Die beste Hallenplan-Software für Messen 2026

Map Your Show (MYS) bezeichnet sich als Betriebssystem für Messen und ist bei von Verbänden ausgerichteten Messen in Nordamerika weit verbreitet. Mit dem Floor Builder erstellen Veranstalter Stände ohne CAD und importieren die Max-Fit-Datei eines Messebaudienstleisters. Anschließend kann MYS das aktuelle Layout mit dieser Datei abgleichen und DXF- oder PDF-Dateien an den Messebaudienstleister zurückexportieren. Mehrere Nutzer können den Plan gleichzeitig bearbeiten. Das Modul Booth Sales übernimmt Preise, Flächenanträge mit Wunsch- und Wettbewerberauswahl sowie den Kauf von Sponsoring. Dazu kommen ein Exhibitor Resource Center, eine mobile Besucher-App und Auswertungen (MYS Insights). Für eine große jährliche Messe mit Messebaudienstleister ist MYS eine starke Standardwahl.

EXPOCAD von A.C.T. Inc. ist seit mehr als 30 Jahren in der Hallenplanung für Ausstellungen tätig und für sein CAD-basiertes Hallenplan-Design bekannt. Die Cloud-Plattform 3e by EXPOCAD deckt das Hallenplan-Design mit einer Oberfläche ohne CAD ab. Sie übernimmt außerdem das Zusammenlegen, Teilen, Vermieten und Blockieren von Ständen, Ausstellerverträge, Sponsoringverkauf, Auswertungen in Echtzeit und einen Online-Hallenplanviewer namens MARKETPLACE. EXPOCAD bedient Messeveranstalter, Messebaudienstleister und Veranstaltungsorte. Viele große, traditionelle Ausstellungen bleiben dabei, weil es präzise Hallenplanung mit optionalen Services vor Ort verbindet.

A2Z Events by Personify ist eine etablierte Suite für Messemanagement für Verbände, gemeinnützige Organisationen und Messeveranstalter. Das Hallenplan-Management ist ein Teil eines größeren Systems. Dazu gehören Verträge für Stände und Sponsoring, Online-Verkauf und Zahlungen, ein Ausstellerportal, Finanzverwaltung, BI-Reporting, Kongressmanagement, Lead-Tracking per Badge-Scan und eine mobile App mit KI-Matchmaking. Am besten passt A2Z zu Organisationen, die alles von den Verträgen bis zu den Finanzen unter einem Vertrag wollen, besonders wenn sie bereits andere Personify-Produkte nutzen.

eShow (goeshow.com) arbeitet seit 1996 für Messe- und Verbandsveranstalter. Das Modul Exhibition & Sponsorship Management enthält einen Drag-and-drop-Editor für Hallenpläne. Der Editor unterstützt DWG/PDF-Import, Polygon-Stände, Layouts über mehrere Ebenen und DWG/PDF-Export. Zum Modul gehören außerdem der Online-Verkauf von Ständen und Sponsoring mit Prioritätspunkten sowie ein Exhibitor Service Center. Alles läuft auf einer Datenbank, die eShow mit seinen Modulen für Registrierung, Badge-Druck, Kongresse, Abstracts, Unterkünfte, Website, App und die Lead-Erfassung eConnect teilt. Gebaut ist eShow für Verbände und AMCs, die einen langfristigen, serviceintensiven Partner suchen.

Map D, betrieben von Nextech aus Toronto, ist eine Messeplattform, die um einen interaktiven Hallenplan herum aufgebaut ist. Veranstalter gestalten Layouts in einem Drag-and-drop-Editor, verkaufen Stände und Sponsoring über einen Self-Service-Checkout für Aussteller und betten die Live-Karte auf ihrer Website ein. Pakete pro Event ergänzen ein Ausstellerportal, Ticketing und Registrierung, eine White-Label-App, Lead-Erfassung und KI-Matchmaking. Die Materialien nennen eine Startzeit von 5–15 Werktagen für die komplette Suite. Map D passt zu Verbänden und unabhängigen Veranstaltern, die pro Event budgetieren und ein begleitetes Onboarding wollen.

Mapboot macht aus einem statischen Hallenplan eine durchsuchbare, browserbasierte Eventkarte. Das Mapboot-Team erstellt die Kartengrafiken aus der Struktur, die Sie liefern. Aussteller reservieren Stände über die Karte, ergänzen Extras wie Stühle, Tische oder Sponsoring-Promotion und laden eine automatisch erstellte Rechnung herunter. Veranstalter verfolgen Standstatus und Zahlungen in einem Portal. Bei den Auswertungen sticht Mapboot heraus. Es erfasst, wonach Besucher suchen, welche Einträge sie öffnen, das Interesse an Kategorien und Suchen ohne Ergebnis. Solche Nachfragedaten sind wertvoll für große Messen, die ihre nächste Fläche planen.

ExpoMap (expomap.io) positioniert sich als Betriebssystem für Messen. Es kombiniert interaktive 2D/3D-Hallenpläne mit Ausstellermanagement, Registrierung und Ticketing, QR-Badges und Check-in, Lead-Erfassung, Networking, einem Marktplatz für Standservices, KI-Werkzeugen und Event-Microsites. Die Anmeldung erfolgt im Self-Service, und das erste Event ist für bis zu 10 Aussteller und 100 Registrierungen kostenlos. Für eine neue Messe, die noch keine Lösung für Registrierung oder Badges hat, ist ExpoMap eine unkomplizierte Wahl.

PheedLoop ist eine All-in-one-Plattform für Eventmanagement aus Toronto. Nach eigenen Angaben wurden damit seit 2015 mehr als 20.000 Events durchgeführt. Sie deckt Registrierung, Websites, die App PheedLoop Go, Aussteller- und Sponsorenmanagement, Referenten und Abstracts, Lead-Erfassung, Gamification, CE-Punkte, Check-in und Badge-Druck ab. Enthalten sind außerdem ein Drag-and-drop-Builder für Hallenpläne und ein Modul für interaktive Karten. Für Konferenzen, bei denen die Ausstellungshalle das Hauptprogramm ergänzt, statt Umsatz zu bringen, kann das als Hallenplan völlig ausreichen.