Migliori software per la vendita di stand nel 2026
Dieci strumenti per vendere online gli stand agli espositori, confrontati sulla domanda che conta di più: gli espositori possono scegliere uno stand su una mappa aggiornata in tempo reale e pagarlo, oppure la vendita passa ancora da candidature, contratti e fatture?
La risposta breve
- Ideale per vendere gli stand in autonomia su una mappa aggiornata in tempo reale, con prezzi pubbliciExpoFP
- Ideale per un pacchetto fieristico per evento con checkout sulla mappaMapd Events (Map D)
- Ideale per grandi esposizioni basate su contratti, con servizi del fornitoreEXPOCAD o Map Your Show
- Ideale per le associazioni che vogliono vendere gli stand all'interno di un unico database dell'eventoeShow o A2Z Events
- Ideale per festival, fiere e mercati che vendono gli spazi tramite candidature degli espositoriEventeny
- Ideale per piccole fiere francofone che cercano un back office a basso costoKeyQo
ExpoFP è il nostro prodotto. Lo includiamo dove è pertinente e rimandiamo a confronti dettagliati, così può verificare ogni affermazione.
Come abbiamo valutato
Un software per la vendita degli stand è qualsiasi strumento che permette agli espositori di vedere gli spazi disponibili, prenotarli o acquistarli, e all'organizzatore di tenere traccia di chi deve pagare cosa. Abbiamo valutato ogni prodotto su sei criteri:
- Modello di prenotazione
- Gli espositori scelgono e pagano uno stand direttamente su una mappa interattiva, inviano una richiesta di prenotazione o passano da una candidatura e da un contratto?
- Incasso dei pagamenti
- Il pagamento con carta avviene al checkout, tramite un gateway integrato o con fattura dopo la firma del contratto?
- Disponibilità in tempo reale
- La mappa pubblica si aggiorna man mano che gli stand vengono bloccati, prenotati e venduti, così che due commerciali non possano vendere lo stesso spazio?
- Upselling e inventario delle sponsorizzazioni
- Può vendere sponsorizzazioni, posizionamenti in evidenza e servizi extra per lo stand insieme allo spazio?
- Configurazione e controllo
- Il suo team può creare e modificare la planimetria in autonomia, oppure la configurazione è affidata al team del fornitore?
- Trasparenza dei prezzi
- I prezzi sono pubblici e ci sono commissioni sulle transazioni o costi per evento?
Tutte le informazioni provengono da materiali pubblici dei prodotti e dalle nostre ricerche per i confronti diretti, aggiornate a ottobre 2026. Quando un fornitore non documenta pubblicamente qualcosa, lo indichiamo.
Confronto a colpo d'occhio
| Strumento | Ideale per | Categoria | Punto di forza | Trasparenza dei prezzi |
|---|---|---|---|---|
| ExpoFP | Vendita degli stand in autonomia sulla mappa | Piattaforma incentrata sulla planimetria | Prenotazione e pagamento con carta sulla mappa aggiornata in tempo reale | Pubblici (DIY 149 $/mese; realizzati dal nostro team da 990 $ una tantum) |
| Mapd Events (Map D) | Pacchetto fieristico per evento | Planimetria + suite fieristica | Checkout sulla mappa tramite Stripe, Authorize.Net o Square | Pubblici per evento (1.250–2.499 $) |
| EXPOCAD | Grandi esposizioni, allestitori generali (GSC), sedi | Suite di gestione delle esposizioni | Modulo contratti, oltre 30 anni di esperienza nelle planimetrie | Su preventivo |
| Map Your Show | Grandi fiere che vogliono una piattaforma completa per gli espositori | Piattaforma fieristica | Selezione degli stand con MYS Sales Pro e riprenotazione in loco | Su preventivo |
| eShow | Associazioni che riuniscono registrazione e area espositiva | Suite di gestione eventi | Selezione degli stand a punti di priorità, un unico database | Su preventivo |
| A2Z Events | Associazioni che hanno bisogno di contratti e gestione finanziaria | Suite di gestione eventi | Contratti per gli stand con gestione finanziaria | Su preventivo |
| Eventeny | Festival, fiere, mercati | Gestione di festival ed espositori | Candidature che confluiscono nell'assegnazione degli stand | Piani pubblici; mappe nel piano Pro; commissioni sulle transazioni |
| KeyQo | Piccole fiere francesi ed europee | Back office per organizzatori | Zero commissioni, fatturazione automatica | Pubblici in EUR (lista d'attesa al momento della stesura) |
| Zoho Backstage | Congressi che usano già Zoho | Piattaforma per eventi tutto in uno | Prenotazione degli stand in tempo reale all'interno di una suite ampia | Piani pubblici; si applicano componenti aggiuntivi |
| PheedLoop | Associazioni che vogliono un'unica piattaforma per eventi | Piattaforma per eventi tutto in uno | Scelta autonoma degli stand con rilevamento dei conflitti | Parzialmente pubblici |
Pagamento sulla mappa o contratti e fatture
Questo è il modo più utile per suddividere il mercato:
- Gli espositori pagano al checkout sulla mappa: ExpoFP (piani DIY, Standard e Pro; non nel piano Light), Mapd Events (piani Growth e Scale) ed Eventeny con il piano Pro, dove i materiali pubblici indicano che gli espositori possono acquistare direttamente gli stand disponibili. Anche KeyQo pubblicizza il pagamento diretto alla prenotazione, ma verifichi il flusso finché il prodotto è in fase di pre-registrazione.
