Google My Maps es una forma estupenda y gratuita de colocar marcadores en un mapa por satélite. ExpoFP añade planos de interior, inventario de stands y venta de stands, y sigue funcionando en exteriores.
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Prueba de 7 días
Sin tarjeta de crédito
DIY desde 149 $/mes
Sin app
Para los asistentes
Google My Maps es gratuito, conocido y muy capaz para aquello para lo que se creó: mapas personalizados sobre los mapas base y las imágenes por satélite de Google. Cualquiera con una cuenta de Google puede colocar marcadores, dibujar líneas y formas, asignar colores por categoría y agrupar elementos en capas. Puedes importar una hoja de cálculo (CSV, XLSX o Google Sheets) o un archivo KML, compartir un enlace, dar permisos de edición a tu equipo e integrar el mapa en un sitio web con un iframe. Por eso tantos festivales al aire libre, ferias locales, mercados de productores, ferias callejeras y exposiciones de coches lo usan para mostrar dónde están los food trucks, los artesanos, los escenarios, los aseos y el aparcamiento. En exteriores, sobre una vista real por satélite, funciona.
Los límites aparecen cuando tu mapa de vendedores tiene que funcionar como un plano. My Maps no tiene planos de interior, así que en cuanto parte de tu evento pasa a un pabellón de exposiciones, una nave o un centro de convenciones, vuelves al PDF. Un marcador señala un punto, no un stand, así que no hay inventario de stands, ni tamaños de stand, ni estado «disponible / reservado / vendido». Los vendedores no pueden reservar ni pagar un espacio en el mapa, y tampoco pueden actualizar su propia ficha a menos que les des permisos de edición sobre todo el mapa. El estado de los stands sigue viviendo en una hoja de cálculo. Además, My Maps tiene límites documentados de capas y de filas por importación, que pesan a medida que tu evento crece.
Esta página está pensada para organizadores que marcan a sus vendedores en Google My Maps y buscan una alternativa a Google My Maps para planos de ferias, mapas de vendedores de festivales y distribuciones de stands de ferias y mercados. Google My Maps es gratuito, y lo decimos claramente. La cuestión es si un mapa de marcadores gratuito sigue siendo la herramienta adecuada cuando ya vendes stands y gestionas cientos de vendedores.
| Función | ExpoFP | Google My Maps |
|---|---|---|
| Creado específicamente para planos de eventos | Sí. Una plataforma de planos interactivos para ferias, exposiciones, ferias locales, festivales, congresos y recintos | No. Una herramienta genérica de mapas personalizados basada en Google Maps |
| Planos de interior | Sí. Pabellones, plantas y varios edificios, con detalle a nivel de stand | Sin planos de interior; solo puntos y formas sobre el mapa base de exteriores |
| Mapa de exteriores / del entorno | Mapa del entorno con aparcamiento, accesos, hoteles y transporte alrededor del recinto; posicionamiento GPS en exteriores disponible | Excelente. Mapa base e imágenes por satélite de Google |
| Dibujo / edición de stands | FP Designer: arrastra, suelta, combina y redimensiona stands en el navegador; los cambios se publican al instante | Marcadores, líneas y polígonos; no hay objetos de stand con tamaño ni estado |
| Importar un plano existente | Sube un archivo o una imagen y el equipo de ExpoFP lo construye, o dibújalo tú en FP Designer | Importa marcadores desde CSV, XLSX, Google Sheets o KML (con límite de filas por importación) |
| Disponibilidad de stands en tiempo real | Sí. Estado disponible, reservado y vendido visible en el mapa | No. El estado se muestra cambiando a mano el color de los marcadores |
| Reservas de stands | Los expositores reservan directamente en el mapa; el organizador aprueba y hace el seguimiento en un solo lugar | No disponible |
| Pagos de stands en línea | Los expositores pueden pagar con tarjeta de crédito en el mapa (el cobro de pagos es una opción del plan) | No disponible |
| Perfiles y directorio de expositores | Logo, descripción y contactos por stand, además de un directorio con búsqueda | Título, descripción y fotos del marcador; sin directorio |
| Actualizaciones en autoservicio por los expositores | Enlace personal de acceso automático; los expositores completan sus datos y el organizador los aprueba | Solo dando a los editores acceso a todo el mapa |
| Búsqueda y filtros para asistentes | Búsqueda por empresa, stand o categoría; filtros por categoría; favoritos | Las capas se pueden activar y desactivar; la búsqueda dentro de un mapa personalizado es básica |
| Orientación / rutas | Indicaciones paso a paso y rutas accesibles entre plantas, edificios y el mapa del entorno; posicionamiento por GPS, código QR y punto azul disponible | Indicaciones hasta un marcador mediante Google Maps; sin rutas entre stands ni en interiores |
| Móvil, compartir e integrar | Desde el navegador, sin app ni inicio de sesión; URL personalizada (yourevent.expofp.com), integrable en sitios web y apps de eventos, quioscos con modo sin conexión | Funciona en el navegador y con Google Maps en el teléfono; enlace para compartir, mapa público, integración con iframe |
| Patrocinio / monetización | Fichas patrocinadas, posiciones destacadas, banners, logos en los stands, paquetes de patrocinio | Nada integrado |
| Analítica | Incluida: búsquedas, visitas a stands, rutas, actividad de expositores | Sin analítica del mapa a nivel de evento |
| Coste | Empieza gratis (prueba de 7 días, sin tarjeta de crédito); DIY 149 $/mes; planes creados por nuestro equipo desde 990 $ en un pago único | Gratis con una cuenta de Google |
My Maps no cuesta nada, pero gestionar a los vendedores con él cuesta tiempo. Una temporada típica va así. Las solicitudes de los vendedores llegan por formulario o por email. Alguien copia a los vendedores aprobados en una hoja de cálculo, añade una columna de «número de espacio» y, o bien importa la hoja en My Maps, o bien coloca los marcadores a mano sobre la vista por satélite. Los marcadores son puntos, así que escribes «Espacio B-14, 10×20» en cada descripción y esperas que el equipo sobre el terreno lo interprete igual.
