Meilleurs logiciels de plans de salon en 2026

Map Your Show (MYS) se présente comme un système d'exploitation pour salons et est très utilisé par les salons organisés par des associations en Amérique du Nord. Son Floor Builder permet aux organisateurs de créer des stands sans CAO et d'importer le fichier Max Fit d'un prestataire de services généraux. Il peut ensuite comparer l'agencement actuel avec ce fichier et renvoyer des fichiers DXF ou PDF au prestataire. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier le plan en même temps. Son module Booth Sales gère les tarifs, les demandes d'espace avec préférences et choix des concurrents à éviter, et l'achat de sponsorings. Ces modules côtoient un centre de ressources exposants, une application mobile pour les visiteurs et des analyses (MYS Insights). Pour un grand salon annuel avec un prestataire de services généraux, MYS est un choix par défaut solide.

EXPOCAD, édité par A.C.T. Inc., conçoit des plans d'exposition depuis plus de 30 ans et est réputé pour sa conception de plans basée sur la CAO. Sa plateforme cloud, 3e by EXPOCAD, couvre la conception de plans avec une interface sans CAO. Elle gère aussi la fusion, la division, la location et le blocage de stands, les contrats exposants, la vente de sponsorings, des analyses en temps réel et MARKETPLACE, une visionneuse de plan en ligne. EXPOCAD s'adresse aux organisateurs de salons, aux prestataires de services généraux et aux sites. De nombreuses grandes expositions traditionnelles lui restent fidèles, car il associe une planification précise du plan à des services d'accompagnement optionnels.

A2Z Events by Personify est une suite de gestion de salons établie, destinée aux associations, aux organisations à but non lucratif et aux organisateurs de salons. La gestion du plan de salle n'est qu'une partie d'un système plus large. Ce système comprend la contractualisation des stands et des sponsorings, la vente et les paiements en ligne, un portail exposants, la gestion financière, des rapports de BI, la gestion des conférences, le suivi des leads par scan de badges et une application mobile avec mise en relation par IA. Il convient surtout aux organisations qui veulent couvrir de la contractualisation à la finance sous un seul contrat, en particulier si elles utilisent déjà d'autres produits Personify.

eShow (goeshow.com) accompagne les organisateurs de salons et les associations depuis 1996. Son module Exhibition & Sponsorship Management comprend un éditeur de plan de salle en glisser-déposer. L'éditeur prend en charge l'import DWG/PDF, les stands polygonaux, les agencements sur plusieurs étages et l'export DWG/PDF. Le module comprend aussi la vente en ligne de stands et de sponsorings avec points de priorité, ainsi qu'un Exhibitor Service Center. Tout fonctionne sur une base de données unique partagée avec les modules d'eShow pour l'inscription, l'impression de badges, les conférences, les résumés, l'hébergement, le site web, l'application et la récupération de leads eConnect. Il est conçu pour les associations et les AMC qui veulent un partenaire à long terme, très présent en services.

Map D, exploité par Nextech depuis Toronto, est une plateforme de salons bâtie autour d'un plan de salle interactif. Les organisateurs conçoivent les agencements dans un éditeur en glisser-déposer, vendent stands et sponsorings via un paiement en libre-service pour les exposants et intègrent le plan en direct à leur site web. Les forfaits par événement ajoutent un portail exposants, la billetterie et l'inscription, une application mobile en marque blanche, la récupération de leads et la mise en relation par IA. Ses supports évoquent un délai de lancement de 5 à 15 jours ouvrés pour la suite complète. Il convient aux associations et aux organisateurs indépendants qui budgètent par événement et veulent une mise en route accompagnée.

Mapboot transforme un plan de salle statique en plan d'événement consultable dans le navigateur. L'équipe Mapboot réalise les graphismes du plan à partir de la structure que vous fournissez. Les exposants réservent leur stand depuis le plan, ajoutent des options comme des chaises, des tables ou une promotion sponsorisée, et téléchargent une facture générée automatiquement. Les organisateurs suivent l'état des stands et les paiements dans un portail. C'est sur les analyses que Mapboot se distingue. Il enregistre ce que les visiteurs recherchent, les fiches qu'ils ouvrent, l'intérêt pour chaque catégorie et les recherches sans résultat. Ces données sur la demande sont précieuses pour les grands salons qui préparent leur prochain plan.

ExpoMap (expomap.io) se présente comme un système d'exploitation pour salons. Il associe des plans de salle interactifs 2D/3D à la gestion des exposants, l'inscription et la billetterie, les badges QR et le check-in, la captation de leads, le networking, une place de marché de services pour stands, des outils d'IA et des mini-sites d'événement. L'inscription se fait en autonomie, et le premier événement est gratuit jusqu'à 10 exposants et 100 inscriptions. C'est un choix simple à adopter pour un nouveau salon qui n'a pas encore d'outils d'inscription ou de badges.

PheedLoop est une plateforme de gestion d'événements tout-en-un basée à Toronto. Elle indique avoir propulsé plus de 20 000 événements depuis 2015. Elle couvre l'inscription, les sites web, l'application PheedLoop Go, la gestion des exposants et des sponsors, les intervenants et les résumés, la récupération de leads, la gamification, les crédits de formation continue, le check-in et l'impression de badges. Elle comprend aussi un éditeur de plan de salle en glisser-déposer et un module de cartes interactives. Pour les conférences où le hall d'exposition soutient le programme principal plutôt que de générer du chiffre d'affaires, c'est peut-être tout le plan de salle dont vous avez besoin.