerprofile und lässt Besucher weder nach einem Unternehmen suchen noch einer Route zu dessen Stand folgen. Also wird die Zeichnung als PDF oder Bild exportiert, per E-Mail verteilt und jedes Mal neu exportiert, wenn ein Stand den Besitzer wechselt, während das eigentliche Standinventar in einer Tabelle liegt.
Diese Seite richtet sich an Veranstalter, die ihren Hallenplan in SmartDraw zeichnen und eine SmartDraw-Alternative für Messehallenpläne suchen – ob für Expos, Konferenzen, Ausstellungen, Festivals oder Firmenevents. Unten vergleichen wir beide Funktion für Funktion, gehen durch, was der manuelle Workflow wirklich kostet, und zeigen, wie Sie Ihr Layout in einen interaktiven Hallenplan mit Standverkauf online und Besucher-Wegeleitung überführen.
| Funktion | ExpoFP | SmartDraw |
|---|---|---|
| Speziell für Event-Hallenpläne gebaut | Ja. Plattform für interaktive Hallenpläne für Messen, Expos, Konferenzen, Ausstellungen, Festivals, Firmenevents und Veranstaltungsorte | Nein. Allgemeines Diagramm-Tool mit Eventvorlagen (Messelayout, Messeplan, Standlayouts, Sitzpläne) |
| Stände zeichnen und bearbeiten | FP Designer: Stände im Browser per Drag-and-drop platzieren, zusammenlegen und in der Größe ändern; Änderungen sind sofort live | Symbole für Stände, Tische und Stühle per Drag-and-drop; maßstabsgetreue Zeichnungen |
| Bestehenden Plan importieren | Vorhandenes Hallenplan-Bild oder eine Datei hochladen und vom ExpoFP-Team umsetzen lassen oder selbst im FP Designer zeichnen | Vorhandenen Grundriss (z. B. PDF) als Grundlage importieren und darüber zeichnen |
| Standverfügbarkeit in Echtzeit | Ja. Aussteller sehen die Verfügbarkeit live auf der Karte | Nein. Status muss manuell dargestellt werden (Farben oder Beschriftungen) |
| Standreservierungen | Ja. Aussteller reservieren auf der Karte; der Veranstalter genehmigt und verfolgt alles an einem Ort | Keine integrierten Reservierungen |
| Standzahlungen online | Ja. Aussteller können auf der Karte per Kreditkarte kaufen (optional „Zahlungen von Ausstellern einsammeln“; nicht im Light-Tarif) | Nein |
| Ausstellerprofile und -verzeichnis | Ja. Logo, Beschreibung und Kontakte mit jedem Stand verknüpft | Nein. Nur Textbeschriftungen oder Shape-Daten |
| Aktualisierungen durch Aussteller selbst | Ja. Persönlicher Auto-Login-Link; der Veranstalter gibt frei | Nein. Änderungen gehen an den Veranstalter und werden von Hand eingepflegt |
| Suche und Filter für Besucher | Suche nach Unternehmen, Stand oder Kategorie; Kategoriefilter; Merkliste | Keine Suche für Besucher |
| Wegeleitung und Routen | Digitale Wegeleitung Schritt für Schritt, barrierefreie Routen über Ebenen und Gebäude hinweg; Blue-Dot-Positionierung für geeignete Projekte verfügbar | Nein |
| Mobile Nutzung | Browserbasiert und für Mobilgeräte optimiert; kein App-Download, keine Anmeldung | Betrachter sehen ein exportiertes oder geteiltes Diagramm, keine Besucherkarte |
| Teilen und Website-Einbettung | Eigene URL (yourevent.expofp.com), Einbettung in Websites und Event-Apps, Kioske mit Offline-Modus | Diagramm teilen oder exportieren (z. B. PDF, Bild) für Druck oder E-Mail |
| Aktualisieren nach Änderungen | Einmal im FP Designer bearbeiten; die Live-Karte aktualisiert sich sofort für alle | Zeichnung bearbeiten, neu exportieren und erneut verteilen |
| Sponsoring und Monetarisierung | Gesponserte Einträge, hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung, Logos in Ständen, Stand-Extras, Sponsoring-Pakete | Keine |
| Auswertungen | In jedem Tarif enthalten: Suchen, Standaufrufe, Routen, Ausstelleraktivität, Auswertungen pro Kiosk | Keine für Stände oder Besucher |
| Kosten | Kostenlos starten (7 Tage Testphase, keine Kreditkarte); DIY 149 $/Monat; einmalig Light 990 $, Standard 1.500 $, Pro 2.100 $ (≤100 Stände; skaliert mit der Standanzahl) | Günstiges Abo pro Nutzer (Stufen Individual, Team und Site/Enterprise; Einführungspreise für Neukunden). Aktuelle Preise auf der Website von SmartDraw prüfen |
Mit SmartDraw geht das Zeichnen schnell. Sie öffnen die Vorlage für ein Messelayout, setzen Standsymbole ein, nummerieren sie und exportieren ein ansprechendes PDF für die Ausstellerunterlagen. Danach beginnen die Probleme. Jede Standanfrage wird zu einem E-Mail-Verlauf: Tabelle prüfen, Stand bestätigen, Rechnung schicken, dann die Zeichnung erneut öffnen, um das Symbol umzufärben und den Firmennamen einzutragen. Verkaufen zwei Personen aus demselben Plan, laufen Tabelle und Zeichnung auseinander, und eine Doppelbuchung des besten Eckstands wird zum echten Risiko.
