Migliori software per gli stand di fiere e mercati nel 2026
Candidature degli espositori, valutazione con giuria, mappe degli stand, pagamenti e mappe per i visitatori: dieci strumenti per fiere locali, festival, mercatini dell'artigianato e mercati contadini, con note oneste su cosa fa meglio ciascuno.
La risposta breve
- Miglior soluzione tutto in uno per candidature degli espositori e giuriaEventenyCandidature, punteggi della giuria, biglietteria, volontari, sponsor e un modulo di mappatura in un'unica suite pensata per festival, fiere e mercati.
- Ideale per una mappa interattiva degli stand con vendita degli stand e indicazioni per i visitatoriExpoFPLa mappa mostra la disponibilità degli stand in tempo reale, gli espositori prenotano o pagano direttamente sulla mappa e i visitatori cercano e ottengono indicazioni nel browser.
- Ideale per le candidature alle fiere d'arte e artigianatoZAPP (ZAPPlication)Il sistema di candidatura e giuria che molte fiere d'arte con giuria usano già, gratuito per gli artisti.
- Ideale per fiere di contea e statali con concorsi ed esposizioni di bestiameShoWorksIscrizioni, giudizi, premi e riconoscimenti per le fiere agricole tradizionali.
- Ideale per le operazioni di grandi aree all'apertoOnePlanPlanimetrie in scala basate su GIS per sicurezza, flussi di persone, traffico e infrastrutture.
- Miglior opzione gratuita per un piccolo mercato all'apertoGoogle My Maps per una mappa con segnaposto su immagini satellitari, oppure Canva per una mappa degli espositori da stampare
ExpoFP è il nostro prodotto. Lo includiamo dove è pertinente e rimandiamo a confronti dettagliati, così può verificare ogni affermazione.
Come abbiamo valutato
Gli organizzatori di fiere e mercati di solito gestiscono due compiti: far entrare gli espositori giusti (candidature, giuria, quote, contratti) e metterli nel posto giusto (la mappa degli stand, sia per lo staff sia per il pubblico). Abbiamo valutato ogni strumento su sei criteri:
- Raccolta degli espositori
- Candidature online, valutazione con giuria o revisione, approvazioni e liste d'attesa.
- Mappa e assegnazione degli stand
- Può disegnare stand con dimensioni e numeri, assegnare gli espositori e vedere cosa è libero, prenotato o venduto?
- Pagamenti degli espositori
- Gli espositori possono pagare online la quota dello stand, e il pagamento è legato a uno spazio specifico?
- Esperienza dei visitatori
- C'è una mappa pubblica degli espositori, con ricerca, che funziona su un telefono all'ingresso senza app?
- Adattabilità al chiuso e all'aperto
- I quartieri fieristici mescolano aree aperte, capannoni, tensostrutture e padiglioni espositivi. Lo strumento gestisce entrambi i contesti?
- Trasparenza dei prezzi e impegno di configurazione
- Prezzi pubblicati, livelli gratuiti o prove, e quanto rapidamente un piccolo team di volontari può iniziare.
Le informazioni provengono dal sito pubblico, dalla documentazione di supporto e dai prezzi pubblicati di ciascun fornitore, aggiornati a ottobre 2026. Quando un prezzo o una funzione non è pubblico, lo indichiamo.
