Canva crea mapas de eventos bonitos. ExpoFP crea mapas de eventos que se actualizan solos, se pueden buscar y venden stands por ti.
Empieza gratis
Prueba de 7 días
Sin tarjeta de crédito
DIY desde 149 $/mes
Sin app
Para los asistentes
Canva es una de las mejores herramientas de diseño para quienes no son diseñadores. Tiene miles de plantillas, un editor sencillo de arrastrar y soltar, kits de marca y colaboración en tiempo real, y cuenta con un plan gratuito. Canva también ofrece plantillas de planos (en Canva Whiteboards) que puedes arrastrar, recolorear y etiquetar. En festivales, mercados de productores, ferias de artesanía y eventos comunitarios, los organizadores suelen usar Canva para crear un mapa de vendedores colorido, exportarlo como PNG o PDF y publicarlo en el sitio web, en redes sociales y en carteles impresos. Para un póster o una publicación de Instagram, es difícil de superar.
Las cosas se complican cuando ese mapa tan bonito tiene que gestionar el evento. Un mapa de Canva es una imagen. No está dibujado a escala, así que el tamaño de los stands solo es aproximado. Los asistentes no pueden buscar en él un vendedor o una categoría, y no puede mostrar qué stands siguen libres. Cada vez que un vendedor cancela, cambia de sitio o se apunta tarde, alguien tiene que editar el diseño, exportarlo de nuevo y volver a subirlo a todas partes. El PNG antiguo sigue circulando en chats de grupo y en folletos impresos. El estado de los stands vive en otro sitio, normalmente en una hoja de cálculo o en una bandeja de entrada. Canva no acepta reservas ni pagos, y no puede guiar a nadie desde la entrada hasta el puesto 42.
Esta página está pensada para organizadores que diseñan el mapa de su evento o de vendedores en Canva y buscan una alternativa a Canva para planos de ferias, mapas de vendedores para festivales y distribuciones de puestos para mercados. Nuestro objetivo es ser justos. Sigue usando Canva para lo que mejor hace y descubre dónde una plataforma de planos interactivos te ahorra tiempo y te aporta más ingresos.
| Función | ExpoFP | Canva |
|---|---|---|
| Creado específicamente para planos de eventos | Sí. Una plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, ferias locales, festivales, congresos y recintos | No. Una herramienta general de diseño gráfico con plantillas de planos y mapas |
| Dibujo y edición de stands | FP Designer: arrastra, suelta, fusiona y redimensiona stands sobre el plano de tu recinto; los cambios se publican al instante | Formas y plantillas de arrastrar y soltar; fácil de dar estilo, pero no a escala, y los stands son gráficos, no objetos con datos |
| Importar un plano existente | Sube un archivo o una imagen y el equipo de ExpoFP lo crea, o dibújalo tú mismo en FP Designer | Puedes colocar la imagen de un plano como fondo y dibujar encima |
| Disponibilidad de stands en directo | Sí. Estado disponible, reservado y vendido visible en el mapa | No. El estado tiene que mostrarse recoloreando formas a mano |
| Reservas de stands | Los expositores reservan directamente en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar | No admitido; se gestiona por correo o formularios |
| Pagos de stands en línea | Los expositores pueden pagar con tarjeta de crédito en el mapa (el cobro de pagos es una opción del plan) | No admitido |
| Perfiles y directorio de expositores | Logotipo, descripción y contactos por stand, además de un directorio con búsqueda | Etiquetas de texto y logotipos colocados a mano |
| Actualizaciones en autoservicio para expositores | Enlace personal de acceso automático; los expositores completan sus datos y el organizador los aprueba | No admitido; el organizador edita el diseño |
| Búsqueda y filtros para asistentes | Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos | Sin búsqueda dentro de una imagen o un PDF exportados |
| Orientación y rutas | Orientación digital paso a paso, rutas accesibles, mapa del entorno; posicionamiento por GPS, código QR y punto azul disponible | Ninguna |
| Experiencia móvil | Desde el navegador y listo para móvil; sin app ni inicio de sesión | Imagen o PDF que los asistentes amplían con los dedos |
| Compartir e integrar en la web | URL personalizada (yourevent.expofp.com), integrable en sitios web y apps de eventos, quioscos con modo sin conexión | Exportar PNG/JPG/PDF o compartir un enlace de visualización; un diseño estático |
| Actualización tras los cambios | Editas una vez; el mapa en directo se actualiza en todas partes | Editar, volver a exportar y volver a subir a cada canal |
| Patrocinios y monetización | Fichas patrocinadas, ubicaciones destacadas, banners publicitarios, logotipos en los stands, paquetes de patrocinio | Solo logotipos estáticos que colocas tú |
| Analítica | Incluida: búsquedas, visualizaciones de stands, rutas, actividad de los expositores | Sin analítica a nivel de mapa |
| Coste | Empieza gratis (prueba de 7 días, sin tarjeta de crédito); DIY 149 $/mes; llave en mano desde 990 $ en pago único | Plan gratuito; planes de pago Pro y Business por licencia (consulta los precios actuales en canva.com) |
Sobre el papel, el flujo con Canva es gratis. En la práctica cuesta horas, y a veces dinero. Empieza bien: eliges una plantilla, esbozas el recinto o el pabellón y colocas rectángulos de colores para food trucks, artesanos y patrocinadores. Luego empiezan a llegar las solicitudes. Cada vendedor confirmado supone una etiqueta nueva, así que editas el diseño y lo exportas. Un vendedor pasa de un 10×10 a un 10×20. Como el dibujo no está a escala, descubres el día del montaje que la fila en realidad no cabe.
