Die beste Messemanagement-Software 2026
Komplette Suiten, Plattformen für Veranstaltungsorte, Engagement-Apps und spezialisierte Hallenplan-Tools im ehrlichen Vergleich. So entscheiden Sie zwischen einem System für alles und einer Kombination von Spezialisten.
Die kurze Antwort
- Bestes Messe-Betriebssystem für AusstellungsveranstalterMap Your ShowEs ist um Hallenpläne, Standverkauf und Aussteller-Workflows herum aufgebaut, mit Besucherwerkzeugen darüber.
- Am besten für Verbände, die einen Anbieter und eine Datenbank wolleneShow oder A2Z EventsBeide decken Registrierung oder Kongressmanagement, Ausstellervertrieb und Lead-Erfassung unter einem Vertrag ab.
- Am besten für Enterprise-Eventprogramme mit vielen EventtypenCvent, mit Stova als wichtigster Enterprise-Alternative
- Am besten für große Ausstellungsveranstalter, die auf Matchmaking und Hosted Buyer setzenExpoPlatform, mit Swapcard als Option mit Fokus auf Engagement
- Am besten für Kongresszentren und Veranstaltungsorte statt einzelner MessenMomentus (ehemals Ungerboeck)
- Am besten als spezialisierte Hallenplan-Ebene und für kleine und mittelgroße Messen, die Standverkauf und Wegeleitung ohne Suite wollenExpoFP
ExpoFP ist unser Produkt. Wir führen es dort auf, wo es passt, und verlinken ausführliche Direktvergleiche, damit Sie jede Aussage prüfen können.
Wie wir bewertet haben
„Messemanagement-Software“ deckt viel ab. Manche Käufer meinen damit ein komplettes Betriebssystem für die Messe. Andere meinen nur die Teile für Aussteller: den Hallenplan, den Standverkauf und das Ausstellerportal. Wir haben jedes Tool nach sechs Kriterien bewertet:
- Ausstellervertrieb und Hallenplan
- Können Sie die Fläche aufbauen, das Standinventar verwalten und Flächen darüber verkaufen oder zuweisen?
- Ausstellermanagement
- Self-Service-Portale, Profile, Aufgaben, Verträge, Zahlungen und Lead-Erfassung.
- Besuchererlebnis
- Registrierung, Event-App, Ausstellersuche und Navigation vor Ort.
- Breite vs. Tiefe
- Wie viel des Event-Lebenszyklus das Tool abdeckt und wie tief es bei den Teilen geht, die Ihnen am wichtigsten sind.
- Integrationen und Offenheit
- APIs, Einbettungen und dokumentierte Integrationen, damit das Tool Teil eines größeren Systems sein kann.
- Zeit bis zum Nutzen und Preistransparenz
- Self-Service-Einrichtung oder Implementierungsprojekt, veröffentlichte oder angebotsbasierte Preise.
Alle Angaben stammen aus öffentlich verfügbaren Materialien der Anbieter, Dokumentationen, Release Notes und öffentlichen Bewertungsportalen, Stand Oktober 2026. Wo etwas nicht öffentlich ist, sagen wir das. Bestätigen Sie die Details vor dem Kauf bei jedem Anbieter.
