Las plantillas de ferias de SmartDraw te ayudan a dibujar una distribución rápido. ExpoFP la convierte en un plano en directo con venta de stands en tiempo real, donde los expositores reservan y los asistentes los encuentran.
Empieza gratis
Prueba de 7 días
Sin tarjeta de crédito
DIY desde 149 $/mes
Sin app
Para los asistentes
SmartDraw es una herramienta de diagramas veterana con una biblioteca de plantillas muy amplia, y los eventos son una de las áreas que mejor cubre. Entre sus ejemplos hay una distribución de feria, un mapa de feria, distribuciones de stands, planos de congresos y banquetes, y un creador específico de planos de asientos. Su plantilla de plano de eventos incluye símbolos listos para usar de stands, mesas y sillas. Puedes dibujar a escala e importar el plano existente de un recinto como punto de partida. Para un organizador que necesita rápido una distribución limpia y de aspecto profesional, SmartDraw es una herramienta capaz y asequible.
La carencia aparece cuando ese dibujo tiene que gestionar el evento. Un mapa de feria de SmartDraw sigue siendo un diagrama estático: cada stand es un símbolo, no una unidad vendible con un estado, un expositor y un precio. La herramienta no controla qué stands están disponibles, no acepta reservas ni pagos, no aloja perfiles de expositores ni permite a los asistentes buscar una empresa y seguir una ruta hasta su stand. Así que el dibujo se exporta a PDF o imagen, se envía por correo y se vuelve a exportar cada vez que un stand cambia de manos, mientras el inventario real de stands vive en una hoja de cálculo.
Esta página está pensada para organizadores que dibujan su plano en SmartDraw y buscan una alternativa a SmartDraw para planos de ferias, ya sea para exposiciones, congresos, ferias locales, festivales o eventos corporativos. A continuación comparamos los dos función por función, repasamos lo que cuesta de verdad el flujo manual y mostramos cómo llevar tu distribución a un plano interactivo con venta de stands en línea y orientación de asistentes.
| Función | ExpoFP | SmartDraw |
|---|---|---|
| Creado específicamente para planos de eventos | Sí. Plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, congresos, ferias locales, festivales, eventos corporativos y recintos | No. Herramienta de diagramas general con plantillas para eventos (distribución de feria, mapa de feria, distribuciones de stands, planos de asientos) |
| Dibujo y edición de stands | FP Designer: arrastra, suelta, fusiona y redimensiona stands en el navegador; los cambios se publican al instante | Símbolos de stands, mesas y sillas de arrastrar y soltar; dibujos a escala |
| Importar un plano existente | Sube una imagen o un archivo de tu plano y el equipo de ExpoFP lo crea, o dibújalo tú mismo en FP Designer | Importar un plano existente (por ejemplo, un PDF) como base y dibujar encima |
| Disponibilidad de stands en directo | Sí. Los expositores ven la disponibilidad en el mapa en tiempo real | No. El estado tiene que mostrarse a mano (colores o etiquetas) |
| Reservas de stands | Sí. Los expositores reservan en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar | Sin reservas integradas |
| Pagos de stands en línea | Sí. Los expositores pueden comprar con tarjeta de crédito en el mapa (opción «Cobrar pagos de los expositores»; no en Light) | No |
| Perfiles y directorio de expositores | Sí. Logotipo, descripción y contactos vinculados a cada stand | No. Solo etiquetas de texto o datos de formas |
| Actualizaciones en autoservicio para expositores | Sí. Enlace personal de acceso automático; el organizador lo aprueba | No. Los cambios se envían al organizador y se editan a mano |
| Búsqueda y filtros para asistentes | Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos | Sin búsqueda para los asistentes |
| Orientación y rutas | Orientación digital paso a paso y rutas accesibles entre plantas y edificios; posicionamiento con punto azul disponible para los proyectos adecuados | No |
| Experiencia móvil | Desde el navegador y listo para móvil; sin descargar apps ni iniciar sesión | Quien lo consulta ve un diagrama exportado o compartido, no un mapa para visitantes |
| Compartir e integrar en la web | URL personalizada (yourevent.expofp.com), integración en sitios web y apps de eventos, quioscos con modo sin conexión | Compartir o exportar el diagrama (por ejemplo, PDF o imagen) para imprimirlo o enviarlo por correo |
| Actualización tras los cambios | Editas una vez en FP Designer; el mapa en directo se actualiza al instante para todos | Editar el dibujo, volver a exportarlo y redistribuirlo |
| Patrocinios y monetización | Fichas patrocinadas, ubicaciones destacadas, banners publicitarios, logotipos en los stands, extras para stands, paquetes de patrocinio | Ninguna |
| Analítica | Incluida en todos los planes: búsquedas, visualizaciones de stands, rutas, actividad de los expositores, analítica por quiosco | Ninguna sobre stands o asistentes |
| Coste | Empieza gratis (prueba de 7 días, sin tarjeta de crédito); DIY 149 $/mes; en pago único, Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ (≤100 stands; el precio aumenta con el número de stands) | Suscripción económica por usuario (niveles Individual, Team y Site/Enterprise; tarifas de lanzamiento para clientes nuevos). Consulta los precios actuales en el sitio web de SmartDraw |
Con SmartDraw, la parte del dibujo es rápida. Abres la plantilla de distribución de feria, colocas los símbolos de los stands, los numeras y exportas un PDF impecable para el dossier. El problema empieza después. Cada consulta por un stand se convierte en un hilo de correos: revisar la hoja de cálculo, confirmar el stand, enviar una factura y volver a abrir el dibujo para recolorear el símbolo y añadir el nombre de la empresa. Cuando dos personas venden a partir del mismo plano, la hoja de cálculo y el dibujo se desincronizan, y la reserva duplicada de una esquina privilegiada se convierte en un riesgo real.
