Melhores softwares de gestão de feiras em 2026
Suítes completas, plataformas para locais de evento, apps de engajamento e ferramentas focadas em plantas, comparadas com honestidade, para que você escolha entre um único sistema para tudo e um conjunto de especialistas.
A resposta curta
- Melhor sistema operacional para organizadores de exposiçõesMap Your ShowFoi construída em torno de plantas, venda de estandes e fluxos de expositores, com ferramentas para visitantes por cima.
- Ideal para associações que querem um único fornecedor e um único banco de dadoseShow ou A2Z EventsAs duas cobrem inscrição ou gestão de congressos, venda de espaço e coleta de leads em um único contrato.
- Ideal para programas corporativos com muitos tipos de eventoCvent, com a Stova como principal alternativa corporativa
- Ideal para grandes organizadores de exposições centrados em matchmaking e compradores convidadosExpoPlatform, com a Swapcard como opção focada em engajamento
- Ideal para centros de convenções e locais de evento, e não para feiras individuaisMomentus (antiga Ungerboeck)
- Melhor camada focada em plantas, e ideal para feiras pequenas e médias que querem venda de estandes e orientação sem uma suíteExpoFP
A ExpoFP é o nosso produto. Nós a incluímos onde faz sentido e indicamos comparativos detalhados para que você possa verificar cada afirmação.
Como avaliamos
“Software de gestão de feiras” abrange muita coisa. Alguns compradores querem dizer um sistema operacional completo para a feira. Outros querem dizer só as partes voltadas aos expositores: a planta, a venda de estandes e o portal do expositor. Avaliamos cada ferramenta por seis critérios:
- Venda de espaço e planta
- Você consegue montar a planta, gerenciar o inventário de estandes e vender ou atribuir espaço a partir dela?
- Gestão de expositores
- Portais de autoatendimento, perfis, tarefas, contratos, pagamentos e coleta de leads.
- Experiência do visitante
- Inscrição, app do evento, descoberta de expositores e navegação no local.
- Amplitude vs profundidade
- Quanto do ciclo do evento a ferramenta cobre e com que profundidade trata as partes que mais importam para você.
- Integrações e abertura
- APIs, incorporações e integrações documentadas, para que a ferramenta possa funcionar dentro de um conjunto maior.
- Tempo até gerar valor e transparência de preços
- Configuração em autoatendimento versus projetos de implantação, e preços divulgados versus sob consulta.
Todas as informações vêm de materiais públicos dos fornecedores, documentação, notas de versão e avaliações públicas, em outubro de 2026. Quando algo não é público, nós dizemos isso. Confirme os detalhes com cada fornecedor antes de comprar.
Comparativo rápido
| Ferramenta | Ideal para | Categoria | Ponto forte | Transparência de preços |
|---|---|---|---|---|
| Map Your Show | Organizadores de exposições que querem um sistema operacional para feiras | Plataforma de gestão de feiras | Construtor de plantas + venda de estandes + ferramentas para expositores em um só lugar | Sob consulta |
| A2Z Events | Associações e feiras consolidadas | Suíte de gestão de feiras e eventos | Contratos, finanças, congressos e coleta de leads juntos | Sob consulta |
| eShow | Associações e AMCs que querem um único banco de dados | Suíte de gestão de eventos tudo em um | Inscrição, hospedagem e venda de espaço em um banco de dados compartilhado | Sob consulta |
| Cvent | Portfólios corporativos de eventos | Plataforma corporativa de gestão de eventos | Amplitude em inscrição, marketing, app e expositores | Em geral sob consulta |
| ExpoPlatform | Grandes exposições com programas de matchmaking | Plataforma de gestão de eventos com IA | Matchmaking, reuniões, inteligência de leads, comunidade 365 | Sob consulta |
| ExpoFP | Camada focada em plantas; feiras pequenas e médias | Plataforma de plantas interativas | Venda de estandes no mapa + orientação sem app | Divulgado (a partir de $ 149/mês) |
| Momentus | Centros de convenções e locais de evento | Plataforma de gestão de locais e eventos | Reserva do local, CRM, finanças e pedidos de expositores conectados | Sob consulta |
| EventsAir | Equipes que querem uma única plataforma em nuvem para muitos eventos | Plataforma de gestão de eventos tudo em um | Inscrição, credenciamento, orçamento e portais de expositores | Sob consulta (modelo de licenciamento) |
| Swapcard | Exposições e congressos focados em networking | Plataforma de engajamento em eventos | Matchmaking com IA, reuniões, coleta de leads para expositores | Planos divulgados; preços em geral sob consulta |
| vFairs | Eventos virtuais, híbridos e presenciais com um único fornecedor | Plataforma de eventos virtuais/híbridos/presenciais | Flexibilidade de formato; estandes virtuais mais ferramentas para o local | Sob consulta |
| Stova | Empresas que padronizam muitos eventos | Plataforma corporativa de gestão de eventos | Inscrição, app, credenciamento avançado no local | Sob consulta |
As ferramentas
A ordem abaixo reflete a adequação à função ampla de “gestão de feiras”. Não é uma nota única. Uma suíte que gerencia a feira inteira fica à frente de um especialista aqui, mesmo quando o especialista vai mais fundo em uma parte.
