符合以下情况时继续使用 SmartDraw
- 您需要为平面图上不销售任何内容的活动快速制作一份美观的布局或座位图,例如宴会、晚会、婚礼或内部会议。
- 产出只需打印,或以 PDF、图片形式分享。
- 您的平面图是给搭建团队、餐饮商和音视频团队用的,而不是给展商和观众用的。
- 您已经在用 SmartDraw 绘制其他图表,活动布局只是偶尔需要。
SmartDraw 的展会模板能帮您快速画出布局。ExpoFP 则把布局变成支持实时展位销售的平面图,展商在上面预订展位,观众在上面找到展位。
免费开始
7 天试用
无需信用卡
DIY $149/月起
无需应用
观众即开即用
SmartDraw 是一款历史悠久的制图工具,拥有非常庞大的模板库,活动正是它覆盖得较好的领域之一。其示例包括展会布局、展会地图、展会展位布局、会议与宴会平面图,以及专门的座位图制作工具。其活动平面图模板自带展位、桌子和椅子等现成符号。您可以按比例绘图,也可以导入场馆现有的平面图作为起点。对于需要快速做出一份整洁、专业布局的主办方来说,SmartDraw 是一款能力出色且价格实惠的工具。
差距出现在这张图纸需要支撑整场活动的时候。SmartDraw 展会地图仍是一张静态图表:每个展位只是一个符号,而不是带有状态、展商和价格的可销售单元。这款工具不会跟踪哪些展位可预订,不能接受预订或付款,不承载展商资料,也不能让观众搜索公司并沿路线前往其展位。于是图纸被导出为 PDF 或图片,通过邮件四处发送,每当展位易主就要重新导出,而真正的展位库存则记录在电子表格中。
本页面适用于 在 SmartDraw 中绘制平面图、正在寻找 展会平面图的 SmartDraw 替代方案 的主办方,无论是博览会、会议、展销会、节庆还是企业活动。下面我们逐项对比两款工具,梳理手动工作流的真实成本,并介绍如何将布局迁移到支持 在线展位销售 与 观众寻路导航 的 交互式平面图。
| 功能 | ExpoFP | SmartDraw |
|---|---|---|
| 专为活动平面图打造 | 是。面向展会、博览会、会议、展销会、节庆、企业活动与场馆的交互式平面图平台 | 否。带有活动模板(展会布局、展会地图、展位布局、座位图)的通用制图工具 |
| 绘制与编辑展位 | FP Designer:在浏览器中拖放、合并展位并调整大小;修改即时生效 | 拖放展位、桌子和椅子符号;按比例绘图 |
| 导入现有平面图 | 上传现有平面图图片或文件,由 ExpoFP 团队为您搭建,或在 FP Designer 中自行绘制 | 导入现有平面图(例如 PDF)作为底图并在其上绘制 |
| 实时展位可用状态 | 是。展商可在地图上实时查看可用状态 | 否。状态需手动标示(颜色或标注) |
| 展位预订 | 是。展商在地图上预订;主办方在同一处审批并跟踪 | 无内置预订功能 |
| 在线展位付款 | 是。展商可在地图上用信用卡购买展位(可选的“向展商收款”功能;Light 方案除外) | 否 |
| 展商资料与目录 | 是。每个展位关联徽标、描述与联系方式 | 否。仅有文字标注或形状数据 |
| 展商自助更新资料 | 是。专属自动登录链接;主办方审批 | 否。修改需发给主办方并手动编辑 |
| 观众搜索与筛选 | 按公司、展位或类别搜索;类别筛选;收藏 | 无面向观众的搜索功能 |
| 寻路导航与路线 | 逐向数字寻路导航,跨楼层与楼宇的无障碍路线;适用项目可提供蓝点定位 | 否 |
| 移动端体验 | 基于浏览器,适配移动端;无需下载应用,无需登录 | 查看者看到的是导出或共享的图表,而非访客地图 |
| 分享与网站嵌入 | 自定义网址(yourevent.expofp.com),可嵌入网站与活动应用,自助终端支持离线模式 | 分享或导出图表(例如 PDF、图片),用于打印或邮件发送 |
| 变更后的更新 | 在 FP Designer 中修改一次;实时地图即时为所有人更新 | 修改图纸、重新导出并重新分发 |
| 赞助与变现 | 赞助展商列表、精选展位、横幅广告、展位内徽标、展位附加项与赞助套餐 | 无 |
| 数据分析 | 所有方案均包含:搜索、展位浏览、路线、展商活跃度与单台自助终端数据分析 | 无展位或观众数据分析 |