Confronto a colpo d'occhio
| Strumento | Ideale per | Categoria | Punto di forza | Trasparenza dei prezzi |
|---|---|---|---|---|
| Eventeny | Festival e mercati che hanno bisogno di candidature + giuria | Gestione di festival ed espositori tutto in uno | Candidature degli espositori, punteggi della giuria, biglietteria, modulo di mappatura | Livelli pubblicati (Basic gratuito; mappatura nel piano Pro) + commissioni sulle transazioni |
| ExpoFP | Mappa interattiva degli stand, vendita degli stand, orientamento dei visitatori | Piattaforma di planimetrie interattive | Disponibilità degli stand in tempo reale, prenotazione/pagamento sulla mappa, indicazioni senza app | Pubblici (prova di 7 giorni; DIY 149 $/mese) |
| ZAPP | Fiere d'arte e artigianato con giuria | Sistema di candidatura e giuria per artisti | Ampia rete di artisti, gratuito per gli artisti | Gratuito per gli artisti; prezzi per le fiere tramite il team commerciale di ZAPP |
| ShoWorks | Fiere di contea e statali | Gestione di iscrizioni ed esposizioni per fiere | Iscrizioni, giudizi, bestiame, premi | Su preventivo (verificare con il fornitore) |
| OnePlan | Grandi festival all'aperto e operazioni sul sito | Pianificazione di aree evento basata su GIS | Planimetrie in scala per operazioni e sicurezza | Pubblici (piano gratuito; Pro 99 $/mese) |
| Mapd Events | Fiere in stile esposizione che vogliono una suite a pacchetto | Piattaforma fieristica con planimetria | Mappa, checkout degli stand, app e biglietteria in un unico pacchetto | Livelli per evento pubblicati (1.250–2.499 $) |
| Zoho Backstage | Eventi locali gestiti su Zoho | Suite di gestione eventi | Registrazione, biglietteria, sito web, app | Livelli pubblicati + piano gratuito |
| KeyQo | Piccole fiere francesi o europee | Back office per la prenotazione degli stand | Prezzo d'ingresso basso, zero commissioni, fatturazione | Pubblici in EUR (lista d'attesa al momento della stesura) |
| Google My Maps | Piccoli mercati all'aperto con budget ridotto | Strumento generico per mappe personalizzate | Mappa satellitare con segnaposto gratuita | Gratuito |
| Canva | Mappe degli espositori stampate e per i social | Strumento di progettazione grafica | Mappe gradevoli, in poco tempo | Piano gratuito; livelli a pagamento (verificare con il fornitore) |
Gli strumenti
Eventeny
Ideale per candidature degli espositori e valutazione con giuria
Eventeny è una piattaforma tutto in uno pensata per festival, fiere, mercati, eventi locali e fan convention, e dichiara oltre 32.500 eventi ospitati. Se il suo problema più grande è la raccolta degli espositori (ricevere le candidature, farle valutare da una giuria, approvare gli espositori e incassare le quote), Eventeny è l'opzione più completa di questo elenco. La sua funzione giuria le permette di invitare giurati con accesso in sola lettura, assegnare le candidature e valutarle con punteggi, voti o criteri scritti. Attorno a questo aggiunge biglietteria, gestione di volontari e sponsor, programmi, un marketplace online e un modulo di mappatura con assegnazione degli stand drag-and-drop e mappe integrabili.
Punti di forza
- Candidature di espositori, artisti e venditori con una vera valutazione con giuria (funzione giuria nei piani Plus, Pro e Premium, secondo il centro assistenza di Eventeny).
- Copre buona parte del back office di un festival in un unico posto: biglietteria, volontari, sponsor, programmi.
- Piano Basic gratuito e registrazione in autonomia, così può provare il flusso delle candidature prima di pagare.
Limiti
- La mappatura si trova nel livello Pro, e la mappa è un modulo di un'ampia suite invece di essere il fulcro del prodotto.
- Le commissioni di transazione della piattaforma (3–5% secondo le informazioni pubbliche, più una commissione sulle vendite del marketplace) si sommano negli eventi con volumi elevati.
- Prezzi
- Basic gratuito; livelli a pagamento Starter, Plus e Pro (Pro indicato a 360 $/mese con fatturazione mensile o 240 $/mese con fatturazione annua) più commissioni di transazione; progettazione personalizzata della mappa indicata a 1.000 $ per mappa. Verifichi su eventeny.com.