Jede Änderung bedeutet einen weiteren Export. Das PDF auf der Website, das in den Postfächern der Aussteller und das, das Ihr Vertriebsteam gerade offen hat, sind bald drei verschiedene Versionen. Ausstellerlogos und -beschreibungen kommen per E-Mail und werden von Hand eingefügt. Der gedruckte Messeplan geht Wochen vor der Eröffnung in den Druck und ist veraltet, sobald ein Stand getauscht oder abgesagt wird. Besucher vor Ort erhalten ein statisches Bild ohne Suche und ohne Route zu dem Stand, wegen dem sie gekommen sind.
SmartDraw macht nichts falsch. Es ist ein Diagramm-Tool, und zwar ein gutes. Doch die Stunden, die es kostet, Zeichnung, Tabelle und Postfach synchron zu halten, summieren sich, und das statische Ergebnis lässt Umsatz aus Standverkauf und Sponsoring liegen. Ein Veranstalter, der zu ExpoFP gewechselt ist, sagte: „Ich habe Ihr System in 7 Tagen besser verstanden als unser vorheriges System in 7 Jahren.“
| Schritt | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Layoutänderungen | SmartDraw-Datei bearbeiten, PDF neu exportieren, neu hochladen und neu per E-Mail verschicken. | Im FP Designer bearbeiten, und die Live-Karte aktualisiert sich sofort. |
| Standstatus | Eine Tabelle plus manuelles Umfärben von Standsymbolen. | Verfügbarkeit live auf der Karte und Reservierungen an einem Ort verwaltet. |
| Standverkauf | Anfragen per E-Mail, manuelle Rechnungen und das Risiko von Doppelbuchungen. | Aussteller reservieren oder zahlen per Kreditkarte auf der Karte, und der Veranstalter genehmigt. |
| Ausstellerinhalte | Logos und Beschreibungen per E-Mail eingesammelt. | Aussteller aktualisieren ihre Profile selbst über einen persönlichen Auto-Login-Link, und der Veranstalter gibt sie frei. |
| Besuchererlebnis | Ein PDF oder gedruckter Plan, der schon veraltet ist. | Eine für Mobilgeräte optimierte Karte mit Suche, Filtern, Merkliste und Schritt-für-Schritt-Wegeleitung, ohne App. |
Starten Sie mit einer kostenlosen Testphase über 7 Tage, ohne Kreditkarte.
Speichern Sie Ihr Messelayout als PDF oder Bild. Es wird zur Referenz für Hallenumriss, Gänge und Standnummerierung.
Laden Sie die Datei hoch und lassen Sie das ExpoFP-Team die interaktive Karte erstellen (Tarife Light, Standard und Pro), oder zeichnen Sie die Stände im DIY-Tarif selbst im FP Designer per Drag-and-drop und legen Sie sie bei Bedarf zusammen oder ändern Sie ihre Größe.
Fügen Sie Aussteller hinzu und verknüpfen Sie sie mit Ständen. Bei einem wiederkehrenden Event kopieren Sie Karte und Aussteller vom Vorjahr. Wenn Sie Registrierungs-, Ticketing- oder CRM-Systeme nutzen, sorgen Integrationen dafür, dass Ausstellerdaten in beide Richtungen fließen.
Aktivieren Sie Reservierungen (und auf Wunsch Kreditkartenzahlungen), damit Aussteller direkt auf der Karte buchen. Schicken Sie jedem Aussteller einen persönlichen Auto-Login-Link, damit er Logo, Beschreibung und Kontakte vervollständigt.
Veröffentlichen Sie unter Ihrer eigenen URL, betten Sie die Karte in Ihre Website oder Event-App ein und richten Sie Kioske vor Ort mit „Sie sind hier“-Markierung und Offline-Modus ein.
SmartDraw passt weiterhin sehr gut zu Layouts, bei denen nichts verkauft wird und niemand navigieren muss: Sitzpläne für Bankette und Galas, Tischpläne für Hochzeiten, Bestuhlung für Schulungs- oder Meetingräume sowie Möblierungs- oder Bühnenpläne für Aufbauteams. Es ist auch ein bequemer Ort für eine maßstabsgetreue Referenzzeichnung eines Veranstaltungsorts. Viele Veranstalter behalten SmartDraw für diese Aufgaben und nutzen ExpoFP für den Hallenplan, den Aussteller sehen und in dem Standinventar, Ausstellerprofile, Sponsoring und Wegeleitung auf einer interaktiven Karte zusammenkommen müssen.
Ja. Exportieren Sie Ihr SmartDraw-Layout als PDF oder Bild und laden Sie es hoch. In den Tarifen Light, Standard und Pro erstellt das ExpoFP-Team die interaktive Karte aus Ihrer Datei. Im DIY-Tarif können Sie den Export als Vorlage nutzen und Stände selbst im FP Designer zeichnen, indem Sie sie im Browser per Drag-and-drop platzieren, zusammenlegen und in der Größe ändern.
Über 1.000 Messen und Expos in mehr als 50 Ländern vertrauen auf ExpoFP.
Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. SmartDraw ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.