Os modelos do SmartDraw ajudam a desenhar o layout de uma feira rapidamente. ExpoFP transforma esse layout em uma planta ao vivo, em que os expositores reservam estandes e os visitantes os encontram.
Grátis para começar
Teste de 7 dias
Sem cartão de crédito
DIY a partir de $ 149/mês
Sem app
Para os visitantes
O SmartDraw é uma ferramenta de diagramação veterana, com uma biblioteca de modelos enorme, e eventos são uma das áreas que ela cobre bem. Entre os exemplos estão um layout de feira, um mapa de feira, layouts de estandes, plantas para congressos e banquetes e um criador de mapas de assentos dedicado. O modelo de planta de evento vem com símbolos prontos para estandes, mesas e cadeiras. Você pode desenhar em escala e importar uma planta existente do local do evento como ponto de partida. Para um organizador que precisa de um layout limpo e com aparência profissional, rápido, o SmartDraw é uma ferramenta competente e acessível.
A lacuna aparece quando esse desenho precisa conduzir o evento. Um mapa de feira do SmartDraw continua sendo um diagrama estático: cada estande é um símbolo, não uma unidade vendável com status, expositor e preço. A ferramenta não controla quais estandes estão disponíveis, não recebe reservas nem pagamentos, não hospeda perfis de expositores e não permite que os visitantes busquem uma empresa e sigam uma rota até o estande dela. Então o desenho é exportado em PDF ou imagem, circula por e-mail e é reexportado cada vez que um estande muda de dono, enquanto o inventário real de estandes fica em uma planilha.
Esta página é para organizadores que desenham a planta no SmartDraw e procuram uma alternativa ao SmartDraw para plantas de feiras. Podem ser exposições, congressos, feiras, festivais ou eventos corporativos. A seguir, comparamos os dois recurso a recurso, mostramos quanto o fluxo manual custa de verdade e explicamos como levar o seu layout para uma planta interativa com venda de estandes online e orientação dos visitantes.
| Recurso | ExpoFP | SmartDraw |
|---|---|---|
| Feito especificamente para plantas de eventos | Sim. Plataforma de plantas interativas para feiras, exposições, congressos, eventos, festivais, eventos corporativos e locais de evento | Não. Ferramenta de diagramação geral com modelos de eventos (layout de feira, mapa de feira, layouts de estandes, mapas de assentos) |
| Desenho e edição de estandes | FP Designer: arraste, solte, una e redimensione estandes no navegador; as mudanças entram no ar na hora | Símbolos de estandes, mesas e cadeiras de arrastar e soltar; desenhos em escala |
| Importação de uma planta existente | Envie uma imagem ou arquivo da planta existente e a equipe da ExpoFP a monta, ou desenhe você mesmo no FP Designer | Importar uma planta existente (por exemplo, PDF) como base e desenhar por cima |
| Disponibilidade de estandes ao vivo | Sim. Os expositores veem a disponibilidade no mapa em tempo real | Não. O status precisa ser mostrado manualmente (cores ou rótulos) |
| Reservas de estandes | Sim. Os expositores reservam no mapa; o organizador aprova e acompanha tudo em um só lugar | Sem reservas integradas |
| Pagamento de estandes online | Sim. Os expositores podem comprar com cartão de crédito no mapa (opção “Receber pagamentos dos expositores”; exceto no Light) | Não |
| Perfis e diretório de expositores | Sim. Logo, descrição e contatos ligados a cada estande | Não. Apenas rótulos de texto ou dados de forma |
| Atualizações feitas pelos próprios expositores | Sim. Link pessoal de login automático; o organizador aprova | Não. As mudanças são enviadas ao organizador e editadas à mão |
| Busca e filtros para visitantes | Busca por empresa, estande ou categoria; filtros por categoria; favoritos | Sem busca voltada aos visitantes |
| Orientação e rotas | Orientação digital passo a passo e rotas acessíveis entre andares e prédios; posicionamento por ponto azul disponível para projetos adequados | Não |
| Experiência no celular | No navegador e pronto para celular; sem baixar app, sem login | Quem vê recebe um diagrama exportado ou compartilhado, não um mapa para visitantes |
| Compartilhamento e incorporação no site | URL personalizada (yourevent.expofp.com), incorporação em sites e apps de eventos, totens com modo offline | Compartilhar ou exportar o diagrama (por exemplo, PDF, imagem) para impressão ou e-mail |
| Atualização após mudanças | Edite uma vez no FP Designer; o mapa ao vivo se atualiza na hora para todos | Editar o desenho, reexportar e redistribuir |
| Patrocínio e monetização | Listagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner, logos nos estandes, extras de estande, pacotes de patrocínio | Nenhum |
| Análises | Incluídas em todos os planos: buscas, visualizações de estandes, rotas, atividade dos expositores, análises por totem | Nenhuma para estandes ou visitantes |
| Custo | Grátis para começar (teste de 7 dias, sem cartão de crédito); DIY $ 149/mês; pagamento único: Light $ 990, Standard $ 1.500, Pro $ 2.100 (até 100 estandes; o preço acompanha o número de estandes) | Assinatura barata por usuário (níveis Individual, Team e Site/Enterprise; preços promocionais para novos clientes). Confira os preços atuais no site do SmartDraw |
Com o SmartDraw, a parte do desenho é rápida. Você abre o modelo de layout de feira, solta os símbolos de estande, numera e exporta um PDF caprichado para o prospecto. O problema começa depois. Cada pedido de estande vira uma troca de e-mails: conferir a planilha, confirmar o estande, enviar uma fatura e depois reabrir o desenho para recolorir o símbolo e adicionar o nome da empresa. Quando duas pessoas vendem a partir da mesma planta, a planilha e o desenho se desencontram, e a reserva duplicada de uma esquina nobre vira um risco real.
