Mejor software de gestión de ferias en 2026

Map Your Show (MYS) es una veterana plataforma de gestión de ferias en la que el plano ocupa el centro y el resto de la plataforma se construye a su alrededor. Su Show Builder es un gestor de planos de arrastrar y soltar: creas, combinas, divides y ajustas stands sin software CAD. Una vista de auditoría compara tu distribución con un plano Max Fit subido y señala errores de tamaño, ubicación y numeración. En torno al mapa, MYS ofrece venta de stands y publicidad, herramientas para que los expositores gestionen perfiles y plazos, vistas del plano separadas para expositores y asistentes, y una app móvil para la navegación de los asistentes. También comercializa herramientas de IA, Sales Accelerator y MYS Insights. Las reseñas públicas mencionan a menudo la disponibilidad de stands en tiempo real durante las llamadas de venta.

A2Z Events by Personify es una plataforma consolidada de gestión de ferias y eventos que usan asociaciones, organizaciones sin ánimo de lucro y organizadores de ferias. Sus materiales públicos cubren la gestión del plano, la contratación de stands y patrocinios, la venta y los pagos en línea, un portal de expositores para contenido digital, la gestión financiera, informes de inteligencia de negocio, la gestión de congresos, el seguimiento de leads con escaneo de acreditaciones y una app móvil de eventos con emparejamiento con IA, mensajería y programación de citas. El plano es una parte de una amplia suite para organizadores que cubre la mayor parte del ciclo de venta a expositores.

eShow (goeshow.com) trabaja con organizadores de ferias y asociaciones desde 1996. Su plataforma modular cubre el registro (en línea e in situ, con impresión de acreditaciones y check-in exprés), la gestión de exposiciones y patrocinios, la gestión de congresos y resúmenes, el alojamiento, los sitios web de eventos, una app móvil de eventos y la recuperación de leads eConnect. Todos los módulos funcionan sobre una base de datos compartida. El módulo de exposición incluye un editor de planos de arrastrar y soltar con importación de DWG/PDF, soporte multiplanta, venta de stands y patrocinios, puntos de prioridad y un Exhibitor Service Center protegido con contraseña.

Cvent es la plataforma corporativa de gestión de eventos más conocida y cubre el registro, el marketing de eventos, la búsqueda de recintos, la app de eventos Attendee Hub, las herramientas in situ y la gestión de expositores. En las versiones recientes ha crecido su módulo de stands de Exhibitor Management. Los planificadores pueden importar una lista de stands, fijar reglas de selección de stands (por ejemplo, por nivel de patrocinio), subir una imagen del espacio de exposición y colocar los stands sobre ella, y elegir una asignación manual, por orden de llegada o por preferencias. Los expositores ven el plano y solicitan stands en su portal, y LeadCapture se encarga de la recuperación de leads. Cvent también es propietaria de herramientas de diagramación de eventos (Social Tables, Prismm).

ExpoPlatform es una plataforma de gestión de eventos con IA para exposiciones, congresos y eventos híbridos. Sus materiales públicos cubren el emparejamiento con IA y formatos de reuniones, el registro, los sitios web de eventos, una app móvil Smart Event, la recuperación de leads Lead Intelligence, la monetización de patrocinios, el email marketing y un producto de comunidad 365 para la participación durante todo el año. Su web cita como clientes a grandes organizadores de exposiciones como Informa Markets, Clarion Events, RX, IMEX y dmg events. Incluye un plano interactivo, y los planos de varios pabellones figuran como complemento.

Momentus Technologies (antes Ungerboeck) es una plataforma corporativa de gestión de recintos y eventos que usan centros de convenciones, recintos feriales, estadios, pabellones deportivos y campus. Abarca ventas y CRM, reservas del recinto, operaciones de eventos, diagramación de salas, catering, finanzas e informes. Para exposiciones ofrece flujos de venta de stands, un portal de expositores con pedidos en autoservicio, planos, contratos, facturación y procesamiento de pagos, todo conectado con la administración del recinto. Entre sus clientes públicos están Jaarbeurs, Messe München, ExCeL London y el Orange County Convention Center.

EventsAir, de Centium Software, es una plataforma de gestión de eventos todo en uno en la nube construida sobre Microsoft Azure. Los materiales públicos y las reseñas describen el registro con un editor de arrastrar y soltar, el check-in y la impresión de acreditaciones, la gestión de presupuestos, el marketing de eventos, apps de eventos personalizables, encuestas en directo y preguntas del público, la captación de leads, su propio procesador de pagos (EventsAir Pay) y portales de autoservicio para expositores y patrocinadores con contratos, pagos y asignación de stands. Las integraciones funcionan mediante una API abierta.

Swapcard es una plataforma de participación en eventos construida en torno a una app de eventos, el networking y el emparejamiento con IA, y herramientas para expositores. Sus capacidades públicas incluyen networking de asistentes y programación de reuniones, recomendaciones con IA, captación de leads y escaneo de acreditaciones para expositores, soporte virtual e híbrido y, desde 2026, una oferta de registro ampliada. Swapcard tiene su propio plano interactivo con stands enlazados a perfiles de expositores, y admite integraciones de mapas de terceros, incluida una integración documentada con ExpoFP.

vFairs es una plataforma para eventos virtuales, híbridos y presenciales. Las fichas públicas describen el registro, recintos virtuales de marca y stands de expositores, sesiones en directo y bajo demanda, networking de asistentes, una app móvil de marca, una app de captación de leads para patrocinadores y expositores, e impresión de acreditaciones con códigos QR. La configuración incluye editores de arrastrar y soltar en autoservicio para páginas de destino, formularios de registro, planos y planos de asientos. vFairs declara cumplir SOC 2, el RGPD e ISO 27001.

Stova reúne Aventri, MeetingPlay y eventcore en una plataforma corporativa de gestión de eventos. Cubre el registro con lógica condicional y pagos, el marketing de eventos, una app móvil de eventos con networking asistido por IA, el check-in y las acreditaciones in situ (con opciones de NFC, RFID, QR y reconocimiento facial), herramientas para expositores y patrocinadores como su Exhibitor Resource Center, y la captación de leads. Trabaja sobre todo con empresas, asociaciones y agencias que gestionan programas grandes o complejos.