Map Your Show
Ideal para organizadores de exposições que querem um sistema operacional para feiras
A Map Your Show (MYS) é uma plataforma de gestão de feiras de longa data em que a planta fica no centro e o resto da plataforma é construído em torno dela. O seu Show Builder é um gerenciador de plantas de arrastar e soltar: você cria, une, divide e ajusta estandes sem software de CAD. Uma visualização de auditoria compara o seu layout com uma planta Max Fit enviada e sinaliza erros de tamanho, localização e numeração. Em torno do mapa, a MYS oferece venda de estandes e de publicidade, ferramentas para expositores com perfis e prazos, visualizações separadas da planta para expositores e visitantes e um app móvel para a navegação dos visitantes. Também divulga ferramentas de IA, o Sales Accelerator e o MYS Insights. As avaliações públicas costumam mencionar a disponibilidade de estandes em tempo real durante as ligações de venda.
Pontos fortes
- Feita especificamente para feiras, com planta, venda de estandes e fluxos de expositores em um único sistema
- Ferramentas de planta à altura dos organizadores, como auditorias Max Fit, união e divisão de estandes e visualizações da planta por função
- Plataforma madura, com notas altas em sites públicos de avaliação
Limitações
- Os preços não são divulgados, e a compra é conduzida pela equipe comercial
- Alguns avaliadores mencionam uma curva de aprendizado e fluxos administrativos que poderiam ser mais simples
- Preços
- Sob consulta. Fale com o fornecedor.
A2Z Events
Ideal para associações e feiras consolidadas
A A2Z Events, da Personify, é uma plataforma consolidada de gestão de feiras e eventos usada por associações, organizações sem fins lucrativos e organizadores de feiras. Os seus materiais públicos cobrem gestão de plantas, contratos de estandes e patrocínios, vendas e pagamentos online, um portal do expositor para conteúdo digital, gestão financeira, relatórios de business intelligence, gestão de congressos, coleta de leads por leitura de crachá e um app móvel de evento com matchmaking por IA, mensagens e agendamento de reuniões. A planta é uma parte de uma suíte ampla voltada ao organizador, que cobre a maior parte do ciclo de venda de espaço.
Pontos fortes
- Cobre a venda de espaço de ponta a ponta: contratos, pagamentos, finanças e relatórios
- Gestão de congressos e coleta de leads no mesmo sistema
- Encaixa naturalmente em organizações que já estão no ecossistema da Personify
Limitações
- Implantação conduzida pela equipe comercial, então leva mais tempo para entrar no ar do que ferramentas em autoatendimento
- A planta é um componente entre muitos, então avalie-a por conta própria em uma demo
- Preços
- Sob consulta. Sem preços divulgados.
eShow
Ideal para associações e AMCs que querem um único banco de dados
A eShow (goeshow.com) atende organizadores de feiras e associações desde 1996. A sua plataforma modular cobre inscrição (online e no local, com impressão de crachás e check-in expresso), gestão de exposições e patrocínios, gestão de congressos e de resumos de trabalhos, hospedagem, sites de eventos, um app móvel de evento e a coleta de leads eConnect. Todos os módulos rodam em um único banco de dados compartilhado. O módulo de exposição inclui um editor de plantas de arrastar e soltar com importação de DWG/PDF, suporte a vários andares, venda de estandes e patrocínios, pontos de prioridade e um Exhibitor Service Center protegido por senha.
