Mejor software de planos para ferias en 2026

Map Your Show (MYS) se define como un sistema operativo para ferias y es muy utilizado por las ferias organizadas por asociaciones en Norteamérica. Su Floor Builder permite a los organizadores crear stands sin CAD e importar el archivo Max Fit de un contratista general de servicios (GSC). Después puede auditar la distribución actual frente a ese archivo y exportar archivos DXF o PDF de vuelta al GSC. Varios usuarios pueden editar el plano a la vez. Su módulo Booth Sales gestiona los precios, las solicitudes de espacio con preferencias y selección de competidores, y la compra de patrocinios. Todo ello convive con un centro de recursos para expositores, una app móvil para asistentes y analítica (MYS Insights). Para una gran feria anual con GSC, MYS es una opción sólida por defecto.

EXPOCAD, de A.C.T. Inc., lleva más de 30 años en la planificación de planos de exposiciones y es conocido por su diseño de planos basado en CAD. Su plataforma en la nube, 3e by EXPOCAD, cubre el diseño de planos con una interfaz sin CAD. También gestiona la combinación, división, alquiler y bloqueo de stands, los contratos de exposición, la venta de patrocinios, la analítica en tiempo real y MARKETPLACE, un visor de planos en línea. EXPOCAD trabaja con organizadores de ferias, contratistas generales de servicios y recintos. Muchas exposiciones grandes y tradicionales siguen con él porque combina una planificación precisa del plano con servicios de acompañamiento opcionales.

A2Z Events by Personify es una suite consolidada de gestión de ferias para asociaciones, organizaciones sin ánimo de lucro y organizadores de ferias. La gestión del plano es una parte de un sistema más amplio. Ese sistema incluye la contratación de stands y patrocinios, la venta y los pagos en línea, un portal de expositores, la gestión financiera, informes de BI, la gestión de congresos, el seguimiento de leads mediante escaneo de acreditaciones y una app móvil con emparejamiento con IA. Funciona mejor para organizaciones que quieren desde la contratación hasta las finanzas bajo un mismo contrato, sobre todo si ya usan otros productos de Personify.

eShow (goeshow.com) trabaja con organizadores de ferias y asociaciones desde 1996. Su módulo Exhibition & Sponsorship Management incluye un editor de planos de arrastrar y soltar. El editor admite la importación de DWG/PDF, stands poligonales, distribuciones de varias plantas y la exportación a DWG/PDF. El módulo también incluye la venta en línea de stands y patrocinios con puntos de prioridad y un Exhibitor Service Center. Todo funciona sobre una base de datos compartida con los módulos de eShow de registro, impresión de acreditaciones, congresos, resúmenes, alojamiento, sitio web, app y recuperación de leads eConnect. Está pensado para asociaciones y AMC que quieren un socio a largo plazo con mucho servicio.

Map D, gestionada por Nextech desde Toronto, es una plataforma para ferias construida en torno a un plano interactivo. Los organizadores diseñan las distribuciones en un editor de arrastrar y soltar, venden stands y patrocinios mediante una compra en autoservicio para expositores e integran el mapa en directo en su sitio web. Los paquetes por evento añaden un portal de expositores, venta de entradas y registro, una app móvil de marca blanca, recuperación de leads y emparejamiento con IA. Sus materiales citan un plazo de lanzamiento de 5–15 días hábiles para la suite completa. Encaja con asociaciones y organizadores independientes que presupuestan por evento y quieren una incorporación guiada.

Mapboot convierte un plano estático en un mapa del evento con búsqueda y basado en el navegador. El equipo de Mapboot construye la gráfica del mapa a partir de la estructura que le facilitas. Los expositores reservan stands desde el mapa, añaden extras como sillas, mesas o promoción de patrocinio y descargan una factura generada automáticamente. Los organizadores controlan el estado de los stands y los pagos en un portal. La analítica es donde Mapboot destaca. Registra qué buscan los visitantes, qué fichas abren, el interés por categoría y las búsquedas que no devuelven resultados. Ese tipo de datos de demanda es valioso para las grandes ferias que planifican su próximo plano.

ExpoMap (expomap.io) se presenta como un sistema operativo para ferias. Combina planos interactivos 2D/3D con gestión de expositores, registro y venta de entradas, acreditaciones con QR y check-in, captación de leads, networking, un marketplace de servicios para stands, herramientas de IA y micrositios de eventos. El alta es en autoservicio, y el primer evento es gratis para un máximo de 10 expositores y 100 inscripciones. Es una opción sencilla para una feria nueva que todavía no tiene herramientas de registro ni de acreditaciones.

PheedLoop es una plataforma de gestión de eventos todo en uno con sede en Toronto. Afirma haber impulsado más de 20.000 eventos desde 2015. Cubre el registro, los sitios web, la app PheedLoop Go, la gestión de expositores y patrocinadores, ponentes y resúmenes, la recuperación de leads, la gamificación, los créditos de CE, el check-in y la impresión de acreditaciones. También incluye un editor de planos de arrastrar y soltar y un módulo de mapas interactivos. En congresos donde la zona de exposición acompaña al programa principal en lugar de generar los ingresos, puede ser todo el plano que necesitas.