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Guide comparatif

ExpoFP vs SmartDraw pour les plans de salle d'événements

Les modèles de salon de SmartDraw vous aident à dessiner un agencement rapidement. ExpoFP en fait un plan de salle en direct, avec vente de stands en temps réel : les exposants y réservent leur stand et les visiteurs le trouvent.

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  • Réalisé par l'équipe produit ExpoFP
  • Dernière vérification : octobre 2026

  • Gratuit pour démarrer

  • Essai de 7 jours

    Sans carte bancaire

  • DIY dès 149 $/mois

  • Aucune app

    Pour les visiteurs

Aperçu

SmartDraw est un outil de création de schémas établi de longue date, doté d'une très vaste bibliothèque de modèles, et l'événementiel fait partie des domaines qu'il couvre bien. Ses exemples comprennent un agencement de salon, un plan de salon, des agencements de stands, des plans de conférence et de banquet, ainsi qu'un outil dédié aux plans de table. Son modèle de plan de salle d'événement inclut des symboles prêts à l'emploi pour les stands, les tables et les chaises. Vous pouvez dessiner à l'échelle et importer le plan existant d'un site comme point de départ. Pour un organisateur qui a besoin rapidement d'un agencement propre et professionnel, SmartDraw est un outil performant et abordable.

Le décalage apparaît quand ce dessin doit faire tourner l'événement. Un plan de salon SmartDraw reste un schéma statique : chaque stand est un symbole, pas une unité commercialisable avec un statut, un exposant et un prix. L'outil ne suit pas les stands disponibles, ne prend ni réservations ni paiements, n'héberge pas de profils d'exposants et ne permet pas aux visiteurs de rechercher une entreprise puis de suivre un itinéraire jusqu'à son stand. Le dessin est donc exporté en PDF ou en image, envoyé par e-mail et réexporté chaque fois qu'un stand change de mains, tandis que l'inventaire réel des stands vit dans un tableur.

Cette page s'adresse aux organisateurs qui dessinent leur plan de salle dans SmartDraw et cherchent une alternative à SmartDraw pour les plans de salon, qu'il s'agisse d'expositions, de conférences, de foires, de festivals ou d'événements d'entreprise. Nous comparons ci-dessous les deux outils fonctionnalité par fonctionnalité, détaillons ce que coûte vraiment la méthode manuelle et montrons comment faire passer votre agencement à un plan de salle interactif avec vente de stands en ligne et orientation des visiteurs.

Verdict rapide

Continuez avec SmartDraw si

  • Vous avez besoin d'un agencement ou d'un plan de table rapide et soigné pour un événement où rien n'est vendu sur le plan, comme un banquet, un gala, un mariage ou une réunion interne.
  • Le résultat doit seulement être imprimé ou partagé en PDF ou en image.
  • Votre plan de salle est destiné aux équipes de montage, aux traiteurs et à l'audiovisuel, pas aux exposants ni aux visiteurs.
  • Vous utilisez déjà SmartDraw pour d'autres schémas et l'agencement d'événement reste occasionnel.

Passez à ExpoFP si

  • Vous vendez des stands et voulez que les exposants voient la disponibilité en temps réel et réservent ou paient par carte bancaire directement sur le plan.
  • Le statut des stands vit aujourd'hui dans un tableur et vous recolorez les symboles après chaque vente.
  • Les exposants devraient mettre à jour eux-mêmes leur logo, leur description et leurs coordonnées via un lien personnel.
  • Les visiteurs ont besoin de recherche, de filtres par catégorie, de favoris et d'une orientation pas à pas sur leur téléphone, sans application.
  • Vous voulez générer des revenus de sponsoring sur le plan et montrer aux sponsors des analyses sur les recherches, les consultations de stands et les itinéraires.

