Die beste Software für das Ausstellermanagement 2026

Map Your Show (MYS) ist eine Technologie-Suite für Messen, die viele große US-Ausstellungen nutzen. Sie vereint einen Hallenplan-Editor für die Ausstellung, den Verkauf von Ständen und Werbung, die Verfolgung von Ausstellerfristen, ein Aussteller-Dashboard sowie Besucherverzeichnisse und Karten für Web und Mobilgeräte. Wenn Aussteller eine Fläche auswählen, sehen sie Säulen, Eingänge und Versorgungsanschlüsse sowie Preis und benachbarte Aussteller. Veranstalter erhalten außerdem KI-gestützte Werkzeuge: Sales Accelerator und MYS Insights, das Umsätze verfolgt und gefährdete Aussteller markiert. Wenn Ihre Messe von Standumsätzen und Ausstellerfristen lebt, deckt MYS mehr von dieser Arbeit ab als fast jedes andere Tool auf dieser Liste.

Cvent ist eine der umfassendsten Enterprise-Eventplattformen. Die Ausstellerwerkzeuge stehen neben Registrierung, Venue-Suche und Besucher-Apps. Im Exhibitor Portal sehen Aussteller ihr Kontingent an Standpersonal und registrieren ihr Standpersonal (oder verschicken einen Link zur Selbstregistrierung), erledigen Aufgaben, die Sie zuweisen, etwa das Hochladen von Unternehmensbeschreibungen, und verwalten die Kalender des Standpersonals für Terminanfragen von Besuchern. Die LeadCapture-App scannt Badges oder Visitenkarten, unterstützt eigene Qualifizierungsfragen und exportiert oder synchronisiert Leads in CRM-Systeme. Veranstalter erhalten Berichte zum Verkauf von Lead-Erfassung, zu Ausstellerverkäufen und zu Leads pro Aussteller.

A2Z Events by Personify ist eine etablierte Plattform für Messemanagement, die Verbände, gemeinnützige Organisationen und Messeveranstalter nutzen. Die öffentlichen Materialien nennen die Verwaltung von Hallenplänen, Verträge für Stände und Sponsoring, Online-Verkauf und Zahlungen, ein Ausstellerportal für digitale Inhalte, Finanzmanagement, BI-Reporting, Kongressmanagement, Lead-Erfassung per Badge-Scan und eine mobile App mit KI-Matchmaking. Damit deckt die Plattform den Großteil des Ausstellervertriebs ab, vom ersten Vertrag bis zum Reporting nach der Messe.

eShow arbeitet seit 1996 für Messe- und Verbandsveranstalter. Das Modul Exhibition & Sponsorship Management umfasst einen Drag-and-drop-Editor für Hallenpläne mit DWG/PDF-Import, den Online-Kauf von Ständen, Sponsoring und Zusatzleistungen, die Standauswahl nach Prioritätspunkten, Rechnungsstellung und ein passwortgeschütztes Exhibitor Service Center. Registrierung, Unterbringung, Kongressmanagement und die Lead-Erfassung mit eConnect laufen alle auf derselben gemeinsamen Datenbank. Viele Kunden wählen eShow wegen seines persönlichen Servicemodells mit festen Ansprechpartnern und Personal vor Ort.

ExpoPlatform ist eine KI-gestützte Eventplattform für Ausstellungen und Konferenzen. Zu den öffentlich genannten Kunden gehören Informa Markets, Clarion Events, RX, IMEX und dmg events. Das Ausstellermanagement dreht sich um einen Aussteller-Marktplatz und ein Self-Service-Portal, mit KI-Matchmaking und Meeting-Formaten für Hosted Buyer, einer mobilen Smart-Event-App und Lead Intelligence für QR- und Badge-Scans mit Bewertung und Export. Ein interaktiver Hallenplan ist enthalten. Hallenpläne mit mehreren Hallen sind ein kostenpflichtiges Add-on.

Swapcard ist eine Plattform für Event-Engagement, die um eine Event-App, KI-gestütztes Networking und Matchmaking sowie Ausstellerwerkzeuge herum aufgebaut ist. Aussteller erhalten umfangreiche Profile mit Produkten und Meetings, Lead-Erfassung und Badge-Scans sowie Dashboards. Seit 2026 bietet Swapcard außerdem eine erweiterte Registrierung. Die Plattform hat einen interaktiven Hallenplan und integriert zusätzlich Kartenanbieter von Drittanbietern, darunter ExpoFP.

Die Plattform eventScribe von Cadmium richtet sich an Verbände, medizinische Fachgesellschaften und Hochschulen. Das Aussteller- und Sponsorenmanagement umfasst ein Ausstellerportal mit Aufgabenverwaltung, Online-Standkäufe, Sponsoringverkauf, sichere Zahlungen, einen interaktiven Hallenplan für die Ausstellung und Lead-Erfassung. All das steht neben Abstracts, Referenten, Registrierung, einer Event-App und Lernprodukten (Elevate LMS, EthosCE, Warpwire).

EventsAir ist eine umfassende Plattform für Eventmanagement. Sie deckt Registrierung, Sponsoren- und Ausstellermanagement, Event-Apps, Betrieb vor Ort, Zahlungen und Auswertungen ab. Öffentliche Anleitungen zeigen ein Exhibitor Portal, in dem Aussteller die Leads verwalten, die sie mit eigenen Smartphones oder Tablets per Badge- oder App-QR-Code erfassen. Es müssen also keine Geräte gemietet werden. EventsAir kann außerdem automatische Dankes-E-Mails mit Anhängen versenden, Vertriebskollegen bei neuen Leads benachrichtigen und Leads in eine Tabelle exportieren.

Momentus Technologies (früher Ungerboeck) ist Enterprise-Software für Venue- und Eventmanagement. Zu den Kunden gehören Messe München, ExCeL London, Jaarbeurs und das Orange County Convention Center. Für Ausstellungen deckt sie Prozesse für den Standverkauf, ein Ausstellerportal mit Self-Service-Bestellungen, Messe-Hallenpläne, Verträge, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung ab, alles verbunden mit CRM, Betrieb, Catering und Finanzen des Veranstaltungsorts.