Mientras tanto, la lista real de stands vive en una hoja de cálculo. Tu equipo tiene que mantener sincronizados a mano la hoja de cálculo y el archivo de Canva, y ahí es donde se producen las reservas duplicadas. Dos personas prometen el stand 14 porque una de ellas miraba el PNG de la semana pasada. Cada cambio supone otra exportación, otra subida al sitio web, otra publicación en redes y otro correo a los vendedores con «map_FINAL_v7.pdf» adjunto. Los mapas impresos van a imprenta días antes del evento y ya están desactualizados cuando se abren las puertas.
El día del evento, los asistentes abren un JPEG en el teléfono, hacen zoom y entornan los ojos. No pueden buscar «palomitas dulces» ni filtrar los vendedores sin gluten, así que preguntan a los voluntarios. Los patrocinadores consiguen un logotipo en una imagen estática, sin forma de medir si alguien lo vio.
| Paso | Antes | Después |
|---|---|---|
| Cambios de stands | Editar en Canva, exportar, volver a subir al sitio web y volver a publicar en redes. | Arrastra el stand en FP Designer y el mapa en directo se actualiza en todas partes a la vez. |
| Estado de los stands | Una hoja de cálculo más formas coloreadas a mano, con posibles reservas duplicadas. | Disponibilidad visible en el mapa, con todas las reservas en un solo lugar. |
| Venta de stands | Hilos de correo, facturas y perseguir pagos. | Los expositores reservan o pagan con tarjeta de crédito directamente en el mapa. |
| Datos de los vendedores | Vuelves a escribir nombres y corriges erratas en el diseño. | Cada vendedor completa su propio logotipo y descripción mediante un enlace personal, y tú los apruebas. |
| Experiencia del asistente | Ampliar con los dedos un PDF. | Búsqueda, filtros por categoría, favoritos y orientación en el navegador, sin descargar ninguna app. |
Prueba ExpoFP gratis: 7 días, sin tarjeta de crédito. O reserva una demo y repasamos contigo tu mapa actual de Canva.
No tiene que ser perfecto. Es la referencia de tu distribución.
En el plan DIY (149 $/mes), creas el plano en FP Designer, arrastrando, fusionando y redimensionando stands en el navegador. Si lo prefieres, sube tu archivo o imagen y el equipo de ExpoFP crea el mapa por ti (planes Light, Standard o Pro).
Asígnalos a sus stands y envía a cada uno un enlace personal de acceso automático para que completen ellos mismos su logotipo, descripción y contactos. Tú lo apruebas antes de que se publique nada.
Activa la venta de stands para que los vendedores vean la disponibilidad en directo y reserven o compren directamente en el mapa. Añade opciones de patrocinio, como ubicaciones destacadas o banners publicitarios, si quieres ingresos adicionales.
Publica en tu URL personalizada (yourevent.expofp.com), intégralo en el sitio web de tu evento y enlázalo desde publicaciones en redes y códigos QR en la señalización. Los cambios aparecen automáticamente, así que nunca tienes que volver a subirlo. El año siguiente, copia el mapa y los expositores a tu nuevo evento.
Canva sigue siendo la mejor herramienta para la parte de marketing de tu evento. Úsala para el póster, los gráficos para redes, el dossier para patrocinadores y una ilustración estilizada de «un vistazo» para el programa impreso. También sirve perfectamente para un pequeño evento efímero de un día con unos pocos puestos que nunca van a cambiar. Muchos organizadores conservan Canva para los elementos visuales de marca y usan ExpoFP como plano de trabajo: el que tiene datos reales de los stands, disponibilidad en directo, búsqueda y ventas. Los dos funcionan bien juntos.
Sí, como punto de partida. Exporta tu diseño de Canva como PNG o PDF y súbelo. El equipo de ExpoFP puede crear un mapa interactivo a partir de él, o puedes usarlo como referencia mientras dibujas tú mismo los stands en FP Designer. Como los mapas de Canva no suelen estar a escala, ayuda compartir también un plano del recinto o las dimensiones reales de los stands si las tienes.
La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Canva es una marca comercial de su respectivo propietario. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.