| 成本 | 免费开始(7 天试用,无需信用卡);DIY $149/月;一次性付费方案 Light $990、Standard $1,500、Pro $2,100(≤100 个展位;随展位数量调整) | 低价的按用户订阅(Individual、Team 与 Site/Enterprise 档位;新客户享受首期优惠价)。当前价格请在 SmartDraw 官网查询 |
用 SmartDraw 绘图的部分很快。打开展会布局模板,放入展位符号,逐一编号,再为招展书导出一份精美的 PDF。麻烦从那之后才开始。每一次展位询价都会变成一串邮件往来:查看电子表格、确认展位、开具发票,然后重新打开图纸给符号重新着色并添加公司名称。当两个人基于同一份平面图销售时,电子表格和图纸就会对不上,黄金角位被重复预订成了实实在在的风险。
每次变化都意味着又一次导出。网站上的 PDF、展商收件箱里的 PDF 和销售团队正在打开的 PDF,很快就成了三个不同的版本。展商的徽标和描述通过邮件发来,只能手动粘贴。印刷版展会地图要在开幕前数周付印,所以只要有展位调换或取消,它就立刻过时。现场的观众拿到的是一张静态图片,既不能搜索,也没有前往目标展位的路线。
SmartDraw 并没有做错什么。它是一款制图工具,而且是一款好工具。但为了让图纸、电子表格和收件箱保持同步所花费的时间会不断累积,静态的产出还会让展位销售和赞助收入白白流失。一位改用 ExpoFP 的主办方这样说:“我用 7 天理解你们的系统,比我用 7 年理解我们之前的系统还要透彻。”
| 环节 | 以前 | 现在 |
|---|---|---|
| 布局调整 | 修改 SmartDraw 文件、重新导出 PDF、重新上传并重新发送邮件。 | 在 FP Designer 中修改,实时地图即时更新。 |
| 展位状态 | 一张电子表格,外加手动给展位符号重新着色。 | 地图上显示实时可用状态,所有预订在同一处跟踪。 |
| 展位销售 | 邮件询价、手动开票,还有重复预订的风险。 | 展商在地图上预订或用信用卡付款,由主办方审批。 |
| 展商内容 | 通过邮件收集徽标和描述。 | 展商通过专属自动登录链接自行更新资料,由主办方审批。 |
| 观众体验 | 一份发出时就已过时的 PDF 或印刷地图。 | 适配移动端的地图,提供搜索、筛选、收藏与逐向寻路导航,无需应用。 |
从 7 天免费试用开始,无需信用卡。
将展会布局保存为 PDF 或图片,作为展厅轮廓、通道和展位编号的参考。
上传文件,由 ExpoFP 团队为您搭建交互式地图(Light、Standard 和 Pro 方案);或者在 DIY 方案中使用拖放式 FP Designer 自行绘制展位,并按需合并、调整大小。
添加展商并将其关联到展位。对于往届延续的活动,可复制去年的地图和展商。如果您使用报名、票务或 CRM 系统,集成功能可实现展商数据双向同步。
开启预订(如有需要,也可开启信用卡付款),让展商直接在地图上预订。向每位展商发送专属自动登录链接,让他们完善徽标、描述与联系方式。
在您的自定义网址上发布,将地图嵌入网站或活动应用,并在现场配置带“您在这里”标记和离线模式的自助终端。
对于不销售任何内容、也无人需要导航的布局,SmartDraw 依然非常合适:宴会与晚会座位图、婚礼桌位图、教室或会议室布置,以及供搭建团队使用的家具或舞台布置图。它也很适合保存场馆的按比例参考图纸。许多主办方继续把 SmartDraw 用于这些工作,同时用 ExpoFP 制作面向展商的平面图,在一张交互式地图上集中承载展位库存、展商资料、赞助与寻路导航。
可以。将 SmartDraw 布局导出为 PDF 或图片并上传。在 Light、Standard 和 Pro 方案中,ExpoFP 团队会根据您的文件搭建交互式地图。在 DIY 方案中,您可以以导出的文件为参考,在 FP Designer 中自行绘制展位,在浏览器中拖放、合并展位并调整大小。
深受 50+ 个国家 1,000+ 场展会与博览会信赖。
本页面信息基于公开的产品资料,可能随时间变化。SmartDraw 是其相应所有者的商标。本对比由 ExpoFP 制作,基于公开信息与面向用户的产品研究,反映我们的观点。