Migliori software per la gestione di fiere nel 2026

Map Your Show (MYS) è una piattaforma di gestione fieristica di lunga data, in cui la planimetria sta al centro e il resto della piattaforma è costruito attorno a essa. Il suo Show Builder è un gestore di planimetrie drag-and-drop: crea, unisce, divide e regola gli stand senza software CAD. Una vista di verifica controlla il layout rispetto a una planimetria Max Fit caricata e segnala errori di dimensione, posizione e numerazione. Attorno alla mappa, MYS offre vendita di stand e pubblicità, strumenti per gli espositori per profili e scadenze, viste separate della planimetria per espositori e visitatori e un'app mobile per la navigazione dei visitatori. Promuove anche strumenti di IA, Sales Accelerator e MYS Insights. Le recensioni pubbliche citano spesso la disponibilità degli stand in tempo reale durante le chiamate di vendita.

A2Z Events by Personify è una piattaforma affermata di gestione di fiere ed eventi, usata da associazioni, organizzazioni non profit e organizzatori di fiere. I suoi materiali pubblici coprono gestione della planimetria, contratti per stand e sponsorizzazioni, vendita e pagamenti online, un portale espositori per i contenuti digitali, gestione finanziaria, report di business intelligence, gestione dei congressi, monitoraggio dei lead con scansione dei badge e un'app mobile per eventi con matchmaking basato sull'IA, messaggistica e pianificazione degli appuntamenti. La planimetria è una parte di un'ampia suite rivolta agli organizzatori, che copre la maggior parte del ciclo di vendita degli spazi espositivi.

eShow (goeshow.com) lavora con organizzatori di fiere e associazioni dal 1996. La sua piattaforma modulare copre registrazione (online e in loco, con stampa dei badge e check-in rapido), gestione di esposizioni e sponsorizzazioni, gestione di congressi e abstract, housing, siti web per eventi, un'app mobile per eventi e il recupero dei lead eConnect. Tutti i moduli funzionano su un unico database condiviso. Il modulo per le esposizioni include un editor di planimetrie drag-and-drop con importazione DWG/PDF, supporto multipiano, vendita di stand e sponsorizzazioni, punti di priorità e un Exhibitor Service Center protetto da password.

Cvent è la piattaforma enterprise di gestione eventi più conosciuta e copre registrazione, marketing degli eventi, ricerca delle sedi, l'app per eventi Attendee Hub, strumenti in loco e gestione degli espositori. Nelle versioni recenti il suo modulo stand di Exhibitor Management è cresciuto. I planner possono importare un elenco di stand, impostare regole di selezione degli stand (per esempio in base al livello di sponsorizzazione), caricare un'immagine dello spazio espositivo e posizionarvi gli stand, e scegliere l'assegnazione manuale, in ordine di arrivo o in base alle preferenze. Gli espositori vedono la planimetria e richiedono gli stand nel loro portale, e LeadCapture gestisce il recupero dei lead. Cvent possiede anche strumenti di disegno di layout per eventi (Social Tables, Prismm).

ExpoPlatform è una piattaforma di gestione eventi basata sull'IA per esposizioni, congressi ed eventi ibridi. I suoi materiali pubblici coprono matchmaking con IA e formati di incontro, registrazione, siti web per eventi, un'app mobile Smart Event, il recupero dei lead Lead Intelligence, la monetizzazione delle sponsorizzazioni, l'email marketing e un prodotto community 365 per il coinvolgimento tutto l'anno. Il suo sito cita tra i clienti grandi organizzatori di esposizioni come Informa Markets, Clarion Events, RX, IMEX e dmg events. È inclusa una planimetria interattiva, e le planimetrie su più padiglioni sono indicate come componente aggiuntivo.

Momentus Technologies (ex Ungerboeck) è una piattaforma enterprise di gestione di sedi ed eventi usata da centri congressi, quartieri fieristici, stadi, arene e campus. Copre vendite e CRM, prenotazione della sede, operazioni per gli eventi, disegno delle sale, catering, finanza e report. Per le esposizioni offre flussi di vendita degli stand, un portale espositori con ordini self-service, planimetrie, contratti, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti, tutto collegato al back office della sede. Tra i clienti pubblici ci sono Jaarbeurs, Messe München, ExCeL London e l'Orange County Convention Center.

EventsAir, di Centium Software, è una piattaforma cloud di gestione eventi tutto in uno basata su Microsoft Azure. Materiali pubblici e recensioni descrivono registrazione con un costruttore drag-and-drop, check-in e stampa dei badge, gestione del budget, marketing degli eventi, app per eventi personalizzabili, sondaggi dal vivo e domande e risposte, raccolta dei lead, un proprio sistema di pagamento (EventsAir Pay) e portali self-service per espositori e sponsor per contratti, pagamenti e assegnazione degli stand. Le integrazioni passano da un'API aperta.

Swapcard è una piattaforma di coinvolgimento per eventi costruita attorno a un'app per eventi, a networking e matchmaking con IA e a strumenti per gli espositori. Le funzionalità pubbliche includono networking tra visitatori e pianificazione degli incontri, raccomandazioni basate sull'IA, raccolta dei lead e scansione dei badge per gli espositori, supporto a eventi virtuali e ibridi e, dal 2026, un'offerta di registrazione ampliata. Swapcard ha una propria planimetria interattiva con stand collegati ai profili degli espositori, e supporta integrazioni con mappe di terze parti, tra cui un'integrazione documentata con ExpoFP.

vFairs è una piattaforma per eventi virtuali, ibridi e in presenza. Le schede pubbliche descrivono registrazione, sedi virtuali personalizzate e stand degli espositori, sessioni dal vivo e on demand, networking tra visitatori, un'app mobile personalizzata, un'app di raccolta dei lead per sponsor ed espositori e stampa dei badge con codici QR. La configurazione include costruttori drag-and-drop self-service per landing page, moduli di registrazione, planimetrie e piantine dei posti. vFairs dichiara la conformità a SOC 2, GDPR e ISO 27001.

Stova riunisce Aventri, MeetingPlay ed eventcore in un'unica piattaforma enterprise di gestione eventi. Copre registrazione con logica condizionale e pagamenti, marketing degli eventi, un'app mobile per eventi con networking assistito dall'IA, check-in e badge in loco (con opzioni NFC, RFID, QR e riconoscimento facciale), strumenti per espositori e sponsor come il suo Exhibitor Resource Center e la raccolta dei lead. Serve soprattutto aziende, associazioni e agenzie che gestiscono programmi grandi o complessi.