- Selezione online, con pagamenti e contratti gestiti dal flusso di lavoro più ampio: Map Your Show (integrazioni con processori di pagamento), eShow (candidatura online con incasso dei pagamenti e fatturazione), PheedLoop (selezione degli stand più un modulo Payments separato).
- Basati su contratti e fatture: EXPOCAD (modulo contratti in cui gli espositori scelgono o confermano lo spazio) e A2Z Events (contratti per gli stand, vendita online e gestione finanziaria). Zoho Backstage documenta richieste e prenotazioni degli stand, ma il pagamento online dello spazio espositivo non è documentato con chiarezza.
Nessuno dei due modelli è sbagliato. Le grandi fiere delle associazioni spesso hanno bisogno di punti di priorità, contratti e acconti. Le fiere piccole e medie di solito vendono più in fretta quando gli espositori possono cliccare su uno stand e pagarlo subito.
Gli strumenti
ExpoFP
Il nostro prodottoIdeale per la vendita degli stand in autonomia su una planimetria aggiornata in tempo reale
ExpoFP è una piattaforma di planimetrie interattive e la vendita degli stand è integrata nella mappa. Gli espositori vedono la disponibilità in tempo reale e prenotano o acquistano uno stand con carta di credito direttamente sulla planimetria. L'organizzatore approva e monitora ogni vendita in un unico posto, ed è supportata anche la fatturazione. Può vendere anche schede sponsorizzate, posizionamenti in evidenza, banner pubblicitari, loghi negli stand, servizi extra per lo stand e pacchetti di sponsorizzazione. Gli organizzatori creano la mappa da soli nell'editor drag-and-drop FP Designer, dove le modifiche vanno online all'istante, oppure caricano una planimetria esistente e la fanno realizzare al team ExpoFP. Gli espositori ricevono un link personale con accesso automatico per aggiungere logo, descrizione e contatti, e lei approva i contenuti. ExpoFP è scelto da oltre 1.000 fiere ed esposizioni in più di 50 paesi. Una verifica prima dell'acquisto: il piano Light (990 $ una tantum) non include prenotazione degli stand, sponsorizzazioni né incasso dei pagamenti, quindi per vendere gli stand le serve DIY, Standard o Pro.
Punti di forza
- Gli espositori prenotano e pagano con carta direttamente sulla mappa aggiornata in tempo reale, quindi la disponibilità si aggiorna non appena uno stand viene venduto.
- Prezzi pubblici e una prova gratuita di 7 giorni senza carta di credito. DIY costa 149 $/mese e include prenotazione degli stand e sponsorizzazioni.
- Riutilizzi la mappa e gli espositori dell'anno precedente per l'edizione successiva, e si colleghi a sistemi di registrazione, biglietteria o CRM tramite integrazioni e una JSON API.
Limiti
- Non è una suite completa di gestione eventi. Registrazione, abstract e alloggi restano negli altri strumenti che usa.
- Il piano Light non include prenotazione degli stand né pagamenti, e i prezzi crescono con il numero di stand, quindi verifichi il cursore dei prezzi per le dimensioni della sua fiera.
- Prezzi
- Prova gratuita di 7 giorni; DIY 149 $/mese; Light 990 $ una tantum (senza vendita degli stand); Standard 1500 $ una tantum; Pro 2100 $ una tantum (≤100 stand; il prezzo cresce con il numero di stand; oltre 1.000 stand su preventivo).
