Google My Maps ist ein hervorragender kostenloser Weg, Pins auf eine Satellitenkarte zu setzen. ExpoFP ergänzt Indoor-Hallenpläne, Standinventar und Standverkauf – und funktioniert trotzdem auch im Freien.
Kostenloser Einstieg
7 Tage Testphase
Keine Kreditkarte nötig
DIY ab 149 $/Monat
Keine App nötig
Für Besucher
Google My Maps ist kostenlos, vertraut und sehr leistungsfähig für das, wofür es gebaut wurde: eigene Karten auf Basis der Google-Grundkarten und Satellitenbilder. Jeder mit einem Google-Konto kann Pins setzen, Linien und Formen zeichnen, nach Kategorie farblich markieren und Elemente in Ebenen gruppieren. Sie können eine Tabelle (CSV, XLSX oder Google Sheets) oder eine KML-Datei importieren, einen Link teilen, Teammitgliedern Bearbeitungsrechte geben und die Karte per iframe in eine Website einbetten. Deshalb nutzen so viele Open-Air-Festivals, Volksfeste, Bauernmärkte, Straßenfeste und Autoshows das Tool, um zu zeigen, wo Foodtrucks, Kunsthandwerker, Bühnen, Toiletten und Parkplätze sind. Im Freien, auf einer echten Satellitenansicht, funktioniert das.
Die Grenzen zeigen sich, wenn Ihre Anbieterkarte als Hallenplan funktionieren muss. My Maps hat keine Indoor-Hallenpläne – sobald ein Teil Ihres Events in eine Ausstellungshalle, eine Scheune oder ein Kongresszentrum wandert, sind Sie wieder beim PDF. Ein Pin markiert einen Punkt, keinen Stand: kein Standinventar, keine Standgrößen und kein Status „verfügbar / reserviert / verkauft“. Anbieter können auf der Karte keinen Platz reservieren oder bezahlen, und sie können ihren eigenen Eintrag nur aktualisieren, wenn Sie ihnen Bearbeitungsrechte für die gesamte Karte geben. Der Standstatus liegt weiterhin in einer Tabelle. Außerdem hat My Maps dokumentierte Limits für Ebenen und für die Zeilenzahl pro Import, die mit wachsendem Event ins Gewicht fallen.
Diese Seite richtet sich an Veranstalter, die ihre Anbieter in Google My Maps markieren und eine Google My Maps-Alternative für Messehallenpläne, Anbieterkarten für Festivals und Standlayouts für Märkte und Volksfeste suchen. Google My Maps ist kostenlos, und das sagen wir offen. Die Frage ist, ob eine kostenlose Pin-Karte noch das richtige Werkzeug ist, wenn Sie Stände verkaufen und Hunderte Anbieter betreuen.
| Funktion | ExpoFP | Google My Maps |
|---|---|---|
| Speziell für Event-Hallenpläne gebaut | Ja. Eine Plattform für interaktive Hallenpläne für Messen, Expos, Märkte, Festivals, Konferenzen und Veranstaltungsorte | Nein. Ein allgemeines Tool für eigene Karten auf Basis von Google Maps |
| Indoor-Hallenpläne | Ja. Hallen, Ebenen und mehrere Gebäude, mit Details bis auf Standebene | Keine Indoor-Hallenpläne; nur Punkte und Formen auf der Outdoor-Grundkarte |
| Outdoor- / Geländekarte | Geländekarte mit Parkplätzen, Eingängen, Hotels und Verkehrsanbindung rund um den Veranstaltungsort; GPS-Positionierung im Freien verfügbar | Hervorragend. Google-Grundkarte und Satellitenbilder |
| Stände zeichnen / bearbeiten | FP Designer: Stände im Browser per Drag-and-drop verschieben, zusammenführen und in der Größe ändern; Änderungen sind sofort live | Pins, Linien und Polygone; keine Standobjekte mit Größe oder Status |