ExpoFP
Il nostro prodottoIdeale per una mappa interattiva degli stand con vendita degli stand e indicazioni per i visitatori
ExpoFP è una piattaforma di planimetrie interattive usata da fiere, esposizioni, festival e sedi, con oltre 10.000 planimetrie create. Non gestisce candidature degli espositori né valutazione con giuria. Il suo compito è la mappa: disegna gli stand nell'editor FP Designer nel browser (trascinamento, unione, ridimensionamento; le modifiche vanno online all'istante) oppure carica la planimetria del sito e la fa realizzare al team ExpoFP. Gli espositori vedono la disponibilità in tempo reale e possono prenotare o pagare con carta di credito sulla mappa, e lei approva e monitora tutto in un unico posto. Ogni espositore riceve un link personale per aggiungere logo, descrizione e contatti. I visitatori aprono la mappa nel browser del telefono, senza app e senza accesso, cercano per espositore, stand o categoria e seguono indicazioni passo passo. Una mappa dell'area può mostrare parcheggi, ingressi e trasporti, ed è disponibile il posizionamento GPS all'aperto. Tra le fiere e gli eventi all'aperto su ExpoFP ci sono Peachfest (Fruita Area Chamber of Commerce), Cowboy Christmas 2025, Mt. Hope Showcase e la GON South GA Spring Sportsman Expo.
Punti di forza
- Vendita degli stand sulla mappa: stato disponibile, prenotato e venduto in tempo reale, con prenotazioni e pagamenti con carta (la riscossione dei pagamenti è un'opzione del piano, non disponibile in Light).
- Funziona per quartieri fieristici misti: padiglioni al chiuso e più edifici, più una mappa dell'area all'aperto, con percorsi passo passo tra tutti.
- Copi la mappa e gli espositori dell'anno precedente nel nuovo evento, e ottenga ricavi dagli sponsor con schede in evidenza, banner pubblicitari e loghi sulla mappa.
Limiti
- Nessun modulo di candidatura per gli espositori né punteggi della giuria; lo abbini a Eventeny, ZAPP o a uno strumento di moduli se seleziona gli espositori con una giuria.
- Nessuna biglietteria, pianificazione dei volontari o iscrizione del bestiame; è una piattaforma di mappe, non una suite completa di gestione fieristica.
- Prezzi
- Inizio gratuito con una prova di 7 giorni (senza carta di credito). DIY 149 $/mese con prenotazione degli stand e sponsorizzazioni incluse; piani realizzati dal nostro team da 990 $ una tantum (Light), 1500 $ (Standard) e 2100 $ (Pro). I prezzi valgono fino a 100 stand e crescono con il numero di stand. Veda i prezzi.
ZAPP (ZAPPlication)
Ideale per le candidature alle fiere d'arte e artigianato con giuria
ZAPP è il sistema online di candidatura e giuria usato da molte fiere d'arte e mostre di artigianato con giuria. È stato sviluppato nel 2004 da WESTAF (Western States Arts Federation), che lo gestisce ancora oggi. Gli artisti si registrano una sola volta, caricano le immagini delle proprie opere e si candidano a qualsiasi fiera presente su ZAPP. I giurati esaminano le immagini e assegnano i punteggi online. Gli artisti pagano tramite ZAPP le quote di giuria e le quote dello stand di ciascuna fiera. Per una fiera d'arte, il vantaggio principale è la portata: gli artisti che hanno già un profilo ZAPP possono candidarsi alla sua fiera in pochi clic.
Punti di forza
- Un processo consolidato e familiare per le fiere d'arte e artigianato; molti artisti hanno già un profilo.
- Valutazione online con giuria basata sulle immagini, pensata per l'esame delle opere d'arte.
- Gratuito per gli artisti, il che rende più semplice candidarsi.
Limiti
- Pensato per candidature e giuria, non per disegnare mappe degli stand o offrire ai visitatori una mappa con ricerca.