Pontos fortes
- Um único banco de dados para inscrição, hospedagem, resumos de trabalhos, venda de espaço e coleta de leads
- Modelo com muito serviço, com gestão de conta dedicada e opções de equipe no local
- Fluxos aprofundados para associações, como pontos de prioridade e resumos de trabalhos
Limitações
- Sob consulta e conduzida pela equipe comercial, sem opção de autoatendimento
- A planta é moldada pela arquitetura e pelos prazos da suíte
- Preços
- Sob consulta.
Cvent
Ideal para portfólios corporativos de eventos
A Cvent é a plataforma corporativa de gestão de eventos mais conhecida e cobre inscrição, marketing de eventos, busca de locais, o app de evento Attendee Hub, ferramentas para o local e gestão de expositores. Nas versões recentes, o módulo de estandes do Exhibitor Management cresceu. Os organizadores podem importar uma lista de estandes, definir regras de escolha de estandes (por exemplo, por nível de patrocínio), enviar uma imagem do espaço de exposição e marcar os estandes sobre ela, e escolher atribuição manual, por ordem de chegada ou por preferência. Os expositores veem a planta e solicitam estandes no portal, e o LeadCapture cuida da coleta de leads. A Cvent também é dona de ferramentas de diagramação de eventos (Social Tables, Prismm).
Pontos fortes
- Cobertura muito ampla para organizações que realizam muitos tipos de evento em uma única plataforma
- Portal do expositor, atribuição de estandes e coleta de leads conectados à inscrição e ao app
- Grande ecossistema, integrações e preparo para processos de compra corporativos
Limitações
- Os mapas de estandes são montados marcando estandes sobre uma imagem enviada. O roadmap público da Cvent lista o suporte a vários mapas para eventos com vários pavilhões como em fase de design, então confirme a situação atual
- Preços e pacotes são em geral sob consulta, e a plataforma completa é um compromisso significativo
- Preços
- Em geral sob consulta. Confirme o escopo do pacote com a Cvent.
ExpoPlatform
Ideal para grandes exposições centradas em matchmaking
A ExpoPlatform é uma plataforma de gestão de eventos com IA para exposições, congressos e eventos híbridos. Os seus materiais públicos cobrem matchmaking com IA e formatos de reunião, inscrição, sites de eventos, um app móvel Smart Event, coleta de leads Lead Intelligence, monetização de patrocínios, e-mail marketing e um produto de comunidade 365 para engajamento o ano todo. O site cita como clientes grandes organizadores de exposições, como Informa Markets, Clarion Events, RX, IMEX e dmg events. Uma planta interativa está incluída, e plantas com vários pavilhões aparecem como complemento.
Pontos fortes
- Programas fortes de matchmaking, compradores convidados e reuniões estruturadas
- Ampla cobertura do ciclo, da inscrição e do app até leads e comunidade
- Comprovada com alguns dos maiores organizadores de exposições
Limitações
- Compra e implantação corporativas, sob consulta
- A gestão do inventário no nível do estande no mapa deve ser confirmada, e plantas com vários pavilhões custam à parte
- Preços
- Sob consulta.