Mapd Events (Map D)
Ideale per un pacchetto fieristico per evento con checkout sulla mappa
Map D, gestita da Toronto da Nextech, è una piattaforma fieristica costruita attorno a una planimetria interattiva. Il suo editor offre aggancio alla griglia, tipi di stand, modifica multiutente e un registro di audit delle assegnazioni. Gli espositori possono completare il checkout sulla mappa tramite Stripe, Authorize.Net o Square, e Map D dichiara di non applicare commissioni di piattaforma sulle transazioni oltre alle tariffe del gateway. Vendita interattiva degli stand, fatturazione e sconti partono dal piano Growth. Biglietteria, un'app mobile white-label, recupero dei lead e matchmaking con AI sono disponibili come componenti aggiuntivi.
Punti di forza
- Un vero checkout in autonomia sulla mappa, con la possibilità di scegliere il gateway di pagamento.
- Prezzi per evento pubblici, cosa rara in questa categoria.
- Strumenti di modifica pensati per i team, tra cui la modifica multiutente e la cronologia delle versioni.
Limiti
- La vendita degli stand non è inclusa nel piano base Starter, e i componenti aggiuntivi come mappe extra e app mobile sono quotati a parte.
- L'onboarding passa da una demo, con un lancio tipico in 5–15 giorni lavorativi.
- Prezzi
- Starter 1.250 $, Growth 1.999 $, Scale 2.499 $ per evento; componenti aggiuntivi su preventivo.
EXPOCAD
Ideale per grandi esposizioni basate su contratti
EXPOCAD di A.C.T. Inc. ha oltre 30 anni di esperienza nelle planimetrie per esposizioni. La sua piattaforma cloud 3e copre progettazione della planimetria, vendita online di stand e sponsorizzazioni, contratti con gli espositori, monitoraggio finanziario e il visualizzatore online di planimetrie MARKETPLACE. La vendita degli stand passa da un modulo contratti. Gli espositori scelgono uno stand o confermano uno spazio già assegnato, mentre l'organizzatore tiene d'occhio la disponibilità. Tra i servizi opzionali ci sono la selezione degli spazi in loco e la riprenotazione.
Punti di forza
- Un flusso contrattuale approfondito per gli organizzatori che vendono tramite accordi, blocchi e acconti.
- Operazioni sugli stand come unire, dividere, affittare e bloccare gli spazi.
- Una lunga esperienza con organizzatori di fiere, allestitori generali (GSC) e sedi.
Limiti
- L'elaborazione dei pagamenti e il flusso di acquisto completo non sono documentati pubblicamente in modo completo.
- Vendita gestita dal team commerciale e prezzi su preventivo, senza prova in autonomia.
- Prezzi
- Su preventivo; contatti il fornitore.
Map Your Show
Ideale per grandi fiere che vogliono una piattaforma completa per gli espositori
Map Your Show (MYS) si definisce «il motore di crescita delle fiere». Tra i loghi dei suoi clienti ci sono CES, NAB Show e InfoComm. Per la vendita degli stand, MYS Sales Pro gestisce la selezione degli stand, le sponsorizzazioni e la pubblicità digitale. Lavora insieme al Floor Builder, a un Exhibitor Resource Center, alle integrazioni con i processori di pagamento e a un servizio di rinnovo degli stand in loco, in cui il personale di MYS aiuta a riprenotare gli espositori per l'edizione successiva. MYS Insights aggiunge previsioni dei ricavi basate sull'AI e segnala gli espositori che potrebbero non rinnovare.
Punti di forza
- La vendita di stand, sponsorizzazioni e pubblicità si trova in un unico sistema rivolto agli espositori.
- Riprenotazione in loco e un supporto clienti molto presente.
- Analisi dei ricavi pensate per grandi fiere pluriennali.
Limiti
- Nessun prezzo pubblico; l'acquisto parte da una demo.
- È una piattaforma ampia, che può offrire più di quanto serva alle fiere più piccole.
- Prezzi
- Su preventivo; verifichi con il fornitore.
eShow
Ideale per associazioni che vogliono vendere gli stand su un unico database
eShow lavora con organizzatori di fiere e associazioni dal 1996. Il suo modulo Exhibition & Sponsorship Management include un editor di planimetrie drag-and-drop con importazione DWG/PDF, selezione online degli stand con assegnazione a punti di priorità, vendita di sponsorizzazioni e servizi aggiuntivi, incasso dei pagamenti, fatturazione e un Exhibitor Service Center protetto da password. Tutto condivide un unico database con registrazione, alloggi, gestione dei congressi e recupero dei lead.