- Incentrato sulle fiere d'arte e artigianato; meno adatto a espositori alimentari, mercati contadini o espositori generici dei festival.
- Prezzi
- Gratuito per gli artisti; i prezzi per gli organizzatori sono su preventivo (verifichi con ZAPP).
ShoWorks
Ideale per fiere di contea e statali con concorsi ed esposizioni
ShoWorks, di FairSoftware, è un software di gestione fieristica usato da fiere di contea, statali e regionali e da mostre di bestiame. Il suo nucleo sono i concorsi: iscrizioni online e in loco, divisioni e classi, giudizi, classifiche, aste e report. Gli espositori possono usare un account gratuito ShoWorks Passport che conserva i loro dati e i premi passati tra anni e fiere diverse, e un'app di supporto per iPad gestisce le attività del giorno della fiera, come il check-in al totem, la pesatura degli animali e i giudizi. Alcune fiere lo usano anche per i moduli di registrazione degli espositori commerciali, ma i materiali pubblici dicono poco sulla mappatura degli stand.
Punti di forza
- Pensato per il modello delle fiere agricole: iscrizioni 4-H e FFA, bestiame, giudizi e premi.
- Opzioni di iscrizione di gruppo per genitori, responsabili dei club e tutor.
- Account degli espositori che si conservano da un anno all'altro.
Limiti
- Non è uno strumento per mappe degli stand o marketplace degli espositori; layout e vendita degli stand di solito si gestiscono altrove.
- Il client completo funziona su Windows, e i prezzi non sono pubblicati.
- Prezzi
- Su preventivo; verifichi con FairSoftware.
OnePlan
Ideale per le operazioni di grandi aree all'aperto
OnePlan è una piattaforma di pianificazione delle aree evento basata su GIS, usata per festival, maratone, motorsport e grandi eventi all'aperto, compreso un lavoro documentato pubblicamente per i Giochi Olimpici di Parigi 2024. Le planimetrie si disegnano in scala su mappe reali, con strumenti per sicurezza, gestione della folla, traffico, infrastrutture e pianificazione del personale. Se la sua fiera occupa una grande superficie e i problemi difficili sono recinzioni, vie di emergenza, elettricità e servizi igienici, OnePlan è un'opzione seria.
Punti di forza
- Precisione in scala su mappe reali per aree all'aperto complesse.
- Moduli pensati appositamente per la pianificazione delle operazioni e della sicurezza.
- Il piano gratuito e i prezzi pubblicati del piano Pro lo rendono facile da provare.
Limiti
- La gestione degli stand come inventario e la vendita online degli stand non sono il suo obiettivo dichiarato.
- È pensato più per le operazioni lato organizzatore che per un elenco pubblico degli espositori.
- Prezzi
- Piano gratuito (1 evento, 25 oggetti); Pro 99 $/mese; Team 90 $/utente/mese (pubblicati a metà 2026).
Mapd Events
Ideale per fiere in stile esposizione che vogliono una suite a pacchetto
Mapd Events (con il marchio Map D, gestita da Nextech) è una piattaforma fieristica costruita attorno a una planimetria interattiva. Gli organizzatori dispongono gli stand in un editor drag-and-drop, vendono spazi espositivi e sponsorizzazioni tramite un checkout self-service (Stripe, Authorize.Net o Square) e integrano la mappa aggiornata in tempo reale nel proprio sito web. Include anche un portale espositori, biglietteria, un'app mobile personalizzata, recupero dei lead e matchmaking. È adatta a fiere per il pubblico o mercati al chiuso che funzionano come esposizioni e vogliono un unico fornitore a pacchetto.
Punti di forza
- Checkout degli stand sulla mappa con diversi gateway di pagamento e nessuna commissione di piattaforma sulle transazioni oltre alle tariffe del gateway.
- Un pacchetto ampio: biglietteria, app e portale espositori accanto alla mappa.
