Migliori software per la gestione degli espositori nel 2026

Map Your Show (MYS) è una suite tecnologica per fiere usata da molte grandi esposizioni statunitensi. Riunisce un editor di planimetrie espositive, la vendita di stand e pubblicità, il monitoraggio delle scadenze degli espositori, una dashboard per gli espositori ed elenchi e mappe per i visitatori su web e mobile. Quando scelgono lo spazio, gli espositori vedono colonne, ingressi e posizione degli allacciamenti, oltre al prezzo e agli espositori vicini. Gli organizzatori dispongono anche di strumenti assistiti dall'IA: Sales Accelerator e MYS Insights, che monitora i ricavi e segnala gli espositori a rischio. Se la sua fiera vive dei ricavi degli stand e delle scadenze degli espositori, MYS copre una parte di questo lavoro più ampia di quasi tutti gli altri strumenti di questa lista.

Cvent è una delle piattaforme aziendali per eventi più complete. I suoi strumenti per gli espositori affiancano registrazione, ricerca delle sedi e app per i visitatori. Nell'Exhibitor Portal gli espositori possono vedere quante persone del personale spettano loro e registrarle (o inviare un link di iscrizione autonoma), completare le attività che lei assegna, come caricare la descrizione dell'azienda, e gestire i calendari del personale di stand per le richieste di appuntamento dei visitatori. L'app LeadCapture scansiona badge o biglietti da visita, supporta domande di qualificazione personalizzate ed esporta o sincronizza i lead con i sistemi CRM. Gli organizzatori ottengono report sulle vendite di LeadCapture, sulle vendite agli espositori e sui lead per espositore.

A2Z Events di Personify è una piattaforma consolidata di gestione fieristica usata da associazioni, organizzazioni non profit e organizzatori di fiere. I suoi materiali pubblici coprono gestione della planimetria, contratti per stand e sponsorizzazioni, vendite e pagamenti online, un portale espositori per i contenuti digitali, gestione finanziaria, report di BI, gestione dei congressi, monitoraggio dei lead con scansione dei badge e un'app mobile con matchmaking basato su IA. Copre la maggior parte del ciclo di vendita espositiva, dal primo contratto ai report post-fiera.

eShow lavora con organizzatori di fiere e associazioni dal 1996. Il suo modulo Exhibition & Sponsorship Management include un editor di planimetrie drag-and-drop con importazione DWG/PDF, acquisti online di stand, sponsorizzazioni e servizi aggiuntivi, scelta degli stand per punti di priorità, fatturazione e un Exhibitor Service Center protetto da password. Registrazione, housing, gestione dei congressi e recupero dei lead con eConnect funzionano tutti sullo stesso database condiviso. Molti clienti scelgono eShow per il suo modello di servizio diretto, con manager dedicati e personale in loco.

ExpoPlatform è una piattaforma per eventi basata su IA, pensata per esposizioni e congressi. Tra i clienti dichiarati pubblicamente figurano Informa Markets, Clarion Events, RX, IMEX e dmg events. La gestione degli espositori ruota attorno a un marketplace degli espositori e a un portale self-service, con matchmaking basato su IA e formati di incontro hosted-buyer, un'app mobile Smart Event e Lead Intelligence per la scansione di QR e badge con valutazioni ed esportazione. Una planimetria interattiva è inclusa. Le planimetrie su più padiglioni sono un componente aggiuntivo a pagamento.

Swapcard è una piattaforma di coinvolgimento per eventi costruita attorno a un'app per eventi, al networking e al matchmaking basati su IA e agli strumenti per gli espositori. Gli espositori ottengono profili ricchi con prodotti e incontri, raccolta dei lead e scansione dei badge, e dashboard. Dal 2026 Swapcard offre anche una registrazione ampliata. Dispone di una planimetria interattiva e si integra anche con fornitori di mappe di terze parti, tra cui ExpoFP.

La piattaforma eventScribe di Cadmium serve associazioni, società mediche e università. La sua gestione di espositori e sponsor include un portale espositori con gestione delle attività, acquisti online degli stand, vendita di sponsorizzazioni, pagamenti sicuri, una planimetria espositiva interattiva e raccolta dei lead. Tutto questo affianca abstract, relatori, registrazione, un'app per eventi e prodotti per la formazione (Elevate LMS, EthosCE, Warpwire).

EventsAir è un'ampia piattaforma di gestione eventi. Copre registrazione, gestione di sponsor ed espositori, app per eventi, operazioni in loco, pagamenti e analisi. Le guide pubbliche mostrano un Exhibitor Portal in cui gli espositori gestiscono i lead raccolti scansionando i codici QR dei badge o dell'app con i propri smartphone o tablet, quindi senza noleggio di dispositivi. EventsAir può anche inviare e-mail di ringraziamento automatiche con allegati, avvisare i colleghi commerciali quando arriva un lead ed esportare i lead in un foglio di calcolo.

Momentus Technologies (ex Ungerboeck) è un software aziendale di gestione di sedi ed eventi. Tra i suoi clienti ci sono Messe München, ExCeL London, Jaarbeurs e l'Orange County Convention Center. Per le esposizioni copre i flussi di vendita degli stand, un portale espositori con ordini in self-service, planimetrie fieristiche, contratti, fatturazione ed elaborazione dei pagamenti, il tutto collegato a CRM, operazioni, catering e contabilità della sede.