Cada mudança exige mais uma exportação. O PDF do site, o que está na caixa de entrada dos expositores e o que a sua equipe de vendas tem aberto logo viram três versões diferentes. Logos e descrições dos expositores chegam por e-mail e são colados à mão. O mapa impresso da feira vai para a gráfica semanas antes da abertura, então fica desatualizado assim que um estande é trocado ou cancelado. No pavilhão, os visitantes recebem uma imagem estática, sem busca e sem rota até o estande que vieram ver.
O SmartDraw não está fazendo nada de errado. É uma ferramenta de diagramação, e das boas. Mas as horas gastas para manter um desenho, uma planilha e uma caixa de entrada sincronizados se acumulam, e o resultado estático deixa de lado receita de venda de estandes e de patrocínios. Um organizador que migrou para ExpoFP disse: “Entendi o sistema de vocês em 7 dias melhor do que entendi o nosso sistema anterior em 7 anos.”
| Etapa | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Mudanças de layout | Editar o arquivo do SmartDraw, reexportar o PDF, publicar e enviar por e-mail de novo. | Edite no FP Designer e o mapa ao vivo se atualiza na hora. |
| Status dos estandes | Uma planilha mais a recoloração manual dos símbolos de estande. | Disponibilidade ao vivo no mapa e reservas acompanhadas em um só lugar. |
| Venda de estandes | Pedidos por e-mail, faturas manuais e risco de reserva duplicada. | Os expositores reservam ou pagam com cartão de crédito no mapa e o organizador aprova. |
| Conteúdo dos expositores | Logos e descrições coletados por e-mail. | Os expositores atualizam o próprio perfil por um link pessoal de login automático e o organizador aprova. |
| Experiência do visitante | Um PDF ou mapa impresso que já está desatualizado. | Um mapa pronto para celular, com busca, filtros, favoritos e orientação passo a passo, sem precisar de app. |
Comece com um teste grátis de 7 dias, sem cartão de crédito.
Salve o layout da feira em PDF ou imagem. Ele vira a referência para o contorno do pavilhão, os corredores e a numeração dos estandes.
Envie o arquivo e deixe a equipe da ExpoFP montar o mapa interativo (planos Light, Standard e Pro), ou desenhe os estandes você mesmo no FP Designer de arrastar e soltar, no plano DIY, unindo e redimensionando os estandes conforme necessário.
Adicione os expositores e ligue-os aos estandes. Em um evento recorrente, copie o mapa e os expositores do ano passado. Se você usa sistemas de inscrição, venda de ingressos ou CRM, as integrações permitem que os dados dos expositores fluam nos dois sentidos.
Ative as reservas (e os pagamentos com cartão de crédito, se quiser) para que os expositores reservem direto no mapa. Envie a cada expositor um link pessoal de login automático para completar logo, descrição e contatos.
Publique na sua URL personalizada, incorpore o mapa no seu site ou no app do evento e configure totens no local com “você está aqui” e modo offline.
O SmartDraw continua sendo uma ótima escolha para layouts em que nada é vendido e ninguém precisa se orientar: mapas de assentos de banquetes e galas, distribuição de mesas de casamento, montagens de sala de aula ou de sala de reunião, e plantas de mobiliário ou de palco para as equipes de montagem. Também é um lugar prático para guardar um desenho de referência do local do evento em escala. Muitos organizadores mantêm o SmartDraw para essas tarefas e usam ExpoFP para a planta voltada aos expositores, em que inventário de estandes, perfis de expositores, patrocínio e orientação precisam estar em um único mapa interativo.
Sim. Exporte o seu layout do SmartDraw em PDF ou imagem e envie o arquivo. Nos planos Light, Standard e Pro, a equipe da ExpoFP monta o mapa interativo a partir dele. No plano DIY, você pode usar a exportação como referência e desenhar os estandes você mesmo no FP Designer, arrastando, soltando, unindo e redimensionando no navegador.
Mais de 1.000 feiras e exposições em mais de 50 países confiam na ExpoFP.
As informações desta página se baseiam em materiais de produto disponíveis publicamente e podem mudar com o tempo. SmartDraw é uma marca registrada de seu respectivo proprietário. Este é o comparativo da própria ExpoFP e reflete a nossa perspectiva com base em informações públicas e em pesquisa de produto do ponto de vista do usuário.