Canva crée de jolis plans d'événement. ExpoFP crée des plans qui se mettent à jour seuls, dans lesquels on peut faire une recherche et qui vendent vos stands à votre place.
Gratuit pour démarrer
Essai de 7 jours
Sans carte bancaire
DIY dès 149 $/mois
Aucune app
Pour les visiteurs
Canva est l'un des meilleurs outils de design pour celles et ceux qui ne sont pas designers. Il offre des milliers de modèles, un éditeur en glisser-déposer facile à prendre en main, des kits de marque et la collaboration en temps réel, ainsi qu'une offre gratuite. Canva propose aussi des modèles de plans de salle (dans Canva Whiteboards) que l'on peut déplacer, recolorer et annoter. Pour les festivals, les marchés de producteurs, les marchés d'artisans et les événements locaux, les organisateurs utilisent souvent Canva pour créer un plan des exposants coloré, l'exporter en PNG ou en PDF et le publier sur leur site, sur les réseaux sociaux et sur des panneaux imprimés. Pour une affiche ou une publication Instagram, c'est difficile à battre.
Les choses se compliquent quand ce joli plan doit faire tourner l'événement. Un plan Canva est une image. Il n'est pas dessiné à l'échelle, donc la taille des stands n'est qu'approximative. Les visiteurs ne peuvent pas y rechercher un exposant ou une catégorie, et il ne peut pas indiquer quels stands sont encore libres. Chaque fois qu'un exposant annule, change d'emplacement ou s'inscrit tardivement, quelqu'un doit modifier le design, l'exporter à nouveau et le remettre en ligne partout. L'ancien PNG continue de circuler dans les groupes de discussion et sur les dépliants imprimés. Le statut des stands se trouve ailleurs, généralement dans un tableur ou une boîte mail. Canva ne peut ni prendre de réservations ni encaisser de paiements, et il ne peut guider personne de l'entrée jusqu'à l'emplacement 42.
Cette page s'adresse aux organisateurs qui conçoivent leur plan d'événement ou leur plan des exposants dans Canva et cherchent une alternative à Canva pour les plans de salon, les plans d'exposants de festival et les agencements de stands de marché. Notre objectif est d'être juste : gardez Canva pour ce qu'il fait de mieux, et voyez où une plateforme de plan de salle interactif vous fait gagner du temps et rapporte davantage.
| Fonctionnalité | ExpoFP | Canva |
|---|---|---|
| Conçu pour les plans de salle d'événements | Oui. Une plateforme de plan de salle interactif pour salons, expositions, foires, festivals, conférences et sites | Non. Un outil de design graphique généraliste avec des modèles de plans de salle et de cartes |
| Dessin et modification des stands | FP Designer : glissez, déposez, fusionnez et redimensionnez les stands sur le plan de votre site ; les modifications sont en ligne immédiatement | Formes et modèles en glisser-déposer ; faciles à mettre en forme, mais pas à l'échelle, et les stands sont des éléments graphiques, pas des objets porteurs de données |
| Import d'un plan existant | Importez un fichier ou une image et l'équipe ExpoFP le construit, ou dessinez-le vous-même dans FP Designer | Vous pouvez placer l'image d'un plan en arrière-plan et dessiner par-dessus |
| Disponibilité des stands en temps réel | Oui. Statuts disponible, réservé et vendu affichés sur le plan | Non. Le statut doit être indiqué en recolorant les formes à la main |
| Réservation de stands | Les exposants réservent directement sur le plan ; l'organisateur valide et suit tout au même endroit | Non pris en charge ; géré par e-mail ou par formulaires |
| Paiement des stands en ligne | Les exposants peuvent payer par carte bancaire sur le plan (l'encaissement des paiements dépend de l'offre) | Non pris en charge |
| Profils et annuaire d'exposants | Logo, description et coordonnées pour chaque stand, plus un annuaire consultable | Étiquettes de texte et logos placés à la main |
| Mises à jour par les exposants en autonomie | Lien personnel de connexion automatique ; les exposants remplissent leurs informations, l'organisateur valide | Non pris en charge ; l'organisateur modifie le design |
| Recherche et filtres pour les visiteurs | Recherche par entreprise, stand ou catégorie ; filtres par catégorie ; favoris | Aucune recherche possible dans une image ou un PDF exporté |
| Orientation et itinéraires | Orientation numérique pas à pas, itinéraires accessibles, plan des environs ; positionnement par GPS, QR code et point bleu disponible | Aucune |
| Expérience mobile | Dans le navigateur et adapté au mobile ; sans application, sans connexion | Image ou PDF que les visiteurs agrandissent avec les doigts |
| Partage et intégration au site web | URL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégrable aux sites web et aux applications événementielles, bornes avec mode hors ligne | Export en PNG/JPG/PDF ou lien de consultation ; un design statique |
| Mise à jour après modification | Une seule modification ; le plan en direct se met à jour partout | Modifier, réexporter et remettre en ligne sur chaque canal |
| Sponsoring et monétisation | Fiches sponsorisées, mises en avant, bannières publicitaires, logos sur les stands, packs de sponsoring | Uniquement des logos statiques que vous placez vous-même |
| Analyses | Incluses : recherches, consultations de stands, itinéraires, activité des exposants | Aucune analyse au niveau du plan |
| Coût | Gratuit pour démarrer (essai de 7 jours, sans carte bancaire) ; DIY 149 $/mois ; clé en main à partir de 990 $ en paiement unique | Offre gratuite ; offres payantes Pro et Business par utilisateur (vérifiez les tarifs actuels sur canva.com) |
Sur le papier, la méthode Canva est gratuite. En pratique, elle coûte des heures, et parfois de l'argent. Tout commence bien : vous choisissez un modèle, esquissez le terrain ou le hall et déposez des rectangles colorés pour les food trucks, les artisans et les sponsors. Puis les candidatures arrivent. Chaque exposant confirmé implique une nouvelle étiquette : vous modifiez le design et l'exportez. Un exposant passe d'un emplacement 10×10 à un 10×20. Comme le dessin n'est pas à l'échelle, vous découvrez le jour du montage que la rangée ne tient pas réellement.