Punti di forza
- La selezione degli stand a punti di priorità è adatta alle fiere che premiano gli espositori fedeli o con la spesa più alta.
- Vendita degli stand, registrazione e alloggi condividono un'unica scheda.
- Un modello ricco di servizi, con team dedicati agli account e personale in loco.
Limiti
- La selezione degli stand passa da una candidatura, non da un checkout immediato sulla mappa.
- I prezzi vengono forniti tramite demo o RFP.
- Prezzi
- Su preventivo.
A2Z Events
Ideale per associazioni che hanno bisogno di contratti e gestione finanziaria
A2Z Events di Personify è usato da associazioni, organizzazioni non profit e organizzatori di fiere. I suoi materiali pubblici coprono gestione della planimetria, contratti per stand e sponsorizzazioni, vendita e pagamenti online, gestione finanziaria, reportistica di business intelligence, un portale espositori, tracciamento dei lead con scansione dei badge e un'app mobile con matchmaking basato sull'AI. La vendita degli stand avviene all'interno di un flusso contrattuale e non su una mappa pubblica.
Punti di forza
- Contratti, pagamenti e reportistica finanziaria si trovano in un unico sistema.
- Una buona scelta per le organizzazioni che usano già i prodotti per associazioni di Personify.
- Un ambito ampio che copre l'intero ciclo di vendita degli spazi espositivi.
Limiti
- Il comportamento in tempo reale della mappa pubblica e la modifica in autonomia da parte dell'organizzatore vanno verificati con il fornitore.
- Implementazione gestita dal team commerciale; nessun prezzo pubblico.
- Prezzi
- Su preventivo.
Eventeny
Ideale per festival, fiere e mercati che vendono tramite candidature
Eventeny è una piattaforma tutto in uno per festival, fiere, mercati e fan convention, e dichiara oltre 32.500 eventi ospitati. La vendita degli stand di solito parte da una candidatura dell'espositore. Gli organizzatori esaminano e selezionano le candidature, poi gli espositori approvati ricevono l'assegnazione di uno stand. Con il piano Pro, secondo i materiali pubblici, gli espositori possono anche acquistare direttamente sulla mappa gli stand disponibili. Biglietteria, volontari, sponsor e un marketplace si trovano nello stesso sistema.
Punti di forza
- Candidature, selezione e assegnazione degli stand in un unico flusso, ideale per i mercati con selezione.
- Un piano Basic gratuito e prezzi dei piani pubblici.
- Molto adatto ai festival che vendono anche biglietti e gestiscono volontari.
Limiti
- Le mappe sono riservate al piano Pro e la piattaforma applica commissioni del 3–5% sulle transazioni.
- I pagamenti passano dal sistema di elaborazione di Eventeny, e il supporto per sedi con più edifici va verificato.
- Prezzi
- Basic 0 $; Pro (con mappe) 360 $/mese con fatturazione mensile o 240 $/mese con fatturazione annuale; commissioni del 3–5% sulle transazioni; progettazione di mappe personalizzate 1.000 $/mappa.
KeyQo
Ideale per piccole fiere francofone che cercano un back office a basso costo
KeyQo, con sede a Grenoble, è un back office per organizzatori di fiere più piccole. Offre una planimetria drag-and-drop, prenotazione online 24/7 tramite un portale espositori sul sottodominio dell'organizzatore, fatturazione automatica, check-in con QR e una dashboard in tempo reale su ricavi e occupazione. Non applica commissioni sulla vendita degli stand e ospita i dati in Francia.
Punti di forza
- Zero commissioni sulla vendita degli stand e prezzi d'ingresso pubblici e contenuti.
- Fatturazione automatica e monitoraggio dell'occupazione per l'organizzatore.
- Conformità al GDPR con hosting in Francia, oltre al supporto in lingua francese.
Limiti
- Al momento della stesura l'iscrizione passa da una lista d'attesa di pre-registrazione, quindi verifichi cosa è già disponibile.
- Le funzioni per i visitatori, come l'orientamento e il supporto per più edifici, non sono documentate pubblicamente.
- Prezzi
- Piani pubblici in EUR (Essential, Pro, Organizer), con fatturazione annuale.