- Prezzi per evento pubblicati.
Limiti
- I pacchetti per evento (da 1.250 $) sono costosi per un piccolo mercato settimanale o mensile.
- Onboarding tramite demo, con un lancio tipico in 5–15 giorni lavorativi, e componenti aggiuntivi quotati a parte.
- Prezzi
- Starter 1.250 $, Growth 1.999 $, Scale 2.499 $ per evento; componenti aggiuntivi su preventivo.
Zoho Backstage
Ideale per eventi locali che usano già Zoho
Zoho Backstage è una suite di gestione eventi che copre siti web per eventi, registrazione, biglietteria senza commissioni, agenda, check-in e badge, un'app mobile e la gestione degli espositori. I livelli superiori aggiungono un editor di planimetrie. È adatta a eventi locali, esposizioni e festival gestiti da organizzazioni che usano già Zoho CRM o Zoho One e vogliono prima di tutto biglietteria e registrazione, con un semplice layout degli stand come vantaggio in più.
Punti di forza
- Biglietteria senza commissioni, con sito web e app per l'evento inclusi.
- Integrazione nativa con Zoho CRM e gli altri prodotti Zoho.
- Piano gratuito per i piccoli eventi.
Limiti
- L'editor di planimetrie è disponibile nei livelli superiori, e le funzioni avanzate per gli stand degli espositori fanno parte di un componente aggiuntivo a pagamento, «Exhibitor Pro».
- Il pagamento online per uno spazio specifico non è documentato pubblicamente con chiarezza; lo verifichi con Zoho.
- Prezzi
- Piano gratuito più i livelli pubblicati Essentials, Premium e Ultimate (in abbonamento o a pagamento per evento), con limiti di visitatori; verifichi su zoho.com.
KeyQo
Ideale per piccole fiere francesi o europee
KeyQo è una piattaforma francese con sede a Grenoble per piccoli organizzatori di fiere ed esposizioni: planimetria drag-and-drop, prenotazione online degli stand 24 ore su 24, gestione degli espositori, fatturazione automatica e una dashboard di ricavi e occupazione. Non applica commissioni sulla vendita degli stand e ospita i dati in Francia. Al momento della stesura, l'iscrizione passa da una lista d'attesa di pre-registrazione.
Punti di forza
- Prezzi d'ingresso bassi e pubblicati e un modello a zero commissioni.
- Fatturazione e monitoraggio dell'occupazione integrati.
- Supporto in lingua francese e hosting dei dati in Francia (GDPR).
Limiti
- Prodotto in fase iniziale; l'iscrizione avviene tramite lista d'attesa, quindi verifichi cosa è già disponibile oggi.
- Poche funzioni rivolte ai visitatori, come l'orientamento.
- Prezzi
- Pubblicati in EUR (Essential, Pro, Organizer), con fatturazione annuale.
Google My Maps
Ideale per una mappa gratuita con segnaposto per piccoli mercati all'aperto
Google My Maps è gratuito con un account Google ed è lo strumento con cui molti mercati contadini, fiere di strada e raduni d'auto pubblicano la mappa degli espositori. Si posizionano segnaposto e forme sulla vista satellitare di Google, si usano colori diversi per categoria, si importano gli espositori da un foglio di calcolo e si integra la mappa con un iframe. Per un mercato settimanale con 30 posteggi e senza vendita online degli stand, può bastare.
Punti di forza
- Gratuito, e la maggior parte dei volontari lo conosce già.
- Immagini satellitari reali all'aperto e indicazioni di Google Maps per raggiungere il sito.
- Importazione da foglio di calcolo, condivisione e integrazione nel sito.
Limiti
- Un segnaposto è un punto, non uno stand: niente dimensioni degli stand, niente stato disponibile/venduto, niente prenotazioni o pagamenti.
