Ein praktischer Vergleich einer spezialisierten Hallenplan-Plattform für Messen und Ausstellungen mit einer All-in-one-Event-Management-Suite aus dem Zoho-Ökosystem.
Kostenlos
Tarif verfügbar
7 Tage
Testphase mit vollem Funktionsumfang
149 $/Monat
veröffentlichter Self-Service-Preis ab
Keine App
für Wegeleitung im Browser nötig
Zoho Backstage ist eine All-in-one-Plattform für Eventmanagement von Zoho Corporation, dem Unternehmen hinter Zoho CRM, Zoho One und Dutzenden weiteren Business-Anwendungen. Sie deckt den gesamten Lebenszyklus von Kongressen und Firmenevents ab: einen Website-Baukasten per Drag-and-drop, Registrierung und provisionsfreies Ticketing, Programm- und Sessionverwaltung, Check-in und Badging, eine mobile Event-App, Sponsoren- und Ausstellerverwaltung sowie Werkzeuge für virtuelle und hybride Events. Höhere Tarife bringen einen Hallenplaner, Lead-Erfassung und KI-gestütztes Matchmaking sowie Integrationen mit Zoho CRM und weiteren Zoho-Produkten mit – das macht Backstage zu einer naheliegenden Wahl für Teams, die bereits im Zoho-Ökosystem arbeiten.
ExpoFP verfolgt einen anderen, fokussierten Ansatz: Der interaktive Hallenplan ist das Produkt. Veranstalter erstellen oder importieren einen Hallenlayout, verwalten das Standinventar direkt auf der Karte, nehmen Standreservierungen und Standkäufe online entgegen, veröffentlichen Ausstellerprofile und -verzeichnisse und betten das gesamte Erlebnis in ihre bestehende Event-Website ein. Besucher erhalten browserbasierte Wegeleitung – sie suchen nach Unternehmen, Stand oder Kategorie und erhalten auf jedem Gerät eine Wegbeschreibung, ohne App-Download. Auswertungen zeigen, wie Aussteller und Besucher den Hallenplan tatsächlich nutzen.
Diese Seite richtet sich an Teams, die ExpoFP vs Zoho Backstage vergleichen, eine Zoho-Backstage-Alternative für Messen und Ausstellungen suchen oder sich zwischen einer spezialisierten Hallenplan-Plattform und einer All-in-one-Event-Management-Suite entscheiden müssen. Beide Produkte sind überzeugend; sie lösen einfach unterschiedliche Kernprobleme, und viele Veranstalter setzen solche Tools nebeneinander ein.
Beide Produkte sind überzeugend; sie lösen einfach unterschiedliche Kernprobleme, und viele Veranstalter setzen solche Tools nebeneinander ein.
Ihr Event sich um eine Ausstellungsfläche dreht: Standverkauf, Ausstellerverwaltung und Wegeleitung für Besucher auf dem Veranstaltungsgelände. ExpoFP bietet einen eigens dafür gebauten Hallenplan-Editor, ein kartenzentriertes Standinventar mit Reservierungen und Online-Käufen sowie browserbasierte Wegeleitung ohne App – mit transparenten Preisen ab 149 $/Monat für DIY-Tarife und einem kostenlosen Einstiegstarif.
Sie einen Kongress oder ein Firmenevent veranstalten, bei dem Registrierung, Ticketing, Programm, Sessions und eine Event-App im Zentrum stehen – vor allem, wenn Ihr Unternehmen bereits auf Zoho-Produkte setzt. Backstage bündelt einen Website-Baukasten, provisionsfreies Ticketing, Badging und eine mobile App in einer Suite mit veröffentlichten Preisen, und die höheren Tarife enthalten einen Hallenplaner für einfachere Ausstellungslayouts.
Zoho-Backstage-Funktionen zusammengefasst aus öffentlichen Zoho-Materialien, Stand Juli 2026; Details und Tarifverfügbarkeit können sich ändern.
