Google My Maps est une excellente solution gratuite pour placer des repères sur une carte satellite. ExpoFP y ajoute des plans de salle intérieurs, un inventaire de stands et la vente de stands, et fonctionne aussi en extérieur.
Gratuit pour démarrer
Essai de 7 jours
Sans carte bancaire
DIY dès 149 $/mois
Aucune app
Pour les visiteurs
Google My Maps est gratuit, familier et très performant pour ce pour quoi il a été conçu : des cartes personnalisées superposées aux fonds de carte et à l'imagerie satellite de Google. Toute personne disposant d'un compte Google peut placer des repères, tracer des lignes et des formes, appliquer des couleurs par catégorie et regrouper les éléments en calques. Vous pouvez importer un tableur (CSV, XLSX ou Google Sheets) ou un fichier KML, partager un lien, donner un accès en modification à vos collègues et intégrer la carte à un site web via un iframe. C'est pourquoi tant de festivals en plein air, de foires agricoles, de marchés de producteurs, de braderies et de salons automobiles l'utilisent pour montrer où se trouvent les food trucks, les artisans, les scènes, les toilettes et les parkings. En extérieur, sur une vraie vue satellite, il fait le travail.
Les limites apparaissent quand votre carte des exposants doit fonctionner comme un plan de salle. My Maps ne propose pas de plans de salle intérieurs : dès qu'une partie de votre événement se déroule dans un hall d'exposition, une grange ou un centre de congrès, vous revenez au PDF. Un repère marque un point, pas un stand : il n'y a donc ni inventaire de stands, ni dimensions de stands, ni statut « disponible / réservé / vendu ». Les exposants ne peuvent pas réserver ni payer un emplacement sur la carte, et ils ne peuvent pas mettre à jour leur propre fiche, sauf si vous leur donnez les droits de modification sur toute la carte. Le statut des stands reste dans un tableur. Enfin, My Maps impose des limites documentées sur le nombre de calques et de lignes par import, qui comptent à mesure que votre événement grandit.
Cette page s'adresse aux organisateurs qui placent leurs exposants dans Google My Maps et cherchent une alternative à Google My Maps pour les plans de salon, les cartes d'exposants de festival et les plans de stands de foires et de marchés. Google My Maps est gratuit, et nous le disons clairement. La question est de savoir si une carte de repères gratuite reste le bon outil quand vous vendez des stands et gérez des centaines d'exposants.
| Fonctionnalité | ExpoFP | Google My Maps |
|---|---|---|
| Conçu pour les plans de salle d'événements | Oui. Plateforme de plan de salle interactif pour salons, expositions, foires, festivals, conférences et sites | Non. Outil de cartes personnalisées généraliste basé sur Google Maps |
| Plans de salle intérieurs | Oui. Halls, niveaux et plusieurs bâtiments, avec le détail de chaque stand | Aucun plan de salle intérieur ; uniquement des points et des formes sur le fond de carte extérieur |
| Carte extérieure / plan du site | Plan du site avec parkings, entrées, hôtels et transports autour du lieu ; positionnement GPS en extérieur disponible | Excellent. Fond de carte et imagerie satellite Google |
| Dessin et modification des stands | FP Designer : glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands dans le navigateur ; les modifications sont en ligne immédiatement | Repères, lignes et polygones ; aucun objet stand avec dimensions ou statut |
| Import d'un plan existant | Importez un fichier ou une image et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le vous-même dans FP Designer | Import de repères depuis CSV, XLSX, Google Sheets ou KML (nombre de lignes limité par import) |
| Disponibilité des stands en temps réel | Oui. Statuts disponible, réservé et vendu affichés sur le plan | Non. Le statut doit être indiqué en recolorant les repères à la main |
| Réservation de stands | Les exposants réservent directement sur le plan ; l'organisateur valide et suit tout au même endroit | Non disponible |
| Paiement des stands en ligne | Les exposants peuvent payer par carte bancaire sur le plan (l'encaissement des paiements est une option de l'offre) | Non disponible |
| Profils et annuaire d'exposants | Logo, description et coordonnées pour chaque stand, avec un annuaire consultable | Titre, description et photos du repère ; aucun annuaire |
| Mises à jour par les exposants en autonomie | Lien personnel de connexion automatique ; les exposants remplissent leurs informations, l'organisateur valide | Uniquement en donnant aux éditeurs l'accès à toute la carte |
| Recherche et filtres pour les visiteurs | Recherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres par catégorie ; favoris | Les calques peuvent être affichés ou masqués ; la recherche dans une carte personnalisée reste basique |
| Orientation et itinéraires | Itinéraires pas à pas et accessibles entre étages, bâtiments et plan du site ; positionnement GPS, par QR code et par point bleu disponible | Itinéraire jusqu'à un repère via Google Maps ; aucun itinéraire entre les stands ni en intérieur |
| Mobile, partage et intégration | Dans le navigateur, sans application ni connexion ; URL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégration aux sites web et aux applications événementielles, bornes avec mode hors ligne | Fonctionne dans le navigateur et avec Google Maps sur téléphone ; lien de partage, carte publique, intégration par iframe |
| Sponsoring et monétisation | Fiches sponsorisées, mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands, packs de sponsoring | Rien d'intégré |
| Analyses | Incluses : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants | Aucune analyse de la carte à l'échelle de l'événement |
| Coût | Gratuit pour démarrer (essai de 7 jours, sans carte bancaire) ; DIY 149 $/mois ; offres clé en main dès 990 $ en paiement unique | Gratuit avec un compte Google |
My Maps ne coûte rien, mais y gérer vos exposants coûte du temps. Une saison type se déroule ainsi. Les candidatures des exposants arrivent par formulaire ou par e-mail. Quelqu'un copie les exposants retenus dans un tableur, ajoute une colonne « numéro d'emplacement », puis importe le tableur dans My Maps ou place les repères à la main sur la vue satellite. Les repères sont des points : vous écrivez donc « Emplacement B-14, 10×20 » dans chaque description en espérant que l'équipe terrain le lise de la même façon.
