Mejor software de stands para ferias y mercados en 2026

Eventeny es una plataforma todo en uno creada para festivales, ferias, mercados, eventos comunitarios y convenciones de fans, y declara más de 32.500 eventos alojados. Si tu mayor quebradero de cabeza es la captación de vendedores (recoger solicitudes, puntuarlas con un jurado, aprobar vendedores y cobrar las tarifas), Eventeny es la opción más completa de esta lista. Su función de jurado te permite invitar a miembros del jurado con acceso de solo lectura, asignarles solicitudes y puntuarlas con valoraciones, votos o criterios por escrito. A eso suma venta de entradas, gestión de voluntarios y patrocinadores, agendas, un mercado en línea y un módulo de mapas con asignación de stands de arrastrar y soltar y mapas integrables.

ZAPP es el sistema de solicitudes y selección por jurado en línea que usan muchas ferias de arte y de artesanía con jurado. Lo desarrolló en 2004 WESTAF (la Western States Arts Federation), que todavía lo gestiona. Los artistas se registran una vez, suben imágenes de su obra y solicitan participar en cualquier feria de ZAPP. Los miembros del jurado revisan las imágenes y puntúan en línea. Los artistas pagan las tarifas de jurado y de stand de cada feria a través de ZAPP. Para una feria de arte, la principal ventaja es el alcance: los artistas que ya tienen un perfil en ZAPP pueden solicitar participar en tu feria en unos pocos clics.

ShoWorks, de FairSoftware, es un software de gestión de ferias que usan ferias de condado, estatales y regionales y exposiciones de ganado. Su núcleo son los concursos: inscripciones en línea e in situ, divisiones y clases, evaluación, clasificaciones, subastas e informes. Los participantes pueden usar una cuenta gratuita ShoWorks Passport que conserva sus datos y sus premios anteriores de un año a otro y entre ferias, y una app complementaria para iPad gestiona las tareas del día, como el check-in en quiosco, el pesaje de animales y la evaluación. Algunas ferias también lo usan para los formularios de registro de vendedores, pero los materiales públicos dicen poco sobre los mapas de stands.

OnePlan es una plataforma de planificación de recintos de eventos basada en GIS que se usa en festivales, maratones, competiciones de motor y grandes eventos al aire libre, con trabajo documentado públicamente en torno a los Juegos Olímpicos de París 2024. Los planos se dibujan a escala sobre mapas reales, con herramientas para la seguridad, la gestión de multitudes, el tráfico, la infraestructura y la planificación del personal. Si tu feria ocupa una gran superficie y los problemas difíciles son el vallado, las rutas de emergencia, la electricidad y los aseos, OnePlan es una opción seria.

Mapd Events (con la marca Map D, gestionada por Nextech) es una plataforma para ferias construida en torno a un plano interactivo. Los organizadores distribuyen los stands en un editor de arrastrar y soltar, venden espacio de stands y patrocinios mediante una compra en autoservicio (Stripe, Authorize.Net o Square) e integran el mapa en directo en su sitio web. También incluye un portal de expositores, venta de entradas, una app móvil de marca, recuperación de leads y emparejamiento. Encaja con ferias para el público o mercados en interiores que funcionan como exposiciones y quieren un solo proveedor con todo incluido.

Zoho Backstage es una suite de gestión de eventos que cubre sitios web de eventos, registro, venta de entradas sin comisiones, agenda, check-in y acreditaciones, una app móvil y la gestión de expositores. Los niveles superiores añaden un editor de planos. Encaja con eventos comunitarios, exposiciones y festivales de organizaciones que ya usan Zoho CRM o Zoho One y quieren ante todo la venta de entradas y el registro, con una distribución de stands sencilla como extra.

KeyQo es una plataforma francesa, con sede en Grenoble, para organizadores de ferias más pequeñas: un plano de arrastrar y soltar, reserva de stands en línea 24/7, gestión de expositores, facturación automática y un panel de ingresos y ocupación. No cobra comisión por la venta de stands y aloja los datos en Francia. En el momento de escribir esto, el alta pasa por una lista de espera de preinscripción.

Google My Maps es gratuito con una cuenta de Google y es la forma en que muchos mercados de productores, ferias callejeras y exposiciones de coches publican su mapa de vendedores. Colocas marcadores y formas sobre la vista de satélite de Google, usas colores por categoría, importas vendedores desde una hoja de cálculo e integras el mapa con un iframe. Para un mercado semanal con 30 puestos y sin venta de stands en línea, puede bastar.

Canva es una herramienta de diseño para quienes no son diseñadores, con plantillas, kits de marca y colaboración en tiempo real. Muchas ferias de artesanía y festivales la usan para crear un mapa de vendedores colorido, exportar un PNG o un PDF y publicarlo en redes sociales, en la web y en carteles en la entrada. Para un póster, es difícil de superar.