Lucidchart è ottimo per i diagrammi interni con cui pianificare il layout in team. ExpoFP trasforma quel layout in una mappa pubblica con ricerca, sempre aggiornata, dove gli espositori prenotano gli stand e i visitatori li trovano.
Inizio gratuito
Prova di 7 giorni
Nessuna carta di credito
DIY da 149 $/mese
Nessuna app
Per i visitatori
Lucidchart è uno degli strumenti di diagrammi collaborativi più diffusi sul web. I team lo usano per diagrammi di flusso, organigrammi, mappe di processo e diagrammi di rete, e offre anche librerie di forme per planimetrie, uno strumento di scala e modelli pronti come una planimetria per eventi e un esempio di planimetria per congressi. Più persone possono modificare lo stesso documento in tempo reale, lasciare commenti e condividerlo con un link. Per un team eventi che vuole abbozzare dove vanno il desk di registrazione, il palco, il catering e le file di stand, Lucidchart è un ambiente comodo e familiare.
Il limite emerge quando il diagramma deve funzionare come planimetria dell'evento vera e propria. Un documento Lucidchart è un disegno: gli stand sono forme, non inventario. Non sa quali stand siano venduti, opzionati o disponibili, quindi qualcuno deve tenere quello stato in un foglio di calcolo e ricolorare le forme a mano. Gli espositori non possono prenotare né pagare uno stand sul diagramma, i visitatori non possono cercare un'azienda né ottenere un percorso verso il suo stand, e ogni modifica al layout significa riesportare un PDF o un'immagine e inviarlo di nuovo. Il risultato è un buon documento di pianificazione interna a cui si chiede di fare da strumento di vendita, elenco degli espositori e mappa per i visitatori.
Questa pagina è pensata per gli organizzatori che disegnano la planimetria in Lucidchart e cercano un'alternativa a Lucidchart per le planimetrie fieristiche, che si tratti di un'esposizione, dell'area espositiva di un congresso, di una fiera o di un evento aziendale. Di seguito confrontiamo i due strumenti funzione per funzione, mostriamo quanto costa davvero il flusso di lavoro manuale e spieghiamo come passare a una planimetria interattiva con vendita degli stand online senza buttare via il lavoro di pianificazione già fatto.
| Funzione | ExpoFP | Lucidchart |
|---|---|---|
| Pensato per le planimetrie di eventi | Sì. Piattaforma di planimetrie interattive per fiere, esposizioni, congressi, saloni, festival, eventi aziendali e sedi | No. Strumento di diagrammi collaborativo generico con forme e modelli per planimetrie |
| Disegno e modifica degli stand | FP Designer: trascinamento, unione e ridimensionamento degli stand nel browser; le modifiche vanno online all'istante | Trascinamento di forme per planimetrie su una tela; strumento di scala per disegni in scala; modifica condivisa in tempo reale |
| Importazione di una planimetria esistente | Carichi un'immagine o un file della planimetria esistente e il team ExpoFP la realizza, oppure la disegni in autonomia in FP Designer | Può inserire immagini sulla tela e ricalcarle; gli stand si disegnano come forme |
| Disponibilità degli stand in tempo reale | Sì. Gli espositori vedono la disponibilità sulla mappa in tempo reale | No. Lo stato va indicato a mano (ad esempio ricolorando le forme) |
| Prenotazione degli stand | Sì. Gli espositori prenotano direttamente sulla mappa; l'organizzatore approva e monitora tutto in un unico posto | Nessuna prenotazione integrata |
| Pagamento degli stand online | Sì. Gli espositori possono acquistare con carta di credito sulla mappa (opzione facoltativa «Riscuoti i pagamenti dagli espositori»; non nel piano Light) | No |
| Profili ed elenco degli espositori | Sì. Logo, descrizione e contatti collegati a ogni stand | No. Solo etichette di testo o note sulle forme |
| Aggiornamenti in autonomia da parte degli espositori | Sì. Link personale di accesso automatico; l'organizzatore approva le modifiche | No. Gli espositori dovrebbero avere i permessi di modifica oppure inviare le modifiche via email |
| Ricerca e filtri per i visitatori | Ricerca per azienda, stand o categoria; filtri per categoria; preferiti | Nessuna ricerca per i visitatori |
| Orientamento e percorsi | Orientamento digitale passo passo, percorsi accessibili tra piani ed edifici; posizionamento con punto blu disponibile per i progetti adatti | No |
| Esperienza mobile | Dal browser e pronto per il mobile; nessuna app da scaricare, nessun accesso | I diagrammi si possono vedere da mobile, ma l'esperienza è quella di un visualizzatore di diagrammi, non di una mappa per i visitatori |
| Condivisione e integrazione nel sito web | URL personalizzato (yourevent.expofp.com), integrazione in siti web e app per eventi, totem con modalità offline | Condivisione tramite link, pubblicazione o esportazione (ad esempio PDF, immagine); chi guarda vede un diagramma statico |
| Aggiornamento dopo le modifiche | Basta una modifica in FP Designer: la mappa si aggiorna all'istante per tutti | Modifica del diagramma, poi nuova condivisione o esportazione e ridistribuzione dei file |
| Sponsorizzazioni e monetizzazione | Schede sponsorizzate, posizionamenti in evidenza, banner pubblicitari, loghi negli stand, extra per gli stand, pacchetti di sponsorizzazione | Nessuna |
| Statistiche | Incluse in ogni piano: ricerche, visualizzazioni degli stand, percorsi, attività degli espositori, statistiche per totem | Solo a livello di documento; nessuna statistica su visitatori o stand |
| Costo | Inizio gratuito (prova di 7 giorni, nessuna carta di credito); DIY 149 $/mese; una tantum Light 990 $, Standard 1500 $, Pro 2100 $ (fino a 100 stand; il prezzo cresce con il numero di stand) | Livello gratuito con limiti; piani a pagamento Individual, Team ed Enterprise fatturati per utente. Verifichi i prezzi attuali sul sito di Lucid |
Ecco come funziona di solito, nella pratica, una planimetria basata su Lucidchart. Il layout viene disegnato e approvato internamente, poi esportato in PDF e allegato alla brochure per gli espositori. Quando un'azienda chiede uno stand, qualcuno controlla il foglio di calcolo con lo stato degli stand, risponde via email, invia una fattura e poi apre il diagramma per ricolorare lo stand e scrivere il nome dell'azienda. Se due commerciali rispondono a due richieste nello stesso pomeriggio, è facile promettere due volte lo stesso stand d'angolo, e foglio di calcolo e diagramma finiscono per non coincidere più.