ExpoFP
Nosso produtoIdeal para uma camada focada em plantas e feiras pequenas e médias que querem venda de estandes e orientação sem uma suíte
A ExpoFP não é uma suíte completa de gestão de feiras, nem tenta ser. Não tem inscrição, credenciamento, hospedagem nem matchmaking. É uma plataforma de plantas interativas que cobre as partes da área de exposição voltadas aos expositores e aos visitantes. Os organizadores montam o mapa sozinhos no FP Designer, no navegador (arrastando, soltando, unindo e redimensionando estandes, com as mudanças entrando no ar na hora), ou enviam uma planta existente para a equipe da ExpoFP montar. Os expositores veem a disponibilidade ao vivo e reservam ou compram estandes com cartão de crédito no mapa. Os organizadores vendem listagens patrocinadas, posições em destaque, anúncios em banner e pacotes de patrocínio, e os expositores preenchem os próprios perfis por um link pessoal com acesso automático. Os visitantes recebem um mapa no navegador, sem baixar app e sem login: busca, filtros por categoria, favoritos, orientação passo a passo entre andares e prédios, mapa da área, programação no mapa e visitas guiadas. Totens com modo offline e posicionamento interno por ponto azul estão disponíveis para projetos maiores. A ExpoFP diz que mais de 1.000 feiras e exposições em mais de 50 países confiam nela, entre elas Natural Products Expo West, KBIS, MAGIC Las Vegas, Seafood Expo North America e IFA Berlin.
Pontos fortes
- Venda de estandes, inventário de patrocínios e autoatendimento dos expositores funcionam direto no mapa ao vivo
- Orientação sem app e sem login que todo visitante pode usar, além de totens e análises do mapa
- Integrações com sistemas de inscrição, venda de ingressos e CRM (os dados dos expositores circulam nos dois sentidos), uma API JSON e incorporações para sites e apps de evento, então funciona sozinha ou dentro de uma suíte
Limitações
- Sem inscrição, credenciamento, hospedagem, gestão de congressos nem matchmaking, então você vai combiná-la com outra ferramenta para isso
- Coleta de leads e um app de evento nativo estão fora do seu escopo
- Preços
- Divulgado. Grátis para começar, com um teste de 7 dias (sem cartão de crédito). O DIY custa $ 149/mês, com reserva de estandes e patrocínio incluídos. Os planos com a planta criada pela equipe são Light ($ 990), Standard ($ 1.500) e Pro ($ 2.100), pagamento único, para até 100 estandes, e o preço aumenta com o número de estandes. Feiras com mais de 1.000 estandes recebem orçamento por projeto.
Momentus
Ideal para centros de convenções e locais de evento
A Momentus Technologies (antiga Ungerboeck) é uma plataforma corporativa de gestão de locais e eventos usada por centros de convenções, pavilhões de exposições, estádios, arenas e campi. Abrange vendas e CRM, reserva do local, operações de eventos, diagramação de salas, catering, finanças e relatórios. Para exposições, oferece fluxos de venda de estandes, um portal do expositor com pedidos em autoatendimento, plantas, contratos, faturamento e processamento de pagamentos, tudo conectado à retaguarda do local. Entre os clientes públicos estão Jaarbeurs, Messe München, ExCeL London e o Orange County Convention Center.
Pontos fortes
- Conecta vendas do local, calendários, pedidos de expositores, catering e a contabilidade geral em um único sistema controlado
- Décadas de experiência da Ungerboeck com locais muito grandes
- Pedidos e faturamento dos expositores ligados às operações do local
Limitações
- Foi construída em torno do negócio inteiro de um local, então muitas vezes é mais do que a equipe de uma única feira precisa
- Processo de compra corporativo e preços sob consulta
- Preços
- Sob consulta.
EventsAir
Ideal para equipes que querem uma única plataforma em nuvem para muitos eventos
A EventsAir, da Centium Software, é uma plataforma de gestão de eventos tudo em um, em nuvem, construída sobre o Microsoft Azure. Materiais públicos e avaliações descrevem inscrição com um construtor de arrastar e soltar, check-in e impressão de crachás, orçamento, marketing de eventos, apps de evento personalizáveis, enquetes ao vivo e perguntas e respostas, coleta de leads, um processador de pagamentos próprio (EventsAir Pay) e portais de autoatendimento para expositores e patrocinadores, com contratos, pagamentos e alocação de estandes. As integrações passam por uma API aberta.
Pontos fortes
- Cobertura ampla em uma única plataforma, incluindo orçamento e pagamentos
- Portais de expositores e patrocinadores com contratos, pagamentos e alocação de estandes
- Os avaliadores dizem que o licenciamento é por software, e não cobrado por inscrição, o que ajuda equipes com grande volume
Limitações
- Os avaliadores relatam uma implantação de cerca de dois meses, além de alguns limites na personalização de relatórios
- A profundidade da planta e a orientação dos visitantes devem ser verificadas em uma demo
- Preços
- Sob consulta (licenciamento de software).