| Bestehenden Plan importieren | Datei oder Bild hochladen und vom ExpoFP-Team umsetzen lassen oder selbst in FP Designer zeichnen | Pins aus CSV, XLSX, Google Sheets oder KML importieren (Zeilenlimits pro Import) |
| Standverfügbarkeit live | Ja. Status verfügbar, reserviert und verkauft auf der Karte sichtbar | Nein. Der Status muss durch manuelles Umfärben der Pins dargestellt werden |
| Standreservierungen | Aussteller reservieren direkt auf der Karte; der Veranstalter genehmigt und verfolgt alles an einem Ort | Nicht unterstützt |
| Online-Standzahlungen | Aussteller können auf der Karte per Kreditkarte bezahlen (Zahlungsabwicklung ist eine Tarifoption) | Nicht unterstützt |
| Ausstellerprofile und -verzeichnis | Logo, Beschreibung und Kontakte pro Stand, dazu ein durchsuchbares Verzeichnis | Pin-Titel, Beschreibung und Fotos; kein Verzeichnis |
| Selbstständige Aktualisierung durch Aussteller | Persönlicher Auto-Login-Link; Aussteller tragen ihre Daten ein, der Veranstalter genehmigt | Nur, wenn Bearbeiter Zugriff auf die gesamte Karte erhalten |
| Suche und Filter für Besucher | Suche nach Unternehmen, Stand oder Kategorie; Kategoriefilter; Lesezeichen | Ebenen lassen sich ein- und ausblenden; die Suche innerhalb einer eigenen Karte ist einfach gehalten |
| Wegeleitung / Routen | Schritt-für-Schritt-Wegeleitung und barrierefreie Routen über Etagen, Gebäude und die Geländekarte; Positionierung per GPS, QR-Code und Blue Dot verfügbar | Wegbeschreibung zu einem Pin über Google Maps; keine Routen zwischen Ständen oder in Gebäuden |
| Mobil, Teilen und Einbetten | Im Browser, ohne App und ohne Anmeldung; eigene URL (yourevent.expofp.com), einbettbar in Websites und Event-Apps, Kioske mit Offline-Modus | Funktioniert im Browser und mit Google Maps auf dem Smartphone; Link teilen, öffentliche Karte, iframe-Einbettung |
| Sponsoring / Monetarisierung | Gesponserte Einträge, hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung, Logos in Ständen, Sponsoringpakete | Nichts integriert |
| Auswertungen | Inklusive: Suchanfragen, Standaufrufe, Routen, Ausstelleraktivität | Keine Kartenauswertungen auf Eventebene |
| Kosten | Kostenloser Einstieg (7 Tage Testphase, keine Kreditkarte); DIY 149 $/Monat; Full-Service ab 990 $ einmalig | Kostenlos mit Google-Konto |
My Maps kostet nichts, aber die Anbieterverwaltung darüber kostet Zeit. Eine typische Saison läuft so ab: Anbieterbewerbungen kommen per Formular oder E-Mail. Jemand überträgt die angenommenen Anbieter in eine Tabelle, ergänzt eine Spalte für die „Platznummer“ und importiert die Tabelle entweder in My Maps oder setzt die Pins von Hand auf der Satellitenansicht. Pins sind Punkte, also schreiben Sie „Platz B-14, 10×20“ in jede Beschreibung und hoffen, dass das Aufbauteam es genauso liest.
Dann beginnen die Änderungen. Ein Foodtruck sagt ab, ein Sponsor will eine größere Ecke, und drei Nachzügler brauchen Plätze. Jede Änderung betrifft zwei Stellen: die Tabelle, die sagt, wer bezahlt hat, und die Karte, die zeigt, wo jemand steht. Wenn beide nicht übereinstimmen, wird zwei Anbietern derselbe Platz versprochen. Alles, was drinnen stattfindet – etwa die Ausstellungsscheune, die Kunsthandwerkshalle oder das Expo-Zelt –, braucht einen separaten PDF-Hallenplan, sodass Besucher zwischen einer Pin-Karte und einem PDF jonglieren.