Vergleich auf einen Blick
| Tool | Am besten für | Kategorie | Hauptstärke | Preistransparenz |
|---|---|---|---|---|
| Map Your Show | Ausstellungsveranstalter, die ein Messe-Betriebssystem wollen | Plattform für Messemanagement | Hallenplan-Builder + Standverkauf + Ausstellerwerkzeuge in einem | Angebotsbasiert |
| A2Z Events | Verbände und etablierte Messen | Suite für Messe- und Eventmanagement | Verträge, Finanzen, Kongress und Lead-Tracking zusammen | Angebotsbasiert |
| eShow | Verbände und AMCs, die eine Datenbank wollen | All-in-one-Suite für Eventmanagement | Registrierung, Unterkünfte, Ausstellervertrieb auf einer gemeinsamen Datenbank | Angebotsbasiert |
| Cvent | Enterprise-Eventportfolios | Enterprise-Plattform für Eventmanagement | Breite über Registrierung, Marketing, App und Aussteller | Überwiegend angebotsbasiert |
| ExpoPlatform | Große Ausstellungen mit Matchmaking-Programmen | KI-Plattform für Eventmanagement | Matchmaking, Meetings, Lead Intelligence, 365-Community | Angebotsbasiert |
| ExpoFP | Spezialisierte Hallenplan-Ebene; kleine und mittelgroße Messen | Plattform für interaktive Hallenpläne | Standverkauf auf der Karte + Wegeleitung ohne App | Veröffentlicht (ab 149 $/Monat) |
| Momentus | Kongresszentren und Veranstaltungsorte | Plattform für Veranstaltungsort- und Eventmanagement | Raumbuchung, CRM, Finanzen und Ausstellerbestellungen verbunden | Angebotsbasiert |
| EventsAir | Teams, die eine Cloud-Plattform für viele Events wollen | All-in-one-Plattform für Eventmanagement | Registrierung, Badges, Budgetierung und Ausstellerportale | Angebotsbasiert (Lizenzmodell) |
| Swapcard | Ausstellungen und Konferenzen mit Fokus auf Networking | Plattform für Event-Engagement | KI-Matchmaking, Meetings, Lead-Erfassung für Aussteller | Tarifstufen veröffentlicht; Preise überwiegend angebotsbasiert |
| vFairs | Virtuelle, hybride und Präsenz-Events von einem Anbieter | Plattform für virtuelle, hybride und Präsenz-Events | Flexibilität beim Format; virtuelle Stände plus Werkzeuge vor Ort | Angebotsbasiert |
| Stova | Unternehmen, die viele Events standardisieren | Enterprise-Plattform für Eventmanagement | Registrierung, App, fortschrittliche Badges vor Ort | Angebotsbasiert |
Die Tools
Die Reihenfolge unten spiegelt die Eignung für die breite Aufgabe „Messemanagement“ wider. Sie ist keine Einzelwertung. Eine Suite, die die gesamte Messe abwickelt, steht hier vor einem Spezialisten, auch wenn der Spezialist bei einem Teil tiefer geht.
Map Your Show
Am besten für Ausstellungsveranstalter, die ein Messe-Betriebssystem wollen
Map Your Show (MYS) ist eine langjährig etablierte Plattform für Messemanagement, bei der der Hallenplan im Zentrum steht und der Rest der Plattform um ihn herum gebaut ist. Der Show Builder ist ein Drag-and-drop-Manager für Hallenpläne: Sie erstellen, kombinieren, teilen und passen Stände ohne CAD-Software an. Eine Audit-Ansicht gleicht Ihr Layout mit einem hochgeladenen Max-Fit-Plan ab und markiert Fehler bei Größe, Lage und Nummerierung. Rund um die Karte bietet MYS den Verkauf von Ständen und Werbung, Ausstellerwerkzeuge für Profile und Fristen, getrennte Ansichten des Hallenplans für Aussteller und Besucher sowie eine mobile App für die Besuchernavigation. Außerdem vermarktet MYS KI-Werkzeuge, Sales Accelerator und MYS Insights. Öffentliche Bewertungen erwähnen oft die Standverfügbarkeit in Echtzeit während Verkaufsgesprächen.
Stärken
- Speziell für Messen gebaut, mit Hallenplan, Standverkauf und Aussteller-Workflows in einem System
- Hallenplan-Werkzeuge auf Veranstalterniveau wie Max-Fit-Audits, Zusammenlegen und Teilen von Ständen und rollenbasierte Ansichten des Hallenplans
- Ausgereifte Plattform mit guten Bewertungen auf öffentlichen Bewertungsportalen
Grenzen
- Die Preise sind nicht veröffentlicht, und der Kauf ist vertriebsgeführt
- Manche Bewerter erwähnen eine Einarbeitungszeit und Admin-Workflows, die einfacher sein könnten
- Preise
- Angebotsbasiert. Wenden Sie sich an den Anbieter.
A2Z Events
Am besten für Verbände und etablierte Messen
A2Z Events by Personify ist eine etablierte Plattform für Messe- und Eventmanagement, die von Verbänden, gemeinnützigen Organisationen und Messeveranstaltern genutzt wird. Die öffentlichen Materialien nennen Hallenplan-Management, Verträge für Stände und Sponsoring, Online-Verkauf und Zahlungen, ein Ausstellerportal für digitale Inhalte, Finanzverwaltung, Business-Intelligence-Reporting, Kongressmanagement, Lead-Tracking per Badge-Scan sowie eine mobile Event-App mit KI-Matchmaking, Messaging und Terminplanung. Der Hallenplan ist ein Teil einer breiten Suite für Veranstalter, die den Großteil des Ausstellervertriebs abdeckt.