Swapcard
Ideal para exposições e congressos focados em networking
A Swapcard é uma plataforma de engajamento em eventos construída em torno de um app de evento, networking e matchmaking com IA e ferramentas para expositores. Os recursos públicos incluem networking e agendamento de reuniões entre visitantes, recomendações com IA, coleta de leads e leitura de crachás para expositores, suporte a eventos virtuais e híbridos e, em 2026, uma oferta ampliada de inscrição. A Swapcard tem a própria planta interativa, com estandes ligados aos perfis dos expositores, e suporta integrações com mapas de terceiros, incluindo uma integração documentada com a ExpoFP.
Pontos fortes
- Matchmaking, agendamento de reuniões e coleta de leads para expositores fortes
- Inscrição, app e networking com um único fornecedor
- Aberta a fornecedores de mapas dedicados por meio de integrações documentadas
Limitações
- Centrada no app, então o valor do mapa depende de os visitantes baixarem e usarem o app
- O inventário de estandes no mapa e a venda de estandes devem ser confirmados
- Preços
- Os níveis de plano são divulgados, mas o preço completo costuma ser sob consulta e depende do volume de visitantes.
vFairs
Ideal para realizar eventos virtuais, híbridos e presenciais com um único fornecedor
A vFairs é uma plataforma para eventos virtuais, híbridos e presenciais. As descrições públicas citam inscrição, locais virtuais com a sua marca e estandes de expositores, sessões ao vivo e sob demanda, networking entre visitantes, um app móvel com a sua marca, um app de coleta de leads para patrocinadores e expositores e impressão de crachás com QR codes. A configuração inclui construtores de arrastar e soltar em autoatendimento para landing pages, formulários de inscrição, plantas e mapas de assentos. A vFairs informa conformidade com SOC 2, RGPD e ISO 27001.
Pontos fortes
- Um único fornecedor para formatos virtuais, híbridos e presenciais
- Estandes virtuais de expositores e coleta de leads para patrocinadores
- Ferramentas para o local, incluindo impressão de crachás e check-in
Limitações
- As suas raízes estão nos eventos virtuais, então a venda de estandes presenciais e a profundidade da planta devem ser testadas
- Alguns avaliadores mencionam uma curva de aprendizado e complexidade na configuração
- Preços
- Sob consulta. Sem tabela de preços divulgada.
Stova
Ideal para empresas que padronizam muitos eventos em um único fornecedor
A Stova reúne Aventri, MeetingPlay e eventcore em uma única plataforma corporativa de gestão de eventos. Cobre inscrição com lógica condicional e pagamentos, marketing de eventos, um app móvel de evento com networking assistido por IA, check-in e credenciamento no local (incluindo opções de NFC, RFID, QR e reconhecimento facial), ferramentas para expositores e patrocinadores, como o seu Exhibitor Resource Center, e coleta de leads. Atende principalmente empresas, associações e agências que realizam programas grandes ou complexos.
Pontos fortes
- Cobertura corporativa de ponta a ponta, da inscrição ao credenciamento no local
- Opções avançadas de tecnologia de credenciamento
- Suporte gerenciado à implantação em um portfólio de eventos
Limitações
- Implantações conduzidas pela equipe comercial, com orçamento personalizado
- A profundidade da planta de feira é menor do que em ferramentas centradas na planta
- Preços
- Sob consulta.
Suíte ou conjunto de especialistas?
Esta é a maior decisão da página, e muitas vezes importa mais do que qual logo você escolhe.
Uma suíte (Map Your Show, A2Z Events, eShow, Cvent, Stova, EventsAir, Momentus) oferece um único contrato, um único login e um único modelo de dados. Isso importa quando o seu problema mais difícil é a fragmentação, com inscrição, hospedagem, contratos e tarefas de expositores espalhados por sistemas desconectados. A contrapartida é que todos os módulos disputam o roadmap do fornecedor. Você também costuma comprar por um ciclo de vendas e um projeto de implantação, e é difícil avaliar qualquer módulo pelos próprios méritos.