Puis les changements commencent. Un food truck annule, un sponsor veut un angle plus grand, et trois exposants retardataires ont besoin d'un emplacement. Chaque changement touche deux endroits : le tableur qui indique qui a payé, et la carte qui indique où chacun se trouve. Quand les deux ne concordent pas, le même emplacement est promis à deux exposants. Tout ce qui se trouve en intérieur, comme la grange d'exposition, le hall artisanal ou le chapiteau du salon, exige un plan PDF séparé, si bien que les visiteurs jonglent entre une carte de repères et un PDF.
Le jour de l'événement, les visiteurs voient à peu près où se trouve l'espace restauration. Ils ne peuvent pas rechercher « miel » ou « maroquinerie », ils ne voient pas vers quel numéro de stand se diriger à l'intérieur du hall, et les sponsors n'ont aucune visibilité mesurable au-delà d'un repère.
| Étape | Avant | Après |
|---|---|---|
| Placement des exposants | Des repères sur une carte satellite, avec la taille du stand dans une note de texte. | De vrais stands dessinés selon votre agencement dans FP Designer, en extérieur comme en intérieur. |
| Statut des stands | Un tableur et des repères coloriés à la main, avec des doubles réservations possibles. | La disponibilité affichée sur le plan, avec toutes les réservations au même endroit. |
| Vente des emplacements | Formulaires, e-mails et factures séparées. | Les exposants réservent ou paient par carte bancaire directement sur le plan. |
| Espaces intérieurs | Un PDF séparé pour chaque hall ou grange. | Un seul plan qui couvre le plan du site, les bâtiments et les niveaux. |
| Expérience des visiteurs | Parcourir des repères et des calques. | Recherche, filtres par catégorie, favoris et orientation pas à pas du parking jusqu'au stand, sans télécharger d'application. |
Essayez ExpoFP gratuitement : 7 jours, sans carte bancaire. Ou réservez une démo et nous examinerons avec vous votre agencement My Maps actuel.
Exportez le tableur de vos exposants, et faites une capture d'écran de votre agencement My Maps ou exportez-le en KML comme référence. Si vous disposez d'un plan masse ou d'un dessin du lieu, récupérez-le aussi.
Avec l'offre DIY (149 $/mois), vous placez les stands dans FP Designer, en les faisant glisser, en les fusionnant et en les redimensionnant dans votre navigateur. Ou importez votre plan masse ou une image, et l'équipe ExpoFP construit le plan (offres Light, Standard ou Pro). L'offre Standard couvre jusqu'à 3 bâtiments ou niveaux, et l'offre Pro un nombre illimité de bâtiments et de niveaux.
Attribuez-leur des stands, puis envoyez à chacun un lien personnel de connexion automatique pour qu'il ajoute son logo, sa description et ses coordonnées. Vous validez chaque modification. Si vous utilisez un système d'inscription, de billetterie ou un CRM, les intégrations ExpoFP peuvent synchroniser les données des exposants dans les deux sens.
Laissez les exposants voir la disponibilité en temps réel et réserver ou acheter leur emplacement directement sur le plan. Ajoutez des packs de sponsoring ou des mises en avant pour générer des revenus supplémentaires.
Publiez sur votre URL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégrez le plan à votre site web, ajoutez des QR codes sur la signalétique et installez des bornes avec « vous êtes ici » si nécessaire. L'année suivante, copiez le plan et les exposants vers votre nouvel événement.
Pour une carte rapide et gratuite d'un événement en plein air, Google My Maps est difficile à battre. Il convient bien au parcours d'un défilé de quartier, à un marché éphémère d'une douzaine d'étals sur un parking, au tracé d'une course à pied ou à vélo, ou à une carte « comment venir » avec parkings et arrêts de navette. Si vous ne vendez pas de stands, n'avez pas d'espaces intérieurs et n'avez besoin ni de mises à jour par les exposants en autonomie ni d'analyses, My Maps fait le travail sans aucun coût. De nombreux organisateurs le conservent aussi comme simple carte régionale, par exemple pour les hôtels partenaires, tandis qu'ExpoFP gère le site de l'événement et ses halls.
Vous pouvez vous en servir comme point de départ. Exportez votre liste d'exposants sous forme de tableur, et partagez une capture d'écran ou un plan masse de votre agencement. L'équipe ExpoFP peut construire le plan interactif à partir de ces éléments, ou vous pouvez dessiner les stands vous-même dans FP Designer. Comme My Maps enregistre des points et non des stands, vous définirez dans ExpoFP les formes et dimensions réelles des stands.
Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. Google My Maps est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.