Cada cambio supone otra exportación. El PDF del sitio web, el que está en las bandejas de entrada de los expositores y el que tiene abierto tu equipo comercial pronto son tres versiones distintas. Los logotipos y las descripciones de los expositores llegan por correo y se pegan a mano. El mapa impreso de la feria va a imprenta semanas antes de la apertura, así que queda desactualizado en cuanto se intercambia o se cancela un stand. Los asistentes en la zona de exposición reciben una imagen estática, sin búsqueda y sin ruta hasta el stand que venían a ver.
SmartDraw no está haciendo nada mal. Es una herramienta de diagramas, y una buena. Pero las horas dedicadas a mantener sincronizados un dibujo, una hoja de cálculo y una bandeja de entrada se acumulan, y el resultado estático deja escapar ventas de stands e ingresos por patrocinios. Un organizador que se cambió a ExpoFP lo resumió así: «Entendí su sistema en 7 días mejor de lo que entendí nuestro sistema anterior en 7 años».
| Paso | Antes | Después |
|---|---|---|
| Cambios de distribución | Editar el archivo de SmartDraw, volver a exportar el PDF, volver a subirlo y reenviarlo por correo. | Editas en FP Designer y el mapa en directo se actualiza al instante. |
| Estado de los stands | Una hoja de cálculo más el recoloreado manual de los símbolos de los stands. | Disponibilidad en directo en el mapa y reservas controladas en un solo lugar. |
| Venta de stands | Consultas por correo, facturas manuales y riesgo de reservas duplicadas. | Los expositores reservan o pagan con tarjeta de crédito en el mapa y el organizador lo aprueba. |
| Contenido de los expositores | Logotipos y descripciones recogidos por correo. | Los expositores actualizan su propio perfil mediante un enlace personal de acceso automático y el organizador lo aprueba. |
| Experiencia del asistente | Un PDF o un mapa impreso que ya está desactualizado. | Un mapa listo para móvil con búsqueda, filtros, favoritos y orientación paso a paso, sin necesidad de app. |
Empieza con una prueba gratuita de 7 días, sin tarjeta de crédito.
Guarda tu distribución de feria como PDF o imagen. Será la referencia para el contorno del pabellón, los pasillos y la numeración de los stands.
Sube el archivo y deja que el equipo de ExpoFP cree el mapa interactivo (planes Light, Standard y Pro), o dibuja tú mismo los stands en FP Designer, con su editor de arrastrar y soltar, en el plan DIY, fusionándolos y redimensionándolos según lo necesites.
Añade los expositores y vincúlalos a sus stands. Si el evento se repite, copia el mapa y los expositores del año pasado. Si usas sistemas de registro, venta de entradas o CRM, las integraciones permiten que los datos de los expositores fluyan en ambos sentidos.
Activa las reservas (y los pagos con tarjeta de crédito, si los quieres) para que los expositores reserven directamente en el mapa. Envía a cada expositor un enlace personal de acceso automático para que complete su logotipo, descripción y contactos.
Publica en tu URL personalizada, integra el mapa en tu sitio web o en la app de tu evento, y configura quioscos en el recinto con «Estás aquí» y modo sin conexión.
SmartDraw sigue encajando muy bien en distribuciones en las que no se vende nada y nadie necesita orientarse: planos de asientos para banquetes y galas, distribución de mesas para bodas, montajes de aulas o salas de reuniones, y planos de mobiliario o escenarios para los equipos de montaje. También es un lugar cómodo para guardar un dibujo de referencia a escala de un recinto. Muchos organizadores conservan SmartDraw para esos trabajos y usan ExpoFP para el plano de cara a los expositores, donde el inventario de stands, los perfiles de expositores, los patrocinios y la orientación tienen que estar en un único mapa interactivo.
Sí. Exporta tu distribución de SmartDraw como PDF o imagen y súbela. En los planes Light, Standard y Pro, el equipo de ExpoFP crea el mapa interactivo a partir de tu archivo. En el plan DIY puedes usar la exportación como referencia y dibujar tú mismo los stands en FP Designer, arrastrándolos, soltándolos, fusionándolos y redimensionándolos en el navegador.
Más de 1.000 ferias y exposiciones en más de 50 países confían en ExpoFP.
La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. SmartDraw es una marca comercial de su respectivo propietario. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.