Pendant ce temps, la vraie liste des stands se trouve dans un tableur. Votre équipe doit synchroniser à la main le tableur et le fichier Canva, et c'est là que se produisent les doubles réservations. Deux personnes promettent le stand 14 parce que l'une d'elles consultait le PNG de la semaine dernière. Chaque modification entraîne un nouvel export, une nouvelle mise en ligne sur le site, une nouvelle publication sur les réseaux sociaux et un nouvel e-mail aux exposants avec « map_FINAL_v7.pdf » en pièce jointe. Les plans imprimés partent chez l'imprimeur quelques jours avant l'événement et sont déjà obsolètes à l'ouverture des portes.
Le jour de l'événement, les visiteurs ouvrent un JPEG sur leur téléphone, zooment et plissent les yeux. Ils ne peuvent pas rechercher « pop-corn » ni filtrer les exposants sans gluten, alors ils interrogent les bénévoles. Les sponsors obtiennent un logo sur une image statique, sans aucun moyen de mesurer si quelqu'un l'a vu.
| Étape | Avant | Après |
|---|---|---|
| Modification des stands | Modifier dans Canva, exporter, remettre en ligne sur le site, republier sur les réseaux sociaux. | Déplacez le stand dans FP Designer et le plan en direct se met à jour partout à la fois. |
| Statut des stands | Un tableur et des formes coloriées à la main, avec des doubles réservations possibles. | La disponibilité affichée sur le plan, avec chaque réservation au même endroit. |
| Vente des stands | Fils d'e-mails, factures et relances de paiement. | Les exposants réservent ou paient par carte bancaire directement sur le plan. |
| Informations des exposants | Vous ressaisissez les noms et corrigez les coquilles dans le design. | Chaque exposant renseigne lui-même son logo et sa description via un lien personnel, et vous validez. |
| Expérience des visiteurs | Zoomer avec les doigts sur un PDF. | Recherche, filtres par catégorie, favoris et orientation dans le navigateur, sans télécharger d'application. |
Essayez ExpoFP gratuitement : 7 jours, sans carte bancaire. Ou réservez une démo et nous passerons en revue votre plan Canva actuel avec vous.
Il n'a pas besoin d'être parfait. Il sert de référence pour votre agencement.
Avec l'offre DIY (149 $/mois), vous créez le plan dans FP Designer en déplaçant, fusionnant et redimensionnant les stands dans votre navigateur. Si vous préférez ne pas le faire, importez votre fichier ou votre image et l'équipe ExpoFP construit le plan pour vous (offres Light, Standard ou Pro).
Associez-les à leurs stands, puis envoyez à chacun un lien personnel de connexion automatique pour qu'il renseigne lui-même son logo, sa description et ses coordonnées. Vous validez avant toute mise en ligne.
Activez la vente de stands pour que les exposants voient la disponibilité en temps réel et réservent ou achètent directement sur le plan. Ajoutez des options de sponsoring comme les mises en avant ou les bannières publicitaires si vous souhaitez des revenus supplémentaires.
Publiez le plan sur votre URL personnalisée (yourevent.expofp.com), intégrez-le à votre site événementiel et ajoutez-en le lien dans vos publications sur les réseaux sociaux et dans les QR codes de votre signalétique. Les mises à jour apparaissent automatiquement : vous n'avez plus jamais à remettre de fichier en ligne. L'année suivante, copiez le plan et les exposants vers votre nouvel événement.
Canva reste le meilleur outil pour le volet marketing de votre événement. Utilisez-le pour l'affiche, les visuels pour les réseaux sociaux, la plaquette sponsors et une illustration stylisée « en un coup d'œil » pour le programme imprimé. Il convient aussi parfaitement à un petit événement éphémère d'une journée, avec quelques emplacements qui ne changeront jamais. De nombreux organisateurs gardent Canva pour leurs visuels de marque et utilisent ExpoFP comme plan de salle opérationnel : celui qui contient les vraies données des stands, la disponibilité en temps réel, la recherche et la vente. Les deux fonctionnent très bien côte à côte.
Oui, comme point de départ. Exportez votre design Canva en PNG ou en PDF et importez-le. L'équipe ExpoFP peut construire un plan interactif à partir de ce fichier, ou vous pouvez vous en servir comme référence pour dessiner vous-même les stands dans FP Designer. Comme les plans Canva ne sont généralement pas à l'échelle, il est utile de fournir aussi un plan du site ou les dimensions réelles des stands si vous les avez.
Les informations de cette page proviennent de documents produit accessibles publiquement et peuvent évoluer. Canva est une marque de son propriétaire respectif. Ce comparatif est celui d'ExpoFP et reflète notre point de vue, fondé sur des informations publiques et sur une étude du produit du côté utilisateur.