Stärken
- Deckt den Ausstellervertrieb durchgängig ab: Verträge, Zahlungen, Finanzen und Reporting
- Kongressmanagement und Lead-Erfassung im selben System
- Passt natürlich zu Organisationen, die bereits im Personify-Ökosystem arbeiten
Grenzen
- Vertriebsgeführte Implementierung, daher dauert der Start länger als bei Self-Service-Tools
- Der Hallenplan ist eine Komponente unter vielen, bewerten Sie ihn daher in einer Demo für sich
- Preise
- Angebotsbasiert. Keine veröffentlichten Preise.
eShow
Am besten für Verbände und AMCs, die eine Datenbank wollen
eShow (goeshow.com) arbeitet seit 1996 für Messe- und Verbandsveranstalter. Die modulare Plattform deckt Registrierung (online und vor Ort, mit Badge-Druck und Express-Check-in), Ausstellungs- und Sponsoringmanagement, Kongress- und Abstract-Management, Unterkünfte, Event-Websites, eine mobile Event-App und die Lead-Erfassung eConnect ab. Alle Module laufen auf einer gemeinsamen Datenbank. Das Ausstellungsmodul enthält einen Drag-and-drop-Editor für Hallenpläne mit DWG/PDF-Import, Unterstützung mehrerer Ebenen, Verkauf von Ständen und Sponsoring, Prioritätspunkten und einem passwortgeschützten Exhibitor Service Center.
Stärken
- Eine Datenbank für Registrierung, Unterkünfte, Abstracts, Ausstellervertrieb und Lead-Erfassung
- Serviceintensives Modell mit festem Account-Management und Optionen für Personal vor Ort
- Tiefe Verbands-Workflows wie Prioritätspunkte und Abstracts
Grenzen
- Angebotsbasiert und vertriebsgeführt, ohne Self-Service-Weg
- Der Hallenplan ist durch die Architektur und die Zeitpläne der Suite geprägt
- Preise
- Angebotsbasiert.
Cvent
Am besten für Enterprise-Eventportfolios
Cvent ist die bekannteste Enterprise-Plattform für Eventmanagement und deckt Registrierung, Eventmarketing, Suche nach Veranstaltungsorten, die Event-App Attendee Hub, Werkzeuge vor Ort und Ausstellermanagement ab. In den letzten Releases ist das Standmodul im Exhibitor Management gewachsen. Planer können eine Standliste importieren, Regeln für die Standauswahl festlegen (zum Beispiel nach Sponsoringstufe), ein Bild der Ausstellungsfläche hochladen und Stände darauf pinnen sowie zwischen manueller Zuweisung, Vergabe nach Eingang oder nach Wünschen wählen. Aussteller sehen den Hallenplan und fragen Stände in ihrem Portal an, und LeadCapture übernimmt die Lead-Erfassung. Cvent besitzt außerdem Tools für Event-Raumpläne (Social Tables, Prismm).
Stärken
- Sehr breite Abdeckung für Organisationen, die viele Eventtypen auf einer Plattform durchführen
- Ausstellerportal, Standzuweisung und Lead-Erfassung, verbunden mit Registrierung und App
- Großes Ökosystem, Integrationen und Bereitschaft für Enterprise-Beschaffung
Grenzen
- Standkarten entstehen, indem Stände auf ein hochgeladenes Bild gepinnt werden. Die öffentliche Roadmap von Cvent führt die Unterstützung mehrerer Karten für Events mit mehreren Hallen als in Planung, prüfen Sie also den aktuellen Stand
- Preise und Pakete sind überwiegend angebotsbasiert, und die komplette Plattform ist eine erhebliche Verpflichtung
- Preise
- Überwiegend angebotsbasiert. Klären Sie den Paketumfang mit Cvent.