Comparatif fonctionnalité par fonctionnalité

FonctionnalitéExpoFPSmartDraw
Conçu pour les plans de salle d'événementsOui. Plateforme de plan de salle interactif pour salons, expositions, conférences, foires, festivals, événements d'entreprise et sitesNon. Outil de création de schémas généraliste avec des modèles événementiels (agencement de salon, plan de salon, agencements de stands, plans de table)
Dessin et modification des standsFP Designer : glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands dans le navigateur ; les modifications sont en ligne immédiatementSymboles de stands, de tables et de chaises en glisser-déposer ; dessins à l'échelle
Import d'un plan existantImportez une image ou un fichier de plan et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le vous-même dans FP DesignerImport d'un plan existant (par ex. PDF) comme fond pour dessiner par-dessus
Disponibilité des stands en temps réelOui. Les exposants voient la disponibilité sur le plan en temps réelNon. Le statut doit être indiqué manuellement (couleurs ou étiquettes)
Réservation de standsOui. Les exposants réservent sur le plan ; l'organisateur valide et suit tout au même endroitAucune réservation intégrée
Paiement des stands en ligneOui. Les exposants peuvent acheter par carte bancaire sur le plan (option « Encaisser les paiements des exposants » ; sauf Light)Non
Profils et annuaire d'exposantsOui. Logo, description et coordonnées liés à chaque standNon. Uniquement des étiquettes de texte ou des données de formes
Mises à jour par les exposants en autonomieOui. Lien personnel de connexion automatique ; l'organisateur valideNon. Les modifications sont envoyées à l'organisateur et saisies à la main
Recherche et filtres pour les visiteursRecherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres par catégorie ; favorisAucune recherche pour les visiteurs
Orientation et itinérairesOrientation numérique pas à pas, itinéraires accessibles entre étages et bâtiments ; positionnement par point bleu disponible pour les projets adaptésNon
Expérience mobileDans le navigateur et adapté au mobile ; sans téléchargement d'application, sans connexionLes lecteurs voient un schéma exporté ou partagé, pas un plan pour les visiteurs
Partage et intégration au site webURL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégration aux sites web et aux applications événementielles, bornes avec mode hors lignePartage ou export du schéma (par ex. PDF, image) pour l'impression ou l'e-mail
Mise à jour après modificationUne seule modification dans FP Designer ; le plan en direct se met à jour instantanément pour tousModifier le dessin, réexporter et redistribuer
Sponsoring et monétisationFiches sponsorisées, mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands, options de stand, packs de sponsoringAucun
AnalysesIncluses dans chaque offre : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants, analyses par borneAucune pour les stands ou les visiteurs
CoûtGratuit pour démarrer (essai de 7 jours, sans carte bancaire) ; DIY 149 $/mois ; en paiement unique Light 990 $, Standard 1 500 $, Pro 2 100 $ (≤100 stands ; le prix évolue avec le nombre de stands)Abonnement par utilisateur peu coûteux (formules Individual, Team et Site/Enterprise ; tarifs de lancement pour les nouveaux clients). Vérifiez les tarifs actuels sur le site de SmartDraw

Ce que coûte vraiment l'ancienne méthode

Avec SmartDraw, la partie dessin est rapide. Vous ouvrez le modèle d'agencement de salon, déposez des symboles de stands, les numérotez et exportez un PDF soigné pour la brochure. Les difficultés commencent ensuite. Chaque demande de stand se transforme en fil d'e-mails : consulter le tableur, confirmer le stand, envoyer une facture, puis rouvrir le dessin pour recolorer le symbole et ajouter le nom de l'entreprise. Quand deux personnes vendent à partir du même plan, le tableur et le dessin se désynchronisent, et la double réservation d'un emplacement d'angle recherché devient un vrai risque.

Chaque modification implique un nouvel export. Le PDF publié sur le site, celui qui se trouve dans la boîte mail des exposants et celui qu'a ouvert votre équipe commerciale deviennent vite trois versions différentes. Les logos et descriptions des exposants arrivent par e-mail et sont copiés à la main. Le plan imprimé du salon part chez l'imprimeur des semaines avant l'ouverture : il est donc obsolète dès qu'un stand est échangé ou annulé. Sur place, les visiteurs disposent d'une image statique, sans recherche ni itinéraire jusqu'au stand qu'ils sont venus voir.