| Funktion | ExpoFP | Zoho Backstage |
|---|---|---|
| Interaktive Hallenpläne für Events | Kern des ProduktsDetaillierte, schnelle, interaktive Karten für Messen und Ausstellungen jeder Größe | Als „Hallenplaner“-Funktion in höheren Tarifen enthaltenDrag-and-drop-Layouts, vor allem für einfachere Ausstellungssetups gedacht |
| Bearbeitung des Hallenplans | Vollwertiger Editor für komplexe Veranstaltungsorte; bestehende Layouts importieren und jeden Stand, Gang und Bereich feinjustieren | Drag-and-drop-Baukasten mit Formen, Symbolen und Labels; öffentlich dokumentiert mit Unterstützung für Layout-UploadsTiefe für komplexe Veranstaltungsorte sollte bestätigt werden |
| Standverwaltung | Kartenzentriertes Standinventar: Status, Kategorien, Preise und Zuweisungen direkt auf dem Plan verwaltet | Standflächen lassen sich auf dem Hallenplan anlegen und zuweisen; erweiterte Ausstellerstand-Funktionen sind Teil des kostenpflichtigen „Exhibitor Pro“-Add-ons |
| Standreservierungen | Aussteller reservieren Stände direkt über die Live-Karte, mit Freigabe-Workflows durch den Veranstalter | Aussteller können den veröffentlichten Plan durchsuchen und verfügbare Stände in Echtzeit anfragen bzw. buchen |
| Standkauf online | JaAussteller können Stände in kostenpflichtigen Tarifen online bezahlen (Subscription + Payments ab 269 $/Monat für bis zu 100 Stände) | Standanfragen und -buchungen sind dokumentiertOb Standflächen online bezahlt werden können, ist öffentlich nicht klar dokumentiert und sollte mit Zoho bestätigt werden |
| Standverfügbarkeit in Echtzeit | JaVerfügbarkeit aktualisiert sich live auf dem öffentlichen Hallenplan, sobald Stände reserviert oder verkauft werden | JaStandverfügbarkeit aktualisiert sich in Echtzeit, um Doppelbuchungen zu vermeiden |
| Ausstellerprofile und -verzeichnisse | Umfangreiche Ausstellerprofile, mit Ständen verknüpft, mit Logos, Beschreibungen, Kategorien und Dokumenten | Ausstellerprofile unterstützt (unbegrenzte Aussteller in kostenpflichtigen Tarifen); umfangreichere digitale Stände über das Exhibitor-Pro-Add-on |
| Suche nach Stand, Unternehmen oder Kategorie | JaSchnelle Suche über Stände, Unternehmen und Kategorien auf jedem Gerät | Besucher können Aussteller auf dem veröffentlichten Hallenplan und in der Event-App suchenSuchtiefe sollte bestätigt werden |
| Besucher-Wegeleitung | Browserbasierte Wegbeschreibung zu jedem StandBesucher navigieren über einen Link oder QR-Code durch das Veranstaltungsgelände | Besucher können den Hallenplan einsehen und Stände im Web und in der Event-App findenTurn-by-Turn-Navigation ist öffentlich nicht klar dokumentiert |
| Mobil- und Browsererlebnis | Web-firstFunktioniert in jedem mobilen oder Desktop-Browser, ohne Download; keine App nötig | Hallenplan-Anzeige im Web plus eine eigene mobile Event-AppWhite-Label-App im höchsten Tarif verfügbar |
| Mehrere Ebenen und Gebäude | JaMehrere Ebenen und Gebäude werden unterstützt | Etagenauswahl wird in öffentlichen Materialien erwähntUnterstützung für mehrere Gebäude sollte bei komplexen Veranstaltungsorten bestätigt werden |
| Website-Einbettung | JaDen interaktiven Hallenplan und die Ausstellerliste in jede bestehende Website einbetten | JaHallenpläne können in die Backstage-Event-Website eingebettet oder über einen eigenen Link geteilt werden |
| Self-Service-Einrichtung | JaDIY-Tarife lassen Sie einen Hallenplan selbst erstellen und veröffentlichen; Full-Service-Optionen verfügbar | JaSelf-Service-Produkt mit optionalen kostenpflichtigen „White Glove“-Einrichtungsservices |
| Lead-Erfassung | Lead-Erfassung für Aussteller unterstützt, sodass Standpersonal Besucherdaten sammeln und exportieren kann | JaLead-Erfassungs-App mit QR-/Barcode-Scan in höheren Tarifen; erweitertes Lead-Scanning pro Aussteller über das Exhibitor-Pro-Add-on |
| Öffentliche Preise | JaKostenloser Tarif, 7 Tage Testphase mit vollem Funktionsumfang, DIY-Tarife ab 149 $/Monat auf der Website veröffentlicht | JaKostenloser Tarif plus veröffentlichte Subscription- und Pay-per-Event-Tarife (Essentials, Premium, Ultimate); Besucherlimits und Add-ons gelten, aktuelle Preise auf zoho.com prüfen |