Luego empiezan los cambios. Un food truck cancela, un patrocinador quiere una esquina más grande y tres vendedores de última hora necesitan sitio. Cada cambio toca dos lugares: la hoja de cálculo que dice quién ha pagado y el mapa que dice dónde está cada uno. Cuando no coinciden, a dos vendedores se les promete el mismo espacio. Todo lo que está bajo techo, como la nave de exposición, el pabellón de artesanía o la carpa de la feria, necesita un plano en PDF aparte, así que los asistentes tienen que combinar un mapa de marcadores y un PDF.
El día del evento, los asistentes ven más o menos dónde está la zona de comida. No pueden buscar «miel» o «artículos de piel», no ven a qué número de stand dirigirse dentro del pabellón, y los patrocinadores no tienen más visibilidad medible que un marcador.
| Paso | Antes | Después |
|---|---|---|
| Ubicación de los vendedores | Marcadores en un mapa por satélite, con el tamaño del stand en una nota de texto. | Stands reales dibujados según tu distribución en FP Designer, tanto en exteriores como en interiores. |
| Estado de los stands | Una hoja de cálculo más marcadores coloreados a mano, con posibles reservas duplicadas. | Disponibilidad visible en el mapa, con todas las reservas en un solo lugar. |
| Venta de espacios | Formularios, emails y facturas por separado. | Los vendedores reservan o pagan con tarjeta de crédito directamente en el mapa. |
| Zonas de interior | Un PDF distinto para cada pabellón o nave. | Un solo mapa que cubre el entorno, los edificios y las plantas. |
| Experiencia del asistente | Explorar marcadores y capas. | Búsqueda, filtros por categoría, favoritos y orientación paso a paso del aparcamiento al stand, sin descargar ninguna app. |
Prueba ExpoFP gratis: 7 días, sin tarjeta de crédito. O reserva una demo y revisaremos contigo tu distribución actual en My Maps.
Exporta tu hoja de cálculo de vendedores y haz una captura de tu distribución en My Maps o expórtala como KML como referencia. Si tienes un plano del sitio o un dibujo del recinto, tenlo también a mano.
Con el plan DIY (149 $/mes), distribuyes los stands en FP Designer: los arrastras, combinas y redimensionas en el navegador. O sube tu plano del sitio o una imagen y el equipo de ExpoFP construye el mapa (planes Light, Standard o Pro). Standard cubre hasta 3 edificios o plantas, y Pro, edificios y plantas ilimitados.
Asígnalos a los stands y envía a cada uno un enlace personal de acceso automático para que añadan su logo, descripción y contactos. Tú apruebas cada cambio. Si usas un sistema de registro, venta de entradas o CRM, las integraciones de ExpoFP pueden sincronizar los datos de los expositores en ambos sentidos.
Deja que los vendedores vean la disponibilidad en tiempo real y reserven o compren espacios directamente en el mapa. Añade paquetes de patrocinio o posiciones destacadas para generar ingresos extra.
Publica en tu URL personalizada (yourevent.expofp.com), intégralo en tu sitio web, pon códigos QR en la señalización y añade quioscos de pie con «Estás aquí» si los necesitas. El año siguiente, copia el mapa y los vendedores a tu nuevo evento.
Para un mapa rápido y gratuito de un evento al aire libre, Google My Maps es difícil de superar. Encaja bien con el recorrido de un desfile de barrio, un mercadillo improvisado en un aparcamiento con una docena de puestos, el trazado de una carrera o una ruta ciclista, o un mapa de «cómo llegar» con aparcamiento y paradas de lanzadera. Si no vendes stands, no tienes espacios de interior y no necesitas autoservicio para vendedores ni analítica, My Maps cumple sin coste alguno. Muchos organizadores también lo mantienen como un mapa regional sencillo, por ejemplo de hoteles asociados, mientras ExpoFP gestiona el recinto y los pabellones del evento.
Puedes usarlo como punto de partida. Exporta tu lista de vendedores como hoja de cálculo y comparte una captura o un plano del sitio con tu distribución. El equipo de ExpoFP puede construir el mapa interactivo a partir de ahí, o puedes dibujar tú los stands en FP Designer. Como My Maps guarda puntos y no stands, en ExpoFP definirás formas y tamaños de stand reales.
La información de esta página se basa en materiales de producto de acceso público y puede cambiar con el tiempo. Google My Maps es una marca comercial de su respectivo propietario. Esta es la comparativa propia de ExpoFP y refleja nuestra perspectiva a partir de información pública y de nuestra investigación del producto tal como lo ve el usuario.