SmartDraw ne fait rien de mal. C'est un outil de création de schémas, et un bon. Mais les heures passées à synchroniser un dessin, un tableur et une boîte mail s'accumulent, et le résultat statique laisse de côté des ventes de stands et des revenus de sponsoring. Un organisateur passé à ExpoFP l'a résumé ainsi : « J'ai mieux compris votre système en 7 jours que notre ancien système en 7 ans. »

Avant / après

ÉtapeAvantAprès
Modifications de l'agencementModifier le fichier SmartDraw, réexporter le PDF, le remettre en ligne et le renvoyer par e-mail.Modifiez dans FP Designer et le plan en direct se met à jour instantanément.
Statut des standsUn tableur et des symboles de stands recolorés à la main.La disponibilité en temps réel sur le plan et les réservations suivies au même endroit.
Vente des standsDemandes par e-mail, factures manuelles et risque de double réservation.Les exposants réservent ou paient par carte bancaire sur le plan et l'organisateur valide.
Contenus des exposantsLogos et descriptions collectés par e-mail.Les exposants mettent à jour leur propre profil via un lien personnel de connexion automatique et l'organisateur valide.
Expérience des visiteursUn PDF ou un plan imprimé déjà obsolète.Un plan adapté au mobile avec recherche, filtres, favoris et orientation pas à pas, sans application.

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Comment passer de SmartDraw à ExpoFP

01

Exportez votre agencement SmartDraw

Enregistrez votre agencement de salon en PDF ou en image. Il devient la référence pour le contour du hall, les allées et la numérotation des stands.

02

Importez-le ou dessinez-le dans FP Designer

Importez le fichier et laissez l'équipe ExpoFP construire le plan interactif (offres Light, Standard et Pro), ou dessinez vous-même les stands dans FP Designer en glisser-déposer avec l'offre DIY, en les fusionnant et en les redimensionnant selon vos besoins.

03

Ajoutez vos exposants

Ajoutez les exposants et associez-les à leurs stands. Pour un événement récurrent, copiez le plan et les exposants de l'an dernier. Si vous utilisez des systèmes d'inscription, de billetterie ou un CRM, les intégrations permettent aux données des exposants de circuler dans les deux sens.

04

Ouvrez la réservation de stands

Activez les réservations (et les paiements par carte bancaire si vous le souhaitez) pour que les exposants réservent directement sur le plan. Envoyez à chaque exposant un lien personnel de connexion automatique pour qu'il complète son logo, sa description et ses coordonnées.

05

Partagez, intégrez et déployez

Publiez le plan sur votre URL personnalisée, intégrez-le à votre site ou à votre application événementielle, et installez sur place des bornes avec « vous êtes ici » et mode hors ligne.

Quand SmartDraw reste le bon choix

SmartDraw reste très adapté aux agencements où rien n'est vendu et où personne n'a besoin de s'orienter : plans de table de banquets et de galas, plans de table de mariage, configurations de salles de classe ou de réunion, et plans de mobilier ou de scène pour les équipes de montage. C'est aussi un endroit pratique pour conserver un dessin de référence à l'échelle d'un site. De nombreux organisateurs gardent SmartDraw pour ces usages et utilisent ExpoFP pour le plan de salle destiné aux exposants, où l'inventaire des stands, les profils d'exposants, le sponsoring et l'orientation doivent se trouver sur un seul plan interactif.

Questions fréquentes

Oui. Exportez votre agencement SmartDraw en PDF ou en image et importez-le. Avec les offres Light, Standard et Pro, l'équipe ExpoFP construit le plan interactif à partir de votre fichier. Avec l'offre DIY, vous pouvez vous servir de l'export comme référence et dessiner vous-même les stands dans FP Designer, en les glissant, déposant, fusionnant et redimensionnant dans le navigateur.

Votre agencement est déjà dessiné. Faites-lui maintenant vendre des stands.

Plus de 1 000 salons et expositions dans plus de 50 pays font confiance à ExpoFP.

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Avertissement

Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. SmartDraw est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.