ExpoPlatform
Am besten für große Ausstellungen, bei denen Matchmaking im Mittelpunkt steht
ExpoPlatform ist eine KI-gestützte Plattform für Eventmanagement für Ausstellungen, Konferenzen und hybride Events. Die öffentlichen Materialien nennen KI-Matchmaking und Meeting-Formate, Registrierung, Event-Websites, die mobile App Smart Event, die Lead-Erfassung Lead Intelligence, Monetarisierung von Sponsoring, E-Mail-Marketing und ein 365-Community-Produkt für ganzjähriges Engagement. Auf der Website werden große Ausstellungsveranstalter wie Informa Markets, Clarion Events, RX, IMEX und dmg events als Kunden genannt. Ein interaktiver Hallenplan ist enthalten, Hallenpläne über mehrere Hallen sind als Add-on aufgeführt.
Stärken
- Starke Programme für Matchmaking, Hosted Buyer und strukturierte Meetings
- Breite Abdeckung des Lebenszyklus, von Registrierung und App bis zu Leads und Community
- Bewährt bei einigen der größten Ausstellungsveranstalter
Grenzen
- Enterprise-Kauf und -Implementierung auf Angebotsbasis
- Die Verwaltung des Standinventars auf der Karte sollte bestätigt werden, und Pläne über mehrere Hallen kosten extra
- Preise
- Angebotsbasiert.
ExpoFP
Unser ProduktAm besten für eine spezialisierte Hallenplan-Ebene sowie kleine und mittelgroße Messen, die Standverkauf und Wegeleitung ohne Suite wollen
ExpoFP ist keine komplette Suite für Messemanagement und versucht auch nicht, eine zu sein. Registrierung, Badges, Unterkünfte und Matchmaking gibt es nicht. Es ist eine Plattform für interaktive Hallenpläne, die die Teile der Ausstellungsfläche für Aussteller und Besucher abdeckt. Veranstalter erstellen die Karte selbst im browserbasierten FP Designer (Stände ziehen, ablegen, zusammenführen und in der Größe ändern, Änderungen gehen sofort live) oder laden einen bestehenden Plan hoch und lassen ihn vom ExpoFP-Team erstellen. Aussteller sehen die Verfügbarkeit live und reservieren oder kaufen Stände per Kreditkarte auf der Karte. Veranstalter verkaufen gesponserte Einträge, hervorgehobene Platzierungen, Bannerwerbung und Sponsoring-Pakete, und Aussteller füllen ihre Profile über einen persönlichen Link mit automatischer Anmeldung selbst aus. Besucher erhalten eine browserbasierte Karte ohne App-Download und ohne Anmeldung: Suche, Kategoriefilter, Lesezeichen, Wegeleitung Schritt für Schritt über Ebenen und Gebäude, eine Umgebungskarte, das Programm auf der Karte und geführte Touren. Kioske mit Offline-Modus und Blue-Dot-Indoor-Positionierung sind für größere Projekte verfügbar. Nach Angaben von ExpoFP vertrauen über 1.000 Messen und Expos in mehr als 50 Ländern darauf, darunter Natural Products Expo West, KBIS, MAGIC Las Vegas, Seafood Expo North America und die IFA Berlin.
Stärken
- Standverkauf, Sponsoring-Inventar und Aussteller-Self-Service laufen direkt auf der Live-Karte
- Wegeleitung ohne App und ohne Anmeldung, die jeder Besucher nutzen kann, dazu Kioske und Kartenauswertungen
- Integrationen mit Registrierungs-, Ticketing- und CRM-Systemen (Ausstellerdaten fließen in beide Richtungen), eine JSON-API und Einbettungen für Websites und Event-Apps, sodass ExpoFP eigenständig oder innerhalb einer Suite funktioniert
Grenzen
- Keine Registrierung, keine Badges, keine Unterkünfte, kein Kongressmanagement und kein Matchmaking, dafür kombinieren Sie es mit einem anderen Tool
- Lead-Erfassung und eine native Event-App gehören nicht zum Umfang
- Preise
- Veröffentlicht. Kostenlos starten mit einer Testphase über 7 Tage (keine Kreditkarte). DIY kostet 149 $/Monat und enthält Standreservierung und Sponsoring. Tarife mit Erstellung durch das Team sind Light (990 $), Standard (1.500 $) und Pro (2.100 $), einmalig, für bis zu 100 Stände, und der Preis skaliert mit der Standanzahl. Messen mit 1.000+ Ständen erhalten ein Angebot pro Projekt.