Ogni modifica innesca lo stesso ciclo: modificare il diagramma, esportare un nuovo PDF, caricarlo sul sito, inviarlo agli espositori e sperare che nessuno stia ancora lavorando sulla versione 4. Avvicinandosi all'evento, loghi e descrizioni degli espositori arrivano via email in ogni formato possibile e vanno copiati a mano. La mappa stampata per la sede va in stampa settimane prima ed è già superata il giorno dell'apertura, perché tre espositori si sono scambiati gli stand e due hanno disdetto.
Niente di tutto questo è colpa di Lucidchart: è uno strumento di diagrammi che svolge un compito per cui non è stato creato. Ma il costo nascosto è reale: ore di lavoro del personale, vendite rallentate dagli scambi di email, rischio di doppie prenotazioni e un'esperienza per i visitatori che si ferma a un'immagine statica. Come ha detto un cliente di ExpoFP: «Cercavamo solo qualcosa per disegnare la planimetria e abbiamo trovato un sistema per gestire l'intera fiera».
| Passaggio | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Modifiche al layout | Modificare il diagramma, riesportare il PDF, ricaricarlo e reinviarlo. | Modifichi in FP Designer e la mappa si aggiorna all'istante. |
| Stato degli stand | Un foglio di calcolo più il ricoloramento manuale delle forme. | Disponibilità in tempo reale sulla mappa, con le prenotazioni monitorate in un unico posto. |
| Vendita degli stand | Richieste via email, fatture manuali e rischio di doppie prenotazioni. | Gli espositori prenotano o pagano con carta di credito sulla mappa e l'organizzatore approva. |
| Contenuti degli espositori | Loghi e descrizioni raccolti via email e incollati a mano. | Ogni espositore aggiorna il suo profilo tramite un link personale di accesso automatico e l'organizzatore approva. |
| Esperienza dei visitatori | Un PDF o una mappa stampata già superati. | Una mappa pronta per il mobile con ricerca, filtri, preferiti e orientamento passo passo, senza bisogno di app. |
Inizi con una prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito.
Esporti la planimetria Lucidchart in PDF o immagine. Così avrà un riferimento pulito per il padiglione, i corridoi e le file di stand.
Carichi il file e lasci che il team ExpoFP realizzi la mappa interattiva per lei (piani Light, Standard e Pro), oppure lo usi come riferimento e disegni gli stand in autonomia in FP Designer con il drag-and-drop, nel piano DIY.
Aggiunga gli espositori e li colleghi agli stand. Se ha già organizzato l'evento con ExpoFP, copi la mappa e gli espositori dell'anno precedente nel nuovo evento. Se usa sistemi di registrazione, biglietteria o CRM, le integrazioni di ExpoFP sincronizzano i dati degli espositori in entrambe le direzioni.
Attivi le prenotazioni degli stand (e i pagamenti, se li desidera), così gli espositori vedono la disponibilità in tempo reale e prenotano direttamente sulla mappa. Invii a ogni espositore il suo link personale di accesso automatico per completare il profilo.
Pubblichi la mappa sul suo URL personalizzato, la integri nel sito o nell'app dell'evento e configuri per l'area espositiva i totem con «Voi siete qui».
Lucidchart resta un'ottima scelta per il lavoro di pianificazione collaborativa attorno a un evento: definire il layout insieme al team, mappare le aree di servizio, i diagrammi di flusso della scaletta, gli organigrammi del personale e i diagrammi di processo. Molti organizzatori continuano a usarlo proprio per questo, e alcuni vi conservano il primo schizzo del layout come disegno di riferimento interno. Quando la planimetria deve essere venduta, consultata e usata per orientarsi da espositori e visitatori, la porti su ExpoFP, dove inventario degli stand, profili degli espositori e orientamento convivono su un'unica mappa interattiva.
Sì, nel senso che conta. Esporti il diagramma Lucidchart in PDF o immagine e lo carichi. Con i piani Light, Standard e Pro il team ExpoFP realizza la mappa interattiva a partire dal suo file. Con il piano DIY può usare l'esportazione come riferimento e disegnare gli stand in FP Designer, trascinandoli, unendoli e ridimensionandoli nel browser.
Scelto da oltre 1.000 fiere ed esposizioni in più di 50 paesi.
Le informazioni di questa pagina si basano su materiali di prodotto pubblicamente disponibili e possono cambiare nel tempo. Lucidchart è un marchio del rispettivo proprietario. Questo confronto è di ExpoFP e riflette il nostro punto di vista, basato su informazioni pubbliche e su una ricerca sul prodotto dal lato dell'utente.