| Produktumfang | Spezialisiert: interaktive Hallenpläne, Standverkauf, Ausstellerentdeckung, Wegeleitung | Generalist: Registrierung, Ticketing, Event-Website, Programm, Event-App, virtuelle Events, plus Hallenplanung |
| Beste Eignung | Messen, Ausstellungen, Kongresse und jedes Event, bei dem die Ausstellungsfläche den Umsatz treibt | Kongresse, Firmenevents und Community-Events, bei denen Sessions und Registrierung im Vordergrund stehen |
| Idealer Käufer | Messeveranstalter und Venue-Teams, die belastbares Hallenplan- und Standverkaufs-Tooling brauchen | Teams, die eine gebündelte Suite wollen – vor allem bestehende Zoho-CRM-/Zoho-One-Kunden |
Für Events, bei denen die Ausstellungsfläche das Produkt ist, entscheiden sich Veranstalter meist für das spezialisierte Tool. Die häufigsten Gründe, die wir hören:
Wenn Ihr Event vor allem ein Kongress ist – Sessions, Speaker, Registrierung, Ticketing und Besucher-Engagement – deckt Zoho Backstage diesen Lebenszyklus an einem Ort mit veröffentlichten Preisen ab, inklusive eines kostenlosen Tarifs für kleine Events. Es ist eine besonders vernünftige Wahl für Organisationen, die bereits auf Zoho CRM, Zoho One oder Zoho Marketing Plus setzen, wo Backstage in ein bestehendes Ökosystem eingebunden wird – und für budgetbewusste Teams, die provisionsfreies Ticketing und ein gebündeltes Paket aus Event-Website, App und Badging-Tools einer tiefgreifenden Messehallen-Ausstattung vorziehen.
Die Wahl hier ist eine klassische Entscheidung zwischen Spezialist und Suite. Zoho Backstage optimiert auf Breite: ein Abonnement, das Registrierung, Event-Website, Programm, App und virtuelle Sessions abdeckt, mit einem Hallenplaner in den höheren Tarifen. Diese Breite ist für kongressartige Events wirklich wertvoll – bedeutet aber auch, dass der Hallenplan ein Modul unter vielen ist, mit Besucherlimits, Add-ons wie Exhibitor Pro und einer Funktionstiefe, die die Prioritäten eines Generalisten widerspiegelt.
ExpoFP optimiert auf Tiefe bei einem einzigen Problem: die Ausstellungsfläche zum Funktionieren zu bringen – für den Veranstalter, der Stände verkauft, den Aussteller, der einen Platz wählt, und den Besucher, der Stand 4172 in Halle B sucht. Wenn Standumsatz und Navigation vor Ort über Erfolg oder Misserfolg Ihres Events entscheiden, lässt sich diese Tiefe in einer All-in-one-Suite kaum nachbilden. Sind sie nur ein netter Zusatz neben Ihrer Session-Agenda, reicht möglicherweise eine Suite völlig aus.
Das ist nicht immer eine Entweder-oder-Entscheidung. Weil ExpoFP sich überall einbetten lässt und über Links und QR-Codes integriert, kombinieren viele Veranstalter eine Plattform für Registrierung und Programm mit einer eigenen Hallenplan-Ebene.
Ein typisches Setup für eine Messe oder einen Kongress mit Ausstellungsbereich sieht so aus:
Der schnellste Weg zur Entscheidung: sehen, wie sich Ihr Hallenplan, Standinventar und Ausstellerverzeichnis in der Praxis anfühlen.
Typische Fragen von Teams, die ExpoFP und Zoho Backstage vergleichen.
Für Hallenplan, Standverkauf und Ausstellerentdeckung eines Events: ja – ExpoFP ist eine starke Zoho-Backstage-Alternative und geht bei diesen Abläufen meist tiefer. ExpoFP will jedoch nicht die Registrierungs-, Ticketing-, Programm- oder Virtual-Event-Funktionen von Backstage ersetzen, sodass Teams, die eine vollständige Suite brauchen, entweder beide Tools nutzen oder ExpoFP mit ihrer bestehenden Registrierungsplattform kombinieren.
Kostenlos starten, Ihr Layout importieren und einen Hallenplan veröffentlichen, der Stände verkauft und Besucher führt.
Die Angaben auf dieser Seite beruhen auf öffentlich verfügbaren Produktmaterialien und können sich im Lauf der Zeit ändern. Wenn Sie dieses Produkt vertreten und möchten, dass wir etwas korrigieren oder aktualisieren, kontaktieren Sie uns bitte. Dies ist ExpoFPs eigener Vergleich und gibt unsere Sicht auf Basis öffentlich verfügbarer Informationen und nutzerseitiger Produktrecherche wieder.