Zoho Backstage
Ideale per congressi che usano già Zoho e vendono un numero contenuto di stand
Zoho Backstage è una piattaforma per eventi tutto in uno che copre siti web, biglietteria senza commissioni, agenda, check-in, un'app mobile ed eventi virtuali. I piani superiori aggiungono un floor planner in cui gli espositori possono consultare la planimetria pubblicata e richiedere o prenotare stand in tempo reale, evitando le doppie prenotazioni. Le funzioni più complete per gli espositori arrivano con il componente aggiuntivo a pagamento Exhibitor Pro.
Punti di forza
- Prenotazione degli stand in tempo reale all'interno di una suite per eventi ampia e familiare.
- Si integra con Zoho CRM e Zoho One.
- Prezzi pubblici, incluso un piano gratuito e opzioni a pagamento per evento.
Limiti
- Il pagamento online dello spazio espositivo non è documentato pubblicamente con chiarezza.
- Il floor planner è pensato per layout espositivi più semplici, e il supporto per sedi complesse va verificato.
- Prezzi
- Piano gratuito più piani pubblici Essentials, Premium e Ultimate; si applicano limiti sui visitatori e componenti aggiuntivi.
PheedLoop
Ideale per associazioni che vogliono vendere gli stand all'interno di un'unica piattaforma per eventi
PheedLoop è una piattaforma per eventi tutto in uno con sede a Toronto che copre registrazione, siti web, l'app PheedLoop Go, eventi virtuali e ibridi, crediti formativi e stampa dei badge. Il suo strumento per le planimetrie consente agli espositori di scegliere da soli gli stand oppure di riceverli in base alle regole dell'organizzatore, con rilevamento dei conflitti. Le selezioni si sincronizzano in tempo reale tra i portali, e i pagamenti degli stand passano dal modulo Payments.
Punti di forza
- Scelta autonoma degli stand con rilevamento dei conflitti e sincronizzazione in tempo reale.
- Widget di planimetria integrabili in siti di terze parti.
- Un modello modulare in cui si paga solo ciò che serve, con supporto interno.
Limiti
- I pagamenti sono un modulo separato, quindi verifichi il relativo prezzo.
- La planimetria è un modulo tra tanti e non il fulcro del prodotto.
- Prezzi
- Piattaforma di base da 950 $/anno, moduli da circa 1 $/visitatore; preventivo esatto tramite il team commerciale.
Come scegliere
Gestisce la vendita degli stand con un foglio di calcolo e un PDF. I rischi principali sono le doppie prenotazioni e le ore passate a ricolorare il PDF per allinearlo alla colonna di stato. Una mappa in cui gli espositori prenotano e pagano risolve entrambi i problemi. Inizi con la prova di ExpoFP (DIY, Standard o Pro, non Light) o con Mapd Events, e legga ExpoFP vs fogli di calcolo per vedere cosa cambia.
Organizza una grande fiera di un'associazione con punti di priorità, contratti e acconti. Le serve un flusso basato sui contratti più che un checkout immediato. Metta in lista eShow, A2Z Events, EXPOCAD e Map Your Show, e richieda demo e preventivi.
Vuole il checkout sulla mappa, ma anche biglietteria e app da un unico fornitore, con prezzo per evento. Mapd Events offre esattamente questo pacchetto. Se le servono solo la mappa e la vendita degli stand, confronti i suoi prezzi per evento con i piani pubblici di ExpoFP sull'intero calendario annuale dei suoi eventi.
Organizza un festival, una fiera o un mercato con selezione. Prima vengono le candidature, poi la mappa. Eventeny è pensato per questo. Se le serve soprattutto che gli espositori scelgano uno spazio e paghino, uno strumento incentrato sulla mappa può essere più semplice. Consulti la nostra guida ai migliori software per gli stand di fiere e mercati.
Organizza un congresso con una piccola area espositiva. Se contano soprattutto registrazione e sessioni, Zoho Backstage o PheedLoop possono gestire gli stand come parte della suite. Verifichi che il pagamento online degli stand funzioni come le serve.
Vuole vendere gli stand su una mappa aggiornata in tempo reale?
Crei la sua planimetria in FP Designer o carichi quella che ha già, attivi la prenotazione degli stand e i pagamenti con carta, e condivida il link con gli espositori. Inizi con una prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito.
Domande frequenti
Un software per la vendita degli stand permette agli organizzatori di eventi di vendere online gli spazi espositivi. Gli espositori vedono quali stand sono disponibili, ne prenotano o acquistano uno, e l'organizzatore tiene traccia di vendite, pagamenti e dati degli espositori in un unico posto. Alcuni strumenti portano la vendita direttamente su una planimetria interattiva, altri la gestiscono tramite candidature, contratti e fatture.