Momentus
Am besten für Kongresszentren und Veranstaltungsorte
Momentus Technologies (ehemals Ungerboeck) ist eine Enterprise-Plattform für Veranstaltungsort- und Eventmanagement, die von Kongresszentren, Ausstellungsgeländen, Stadien, Arenen und Campussen genutzt wird. Sie umfasst Vertrieb und CRM, Raumbuchung, Eventbetrieb, Raumpläne, Catering, Finanzen und Reporting. Für Ausstellungen bietet sie Workflows für den Standverkauf, ein Ausstellerportal mit Self-Service-Bestellungen, Hallenpläne, Verträge, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung, alles verbunden mit dem Backoffice des Veranstaltungsorts. Zu den öffentlich genannten Kunden gehören Jaarbeurs, Messe München, ExCeL London und das Orange County Convention Center.
Stärken
- Verbindet Vertrieb, Kalender, Ausstellerbestellungen, Catering und Hauptbuch des Veranstaltungsorts in einem kontrollierten System
- Jahrzehntelange Ungerboeck-Erfahrung mit sehr großen Veranstaltungsorten
- Ausstellerbestellungen und Rechnungsstellung sind an den Betrieb des Veranstaltungsorts gekoppelt
Grenzen
- Um das gesamte Geschäft eines Veranstaltungsorts herum gebaut, daher oft mehr, als ein einzelnes Messeteam braucht
- Enterprise-Beschaffung und angebotsbasierte Preise
- Preise
- Angebotsbasiert.
EventsAir
Am besten für Teams, die eine Cloud-Plattform für viele Events wollen
EventsAir von Centium Software ist eine cloudbasierte All-in-one-Plattform für Eventmanagement auf Basis von Microsoft Azure. Öffentliche Materialien und Bewertungen beschreiben Registrierung mit Drag-and-drop-Builder, Check-in und Badge-Druck, Budgetierung, Eventmarketing, anpassbare Event-Apps, Live-Umfragen und Q&A, Lead-Erfassung, einen eigenen Zahlungsdienst (EventsAir Pay) sowie Self-Service-Portale für Aussteller und Sponsoren für Verträge, Zahlungen und Standzuteilung. Integrationen laufen über eine offene API.
Stärken
- Breite Abdeckung auf einer Plattform, einschließlich Budgetierung und Zahlungen
- Portale für Aussteller und Sponsoren mit Verträgen, Zahlungen und Standzuteilung
- Laut Bewertern wird die Software lizenziert statt pro Registrierung abgerechnet, was Teams mit hohem Volumen hilft
Grenzen
- Bewerter berichten von rund zwei Monaten Implementierung und von einigen Grenzen bei der Anpassung von Berichten
- Die Tiefe des Hallenplans und die Besucherwegeleitung sollten in einer Demo geprüft werden
- Preise
- Angebotsbasiert (Softwarelizenz).
Swapcard
Am besten für Ausstellungen und Konferenzen mit Fokus auf Networking
Swapcard ist eine Plattform für Event-Engagement, die um eine Event-App, KI-gestütztes Networking und Matchmaking sowie Ausstellerwerkzeuge herum aufgebaut ist. Zu den öffentlichen Funktionen gehören Networking und Terminplanung für Besucher, KI-Empfehlungen, Lead-Erfassung und Badge-Scans für Aussteller, Unterstützung für virtuelle und hybride Events und seit 2026 ein erweitertes Registrierungsangebot. Swapcard hat einen eigenen interaktiven Hallenplan mit Ständen, die mit Ausstellerprofilen verknüpft sind, und unterstützt Kartenintegrationen von Drittanbietern, darunter eine dokumentierte Integration mit ExpoFP.