Um conjunto de especialistas combina uma plataforma de inscrição ou de engajamento com uma ferramenta dedicada à área de exposição. Na prática, isso é muito comum:
- A plataforma de inscrição / app cuida de ingressos, crachás, perfis de visitantes, matchmaking, reuniões e coleta de leads. Exemplos são Swapcard, Grip, Cvent e Stova.
- A ExpoFP cuida da planta, do inventário de estandes, da venda de estandes e das posições de patrocínio, do diretório de expositores e da orientação de todos os visitantes no navegador, inclusive os que nunca instalam o app.
- A conexão passa pelas integrações da ExpoFP com sistemas de inscrição, venda de ingressos e CRM, em que os dados dos expositores circulam nos dois sentidos, além da sua API JSON e das incorporações. O mapa ao vivo fica no site do seu evento e dentro do app do evento.
Isso não é só teoria. A Swapcard documentou publicamente uma integração com a planta da ExpoFP nas suas atualizações de produto, e a Grip firmou uma parceria pública com a ExpoFP como fornecedora de plantas. Nas duas combinações, a plataforma de matchmaking recomenda com quem se reunir, e o mapa da ExpoFP mostra onde fica aquele estande e como chegar lá. Veja ExpoFP vs Swapcard e ExpoFP vs Grip para os detalhes.
Regras práticas:
- Se a planta é só um item da lista e o seu problema é a fragmentação da retaguarda, comece por uma suíte.
- Se a receita de estandes, a satisfação dos expositores e a navegação dos visitantes decidem o sucesso da sua feira, coloque um especialista na área de exposição, mesmo que uma suíte cuide de todo o resto.
- Se a planta da sua suíte é fraca, mas trocar de suíte não é realista, acrescentar uma camada de planta é o upgrade de menor risco. Confirme o caminho de integração específico para o seu conjunto de ferramentas antes de fechar.
Como escolher
Você organiza uma grande feira de associação e quer um único fornecedor responsável. Coloque Map Your Show, A2Z Events e eShow na lista curta. Compare como cada uma lida com contratos de exposição, pontos de prioridade e hospedagem, e teste o editor de plantas com o seu pavilhão real.
Você gerencia um portfólio de eventos corporativos, e a exposição é uma parte dele. Veja primeiro Cvent e Stova, com a EventsAir como alternativa. Verifique com atenção o mapeamento de estandes em vários pavilhões e a navegação dos visitantes. Se ficarem aquém, planeje incorporar uma planta dedicada.
O valor da sua feira está nas reuniões e nos compradores convidados. Escolha ExpoPlatform, Swapcard ou Grip para o matchmaking. Combine uma delas com a ExpoFP se você também precisa de venda de estandes no mapa e de orientação que não dependa do app.
Você administra o local, e não só o evento. A Momentus foi feita para reserva do local, CRM, catering e finanças. Organizadores de eventos que alugam os seus pavilhões ainda podem trazer as próprias ferramentas de plantas.
Você organiza uma feira pequena ou média, uma exposição para o público geral ou uma feira popular, e não precisa de uma suíte. Comece pela ExpoFP. Monte o mapa sozinho no DIY ($ 149/mês) ou peça para montarmos (a partir de $ 990, pagamento único), venda estandes e patrocínios no mapa e cuide da inscrição com a ferramenta de venda de ingressos que você já usa.
Veja a área da sua feira como um mapa ao vivo e pronto para vender.
Monte-o você mesmo no FP Designer ou envie a sua planta e nós a montamos. Grátis para começar, com um teste de 7 dias, sem cartão de crédito.
Perguntas frequentes
É um software que ajuda os organizadores a realizar uma exposição: vender e atribuir espaço de estandes, gerenciar expositores e patrocinadores, inscrever visitantes e ajudar as pessoas a se orientarem no local. Alguns produtos, como Map Your Show, eShow e A2Z Events, cobrem a maior parte disso em uma única suíte. Outros se especializam em uma parte, como a planta (ExpoFP) ou o matchmaking (Swapcard, Grip).