Am Eventtag sehen Besucher ungefähr, wo der Food-Bereich liegt. Sie können nicht nach „Honig“ oder „Lederwaren“ suchen, sie sehen nicht, zu welcher Standnummer sie in der Halle gehen müssen, und Sponsoren haben über einen Pin hinaus keine messbare Sichtbarkeit.
| Schritt | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Platzierung der Anbieter | Pins auf einer Satellitenkarte, die Standgröße steht in einer Textnotiz. | Echte Stände, in FP Designer nach Ihrem Layout gezeichnet, im Freien und in Gebäuden. |
| Standstatus | Eine Tabelle plus von Hand eingefärbte Pins, Doppelbuchungen inklusive. | Verfügbarkeit auf der Karte, jede Reservierung an einem Ort. |
| Plätze verkaufen | Formulare, E-Mails und separate Rechnungen. | Anbieter reservieren oder bezahlen per Kreditkarte direkt auf der Karte. |
| Innenbereiche | Ein separates PDF für jede Halle oder Scheune. | Eine Karte, die Gelände, Gebäude und Ebenen abdeckt. |
| Besuchererlebnis | Pins und Ebenen durchsehen. | Suche, Kategoriefilter, Lesezeichen und Schritt-für-Schritt-Wegeleitung vom Parkplatz bis zum Stand, ohne App-Download. |
Testen Sie ExpoFP kostenlos: 7 Tage, ohne Kreditkarte. Oder buchen Sie eine Demo, und wir sehen uns Ihr aktuelles My Maps-Layout gemeinsam mit Ihnen an.
Exportieren Sie Ihre Anbietertabelle und machen Sie einen Screenshot Ihres My Maps-Layouts oder exportieren Sie es als KML zur Orientierung. Wenn Sie einen Geländeplan oder eine Zeichnung des Veranstaltungsorts haben, nehmen Sie diese ebenfalls mit.
Im DIY-Tarif (149 $/Monat) legen Sie die Stände selbst in FP Designer an und verschieben, verbinden und skalieren sie im Browser. Oder Sie laden Ihren Geländeplan oder ein Bild hoch, und das ExpoFP-Team erstellt die Karte (Tarife Light, Standard oder Pro). Standard umfasst bis zu 3 Gebäude oder Ebenen, Pro unbegrenzt viele Gebäude und Ebenen.
Ordnen Sie sie Ständen zu und senden Sie jedem einen persönlichen Auto-Login-Link, um Logo, Beschreibung und Kontakte zu ergänzen. Sie genehmigen jede Änderung. Wenn Sie ein Registrierungs-, Ticketing- oder CRM-System nutzen, können ExpoFP-Integrationen die Ausstellerdaten in beide Richtungen synchronisieren.
Lassen Sie Anbieter die Live-Verfügbarkeit sehen und Plätze direkt auf der Karte reservieren oder kaufen. Ergänzen Sie Sponsoringpakete oder hervorgehobene Platzierungen für zusätzliche Einnahmen.
Veröffentlichen Sie die Karte unter Ihrer eigenen URL (yourevent.expofp.com), betten Sie sie auf Ihrer Website ein, bringen Sie QR-Codes auf der Beschilderung an und stellen Sie bei Bedarf Kioske mit „Sie sind hier“-Markierung auf. Im nächsten Jahr kopieren Sie Karte und Anbieter in Ihr neues Event.
Für eine kostenlose, schnelle Karte eines Outdoor-Events ist Google My Maps kaum zu schlagen. Es passt gut für die Route eines Stadtteilumzugs, einen Pop-up-Markt mit einem Dutzend Ständen auf einem Parkplatz, eine Lauf- oder Radstrecke oder eine Anfahrtskarte mit Parkplätzen und Shuttle-Haltestellen. Wenn Sie keine Stände verkaufen, keine Innenbereiche haben und weder Self-Service für Anbieter noch Auswertungen brauchen, erledigt My Maps die Aufgabe zum Nulltarif. Viele Veranstalter behalten es außerdem als einfache Umgebungskarte, zum Beispiel für Partnerhotels, während ExpoFP das Eventgelände und die Hallen abdeckt.
Sie können sie als Ausgangspunkt nutzen. Exportieren Sie Ihre Anbieterliste als Tabelle und teilen Sie einen Screenshot oder Geländeplan Ihres Layouts. Das ExpoFP-Team kann daraus die interaktive Karte erstellen, oder Sie zeichnen die Stände selbst in FP Designer. Da My Maps Punkte statt Stände speichert, legen Sie in ExpoFP echte Standformen und -größen fest.
Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Google My Maps ist eine Marke des jeweiligen Inhabers. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.