- Niente planimetrie al chiuso, quindi capannoni e padiglioni espositivi tornano a un PDF; gli espositori non possono aggiornare la propria scheda senza pieni permessi di modifica.
- Prezzi
- Gratuito.
Canva
Ideale per mappe degli espositori stampate e per i social
Canva è uno strumento di progettazione grafica per chi non è designer, con modelli, kit del marchio e collaborazione in tempo reale. Molti mercatini dell'artigianato e festival lo usano per creare una mappa degli espositori colorata, esportarla in PNG o PDF e pubblicarla sui social, sul sito web e sui cartelli all'ingresso. Per un poster, è difficile fare di meglio.
Punti di forza
- Risultati rapidi e gradevoli senza competenze di grafica.
- Ottimo per stampa, segnaletica e post sui social.
- Piano gratuito disponibile.
Limiti
- La mappa è un'immagine statica: niente ricerca, niente disponibilità in tempo reale, niente vendita degli stand.
- Ogni cambiamento di un espositore significa modificare ed esportare di nuovo l'immagine.
- Prezzi
- Piano gratuito; piani a pagamento Pro e Business (verifichi su canva.com).
Come scegliere
Organizza un mercatino dell'artigianato o un festival d'arte con giuria. Usi ZAPP se i suoi artisti si candidano già tramite questo sistema, oppure Eventeny se vuole anche biglietteria e volontari nello stesso strumento. Se vuole anche una mappa pubblica degli stand che i visitatori possano consultare sul telefono, aggiunga ExpoFP per la mappa.
Organizza una fiera di contea o statale con esposizioni 4-H, bestiame e categorie aperte. ShoWorks gestisce iscrizioni e giudizi. Per la parte degli espositori commerciali (cibo, merchandising, stand nei padiglioni espositivi), usi uno strumento di mappe degli stand come ExpoFP o il modulo di mappatura di Eventeny, così gli espositori possono vedere gli spazi liberi e pagarli.
Organizza un festival con molti espositori alimentari e commerciali e vuole un unico back office. Eventeny è la piattaforma singola più completa per candidature, giuria, biglietteria e volontari. Se la mappa è il punto in cui guadagna (vendita di spazi e posizionamenti per gli sponsor) e quello in cui i visitatori hanno più bisogno di aiuto, la confronti con ExpoFP.
Organizza un mercato contadino settimanale o mensile. Inizi con Google My Maps o Canva se assegna i posteggi in modo informale. Quando inizia a gestire la disponibilità dei posteggi in un foglio di calcolo e vuole che gli espositori prenotino e paghino i posti da soli, passi a uno strumento di mappe degli stand come il piano DIY di ExpoFP.
Organizza un grande evento all'aperto in cui sicurezza e logistica sono la parte difficile. Usi OnePlan per la planimetria operativa del sito. Usi uno strumento rivolto agli espositori (Eventeny o ExpoFP) per la mappa pubblica degli espositori e la vendita degli stand.
Molte fiere usano due strumenti: uno per raccogliere gli espositori e uno per la mappa. È normale. Verifichi che i due possano condividere i dati degli espositori, per esempio tramite un'importazione CSV o un'API.
Trasformi la mappa degli espositori in uno strumento di vendita degli stand
Disegni nel browser il suo quartiere fieristico, mercato o area del festival, oppure carichi la mappa attuale e la faccia realizzare al nostro team. Gli espositori vedono gli spazi liberi e prenotano online, e i visitatori li trovano dal telefono senza scaricare un'app.
Domande frequenti
Dipende da quale parte della gestione degli espositori le richiede più tempo. Se sono candidature e giuria, Eventeny è la scelta tutto in uno più solida, e ZAPP è lo standard per le fiere d'arte con giuria. Se sono l'assegnazione degli stand, la vendita degli spazi e l'aiuto ai visitatori per trovare gli espositori, uno strumento incentrato sulla mappa come ExpoFP va più a fondo sulla mappa stessa.