Stärken
- Starkes Matchmaking, Terminplanung für Meetings und Lead-Erfassung für Aussteller
- Registrierung, App und Networking bei einem Anbieter
- Offen für spezialisierte Kartenanbieter über dokumentierte Integrationen
Grenzen
- App-zentriert, der Nutzen der Karte hängt also davon ab, dass Besucher die App herunterladen und nutzen
- Standinventar und Standverkauf auf der Karte sollten bestätigt werden
- Preise
- Die Tarifstufen sind veröffentlicht, die vollständigen Preise sind aber meist angebotsbasiert und hängen von der Besucherzahl ab.
vFairs
Am besten für virtuelle, hybride und Präsenz-Events mit einem Anbieter
vFairs ist eine Eventplattform für virtuelle, hybride und Präsenz-Events. Öffentliche Einträge beschreiben Registrierung, gebrandete virtuelle Veranstaltungsorte und Ausstellerstände, Live- und On-Demand-Sessions, Networking für Besucher, eine gebrandete mobile App, eine App zur Lead-Erfassung für Sponsoren und Aussteller sowie Badge-Druck mit QR-Codes. Zur Einrichtung gehören Drag-and-drop-Builder im Self-Service für Landingpages, Registrierungsformulare, Hallenpläne und Sitzpläne. vFairs gibt an, SOC 2, DSGVO und ISO 27001 zu erfüllen.
Stärken
- Ein Anbieter für virtuelle, hybride und Präsenzformate
- Virtuelle Ausstellerstände und Lead-Erfassung für Sponsoren
- Werkzeuge vor Ort, einschließlich Badge-Druck und Check-in
Grenzen
- Die Wurzeln liegen bei virtuellen Events, daher sollten der Standverkauf vor Ort und die Tiefe des Hallenplans getestet werden
- Manche Bewerter erwähnen eine Einarbeitungszeit und eine aufwendige Einrichtung
- Preise
- Angebotsbasiert. Keine veröffentlichten Preise.
Stova
Am besten für Unternehmen, die viele Events bei einem Anbieter standardisieren
Stova vereint Aventri, MeetingPlay und eventcore in einer Enterprise-Plattform für Eventmanagement. Sie deckt Registrierung mit bedingter Logik und Zahlungen, Eventmarketing, eine mobile Event-App mit KI-gestütztem Networking, Check-in und Badges vor Ort (einschließlich NFC, RFID, QR und Gesichtserkennung), Werkzeuge für Aussteller und Sponsoren wie das Exhibitor Resource Center sowie Lead-Erfassung ab. Stova bedient vor allem Unternehmen, Verbände und Agenturen mit großen oder komplexen Programmen.
Stärken
- Durchgängige Enterprise-Abdeckung von der Registrierung bis zu Badges vor Ort
- Fortschrittliche Technologieoptionen für Badges
- Begleitete Einführung über ein ganzes Eventportfolio
Grenzen
- Vertriebsgeführte Einsätze mit individuellem Angebot
- Die Tiefe beim Messe-Hallenplan ist geringer als bei Tools mit Fokus auf die Fläche
- Preise
- Angebotsbasiert.
Suite oder Kombination von Spezialisten?
Das ist die wichtigste Entscheidung auf dieser Seite, und sie zählt oft mehr als die Frage, welches Logo Sie wählen.
Eine Suite (Map Your Show, A2Z Events, eShow, Cvent, Stova, EventsAir, Momentus) bietet Ihnen einen Vertrag, ein Login und ein Datenmodell. Das zählt, wenn Ihr größtes Problem die Zersplitterung ist, mit Registrierung, Unterkünften, Verträgen und Ausstelleraufgaben in getrennten Systemen. Der Nachteil: Jedes Modul konkurriert um die Roadmap des Anbieters. Außerdem kaufen Sie meist über einen Vertriebsprozess und ein Implementierungsprojekt, und es ist schwer, ein einzelnes Modul für sich zu beurteilen.
Eine Kombination von Spezialisten verbindet eine Registrierungs- oder Engagement-Plattform mit einem eigenen Tool für die Ausstellungsfläche. In der Praxis ist das sehr verbreitet:
- Die Registrierungs- oder App-Plattform übernimmt Tickets, Badges, Besucherprofile, Matchmaking, Meetings und Lead-Erfassung. Beispiele sind Swapcard, Grip, Cvent und Stova.
- ExpoFP übernimmt Hallenplan, Standinventar, Standverkauf und Sponsoring-Platzierungen, das Ausstellerverzeichnis und die Wegeleitung im Browser für alle Besucher, auch für die, die die App nie installieren.
- Die Verbindung läuft über die Integrationen von ExpoFP mit Registrierungs-, Ticketing- und CRM-Systemen, bei denen Ausstellerdaten in beide Richtungen fließen, sowie über die JSON-API und Einbettungen. Die Live-Karte sitzt auf Ihrer Event-Website und in der Event-App.
Das ist nicht nur Theorie. Swapcard hat eine Hallenplan-Integration mit ExpoFP öffentlich in seinen Produkt-Updates dokumentiert, und Grip ist eine öffentliche Partnerschaft mit ExpoFP als Hallenplan-Anbieter eingegangen. In beiden Kombinationen empfiehlt die Matchmaking-Plattform, wen man treffen sollte, und die ExpoFP-Karte zeigt, wo dieser Stand ist und wie man dorthin kommt. Details finden Sie unter ExpoFP vs Swapcard und ExpoFP vs Grip.
Faustregeln:
- Wenn der Hallenplan nur ein Häkchen auf der Liste ist und Ihr Problem die Zersplitterung im Backoffice ist, beginnen Sie mit einer Suite.
- Wenn Standumsatz, Zufriedenheit der Aussteller und Besuchernavigation über den Erfolg Ihrer Messe entscheiden, setzen Sie für die Ausstellungsfläche auf einen Spezialisten, auch wenn eine Suite alles andere abwickelt.
- Wenn der Hallenplan Ihrer Suite schwach ist, ein Wechsel der Suite aber unrealistisch, ist eine zusätzliche Hallenplan-Ebene das Upgrade mit dem geringsten Risiko. Klären Sie den konkreten Integrationsweg für Ihre Systeme, bevor Sie sich festlegen.
So wählen Sie
Sie veranstalten eine große Verbandsmesse und wollen einen verantwortlichen Anbieter. Setzen Sie Map Your Show, A2Z Events und eShow auf die engere Auswahl. Vergleichen Sie, wie jeder Anbieter Ausstellerverträge, Prioritätspunkte und Unterkünfte handhabt, und testen Sie den Hallenplan-Editor mit Ihrer echten Halle.
Sie verwalten ein Portfolio aus Firmen- und Enterprise-Events, und Ausstellungen sind ein Teil davon. Sehen Sie sich zuerst Cvent und Stova an, mit EventsAir als Alternative. Prüfen Sie die Standkarten für mehrere Hallen und die Besuchernavigation genau. Wenn diese nicht ausreichen, planen Sie die Einbettung eines spezialisierten Hallenplans ein.
Der Wert Ihrer Messe liegt in Meetings und Hosted-Buyer-Programmen. Wählen Sie ExpoPlatform, Swapcard oder Grip für das Matchmaking. Kombinieren Sie eines davon mit ExpoFP, wenn Sie außerdem Standverkauf über die Karte und Wegeleitung brauchen, die nicht von der App abhängt.
Sie betreiben den Veranstaltungsort, nicht nur das Event. Momentus ist für Raumbuchung, CRM, Catering und Finanzen gebaut. Eventveranstalter, die Ihre Hallen mieten, bringen möglicherweise trotzdem ihre eigenen Hallenplan-Tools mit.
Sie veranstalten eine kleine oder mittelgroße Messe, eine Verbrauchermesse oder ein Volksfest und brauchen keine Suite. Beginnen Sie mit ExpoFP. Erstellen Sie die Karte selbst mit DIY (149 $/Monat) oder lassen Sie sie erstellen (ab 990 $ einmalig), verkaufen Sie Stände und Sponsoring auf der Karte und wickeln Sie die Registrierung mit dem Ticketing-Tool ab, das Sie bereits nutzen.
Sehen Sie Ihre Ausstellungsfläche als live verkaufbare Karte.
Erstellen Sie sie selbst im FP Designer oder senden Sie uns Ihren Hallenplan, und wir erstellen die Karte. Kostenlos starten mit einer Testphase über 7 Tage, keine Kreditkarte erforderlich.
Häufige Fragen
Es ist Software, mit der Veranstalter eine Ausstellung durchführen: Standflächen verkaufen und zuweisen, Aussteller und Sponsoren verwalten, Besucher registrieren und Menschen helfen, sich vor Ort zurechtzufinden. Manche Produkte wie Map Your Show, eShow und A2Z Events decken das meiste davon in einer Suite ab. Andere sind auf einen Teil spezialisiert, etwa den Hallenplan (ExpoFP) oder das Matchmaking (Swapcard, Grip).